Danur Chresno Aji, Nadia Lailin Nafiah,Indra Vasiana_Komputer untuk Administrasi

Keuangan_pertemuan 3/Dasar Administrasi Keuangan dan Akses Data Microsoft Excel_Reguler

dan Alih Jenjang/Semester 4

Danur Chresno Aji_190103001_Adminkes tingkat 2_Semester 4

a. Konversi File Dbase dengan Open

Untuk melakukan konversi file Dbase ke dalam Excel langkah-langkah yang harus dilakukan adalah
sebagai berikut.

1. Buka Microsoft Excel. Klik menu File » Open

2. Klik Browse

3. Ubah File Type menjadi dbase

4. Cari folder sesuai dengan nama folder penyimpanan, kemudian pilih data yang akan digunakan
dengan format (.dbs) lalu klik Open.

5. File yang dimaksud akan terbuka

6. Simpan file dengan nama

b. Konversi File Access

Selain dari data dbf, kita juga dapat melakukan konversi data dari bentuk Microsoft Access ke dalam
file Access, untuk melakukan konversi ini, tahap yang dilakukan adalah sebagai berikut,

1. Buka file baru Microsoft Excel. Klik menu Open >> Browse

2. Pilih Access sebagai file type

3. Pilih folder Access >> file (yang akan digunakan).

Klik Open
4. Pilih table dan letakkan kursor pada cell paling kiri atas. Klik OK

5. File yang dimaksud akan terbuka

6. Simpan nama (file) di folder output (atau sesuai dengan yang keinginan)
c. Konversi file di text ke Excel

File dalam bentuk text adalah jenis file yang memiliki bentuk teks. Untuk membuka file text, langkah
yang akan dilakukan adalah:

1. Buka file baru Microsoft Excel. Klik menu Open >> Browse
2. Pilih text file sebagai jenis file
3. Pilih file yang akan digunakan. Klik Open

4. Pilih Delimited. Klik Next.

Pada segmen ″Original data type″, pilih “Delimited” (jika berkas teks memuat data yang dipisahkan
oleh koma, tabulasi, atau metode lain), atau “Fixed width” (jika data disusun dalam kolom-kolom,
dengan spasi untuk setiap kolom).
Pilih Tab Kemudian Klik Next

• Jika sebelumnya Anda memilih “Delimited”, tandai kotak di samping simbol yang digunakan
untuk memisahkan kolom data (atau ″Space″ jika data dipisahkan oleh spasi).

Jika Anda memilih “Fixed width” sebelumnya, ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar untuk
menyusun data secara tepat.

6. Pilih format kolom data. Klik opsi pada ″Column data format″ yang paling cocok dengan data yang
tersimpan kolom-kolom (mis. “Text”, “Date”). Klik Finish
7. File akan terbuka
8. Simpan File dengan nama yang di inginkan dan diletakan pada format yang diinginkan

d. Membuka file XML File

Untuk membuka file dengan ekstensi XML, lakukan hal yang sama seperti membuka file bentuk lain.

1. Buka file baru >> Open

2. Klik XML file sebagai jenis file. Cari nama file tersebut. Klik Open

3. Pilih as Read Only Workbook.

Kemudian klik OK
7. File akan terbuka

8. Simpan File dengan nama yang di inginkan dan diletakan pada format yang diinginkan
Danur Chresno Aji, Nadia Lailin Nafiah,Indra Vasiana_Komputer untuk Administrasi
Keuangan_pertemuan 3/Dasar Administrasi Keuangan dan Akses Data Microsoft Excel_Reguler dan
Alih Jenjang/Semester 4

Danur Chresno Aji_190103001_Adminkes tingkat 2_Semester 4