BAB 3

Mengolah Data
 Berpindah Workbook
 Menghubungkan Data
 Memperbaiki Hubungan Antar Data
 Memformat Data
 Mengatur Format Font
 Memberi Garis Bingkai Tabel
 Memberi Warna dan Arsiran Tabel
 Region and Language Setting
 Menggunakan Format Number
 Kotak Dialog Format Cells Tabulasi Number

1
Pada bahasan hari ketiga ini, akan dijelaskan semua hal mengenai mengolah data pada workbook
dan worksheet. Hal lain yang perlu dipahami adalah mengelola workbook dan worksheet serta
bagaimana bekerja menggunakan lebih dari satu workbook atau worksheet.

3.1. Berpindah Workbook

Dalam MS-Excel, Anda dapat membuka lebih dari satu workbook. Untuk melihat beberapa workbook
yang sedang aktif, klik tombol Switch Window pada grup Window dalam tab View.

Untuk memindah workbook aktif, klik nama workbook yang terdapat pada daftar tersebut di atas.

3.2. Menghubungkan Data

Hubungan data (link) dapat dilakukan antarsel pada suatu worksheet, atau antara suatu sel dengan
sel yang lain pada worksheet yang berbeda, atau antara suatu sel dengan sel lain pada workbook
yang berbeda. Hubungan data bertujuan untuk memudahkan Anda ketika mengolah data yang cukup
besar dan memiliki keterkaitan antara data satu dengan data lainnya.
Proses menghubungkan data-data sel tersebut sebenarnya memiliki prinsip kerja yang sama, yaitu
menggunakan proses menyalin (copy) dan menempel (paste). Hanya saja proses Paste yang
digunakan adalah Paste Link. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut ini.

3.3. Membuat Hubungan Data Antar Sel dalam Worksheet

Langkah untuk membuat hubungan data antarsel dalam suatu worksheet adalah:
1. Aktif pada sel yang akan diisi dengan data yang diambil dari sel lain.
2. Ketik operator sama dengan (=) diikuti dengan alamat sel yang akan dihubungkan, atau klik
langsung sel yang berisi data yang ingin Anda hubungkan. Sebagai contoh ketikkan =C2 pada sel
E2.
3. Tekan Enter untuk mengakhiri proses dan perhatikan hasilnya.

2
Perhatikan bahwa isi alamat sel tujuan mengacu pada isi alamat sel sumber, yaitu sel C2. Jika data
pada sel sumber diubah, maka isi sel tujuan juga akan ikut berubah.
Cara lain untuk membuat hubungan antar data sel dalam worksheet adalah dengan metode Copy dan
Paste Link. Untuk lebih jelasnya, ikuti contoh langkah di bawah ini:
1. Pilih range sel yang berisi sumber data. Sebagai contoh, blok range sel seperti gambar berikut.

2. Pada tab Home - grup Clipboard, klik tombol Copy .

3. Aktif pada sel tujuan. Sebagai contoh, aktif pada sel F1.

4. Klik tombol anak panah Paste pada grup Clipboard di tab Home, pilih tombol Paste Link .

Setelah Anda membuat beberapa hubungan antar data, Anda dapat mencoba mengganti data yang
ada pada sel sumber (range sel A1:D5) dan perhatikan bahwa perubahannya diikuti oleh sel target
(range sel F1:I5).

3.4. Membuat Hubungan Data Antar Worksheet

Setelah Anda mengetahui langkah untuk menghubungkan data di dalam satu worksheet, kali ini akan
dibahas langkah untuk membuat hubungan data antarworksheet. Hubungan data antarworksheet
berarti antara worksheet satu dengan worksheet lainnya dapat saling berhubungan.
Langkah untuk membuat hubungan data antar worksheet dalam sebuah workbook adalah:
1. Aktifkan worksheet target dan pilih sel target. Sebagai contoh, pilih sheet Minggu2 dan aktif
pada sel B2.
2. Ketik sama dengan (=) pada sel terpilih. Selanjutnya, aktifkan worksheet sumber.
3. Tekan tombol Enter dan perhatikan hasilnya.

