Pengertian Conditional Formatting

Excel
Pengertian Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk
memberikan format khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu
pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan menggunakan
Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih cepat
untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang
memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih mudah untuk dilihat.

A. Tombol Perintah Conditional Formatting pada Excel

Tombol perintah Conditional Formatting adalah salah satu subgrup tombol

perintah Microsoft Excel yang terdapat pada ribbon Home. Berikut
ilustrasinya,
Terdapat beberapa perintah yang dapat dilakukan menggunakan sub-grup
Conditional Formatting adalah sebagai berikut,

1. Highlight Cell Rules

Untuk memberikan format khusus berdasarkan aturan/rules yang

ditentukan.

2. Top/Bottom Rules

Untuk memberikan format khusus kepada beberapa data yang

mendekati atau memenuhi aturan yang ditentukan.

3. Data Bars

Untuk memberikan format bar yaitu berupa visualisasi dalam bentuk

batang pada sel. Semakin panjang batang yang ditampilkan,
semakin data mendekati rules yang ditentukan.

4. Color Scales

Untuk memberikan format sel berupa fill warna sesuai pemenuhan

aturan data.

5. Icon Sets

Untuk memberikan format sel berupa ikon tambahan pada sel

berdasarkan pemenuhan aturan data.

Serta opsi untuk melakukan manajemen rules yaitu: New Rules, Clear Rules,
dan Manage Rules.
B. Cara Menggunakan Conditional Formatting Dasar |
Highlight Cells Rules

Penggunaan perintah Highlight Cells Rules merupakan perintah dasar yang

perlu diketahui, sebelum anda menggunakan perintah-perintah lainnya. Pada
gambar di atas, terdapat beberapa pilihan pada Highlight Cells
Rules adalah sebagai berikut,

1. Greater Than - lebih dari

2. Less Than - kurang dari
3. Between - di antara
4. Equal To - sama dengan
5. Text that Contains - teks mengandung
6. A Date Occurring - berdasarkan hari atau tanggal
7. Duplicate Values - nilai duplikat
8. More Rules - aturan lain

Cara Menggunakan Highlights Cells Rules

Cara menggunakan perintah Greater Than, Less Than, Between, Equal To,
Text that Contains, A Date Occurring, dan Duplicate Values secara umum
sama. Berikut contoh penggunaan perintah Greater Than,

Misalkan, ditandai barang yang terjual lebih dari 80 dari data penjualan
barang suatu toko buku adalah sebagai berikut,
Berikut langkah-langkah yang dapat digunakan,

1. Blok range data (Contoh B2:H6)

2. Klik tombol perintah Conditional Formatting

3. Pilih Highlight Cells Rules > Greater Than ...

4. Masukkan nilai aturan/rules dan pilih formatting yang digunakan

pada data

o Light Red Fill with Dark Red Text: Memberikan sel

dengan warna merah dan tulisan hitam tua.
o Yellow Fill with Dark Yellow Text: Memberikan sel
dengan warna kuning dengan tulisan kuning tua.
o Green Fill with Dark Green Text: Memberikan sel
dengan warna hijau dengan tulisan hijau tua.
o Light Red Fill: Memberikan sel dengan warna merah
terang.
o Red Text: Memberikan sel dengan tulisan berwarna
merah.
o Red Border: Memberikan sel dengan garis pinggir (border)
berwarna merah.
o Custom Format: Memberikan format sel kustom.
5. Klik OK

6. Selesai

Soal :

Sebutkan dan jelaskan perintah dasar yang terdapat pada Highlight Cells
Rules !