Praktikum Komputer Akuntansi

Modul ke

02
Aplikasi Excel
Modul ini akan membahas tentang mempraktekkan Aplikasi Rumus
Excel

Fakultas

Ekonomi dan Bisnis

Oleh :
Program Studi Sendi Gusnandar Arnan, S.E., M.M., M. Ak.,Ak., CA
Akuntansi Ignatius Oki Dewa B, S.E., M.Si., Ak., C.A.
Yogo Heru Prayitno, S.E., M.Si, Ak., CA.
Remon Gunanta, S.Pd. M.Si., Ak.
Suryana, S.E., M.Ak.
Dr. Achmad Fadjar, S.E., M.Si., Ak.
MICROSOFT EXCEL
Pendahuluan

• Microsoft Excel, yang selanjutnya disebut Excel saja, merupakan golongan program
aplikasi spreadsheet yang terdapat dalam kelompok Microsoft Office. Excel dapat
membantu kita dalam pekerjaan menghitung, menganalisa data, memproyeksikan, dan
mempresentasikan data dalam bentuk table dan grafik, seperti grafik batang, grafik
garis, dan sebagainya.
• Excel telah mengalami pengembangan dan perbaikan dalam beberapa versi. Pada
modul ini versi yang digunakan adalah Excel XP.
Memulai Excel

• Klik tombol Start, yang ada pada taskbar

• Pilih dan klik Programs
• Selanjutnya pilih dan klik program aplikasi Microsoft Excel.
• Tunggu sampai tampil layar Excel.
• Excel siap digunakan.
Mengenal Elemen Jendela Excel

Pada bagian ini dijelaskan bagian-bagian pada Excel, yaitu sebagai berikut :
Buku Kerja (Work Book)

• Pada saat program Excel dijalankan akan ditampilkan sebuah buku kerja (work book)
yang masih kosong. Buku kerja ini pada Excel dapat terdiri atas beberapa lembar kerja
(sheet1, sheet2, sheet3…sheet16) hingga 16 sheet yang dapat Anda gunakan. Masing-
masing lembar kerja (sheet) tersebut dapat Anda masukan data yang berbeda-beda.
Seluruh lembar kerja (sheet) tersebut akan tersimpan dalam satu file. Agar kita dapat
berpindah dan menggunakan lembar kerja satu ke yang lainnya, gunakan tombol:
• - Ctrl+PgDn : berpindah ke lembar kerja berikutnya.
• - Ctrl+PgUp : berpindah ke lembar kerja sebelumnya.
Baris Menu (Menu Bar)

• Baris menu merupakan sederetan menu yang dapat Anda pilih, dimana setiap menu
mempunyai sub menu yang sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Untuk setiap
jendela mempunyai baris menu yang berbeda-beda satu dengan yang lainnya. Baris
menu ini dapat dipilih dengan menggunakan mouse atau dengan keyboard (ALT +
ShortCut Key).
Toolbar Standard

• Toolbar biasa ditampilkan di bawah menu dari jendela atau program aplikasi yang
sedang aktif. Toolbar ini berisi berbagai icon yang mewakili perintah-perintah tertentu.
Toolbar digunakan agar dapat memilih dan menjalankan suatu perintah dengan cepat
dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Untuk
mengetahui namanya, cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke ikon yang dituju,
tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari ikon tersebut.
Toolbar Formatting

• Toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja.,
apakah rata kiri, rata kanan, atau rata tengah. Juga ada fungsi cetak tebal, miring, atau
garis bawah.
Lembar Kerja (Work Sheet)

• Worksheet merupakan lembar kerja elektronik (spreadsheet) di mana kita dapat

memasukan data atau mendokumentasikan data, selain itu dapat
menghitung/menganalisa data numeric. Worksheet pada Excel tersusun atas baris dan
kolom, dimana mempunyai 65.536 baris dan 256 kolom.
• Baris pada Excel diberi nomor dengan angka (1…65.536), sedangkan kolom diberi nama
dengan huruf (A…IV).
• Perpotongan baris dengan kolom disebut dengan SEL. Dengan demikian satu worksheet
dapat berisi lebih dari 16 juta sel (255 X 65.536).
• Sel yang dijadikan base/home adalah sel A1, sedangkan sel terakhir adalah sel IV65.536.
Sel-sel ini dapat ditunjuk oleh penunjuk sel atau disebut dengan pointer sel (cell
pointer).
Baris Judul (Title Bar)

