KKPI

Muhammad Isra

Microsoft Excel
Data Validation

fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa
dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sesuai kriteria tertentu
yang ditetapkan.
Data Validation
Manfaat :
1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka, tanggal atau waktu tertentu.
3. Membuat daftar atau list data yang bisa dimasukkan ke dalam sel.
4. Menampilkan pesan tentang jenis data yang bisa dimasukkan ke dalam sel
excel.
5. Menampilkan pesan tertentu jika data yang dimasukkan ke dalam sel tidak
sesuai.
6. Dan lain-lain.
Data Validation
Cara penggunaan :

Dari tab menu Data 

Data Validation

Atau dengan Shotcut :

Alt + A + V + V
Data Validation
Kriteria yang dapat diatur pada Data Validation :
1. Any Value: Tidak ada batasan isi cell. Semua value (data teks atau angka) bisa di masukkan ke dalam cell.
2. Whole Number: Membatasi isi Cell hanya number atau angka numeric saja.
3. Decimal: Sama dengan Whole Number, hanya saja kita bisa mengatur nilai validasi yang digunakan
sampai pada ketelitian angka desimal.
4. List: Isi cell hanya terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.
5. Kriteria List Data validation : Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
6. Date: Membatasi isi cell dengan kriteria tanggal.
7. Time: Membatasi isi cell dengan kriteria waktu.
8. Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text yang bisa dimasukkan ke dalam cell excel.
9. Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus excel atau formula
tertentu.
Combo Box
untuk membatasi isi sebuah
sel pada lembar kerja atau
worksheet excel sehingga
terhindar dari kesalahan input
atau entry data saat
memasukkan nilai ke dalam
sebuah sel excel digunakan
Combo Box atau Menu Drop
Down List dari data validation.
Latihan 01
Latihan 02
Fungsi Text
•&  menggabungkan text
• Left  mengambil sejumlah text mulai dari kiri
• Right  mengambil sejumlah text mulai dari kanan
• Mid  mengambil sejumlah text mulai dari posisi terentu
sebanyak karakter yang diperlukan
• Proper  mengubah text menjadi text berawalan Capital
Pemberian Nama Referensi Range
Sortir Data
Conditional Formating
Logika If
digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft
excel

jika kondisi yang ditentukan terpenuhi maka akan memberikan nilai

TRUE dan akan menghasilkan nilai lainnya jika kondisi itu tidak
terpenuhi (FALSE).
Logika If
fungsi logika if ini biasanya menggunakan operator perbandingan yaitu
>, <, =, >=, <=, <>
Logika If
rumus
= if(LogicalTest, KondisiTerpenuhi, KondisiTIDAKterpenuhi)
atau
= if(LogicalTest; KondisiTerpenuhi; KondisiTIDAKterpenuhi)
Logika If
Kondisi Kondisi
TRUE FALSE

Contoh :
=if(5<10, “Benar Nih !”, “Salah Nih !”)

LogicalTest dengan nilai kebenaran TRUE atau FALSE.

Sehingga hasil dari rumus di atas adalah
Benar Nih !
Logika If
Contoh :
= if ((5+7<10), “Benar Nih !”, “Salah Nih !”)
hasil dari rumus di atas adalah
Salah Nih !