3
Perhatikan bahwa pada sel target tampak alamat sel dengan format penulisan: =Minggu1!B2 yang
menunjukkan nama sheet dan alamat sel sumber data.
Selain dengan langkah di atas, Anda juga dapat menggunakan metode Copy dan Paste Link. Cara ini
sangat efisien jika alamat data sumber berupa range. Untuk menggunakan metode Copy dan Paste
Link, ikuti langkah berikut:
1. Pada worksheet sumber dan pilih range sumber. Sebagai contoh, pilih range sel seperti gambar
berikut.

2. Pada tab Home - grup Clipboard, klik tombol Copy .

3. Aktif pada worksheet tujuan. Sebagai contoh, aktif pada sheet Minggu2 di dalam sel A1.

4. Klik tombol anak panah Paste pada grup Clipboard di tab Home, pilih tombol Paste Link .

Perhatikan bahwa range target berisi data yang sama yang diambil dari range sumber.

4
3.5. Membuat Hubungan Data Antar Workbook
Untuk membuat hubungan data antar workbook, Anda harus mengaktifkan dua workbook atau lebih.
Satu workbook berfungsi sebagai sumber data dan yang lainnya merupakan workbook target. Untuk
membuat hubungan data antar workbook, ikuti langkah berikut:
1. Buka workbook sumber dan workbook target. Pada contoh ini terda-pat dua file workbook yang
dibuka yaitu file Salesman dan Rekapitulasi.
2. Tampilkan kedua workbook di dalam lembar kerja Microsoft Excel dengan menggunakan langkah:
klik tombol Arrange All pada grup Window dalam tab View, pilih Tiled dan klik OK. Perhatikan
tampilan dari kedua workbook tersebut pada gambar berikut:

3. Aktifkan workbook sumber yaitu Penjualan, dan blok range data sumber yaitu range sel A1:D5.

4. Pada tab Home - grup Clipboard, klik tombol Copy .

5. Pindah ke workbook target yaitu Rekapitulasi Tahunan, dan aktifkan alamat sel tujuan yaitu sel
A1.

6. Klik tombol anak panah Paste pada grup Clipboard di tab Home, pilih tombol Paste Link .

Karena sumber data diambil dari range workbook lain, maka pada bagian nama workbook
penulisannya akan diapit dengan tanda kurung siku [ ], nama worksheet dan alamat sel dipisahkan
penulisannya dengan tanda seru, yaitu: =[Penjualan.xlsx]Minggu1!A1.

3.6. Memperbaiki Hubungan Antar Data

Ketika Anda melakukan perubahan data pada workbook sumber, maka data pada workbook target
juga akan berubah. Hal tersebut bisa terjadi jika kedua workbook dalam keadaan aktif atau terbuka.
Namun, jika Anda melakukan perubahan data pada workbook sumber, sedangkan workbook target
tidak dibuka, maka data yang ada pada workbook target tidak akan langsung menyesuaikan
perubahan yang terjadi. Langkah untuk memperbaiki hubungan antar data adalah:

1. Pada tab Data - grup Connections, klik tombol hingga tampil kotak dialog Edit Links.

5
2. Klik tombol Update Values untuk menyesuaikan data antar workbook dan perhatikan
perubahannya.
3. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses.
Pilihan tombol perintah lain yang terdapat dalam kotak dialog Edit Links antara lain :
 Change Source. Pilihan ini digunakan apabila Anda memindah-kan lokasi folder penyimpanan
file workbook sumber, atau Anda telah mengganti nama file workbook sumber. Karena apabila
file workbook sumber mengalami perubahan, maka hubungan antar workbook menjadi tidak
berfungsi lagi sehingga hubungan antar file workbook tersebut perlu diperbarui dengan
mengklik tombol Change Source.
 Open Source untuk membuka file workbook sumber.
 Break Link untuk memutus hubungan data antara file workbook sumber dengan file workbook
target. Setelah Anda mengklik tombol ini maka akan muncul kotak konfirmasi, dan klik tombol
Break Links untuk memastikan proses pemutusan hubungan.

3.7. Memformat Data

Memformat merupakan hal penting lainnya yang dapat Anda lakukan pada data. Memformat data
meliputi banyak hal, diantaranya: memformat font, memformat perataan, dan sebagainya.
Untuk memformat data, Anda dapat menggunakan tab Home yang secara default akan menampilkan
berbagai grup untuk memformat data Anda.

Perintah-perintah format pada grup-grup di atas telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya, seperti:
grup Font, Alignment, Number, dan Styles.

