Conditional Formatting

Highlight Cell Rules

Conditional formatting digunakan untuk memformat sebuah cell dengan kriteria yang telah
ditentukan.
Menu conditional formatting ada di tab Home, group Styles.

Highlight Cell Rules

Akan memformat cell bedasarkan nilai yang ada dalam cell tersebut.

Misal ada ada seperti gambar dibawah

Buat conditional formatting dengan kriteria cell yang nilainya lebih besar dari 75 background
colornya akan dibuat menjadi hijau dan fontnya menjadi tebal.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10.

Klik menu Conditional Formatting, Highlight Cell Rules, More Rules
Ada beberapa rule yang sudah disiapkan, dari contoh diatas adalah Greater Than sampai Duplicate
Values, tetapi jika ingin membuat rule dengan lebih banyak pilihan bisa memilih More Rules, akan
muncul dialog box seperti gambar dibawah.
Pada bagian “Rule Type” ada beberapa pilihan, untuk memformat cell berdasarkan nilai sebuah cell pilih
“Format only cell that contain”.
Pada bagian “Rule Description” ada dua combo box. Combo box yang pertama berisikan pilihan
apa saja yang bisa digunakan untuk conditional formatting.

▪ Cell values, conditional formatting berdasarkan nilai yang ada didalam cell
 ▪ Specific Text, conditional formatting berdasarkan text tertentu yang ada didalam
cell
▪ Dates Occuring, conditional formatting berdasarkan tanggal tertentu yang ada
didalam cell
▪ Blanks, conditional formatting berdasarkan sebuah cell yang kosong
▪ No Blanks, conditional formatting berdasarkan sebuah cell yang tidak kosong
▪ Errors, conditional formatting berdasarkan adanya kesalahan didalam cell
▪ No Errors, conditional formatting berdasarkan tidak adanya kesalahan didalam cell
Isi dari combo box kedua akan menyesuaikan dengan pilihan dari combo box pertama. Untuk Kasus
diatas pilih “Cell Values”, maka combo box kedua akan berisi seperti gambar dibawah.

Pilih “Greater Than”, kemudian kotak dikanan isi dengan angka 75.
Setelah semua rule ditentukan, saatnya menentukan format cell yang diinginkan. Klik pada tombol
Format, akan muncul dialog box, kemudian pilih warna hijau. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Klik tab Font yang ada diatas, kemudian pada bagian font style pilih Bold.
Klik tombol OK 2 kali. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Jika angka yang ada didalam cell diubah, menjadi lebih kecil atau lebih besar dari 75 maka format
cell akan menyesuaikan sesuai dengan rule yang dibuat.

Top/Bottom Rules
Top/Bottom Rules digunakan untuk memformat cell yang berada diurutan atas/bawah baik secara
nilai ataupun prosentase.

Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, manasajakah cell yang nilainya termasuk 5
besar, tandai dengan huruf berwarna merah italic.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10

Klik menu Conditional Formatting, Top/Bottom Rules, More Rules

Ada beberapa Top/Bottom Rules yang telah disediakan, jika ingin membuat rule dengan lebih
leluasa bisa memilih more rules. Akan muncul dialog box seperti gambar dibawah.
Pada bagian “Rule Type” sudah terpilih pada pilihan ketiga “Format only top or bottom ranked
values”.

Pada bagian “Rule Description” hanya ada satu combo box yang berisikan top atau bottom. Pada
kasus diatas pilih top.

Kotak sebelah kanan menentukan berapa jumlah item yang akan dirangking. Untuk kasus isi
dengan 5, “% of selected range” tidak dicek karena rangking bukan berdasarkan prosentase.
Untuk format cellnya klik format, pada bagian tab Font, ubah font style menjadi “Italic” dan
untuk bagian “Color” pilih warna merah.
Klik OK 2 kali, hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada lima angka dengan warna merah dengan font italic.

Data Bars
Data bars merupakan conditional formatting yang akan menampilan sebuah balok disetiap cell,
panjang pendeknya balok menyesuaikan dengan nilai yang ada didalam cell.

Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, tampilkan data bar untuk masing-masing cell.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10

Klik menu Conditional Formatting, Data Bars, More Rules

Ada beberapa pilihan warna, jika pilihan warna tidak sesuai, klik more rules, akan muncul dialog
box seperti gambar dibawah.
Tampilannya mirip dengan dialog box sebelumnya, untuk memilih warna yang diinginkan klik pada
bagian color, pilih warna yang diinginkan, kemudian klik OK.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Color Scales
Color Scales merupakan conditional formatting yang akan menampilkan warna tertentu, warna
yang dihasilkan akan bergradasi menyesuaikan dengan perubahan nilai didalam cell.

Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, tampilkan color scales untuk masing-masing
cell.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10

Klik menu Conditional Formatting, Color Scales, More Rules

Ada beberapa pilihan yang sudah dibuatkan. Jika pilihan yang ada belum sesuai pilih more rules,
akan muncul dialog box seperti gambar dibawah.
Pada bagian “Format Style” ada 2 pilihan untuk color scale, yaitu 2-Color Scale dan 3-Color Scale.
Perbedaannya hanya pada jumlah pilihan warna. Tentukan warna untuk nilai minimum, midpoint
dan maximum.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Icon Sets
Icon Sets merupakan conditional formatting yang akan menampilkan icon berdasarkan nilai dari
cell.

Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, tampilkan icon panah keatas untuk cell yang
mempunyai angka lebih besar sama dengan 85, panah kebawah untuk cell yang mempunyai angka
dibawah 60 dan panah kesamping untuk nilai diantaranya.

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Buat range A1:A10

Klik menu Conditional Formatting, Icon Sets, More Rules

Ada beberapa pilihan icon sets yang telah disediakan, jika ingin lebih leluasa mengatur rule yang
digunakan pilih more rules, akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah.
Ubah bagian “Icon Style” menjadi 3-Arrow (colored)

Kemudian ubah nilai pada bagian “Icon”.

Untuk panah keatas, ubah operator menjadi “>=”, isi nilai menjadi 85 dan type ubah menjadi
Number.
Untuk panah kesamping, ubah nilai operator menjadi “>=”, isi nilai menjadi 60 dan type menjadi
number.

Jika sudah Klik OK, hasilnya seperti gambar dibawah.