Presentasi

Tugas
Anggota Kelompok
Suci destiani
zuriatun hafizah
Rendi fidiarta
Esam nasdiamin
 tema:
cara membuat database
di microsoft access
 Memilih templat
Templat Access memiliki tabel, kueri, formulir, dan laporan bawaan yang siap
digunakan. Pilihan templat adalah hal pertama yang Akan kita lihat ketika
memulai Access, dan juga kita bisa mencari lebih banyak templat secara
online.
Di Access klik File > Baru.
Pilih templat desktop database dan masukkan nama untuk database di
bawah Nama File. (Jika tidak melihat templat yang dapat di gunakan,
gunakan kotak Cari kotak Templat online.)
kita juga bisa menggunakan lokasi default yang diperlihatkan Access di
bawah kotak Nama File atau pun mengklik ikon folder untuk memilih
lokasi.
Klik Buat.
Membuat database dari awal

Jika tak ada templat yang sesuai dengan kebutuhan , kita bisa
memulai dengan database desktop kosong.
1. Dari Access, klik Baru > Database desktop kosong.
2. Ketikkan nama untuk database kita di kotak Nama File.
3. kita juga bisa menggunakan lokasi default yang
diperlihatkan Access di bawah kotak Nama File atau pun
mengklik ikon folder untuk memilih lokasi.
4. Klik Buat.
Menambahkan tabel
Di database, informasi disimpan dalam beberapa tabel yang terkait.
Untuk membuat tabel:
1. Ketika membuka database pada kali pertama, kita dapat melihat
tabel kosong dalam tampilan Lembar Data di tempat
menambahkan data. Untuk menambahkan tabel lain, klik tab
Buat>Tabel. kita dapat mulai memasukkan data dalam bidang (sel)
kosong atau menempelkan data dari sumber lain seperti buku kerja
Excel.
2. Untuk mengubah nama kolom (bidang), klik ganda judul kolom, lalu
ketikkan nama baru.
 Menyalin dan menempelkan data
kita bisa menyalin dan menempelkan data dari program lainnya seperti Excel atau
Word ke tabel Access. Ini berfungsi paling baik jika data dipisah menjadi kolom-kolom.
Jika data berada di program pemroses kata, seperti Word, gunakan tag untuk
memisahkan kolom atau pun konversikan kolom tersebut menjadi format tabel
sebelum menyalin.
Jika data perlu pengeditan, seperti memisahkan nama lengkap ke dalam nama
depan dan belakang, lakukan hal itu terlebih dahulu dalam program sumber.
Buka sumber dan salin data (Ctrl + C).
Buka tabel Access tempat Anda ingin menambahkan data dalam tampilan Lembar
Data dan tempelkan (Ctrl + V).
Klik ganda tiap judul kolom dan ketikkan nama yang bermakna.
Klik File > Simpan, lalu beri nama tabel baru Anda.
 Mengimpor atau menautkan ke data
kita dapat mengimpor data dari sumber lain, atau menautkan
data dari Access tanpa memindahkan informasi dari tempatnya
disimpan. Penautan dapat menjadi opsi yang tepat jika ada
beberapa pengguna yang memperbarui data, dan jika ingin
memastikan data yang terlihat adalah versi yang paling baru
atau ingin menghemat ruang penyimpanan. Penautan atau
pengimporan data dapat dilakukan untuk sebagian besar
format.
Proses agak berbeda tergantung pada sumber
data, tetapi instruksi berikut ini dapat membantu A
memulai:
Di tab Data Eksternal, klik format data yang
akan kita impor atau tautkan.
Catatan: Jika masih tidak bisa menemukan format
yang tepat, kita mungkin perlu mengekspornya
terlebih dahulu ke format file yang didukung Access
(seperti file teks dipisahkan).
ikuti instruksi dalam kotak dialog Dapatkan
Data Eksternal.
 Menata data dengan
Penganalisis Tabel
kita juga bisa menggunakan Panduan Penganalisis Tabel
untuk mengidentifikasi data berulang dengan cepat.
Panduan tersebut selanjutnya akan menyediakan cara
sederhana untuk menata data ke dalam tabel-tabel
terpisah. Access mempertahankan tabel asli sebagai
cadangan.
1. Buka database Access yang berisi tabel yang ingin di analisis.
2. Klik Alat Database > Analisis Tabel.
- Terima Kasih -