6
3.8. Mengatur Format Font
Memformat font berarti menggunakan format lain pada font, meliputi jenis font, warna font, ukuran
font, dan sebagainya. Langkah tercepat dalam memformat font adalah menggunakan tombol-tombol
perintah dalam grup Font.
Langkah untuk memformat Font adalah: pilih/blok sel-sel yang akan diformat, dan klik beberapa
tombol perintah format pada grup Font.

Berikut ini beberapa fungsi dari tombol perintah dalam grup Font.

Tombol Fungsi

Font Untuk mengganti jenis font pada data.

Font Size Untuk mengganti ukuran font.

Increase Font Size Untuk memperbesar ukuran font.

Decrease Font Size Untuk memperkecil ukuran font.

Bold Untuk memberikan efek cetak tebal.

Italic Untuk memberikan efek cetak miring.

Untuk memberikan garis bawah pada

Underline teks.
Untuk memberikan garis bingkai pada
Bottom Border tabel.
Untuk memberikan warna latar
Fill Color belakang pada sel.

Font Color Untuk memberikan warna pada teks.

Langkah lain yang lebih kompleks untuk mengatur format font adalah dengan menggunakan tombol
dialog grup Font untuk membuka kotak dialog Format Cells dan pilih tabulasi Font.

7
Berikut ini adalah pilihan perintah untuk mengatur format font yang tidak terdapat dalam grup Font:

Pilihan Fungsi Contoh

untuk memberi garis

Underline
bawah.

untuk mengubah
Color
warna font.

untuk memberi efek

Strikethrough
cetak coret.

untuk memberi efek

Superscript
cetak atas.

untuk memberi efek

Subscript
cetak bawah.

8
3.9. Memberi Garis Bingkai Tabel
Garis bingkai pada tabel dapat Anda berikan menggunakan tombol Borders. Border adalah pilihan
garis-garis pembentuk tabel yang dapat diatur tatanan, ketebalan, warna, serta jenisnya.
Langkah untuk memformat garis bingkai tabel dengan tombol Borders adalah:
1. Blok range sel yang akan diberi garis bingkai.
2. Klik tombol Borders untuk menampilkan daftar pilihan garis bingkai yang dapat dipasang pada
tabel.

3. Pilih salah satu format garis bingkai pada deret Borders. Misal, pilih All Borders untuk memberi
garis bingkai pada setiap garis batas sel.

Gambar 3.15. Contoh tabel sebelum dan sesudah diformat.

Selain menggunakan garis-garis bingkai yang terdapat pada tombol Borders, Anda juga dapat
memberi garis sendiri pada tabel secara langsung. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh
pembuatan garis bingkai di bawah ini:
1. Klik tombol Borders, pilih Line Style untuk menentukan bentuk garis bingkai.

9
2. Pilih salah satu bentuk garis bingkai.
3. Geser mouse pada range sel yang akan diberi garis bingkai sesuai bentuk garis terpilih. Sebagai
contoh, beri border untuk judul tabel seperti gambar berikut.

Langkah lain yang lebih kompleks untuk mengatur format garis bingkai tabel adalah dengan
menggunakan tombol dialog grup Font untuk membuka kotak dialog Format Cells, kemudian pilih
tabulasi Border.

10
Berikut ini adalah langkah untuk mengatur format bingkai dalam kotak dialog tersebut di atas:
 Pilih warna pada bagian Color, dan pilih bentuk pada bagian Style.
 Kemudian pasang bentuk dan warna garis yang telah terpilih dengan cara mengklik tombol-
tombol garis bingkai yang terdapat pada bagian Presets dan Border. Selanjutnya, klik OK.

3.10. Memberi Warna dan Arsiran Tabel

Warna pada sebuah sel atau range sel akan membuat tabel laporan Anda semakin menarik.
Langkah untuk memberi warna pada sel/range dengan cepat adalah:
1. Pilih sel/range sel yang akan Anda beri warna.
2. Pada tab Home - grup Font, klik tombol Fill Color, lalu pilih warna.

11
3. Perhatikan ilustrasi gambar tabel sebelum dan setelah diberi warna pada gambar di bawah ini:

Langkah lain yang lebih kompleks untuk memberi warna dan arsiran pada sel/range sel tabel adalah:
klik tombol dialog grup Font untuk membuka kotak dialog Format Cells, pilih tabulasi Fill.

