MAKALAH

APLIKASI PERKANTORAN 2
(MICROSOFT EXCEL, FUNGSI, FITUR, LOGIKA
DAN MENU)

DI SUSUN OLEH:
HASRA
210250501037

UNIVERSITAS TOMAKAKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
TAHUN AKADEMIK 2021/2022

1
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puja dan puji syukur atas rahmat dan ridho
ALLAH SWT. Karena tanpa rahmat dan ridhoNya, kami akhirnya dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Microsoft excel, fungsi fitur, Logika, dan
Menu“. Makalah yang kami susun ini merupakan salah satu tugas mata kuliah
Aplikasi Perkantoran 2
Tujuan penulis membuat makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
yang diberikan oleh Dosen pengampuh pada mata kuliah Aplikasi Perkantoran 2 di
semester ganjil ini.Semoga makalah ini mampu memberikan informasi kepada
pembaca khususnya mahasiswa jurusan sistem informasi mengenai kajian tersebut.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen pengampuh mata
kuliah Aplikasi Perkantoran 2 yang telah mengajar dan mengarahkan kami selama
proses perkuliahan selama semester ini.
Penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan dalam makalah ini. Namun,
penulis telah berusaha untuk memberikan yang terbaik. Semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua terutama bagi pembaca. Atas segala perhatian dan
partisipasinya penulis mengucapkan terima kasih.

Mamuju, 30 Desember 2021

Penulis

2
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI................................................................................................................................................................. iii
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................................................................ 1
1.3 Tujuan....................................................................................................................................................................... 1

BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 Microsoft Excel...................................................................................................................................................... 4
2.2 Rumus-Rumus Dan Penggunaannya Pada Microsoft Excel.................................................................4
2.3 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel.............................................................................................. 4
2.4 Logika........................................................................................................................................................................ 4
2.5 Fungsi Fitur serta menu pada microsoft excel......................................................................................... 4

BAB 3 PENUTUP
3.1 Kesimpulan............................................................................................................................................................. 9
3.2 Saran.......................................................................................................................................................................... 9

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................................ 10

3
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan
data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika
Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini
sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu,
Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan
dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik
tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai
fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan
kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk
kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari
sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan
Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak
untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak
Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

1.2Rumusan Masalah
1. Apa itu microsoft excel?
2. Rumus apa saja dalam microsoft excel?
3. Apa Kelebihan dan kekurangan microsoft excel?
4. Apa itu logika pada microsoft excel?
5. Apa itu fungsi fitur dan menu pada excel?

1.3Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian microsoft excel
2. Untuk mengetahui rumus apa saja dalam microsoft excel
3. Untuk meengetahui kelebihan dan kekurangan microsoft excel

4
4. Untuk mengetahui fungsi logika pada excel
5. Untuk mengetahui fungsi fitur serta menu pada microsoft excel

BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah
sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus,
perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik
hingga manajemen data. Microsoft Excel juga merupakan sebuah program
aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Copration yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.

2.2 Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi
penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan
sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2).

Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam

sebuah range. Contoh =count(A2,A5).

Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau
huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif,
dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya
dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan
ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria
sma yg dicari).

Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22).

5
sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa
range.
contohnya saja =SUM(A1:A5)
min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17).

Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;
=max(A5:A15).

Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah

kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3).

Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh;
=mid(A5,2,5.)

Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,
contoh =left(A1,3).

Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara

horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan
pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range
tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus
dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range
lookupnya.

Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara

vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena
rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya

6
 kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

2.3 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel

a. Kelebihan
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap

sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
b. Kekurangan
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan
banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom
baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau
membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.

2.4 Fungsi Logika Pada Excel

Fungsi logika pada Excel bertujuan untuk membandingkan dua atau lebih suatu
kondisi di perhitungan Excel. Fungsi logika pada Excel biasa digunakan untuk

7
 membandingkan data dalam jumlah besar. Fungsi logika pada Excel sangat
berguna untuk mempermudah pengolahan data angka yang rumit.

2.5 Fungsi Fitur Serta Menu-Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu
Menu berisi perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dengan mengklik
Menu maka akan muncul beberapa submenu.
2. Ikon
Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar. Ikon adalah menu pilihan berupa tombol-
tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah.
3. Menu Office Button
Dalam menu Office Button ada perintah-perintah untuk mengolah data, berikut.
 New; membuat buku kerja baru atau file baru.
 Open; untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.
 Close; untuk menutup lembar kerja dengan cepat. Save; untuk menyimpan
buku kerja atau file.
 Save As; untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
 Print; untuk mencetak buku kerja atau file.
 Send to; untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.
 Properties; untuk melihat properti buku kerja atau file.
 Exit; untuk keluar dari program aplikasi Excel.
4. Menu Home
Menu Home terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku
kerja atau file.
 Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan
dalam clipboard.
 Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam
clipboard.
 Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang
telah disalin di sel yang ditunjuk.
5. Menu Insert

8
 Menu Insert terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table sehingga dapat
melihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis.
 Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada Ms Excel.
Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam
lembar kerja.
6. Menu Page Layout
Menu Page Layout terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam Ms Excel.
 Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam
Ms Excel.
7. Menu Formulas
Menu Formulas terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalam
MS.Excel.
 AutoSum, berfungsi untuk menghitung. Use In Formula Date and Time
Recently Used Name Maneger Create From Selection Define Name
8. Menu Data
Menu Data terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Get External Data
 Text To Colums
 Refresh All
 Remove Duplicatetes
 Connections
9. Menu Review
Menu Review terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Research
 Show All Comments
 Thesaurus
 Show Ink
 Translate
10. Menu View
Menu View terdiri dari beberapa perintah, yaitu:
 Normal

9
  Zoom
 Page Layout
 Zoom to Selection
BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah
sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus,
perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik
hingga manajemen data. Microsoft Excel juga merupakan sebuah program
aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Copration yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
Dimana microsoft excel ini terdiri dari berbagai fungsi, yaitu: fungsi fitur,
fungsi logika sampai menu-menu pada microsoft excel.
Microsoft excel juga memiliki kelebihan dan kekurangan, kelebihannya
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. Sedangkan kekurangannya
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan
banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3.2 Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kata
kesempurnaan,
karena itu, saya sebagai penulis menerima kritikan, masukan, dan saran
seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Saya harap, segala saran
dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalh
selanjutnya.

10
 DAFTAR PUSTAKA

https://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-
dan-rumus-yang-sering-digunakan
https://www.cnbcindonesia.com/tech/20211119130752-37-292851/20-rumus-
excel-yang-sering-dipakai-dalam-dunia-kerja
https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=logika+pada+excel
, https://tirto.id/gkiL

11