Putu Prayogi Widyatama

 Merupakan fitur pada Ms. EXCEL yang

berguna untuk memudahkan pekerjaan user
dalam proses penginputan data.
 Membantu mengurangi kesalahan saat
melakukan input data pada lembar kerja.
 Tombol perintah yang digunakan untuk
mengatur validasi data tabel terletak dalam
tab.
Memberikan batasan data input yang boleh
dimasukkan dalam sel atau range tertentu, baik
untuk data input yang berbentuk data angka
(number), tanggal (date), atau waktu (time).
1. Buat tabel seperti yang saya contohkan.
2. Pilih sel-sel atau range yang kan dibatasi
data inputnya. Misalnya, pilih range A4:A10
(untuk data pada kolom KODE).
3. Pilih tab Data, Klik tombol anak panah Data
Validation dan pilih perintah Data Validation
untuk membuka kotak dialog Data
Validation.
4. Dalam kotak Allow, pilih jenis data input
yang akan dimasukkan ke dalam sel atau
range.
 Any Value untuk input berjenis data bebas atau
sembarang jenis data.
 Whole Number untuk data input berjenis
bilangan bulat.
 Decimal untuk data input berjenis bilangan
pecahan.
 List untuk data input brbentuk daftar
 Date untuk data input berjenis data tanggal.
 Time untuk data input berjenis data waktu.
 Text Length untuk menentukan panjang data
input karakter.
Sebagai contoh pilih Text Length karena kolom
KODE akan diisi dengan data input yang
berbentuk teks.
4. Pilih operator pembanding yang akan digunakan pada
kotak Data dengan pilihan operator pembanding sebagai
berikut:
Between = antara
Not between = bukan antara
Equal to = sama dengan
Not equal to = tidak sama dengan
Greater than = lebih besar dari
Less than = kurang dari
Greater than or equal to = lebih besar atau sama dengan
Less than or equal to = lebih kecil atau sama dengan
Sebagai contoh pilih pilihan equal to untuk menentukan
range nilai data yang dapat diinputkan dalam kolom jumlah.
5. Kemudian tentukan panjang dari input karakter. Pada bagian
Length, anda dapat menentukan panjang data input karakter
dengan cara mengetikkan jumlah karakter pada kotak tersebut.
Sebagai contoh ketik nilai 8.
6. Aktifkan kotak cek ignore blank agar sel – sel
dapat diisi dengan nilai kosong (tidak berisi
data).
7. Selanjutnya pilih tab Input Message untuk
menampilkan kotak pesan saat Anda
memasukkan data input dalam sel-sel yang
memiliki batasan.
8. Ketik nama pesan pada bagian title. Sebagai
contoh isi dengan teks “KODE”. Kemudian ketik
teks pesan pada kotak Input Message. Aktifkan
kotak cek Show input message when cell is
selected agar pesan tersebut ditampilkan saat
Anda memilih dan memasukkan data input ke
dalam cell.
9. Sedangkan tab error alert berisi perintah
untuk menampilkan pesan kesalahan apabila
data input yang dituliskan bernilai salah atau
tidak sesuai dengan letentuan batas cell yang
diberikan.
10. Ketik nama pesan pada title. Sebagai
contoh, isi dengan teks “Data Salah”. Kemudian
ketik teks pesan pada bagian error message.
Aktifkan cek Show error alert after invalid data
is entered agar pesan kesalahan data dapat
ditampilkan.
11. Klik OK.
 Warning  No (as default)
 Information  OK (as default)
 Stop  retry (as default)
1. Pilih list pada kotak Allow
2. Pada kotak Source, pilih alamat sel atau
range yang berisi daftar valdasi data input yaitu
range H4:H8 (yang berisi batasan data input)
3.Klik OK untuk mengakhiri proses.
Anda dapat membentuk validasi data input
dengan cara menuliskan batasan validasi
tersebut dalam bentuk rumus, yaitu dengan
prosedur berikut ini:
1. Pilih sel yang akan dibatasi
2. Dalam kotak Allow pilih pilihan Custom
dalam formula masukkan rumus yang akan
digunakan.
Sebagai contoh anda diminta membentuk
validasi data input untuk kolom HARGA dengan
ketentuan : jika KET = VIP maka
HARGA=450000, KET = ICU maka
HARGA=600000, KET = UMUM maka
HARGA=450000, KET = VIP maka
HARGA=150000, KET = UGD maka
HARGA=250000, KET = VVIP maka
HARGA=750000
 Berikut ini adalah rumus dari pernyataan
diatas.
=IF(E10="VIP";F10=450000;IF(E10="ICU";F10=
150000;IF(E10="UMUM";F10=150000;IF(E10="
UGD";F10=250000;IF(E10="VVIP";F10=750000)
))))
1.Kolom jumlah tidak boleh lebih dari 800000.
Clue  gunakan custom dengan formula
2. Kolom tidak boleh memiliki value yang sama,
apa bila sama maka muncul peringatan.
Contoh, kolom NIK.
Clue  gunakan custom dengan formula