12
Kemudian pilih salah satu fasilitas di bawah ini untuk memberi warna atau arsiran pada tabel:
 Untuk memberi warna tabel adalah: pilih salah satu warna pada bagian Background Color atau
klik tombol More Colors.
 Untuk memberi warna tabel dengan pola gradasi adalah: klik Fill Effects untuk membuka kotak
dialog Fill Effects. Atur pola gradasi warna dan klik OK.
 Untuk memberi arsiran tabel adalah: pilih warna arsiran pada ba-gian Pattern Color dan pilih
pola arsiran pada bagian Pattern Style.
Contoh di bawah ini menunjukkan tabel sebelum dan sesudah diberi format gradasi warna dengan
menggunakan fasilitas tombol Fill Effects.

3.11. Region and Language Setting

Hal lain yang perlu Anda perhatikan sebelum bekerja dengan MS-Excel adalah pengaturan pada
Region and Language. Apakah Region and Language itu? Region and Language adalah kotak dialog
yang berisi pengaturan bahasa, angka, tanggal, dan waktu. Sebenarnya tidak hanya ketika bekerja
dengan MS-Excel saja pengaturan setting tersebut dilakukan, namun ketika Anda telah mengatur
setting Region and Language, maka setting tersebut berlaku untuk semua program yang digunakan.
Langkah untuk membuka kotak dialog Region and Language adalah:

13
1. Klik tombol Start . Pada menu yang tampil, perhatikan bagian kanan menu dan klik pilihan
Control Panel hingga tampil jendela Control Panel.

2. Setelah jendela Control Panel terbuka, atur bagian View by dan pilih Small icons agar semua
menu tampil. Pilih menu Region and Language hingga tampil kotak dialog Region and
Language.

14
3. Pada gambar di atas tampak bahwa setting komputer yang sedang aktif adalah English (United
States). Untuk mengetahui secara detail tanda baca dan tipe data yang dapat diterima apabila
menggunakan setting tersebut, klik tombol Additional settings.

15
4. Pada kotak dialog Customize Format terdapat 4 tabulasi Numbers, Currency, Time, dan Date.
Masing-masing tabulasi menampilkan keterangan-keterangan untuk data-data dengan tipe
tersebut. Sebagai contoh untuk tabulasi Numbers, akan ditampilkan keterangan sebagai berikut:
 Decimal symbol, berisi tanda baca titik (.) yang berarti bahwa pada pengisian data di
lembar kerja MS-Excel, angka dibelakang tanda titik (.) adalah nilai desimal.
 Digit grouping symbol, berisi tanda baca koma (,) yang berarti bahwa untuk pemisah
antargroup angka atau pemisah ribuan adalah menggunakan tanda baca koma (,).
 List separator, berisi tanda baca koma (,) yang berarti bahwa pemisah antar daftar rumus
atau argumen menggunakan tanda baca koma (,).
Bagi Anda yang terbiasa menggunakan komputer dengan setting English (United States), mungkin
akan sedikit kesulitan bila kemudian bekerja dengan komputer dengan setting Indonesian atau
sebaliknya.
Anda dapat mengubah setting bahasa dari English (United States) ke Indonesian, atau sebaliknya
dengan langkah sebagai berikut:
1. Buka kotak dialog Region and Language dengan klik Start ► Control Panel ► Region and
Language.
2. Berikutnya, ubah setting bahasa dengan klik drop down bagian Format hingga tampil berbagai
bahasa dan pilih Indonesian (Indonesia). Untuk mengetahui perbedaan setting Indonesian
(Indonesia) dengan English (United States) pilih tombol Additional settings. Akhiri dengan klik
OK.

16
Berikut beberapa perbedaan yang harus Anda perhatikan dalam pengaturan setting Region and
Language:

Jenis/Data English (US) Indonesian

. ,
Simbol desimal
225.65 225,65
, .
Pemisah ribuan
300,000 300.000
$ Rp.
Simbol mata uang
$500,000 Rp.500.000
, : ;
Pemisah argumen =IF(A2=”M”,”Maya” =IF(A2=”M”;”Maya”
=SUM(A2:A10) =SUM(A2;A10)
hh:mm:ss tt hh:mm:ss
Sistem data waktu
08:15:30 AM/PM 20:23:30
mm/dd/yy dd/mm/yy
Sistem data
11/20/90 20/11/90
tanggal
November 20, 1990 20 Nopember 1990

17
Pengaturan setting pada Region and Language sangat berpengaruh pada saat Anda mempelajari MS-
Excel lebih dalam. Khususnya pada saat pembahasan Rumus dan Fungsi pada MS-Excel.