• Baris Judul ditempatkan pada bagian atas pada setiap jendela semua program aplikasi
yang berisi nama jendela atau nama judul program aplikasi. Baris judul ini dapat pula
digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang diinginkan.
Row Heading

• Penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Jumlah baris yang disediakan oleh
Excel adalah 65536 baris.
Column Heading

• Penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Jumlah kolom yang disediakan
oleh Excel adalah 256 kolom dimulai dari A sampai IV.
Cell Pointer

Penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
 Baris Rumus (Formula Bar)

• Baris rumus akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif pada
lembar kerja. Tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan.
Pengetikkan rumus diawali dengan tanda ”=”.
Baris Penggulung (Scroll Bar)
Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar monitor, baik per baris maupun
per layar. Baris penggulung untuk suatu jendela ada dua jenis, yaitu:
Baris penggulung mendatar (horizontal scroll bar), digunakan untuk menggulung layar ke
kiri dan ke kanan.
Baris penggulung tegak (vertical scroll bar), digunakan untuk menggulung layar ke atas
dan ke bawah.
 Mengakhiri Excel

• Jika telah selesai bekerja dengan Excel, kita dapat menutupnya dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
Pilih File  Exit.
Klik tombol close (X) pada pojok kanan Excel.
Klik ganda ikon control menu yang berada pada pojok kiri atas jendela Excel.
Tekan tombol Alt + F4.
 Memilih Lembar Kerja

• Kita dapat memilih dan menggunakan beberapa lembar kerja (sheet) sekaligus dan
memasukan data yang sama di beberapa lembar kerja tersebut. Untuk dapat memilih
beberapa lembar kerja secara sekaligus yaitu dengan cara :
• Tekan tombol Shift pada keyboard.
• Pilih lembar kerja dengan klik tab sheet yang ingin digunakan.
• Jika lembar kerja yang dipilih tidak berurutan, maka Anda dapat menggunakan tombol
Ctrl sambil memilih tab sheet yang diinginkan.
 Bekerja dengan Excel

• Range merupakan satu atau kumpulan beberapa sel yang membentuk segi empat,
dan dinyatakan dengan sel kiri atas (awal) dan sel kanan bawahnya (akhir).
• Sebagai contoh :
• A1:A1 : menyatakan range 1 sel, yaitu sel A1
• A1:C3 : menyatakan range yang dibatasi oleh sel A1 dan sel C3.
•
• Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat blok range pada Excel
 Mengenal Tipe Data Pada Excel

• Tipe data alfanumerik (huruf atau angka) :

• Yaitu tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z, a-z), simbol (!,@,#,$,%,^,&,*), dan
angka (0-9). Data tipe ini akan diletakkan rata kiri dan selalu didahului oleh label
prefiks berupa tanda petik (’).
• Tipe data numerik / bilangan:
• Yaitu tipe data yang terdiri dari bilangan, tanggal, dan waktu yang dapat diproses
secara matematika. Data tipe ini akan ditampilkan rata kanan.
• Tipe data formula :
• Yaitu tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti per kalian, penjumlahan, serta
fungsi-fungsi tertentu
Memindahkan Cell Pointer (Penunjuk Sel)

Tombol Fungsi
, Tab Pindah satu sel ke kanan
, Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
, Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
, Enter Pindah satu sel ke bawah
Ctrl + Home Pindah ke sel A1
Ctrl + End Pindah ke sel terakhir yang berisi data
Page Up Pindah satu halaman layar ke atas
Page Down Pindah satu halaman layar ke bawah
Ctrl +  Pindah ke kolom terakhir pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + , Home Pindah ke kolom pertama pada baris yang sedang dipilih
F5 Pindah ke sel yang diinginkan
Ctrl + Space Bar Memilih 1 kolom utuh
Shift + Space Bar Memilih 1 baris utuh
Ctrl+shift+Space Bar/Ctrl + A Memilih lembar kerja utuh
Ctrl + PgUp Pindah ke lembar kerja sebelumnya.
Ctrl + PgDown Pindah ke lembar kerja sesudahnya.
Terima Kasih Atas Perhatiannya
Sendi Gusnandar Arnan, S.E., M.M., M. Ak.,Ak., CA
Ignatius Oki Dewa B, S.E., M.Si., Ak., C.A.
Yogo Heru Prayitno, S.E., M.Si, Ak., CA.
Remon Gunanta, S.Pd. M.Si., Ak.
Suryana, S.E., M.Ak.
Dr. Achmad Fadjar, S.E., M.Si., Ak.