Cara Mengurutkan Data di Excel Secara

Otomatis dengan Tabel

Data yang tersusun menggunakan format tabel pada Microsoft Excel dapat
diurutkan lebih mudah dari pada data dalam range standar. Dengan
menggunakan tabel, pengguna dapat mengurutkan seluruh tabel
berdasarkan kolom tertentu dan kolom lain mengikuti urutannya. Berikut
cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan menggunakan
format tabel.

Untuk mengurutkan data dalam format tabel digunakan fitur Filter

Button pada header tabel yang dibuat.

Tanda Panah – Filter Button

terdapat header tabel masing-masing kolom
Tutorial kali ini membahas cara mengurutkan data menurut abjad dan
berdasarkan angka.

A. Cara Mengurutkan Data Excel Menurut Abjad

Untuk mengurutkan data excel berdasarkan abjad, terdapat 2 jenis urutan

data yaitu:

1. Sort A-Z (Ascending)

Data diurutkan dari huruf A ke Z, misalkan A, AAB, AB, ABA, ABC,

dst.

2. Sort Z-A (Descending)

 Data diurutkan dari huruf Z ke A, misalkan ABC, ABA, AB, AAB, A,
dst.

Misalkan akan diurutkan “Nama Barang” berdasarkan abjad dari data tabel
Excel stok barang suatu toko buku adalah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah yang dilakukan

1. Klik Filter Button pada header Nama Barang (memuat data teks)
2. Pilih metode urutan yang dibutuhkan
o Sort A-Z
o Sort Z-A
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data Excel menurut abjad A-Z,

Untuk mengurutkan data menurut abjad Z-A, anda tinggal memilih Sort Z-
A.

B. Cara Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Angka

Untuk mengurutkan data Excel berdasarkan angka, terdapat 2 jenis urutan

data yaitu:

1. Sort Smallest to Largest

Data diurutkan dari kecil ke besar, misalkan 1, 2 ,4 ,8, 16, dst.

2. Sort Largest to Smallest

 Data diurutkan dari besar ke kecil, misalkan 16, 8, 4, 2, 1, dst.

Misalkan akan diurutkan data berdasarkan angka dari

kolom “Ketersediaan” pada tabel excel stok barang di atas. Dari tabel
dapat kita urut data berdasarkan angka dengan langkah-langkah berikut,

1. Klik Filter Button pada header Ketersediaan

2. Pilih metode urutan yang dibutuhkan
1. Sort Smallest to Largest
2. Sort Largest to Smallest
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data excel berdasarkan angka dari kecil ke besar.

Untuk mengurutkan data Excel dari besar ke kecil, anda tinggal memilih Sort
Largest to Smallest.
Pengertian dan Membuat Data Validation Pada Excel

Data Validation adalah fitur atau cara untuk melakukan validasi data yang memastikan apakah data
yang dimasukkan pada suatu sel/range, memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Data Validation
secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar.
Sebelum membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai jendela Data
Validation di Microsoft Excel.

A. Pengertian Jendela Data Validation

Tombol Data Validation terdapat pada ribbon Data Microsoft Excel

Terdapat 7 opsi batasan yang dapat anda gunakan untuk membuat data validation pada Excel yaitu
Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.
Batasan data validation pada Excel

Pada jendela Data Validation terdapat 3 tab dengan fungsi masing-masing, yaitu:

o Settings adalah tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.
o Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau
range yang divalidasi. Yaitu
o Whole number, data angka bilangan bulat
o Decimal, data angka bilangan desimal.
o List, list teks atau angka tertentu.
o Date, berdasarkan rentang tanggal.
o Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
o Text length, panjang digit atau karakter data.
o Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.
o Ignore blank adalah check box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.
o Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah check box yang
berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi
akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.

Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi.
Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut ;

o between berarti diantara rentang data

o not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
o equal to berarti sama dengan
o not equal to berarti tidak sama dengan
o greater than berarti lebih dari
o less than berarti kurang dari
o greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
o less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan

Input Message adalah tab yang digunakan untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan
data pada sel yang telah divalidasi.

Show input message when cells is selected, adalah check box untuk menampilkan/ tidak pesan saat
sel dipilih untuk memasukkan data.

Title adalah judul pesan saat memasukkan data.

Input message adalah isi pesan yang disampaikan saat akan memasukkan data. Sehingga pada
ilustrasi diatas ketika pengguna input data, pesan akan dimunculkan sebagai gambar berikut,
Error Alert adalah tab yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait peringatan yang akan
ditampilkan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.

Show error alert after invalid data is entered, adalah check box yang berfungsi untuk menampilkan
atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.

Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan.

Title adalah judul dari pesan kesalahan.

Error message adalah isi dari pesan kesalahan. Pada ilustrasi diatas pesan kesalahan yang
dimunculkan adalah sebagai berikut,

B. Cara Membuat Data Validation Pada Excel dengan Kriteria Numerik

Yang termasuk kriteria numerik adalah Decimal, Whole number, Date, Time, dan Text length.

Contoh:

Misalnya dalam tabel daftar nilai berikut, nilai yang bisa dimasukkan adalah kisaran 76-97.

o Pilih range data, baris atau kolom yang akan divalidasi.

o Klik Data Validation pada ribbon Data,
o Tambah kriteria pada tab Settings. Sehingga dapat diketahui jenis kriteria data
berupa Whole number dengan kriteria data between 76-97.
o Tambah pesan input pada tab Input Message.
o Tambah pesan error pada tab Error Alert.
o Klik OK.
o Input data.

Dapat diilustrasikan sebagai berikut,

C. Cara Membuat Data Validation Pada Excel dengan Kriteria Teks

Validasi data dengan kriteria teks, menggunakan pilihan List pada kolom Allow di tab Settings jendela
Data Validation pada Microsoft Excel. Kriteria yang dimasukkan, juga akan ditampilkan dalam drop
down list saat memasukkan data.

Contoh:

Pada tabel jadwal di bawah akan dibuat data validasi dengan isi data sel adalah daftar hari kerja
yaitu senin, selasa, rabu, kamis, dan jumat.

o Pilih range data, baris atau kolom yang akan divalidasi.

o Klik Data Validation pada ribbon Data,
o Tambah kriteria pada tab Settings. Sehingga dapat diketahui jenis kriteria data
berupa List dengan source yang dapat diinput secara manual (setiap list dipisahkan dengan
tanda koma) atau melakukan referensi sel, pada range yang memuat list data yang akan
digunakan sebagai kriteria. Source: senin, selasa, rabu, kamis, jumat
o Tambah pesan input pada tab Input Message.
o Tambah pesan error pada tab Error Alert.
o Klik OK.
o Input data.

Dapat diilustrasikan sebagai berikut.

Untuk penggunaan lebih lanjut anda juga bisa menggunakan jenis kriteria Custom atau Data
Validation bertingkat di Excel.