3.12. Menggunakan Format Number

Setelah mengetahui pengaturan Region and Language sebagai pedoman bekerja dengan MS-Excel,
maka selanjutnya akan diulas tentang langkah menggunakan format Number.
Saat bekerja dengan worksheet, Anda akan banyak bekerja dengan data angka. Anda bisa
memformat data angka dengan berbagai format/bentuk tampilan.
Berikut ini akan diuraikan langkah dan contoh aplikasi penggunaan fasilitas format number untuk
memformat data-data bertipe angka, tanggal, waktu, dan beberapa tipe data numerik lain. MS-Excel
menyediakan beberapa tombol untuk format angka pada grup Number.

Berikut beberapa fungsi dari tombol-tombol pada grup Number.

Tombol Fungsi

Untuk memformat angka dengan

Accounting Number Format menambahkan simbol mata uang.

Untuk memformat angka dalam

Percent Style bentuk persen.

Untuk memformat angka dengan

Comma Style tanda pemisah koma.

Increase Decimal dan Untuk menambah dan mengurangi

jumlah digit desimal.
Decrease Decimal

18
Selain dengan mengklik salah satu dari kelima tombol di atas, Anda juga dapat memilih format data-
data dalam sel dengan menggunakan salah satu pilihan format yang terdapat dalam Number Format
.
Tabel di bawah ini adalah contoh data setelah diformat dengan pilihan format pada tombol Number
Format.

Tombol Fungsi

Menormalkan format data angka

General atau teks.

Memformat data numerik dengan

Number format standar.

Memformat data dengan format

Currency mata uang.

Memformat data numerik dengan

Accounting format akuntansi.

Memformat data tanggal menjadi

Short Date format pendek.

Memformat data tanggal menjadi

Long Date format panjang.

Memformat data numerik dengan

Time format waktu.

Memformat data numerik dengan

Percentage format persen.

Memformat data numerik menjadi

Fraction data pecahan.

Memformat data numerik dengan

Scientific format ilmiah.

Memformat data numerik menjadi

Text data teks.

19
3.13. Kotak Dialog Format Cells Tabulasi Number
Langkah lain yang dapat Anda lakukan untuk memformat data numerik dengan bentuk format yang
lebih komplek adalah: klik tombol dialog pada grup Number untuk membuka kotak dialog Format
Cells. Selanjutnya, aktif pada tabulasi Number.

Perhatikan bahasan dari kategori-kategori format dalam kotak dialog Format Cells – tabulasi
Number pada penjelasan di bawah ini. Pada umumnya setiap kategori format memiliki beberapa
pilihan kategori berikut:

 Kategori Number
Kategori Number digunakan untuk memformat angka dengan berbagai pilihan bentuk format yang
dapat dipilih seperti yang tampak pada gambar di bawah ini:

20
Di dalam kategori Number, terdapat beberapa pilihan format lainnya, seperti:
 Decimal places, untuk menetukan jumlah digit desimal.
 Use 1000 Separator (,), untuk memisah angka dengan pemisah ribuan koma.
 Negative Numbers, memformat tampilan data numerik menjadi negatif.

 Kategori Currency
Kategori Currency untuk memformat angka dengan pemisah ribuan koma (,) dan simbol mata uang.

Contoh :

Data Input Format Hasil

12750.125 Decimal Places : 2 $ 12,750.13

12750 Symbol : $ $ 12,750.00
-12750.45 Negative Numbers : -$1234.10 -$ 12,750.45
12750.125 Decimal Places : 0 Rp. 12,750
12750 Symbol : Rp. Rp. 12,750
-12750.45 Negative Numbers : ($1234.10) (Rp. 12,751)

 Kategori Accounting
Kategori Accounting digunakan untuk memformat angka dengan format akuntansi, yaitu dengan
menyertakan tanda pemisah ribuan koma (,), simbol mata uang tertentu.

21
 Contoh :

Data Input Format Hasil

12750.125 Decimal Places : 2 $ 12,750.13

-12750.45 Symbol : $ $ (12,750.45)

12750.125 Decimal Places : 0 Rp. 12,750

-12750.45 Symbol : Rp. Rp. (12,751)

 Kategori Date
Kategori Date digunakan untuk memformat angka dengan format tanggal.

