BAB 2

1. Memahami Jenis Data yang Digunakan

2. Memasukkan Teks dan Nilai ke Dalam Worksheets

3. Memasukkan Tanggal dan Waktu ke Dalam Worksheets

4. Memodifikasi dan Mengedit Informasi

5. Menggunakan Format Angka Bawaan

1
 Memahami Jenis Data

Satu file Workbook Excel dapat menampung sejumlah worksheet, dan setiap worksheet
terdiri dari lebih dari 17 miliar sel. Worksheet juga dapat menampung bagan, diagram,
gambar, tombol, dan objek lainnya. Sel dapat menyimpan salah satu dari tiga tipe data dasar:

Nilai Numerik Teks Formula

2
 Nilai Numerik
Nilai numerik mewakili beberapa tipe: jumlah penjualan, jumlah karyawan, bobot atom, nilai tes,
dan sebagainya. Nilai juga dapat berupa tanggal (26 Feb 2015) atau waktu (seperti 3:24 pagi). Excel
dapat menampilkan nilai dalam berbagai format.
NOTE
Excel memiliki keterbatasan angka yaitu hanya 15 digit. Jika memasukan nilai sebanyak 18 digit , maka 3
digit terakhir akan diganti menjadi 0. contohnya : nomor 123.456.789.123.456.789 (18 digit), excel hanya
menyimpan 15 digit maka Nomor 18 digit ini ditampilkan sebagai 123.456.789.123.456.000.Jika tetap
ingin 18 digit terlihat bisa mengubah format sel menjadi teks. Pilih Home ➪ Number, and pilih Text dari
list drop-down Format Number. Salah satu metode mencegah Excel menafsirkan entri sebagai angka.
Berikut adalah beberapa batas numerik Excel lainnya:
■ Angka positif terbesar: 9.9E + 307
■ Angka negatif terkecil: –9.9E + 307
■ Angka positif terkecil: 1E – 307
■ Angka negatif terbesar: –1E – 307
Angka-angka ini dinyatakan dalam notasi ilmiah. Misalnya, angka positif terbesar adalah "9,9 kali 10
pangkat ke-307" - dengan kata lain, 99 diikuti oleh 306 nol. Perlu diingat, bahwa angka ini hanya memiliki
presisi 15 digit.
3
 Entri Teks
Biasanya Worksheet menyertakan teks di beberapa sel. Teks dapat berfungsi sebagai data
(misalnya, daftar nama karyawan), label untuk nilai, judul untuk kolom, atau instruksi tentang
worksheet . Teks digunakan untuk memperjelas apa arti nilai dalam worksheet atau dari mana
angka itu berasal. Teks yang dimulai dengan angka masih dianggap sebagai teks. Misalnya, jika
mengetik 11 Karyawan ke dalam sel, Excel menganggap entri tersebut sebagai teks dan bukan nilai
numerik. Karenanya, tidak dapat menggunakan sel ini untuk perhitungan numerik. Jika perlu
menunjukkan bahwa angka 11 merujuk ke karyawan, masukkan 12 ke dalam sel dan kemudian
ketik Karyawan ke dalam sel di sebelah kanan.

Formula

Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan formula fleksibel yang menggunakan nilai-nilai
(atau bahkan teks) dalam sel untuk menghitung hasil. Saat Anda memasukkan rumus ke dalam sel,
hasil rumus muncul di dalam sel. Jika Anda mengubah sel apa pun yang digunakan oleh rumus,
rumus dihitung ulang dan menunjukkan hasil baru.

