BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan berkembang pesatnya teknologi informasi diera globalisasi seperti saat
ini, diakui atau tidak kebutuhan akan teknologi informasi menjadi hal vital dalam
setiap instansi, perusahaan, maupun organisasi baik negeri maupun swasta. Dengan
menggunakan teknologi informasi diharapkan dapat membantu meringankan setiap
pekerjaan yang dapat diproses dengan menggunakan sistem komputerisasi.
Dalam pengambilan sebuah keputusan informasi yang tepat, dan akurat sangat
diperlukan. Hal ini dikarenakan informasi merupakan dasar dalam pengambilan
sebuah keputusan. Dengan adanya informasi yang tepat, akurat, dan cukup baik
pimpinan maupun pihak - pihak yang terkait dalam suatu lembaga / organisasi bisa
mendapatkan gambaran yang lengkap dan spesifik dari suatu keputusan yang akan
dirumuskan. Sehingga keputusan yang diambil akan lebih efektif dan efisien dari
aspek waktu karena data dapat diaskes secara instan.
Rekapitulasi data beasiswa yang terdapat pada Universitas Tribuana Kalabahi
adalah 10 Jenis beasiswa dari berbagai macam LSM, untuk rekapitulasi data
beasiswa saat ini masih menggunakan sistem yang konvensional atau dengan kata
lain masih bersifat manual, dalam hal ini belum ada sistem komputerisasi yang
dapat membantu bagian administrasi untuk mengolah data beasiswa.
Rekapitulasi data beasiswa dilakukan dengan cara membuat laporan kedalam
sebuah buku catatan. Dengan proses yang demikian, banyak sekali permasalahan
yang ditimbulkan dari segi waktu. Misalnya saja lamanya proses pengolahan data
pengajuan dan pengesahan beasiswa, hal ini terjadi dikarenakan bagian administrasi
harus mendata satu persatu data pengajuan dan pengesahan beasiswa ke dalam
sebuah buku catatan. Dari persoalan yang ditimbulkan diharapkan penerapan ilmu
teknologi sistem informasi yang dipelajari selama kuliah di Universitas Tribuana
Kalabahi bisa memberikan solusi yang tepat sebagai pemecahan masalah untuk
menghasilkan informasi yang diharapkan dengan menggunakan sistem rekapitulasi
data. Dengan adanya sistem rekapitulasi data beasiswa diharapkan mampu
mempermudah proses pengolahan data, dengan mengembangkan sistem yang
sudah ada sebelumnya.
Dari permasalahan yang telah dirumuskan diatas maka, penulis mengambil
judul kerja praktek “Sistem Rekapitulasi Data Beasiswa Universitas Tribuana
Kalabahi”. Dengan sistem ini diharapkan dapat memenuhi tuntutan lembaga dalam
hal kemudahan dan kebutuhan sehingga menghasilkan informasi yang maksimal
dan relevan bagi penggunanya.
Dengan menggunakan sistem yang baru ini diharapkan dapat membuat sistem
Informasi yang dihasilkan lebih tepat, dan akurat. Pencarian yang relatif lebih
mudah, pengolahan data yang lebih terstruktur serta pembuatan laporan yang akan
lebih cepat pula terselesaikan.