Contoh :

Data Input Format Hasil

26197 Type : 03/14/01 09/21/71

28566 Locale : English (US) 03/17/78
26074 Type : 14 Maret 2001 21 Mei 1971
28566 Locale : Indonesian 17 Maret 1978

22
 Kategori Time
Kategori Time digunakan untuk memformat angka dengan format waktu.

Contoh :

Data Input Format Hasil

0.5 Type : 1:30:55 PM 12:00:00 PM

0.125 Locale : English (US) 3:00:00 AM
0.5 Type : 13:30:55 12:00:00
0.125 Locale : Indonesian 3:00:00

 Kategori Percentage
Kategori Percentage digunakan untuk memformat angka dengan format persen.

Contoh :

Data Input Format Hasil

0.5 50.00%
Decimal Places : 2
0.125 12.50%

23
 Kategori Fraction
Kategori Fraction digunakan untuk memformat angka dengan format angka pecahan.

Contoh :

Data Input Format Hasil

0.5 1/2
Type : Up to one digit (1/4)
0.125 1/8
0.5 1/2
Type : As halves (1/2)
0.125 0

 Kategori Scientific
Kategori Scientific untuk memformat angka dengan format penulisan ilmiah. Biasanya format ini
digunakan untuk suatu angka atau bilangan yang memiliki nilai terlalu besar. Dengan format ini,
Anda akan lebih mudah untuk membaca angka yang nilainya terlalu besar/kecil.

Contoh :

Data Input Format Hasil

125000 1.25E+05
Decimal Places : 2
-52500 -5.25E+04

24
 0.0215 2.15E-02

 Kategori Text
Kategori Text digunakan untuk memformat angka yang bertipe numerik menjadi angka dengan
format data teks dan tampil rata kiri pada sel.

 Kategori Special
Kategori Special untuk memformat angka dengan suatu bentuk format khusus, seperti format
penulisan nomor telepon (Phone Number), format angka kode wilayah (Zip Code), dan sebagainya.

Contoh :

Data Input Format Hasil

26453286 Type : Social Security Number 26-45-3286
26897009 Locale : English 26-89-7009

25
 Kategori Custom
Kategori Custom digunakan untuk memformat angka dengan suatu bentuk format tertentu yang
dapat dipilih atau dapat dibuat sendiri. Adapun penjelasan penggunaan simbolnya adalah sebagai
berikut:
 Number Code

Nama Kode Keterangan

Sebagai kode pengisi nilai pada format
0 (nol)
angka.
Sebagai kode nilai angka yang jumlahnya
Hashtag (#)
telah disesuaikan.
Sebagai kode nilai angka yang tidak
Question Mark (?)
ditampilkan.
Comma (,) Sebagai kode pemisah ribuan.

Period (.) Sebagai kode pemisah desimal.

 Text Code

Nama Kode Keterangan

Sebagai kode yang mewakili satu karakter
Asterisk (*)
pada format angka.
Quotation Mark (“ “) Sebagai kode untuk menampilkan teks.
Sebagai kode pengganti spasi pada format
Underscore (_) angka yang mengandung nilai positif atau
negatif.

 Date and Time Code

Nama Kode Keterangan

Sebagai kode bulan yang diawali dengan
mm angka nol.
Contoh: 01 s/d 12
Sebagai kode bulan yang diwakili oleh tiga
mmm huruf pertama nama bulan tersebut.
Contoh: Jan s/d Dec
Sebagai kode bulan yang menghasilkan
mmmm nama bulan secara lengkap.
Contoh: January s/d December
Sebagai kode tanggal yang diawali angka
dd
nol.