4
 Memasukkan Teks dan Nilai ke Dalam Worksheets

Memasukkan nilai numerik ke Memasukkan teks ke dalam

dalam sel : Pilih sel lalu ketik nilai, sel : mengaktifkan sel,
dan kemudian tekan Enter. Nilai mengetikkan teks, dan
ditampilkan di sel dan muncul di kemudian tekan Enter atau
Formula Bar. Disini dapat tombol navigasi. Sebuah sel
menyertakan titik desimal dan dapat berisi maksimal sekitar
simbol mata uang saat 32.000 karakter-lebih dari
memasukkan nilai, bersama cukup untuk menyimpan bab
dengan tanda minus, dan koma khas dalam buku ini.
(untuk memisahkan ribuan).

Apa yang terjadi ketika Anda memasukkan teks yang lebih panjang dari lebar kolom saat ini? Excel
menyediakan beberapa pilihan:
■ Edit teks untuk membuatnya lebih pendek.
■ Meningkatkan lebar kolom (tarik perbatasan dalam tampilan kolom huruf).
■ Gunakan font yang lebih kecil.
■ Wrap teks dalam sel sehingga menempati lebih dari satu baris. Pilih Home ➪ Alignment ➪ Wrap
Teks untuk mengaktifkan dan menonaktifkan toggle untuk sel atau rentang yang dipilih 5
Memasukkan Tanggal dan Waktu ke Dalam Worksheets

Dalam memasukkan
waktu kita hanya perlu
format. Contoh :
Dalam memasukkan tanggal, jj.mm(jam.menit)
kita perlu melihat format yang
sesuai dengan pengaturan
tanggal regional Anda. Contoh:
h-bb-tttt
bb-h-tttt

6
 Memodifikasi dan Mengedit Informasi

Setelah memasukkan nilai atau teks ke dalam sel, Anda dapat memodifikasinya dengan beberapa cara:

Mengganti Isi
Menghapus Isi Sel dengan Mengedit Isi
Sel Sesuatu yang Sel
Lain

Untuk menghapus isi sel, cukup klik sel dan tekan tombol Delete. Menekan Delete menghapus
isi sel namun tidak menghapus format apa pun (seperti Bold, Italic, atau format angka yang
berbeda)

7
 Untuk kontrol lebih banyak apa yang akan dihapus, Anda dapat memilih Home ➪ Editing ➪
Clear. perintah drop-down ini memiliki lima pilihan:
Clear All: membersihkan segala sesuatu dari sel-
isinya, formatnya, dan komentar selnya (jika
memiliki satu).
Clear Formats: menghapus hanya format dan
meninggalkan nilai, teks, atau rumus.

Clear Contents: hanya menghapus isi sel dan

meninggalkan formatnya. Ini memiliki efek yang
sama seperti menekan delete.

Clear Comments: menghapus komentar (jika ada)

melekat pada sel.

Clear Hyperlinks: Menghapus hyperlink yang

terkandung dalam sel yang dipilih. Teks dan
format tetap, sehingga sel masih terlihat seperti
Remove Hyperlinks: Menghapus hyperlink di
memiliki hyperlink, tetapi tidak lagi berfungsi
sel yang dipilih, termasuk pemformatan sel.
sebagai hyperlink. 8
Mengganti Isi Untuk mengganti isi sel dengan sesuatu yang lain, Aktifkan
Sel dengan sel dan ketik entri baru. yang menggantikan konten
Sesuatu yang sebelumnya. Format apa pun yang diterapkan ke sel tetap
Lain berada di tempatnya dan diterapkan ke konten baru.

Cara lainnya bisa dengan mengganti isi sel

dengan menyeret atau menempelkan data dari
clipboard.

Untuk menghindari menempelkan pemformatan :

Home ➪ Clipboard ➪ Paste ➪ Values (V)
Home ➪ Clipboard ➪ Paste ➪ Formula (F).

9
 Jika sel hanya berisi beberapa karakter, mengganti isinya
Mengedit Isi dengan mengetikkan data baru biasanya paling mudah. Bila
Anda ingin mengedit isi sel, Anda dapat menggunakan salah
Sel
satu cara berikut untuk memasukkan mode edit sel:

Pilih sel dan tekan F2 untuk mengedit Pilih sel yang ingin diedit dan kemudian
isi sel secara langsung di sel klik di dalam formula Bar untuk mengedit
isi sel di formula Bar.