26
 Nama Kode Keterangan
Contoh: 01 s/d 31

Sebagai kode hari yang diwakili oleh tiga

ddd huruf pertama nama hari tersebut.
Contoh: Sun s/d Sat
Sebagai kode hari yang menghasilkan
dddd nama hari secara lengkap.
Contoh: Sunday s/d Saturday
Sebagai kode tahun yang diwakili dengan
yy dua digit angka terakhir.
Contoh: 1990  90
Sebagai kode tahun dengan penulisan
yyyy lengkap.
Contoh: 1989
Sebagai kode jam yang tidak diawali
h angka nol.
Contoh: 3:00
Sebagai kode jam yang diawali angka nol.
hh
Contoh: 03:00
Sebagai kode menit yang tidak diawali
m angka nol.
Contoh: 03:15
Sebagai kode menit yang diawali angka
mm nol.
Contoh: 03:07
Sebagai kode detik yang tidak diawali
s angka nol.
Contoh: 12:15:3
Sebagai kode detik yang diawali angka
ss nol.
Contoh: 11:00:02

 Miscellaneous Code

Nama Kode Keterangan

Sebagai kode yang menampilkan karakter
[BLACK], [BLUE], [RED]
dengan warna spesifik.

27
Berikut ini adalah tabel beberapa pilihan tipe format untuk data-data angka yang terpilih dengan
menggunakan kategori custom berikut contoh dan hasilnya.
Type Format Number

Data Input Format Hasil

1703.783 0 1704
1703.783 0.00 1703.78
1703.783 #,##0 1,704
-1703.783 #,##0 -1,704
1703.783 #,##0.00 1,703.78
-1703.783 #,##0.00 -1,703.78
1703.783 #,##0.00_);(#,##0.00) 1,703.78
-1703.783 #,##0.00_);(#,##0.00) (1,703.78)
1703.783 #,##0.00_);[Red](#,##0.00) 1,703.78
-1703.783 #,##0.00_);[Red](#,##0.00) (1,703.78)
1703.783 $#,##0_);($#,##0) $1,704
-1703.783 $#,##0_);($#,##0) ($1,704)
1703.783 $#,##0.00_);[Red]($#,##0.00) $1,703.78
-1703.783 $#,##0.00_);[Red]($#,##0.00) ($1,703.78)

Type Format Date

Data Input Format Hasil

17-Mar-97 m/d/yy 3/17/97
17-Mar-97 d-mmm-yy 17-Mar-97
17-Mar-97 d-mmm 17-Mar
17-Mar-97 mmm-yy Mar-97

28
 17-Mar-97 mmm-yy Mar-97

Type Format Time

Data Input Format Hasil

21:09:25.75 h:mm AM/PM 9:09 PM
21:09:25.75 h:mm:ss AM/PM 9:09:25 PM
21:09:25.75 h:mm 21:09
21:09:25.75 h:mm:ss 21:09:25
21:09:25.75 h:mm:ss 09:25
21:09:25.75 mm:ss.00 09:25.75
21:09:25.75 [h]:mm:ss 21:09:25

Type Format Date/Time

Data Input Format Hasil

3/17/1997 9:09:25 PM m/d/yy h:mm 3/17/97 21:09
11/20/1990 09:37:00 AM m/d/yy hh:mm:ss 11/20/90 09:37:00
11/20/1990 09:37:00 AM dddd, hh:mm Tuesday, 09:37

Type Format Percentage

Data Input Format Hasil

2 0% 200%
0.25 0% 25%
2 0.00% 200.00%
0.025 0.00% 2.50%

Type Format Fraction

Data Input Format Hasil

3 1/4 # ?/? 3 1/4
2.5 # ?/? 2 1/2
3 # ?/? 3
2 12/23 # ?/? 2 1/2
2.98 # ?/? 3
3 1/4 # ??/?? 3 1/4
2.5 # ??/?? 2 1/2
2 12/23 # ??/?? 2 12/23
2.98 # ??/?? 2 49/50

29
 Type Format Scientific

Data Input Format Hasil

21900000000 0.00E+00 2.19E+10
0.000000173 0.00E+00 1.73E-07
21900000000 ##0.0E+0 21.9E+9
0.000000173 ##0.0E+0 173.0E-9
1.7031978 ##0.0E+0 1.7E+0

Type Format Custom

Data Input Format Hasil

2197 _($* #,##0_);_($* (#,##0);_($* "-"_);_(@_) $ 2,197
-2197 _($* #,##0_);_($* (#,##0);_($* "-"_);_(@_) $ (2,197)
2197 _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"_);_(@_) 2,197
-2197 _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"_);_(@_) (2,197)
2197 _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_) $ 2,197.00
-2197 _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_) $(2,197.00)
2197 _(* #,##0.00_);_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_) 2,197.00
-2197 _(* #,##0.00_);_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_) (2,197.00)

30