Klik dua kali sel untuk mengedit isi

sel secara langsung di sel.

10
Menggunakan Format Angka Bawaan

Home ➪ Number di Ribbon berisi kontrol yang

Format memungkinkan menerapkan format angka umum.
Menggunakan
RIbbon
Opsi tambahan pada tab Home ➪ Number termasuk list drop-
down terdapat format nomor akuntansi (untuk memilih format
mata uang), tombol Persent Style, dan tombol Comma style.
Grup ini juga berisi tombol untuk menambah jumlah tempat
desimal dan lainnya untuk mengurangi jumlah desimal.

Cara lain untuk menerapkan format angka adalah dengan

menggunakan Shortcut Key.

11
 Format Number melalui Shortcut Keyboard

Kombinasi Keyboard Format yang diterapkan

Ctrl+Shift+~ Format angka umum (yaitu, nilai yang tidak diformat)

Ctrl+Shift+$ Format mata uang dengan dua tempat desimal (angka negatif
muncul dalam tanda kurung)
Ctrl+Shift+% Format persentase, tanpa tempat decimal

Ctrl+Shift+^ Format angka notasi ilmiah, dengan dua tempat desimal

Ctrl+Shift+# Format tanggal dengan hari, bulan, dan tahun

Ctrl+Shift+@ Format waktu dengan jam, menit, dan AM atau PM

Ctrl+Shift+! Dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda hubung untuk nilai
negatif
12
 Format Number melalui Format Cell Dialog Box

Anda dapat memunculkan dialog box Format Cells dalam beberapa cara :

• Pilih Home ➪ Number dan klik Dialog Box Launcher (di sudut kanan
atas grup Number).

• Pilih Home ➪ Number, klik list drop-down jumlah format, dan pilih More
Number Formats dari list drop-down.

• Klik kanan sel dan pilih Format Cells dari menu Shortcut.

• Tekan Ctrl + 1.

13
Maka hasil nya akan
seperti ini
Kategori Format Angka Beserta Penjelasannya :

General : format default; yang menampilkan angka sebagai bilangan

bulat, desimal, atau dalam notasi ilmiah jika nilainya terlalu lebar untuk
Fit di sel.

Number : untuk menentukan jumlah tempat desimal, apakah akan

menggunakan koma untuk memisahkan ribuan, dan bagaimana menampilkan
angka negatif (dengan tanda minus, merah, dalam tanda kurung, atau merah
dan dalam tanda kurung).

Currency : untuk menentukan jumlah tempat desimal, memilih simbol mata

uang, Format ini selalu menggunakan koma untuk memisahkan ribuan.

Accounting : berbeda dari format mata uang di bahwa simbol mata uang selalu
selaras secara vertikal.
Date : memungkinkan untuk memilih dari beberapa format tanggal yang
berbeda.

Time : memungkinkan untuk memilih dari beberapa format waktu yang

berbeda.

Percentage : memungkinkan untuk memilih jumlah tempat desimal dan selalu

menampilkan tanda persen.

Fraction : memungkinkan untuk memilih dari antara sembilan format pecahan.

Scientific : Menampilkan angka dalam notasi eksponensial.

Text : ketika diterapkan ke nilai, menyebabkan Excel untuk memperlakukan

nilai sebagai teks (bahkan jika itu terlihat seperti angka). Fitur ini berguna
untuk item seperti nomor bagian dan nomor kartu kredit.

Special : berisi format angka tambahan. Dalam versi Excel, format angka
tambahan adalah Zip Code, kode pos + 4, nomor telepon, dan nomor jaminan
sosial.
Custom : memungkinkan kustom format nomor yang tidak termasuk dalam
kategori lainnya.
THANK YOU

17