MANAJEMEN &

ANALISIS DATA
1. Define Data
  Tahap pertama dalam pembuatan template kuesioner
 Membuat struktur data, mengatur nama variabel dan isian
form yang digunakan

 Klik pilih New .QES File

 Muncul tampilan kanvas / blank page untuk mengetik isian
Define Data form
 Ketentuan:
 Perlu diperhatikan nama variabel dan tipe format yang diinginkan
 Pertanyaan / nama variabel berada pada baris yang sama dengan
format jawaban variabel
 Nama variabel diketik menggunakan kurung kurawal “{ __ }”
 Nama variabel sebaiknya tidak lebih dari 8 karakter dan tanpa spasi
  ID Number (auto) : <IDNUM>
 Numeric :#
Tipe Format  Text : ________
Variabel  Text (Huruf kapital) : <AAAAAAA>
 Date : <dd/mm/yyyy>
 Pertanyaan
 Nomor {id}
 Apa {nama} anda ?
Contoh :
 Berapa {usia} anda saat ini ?
 Berapa {berat} badan anda ?
 Kapan anda {lahir} ?
Tipe Format Jawaban
 <IDNUM>
 _____ (tipe untuk jawaban
berupa text)
 # (tipe untuk jawaban berupa
angka
 ##  dua digit
 ###  tiga digit, dst
 ##.# (dipisah oleh tanda ‘titik’,
jika memuat desimal)
 <dd/mm/yyyy>
 (tanggal, bulan, dan tahun)
Tutorial
 1. Pilih File  Save as
2. Atur nama file dan
lokasi penyimpanan
Save .qes untuk file template
yang akan disimpan
Menyimpan
file template
kuesioner
2. Make Data File
 Menampilkan form entri Membangun struktur data,
data dan mensimulasi-kan mengatur tata letak tampilan,
form entri data membuat file .qes

Mengganti/revisi struktur
data atau tata letak Membuat data file .rec
tampilan

• Nama label dari kriteria Membuat perintah masing-masing

variabel pertanyaan, membuat file .chk
• Nilai label dari kriteria
Proses Kerja variabel
• Jarak nilai yang diinginkan
• Loncatan antar variabel Memasukkan semua data
• Kalkulasi variabel

Mengganti/revisi struktur Melihat struktur file, melihat

data tanpa kehilangan data list data yang sudah dientri
yang sudah dientri

Mengkoreksi kesalahan entry Mengkonversi

format file
Ekspor data untuk analisis
(excel, spss, stata, SAS, dll)
Sumber: Defriman Djafri 2009
  Tahap kedua, setelah define data
 Data file sebagai template form untuk entry data
 Tampilan form entry-an untuk digunakan nanti dalam proses
entry data
 Membuat file .rec dari file.qes yang telah dibuat sebelumnya

Make Data
File

Make Data File  membuat dan menyimpan template form

Preview data form  menampilkan form yang telah dibuat, sebelum

disimpan ke dalam format file .rec
 1. Pilih make data file
2. Muncul kotak dialog untuk menjadikan file .qes menjadi
file .rec
3. Nama file .qes dan nama file .rec disarankan sama

Penyimpanan 4. Kotak deskripsi boleh diisi atau tidak (opsional)

data file .rec

5. Jika sudah selesai, akan muncul kotak dialog yang mengatakan

data file .rec created
 1. Jika masih ada revisi struktur kuesioner, bisa dibuka lagi
menu define data
2. Kemudian diulangi kembali proses make data file (file .rec
yang baru)
3. Muncul kotak dialog untuk menyimpan file lagi (overwrite)

Revisi struktur
data file 4. File .rec baru akan otomatis menghapus file .rec yang
sudah dibuat sebelumnya, akan muncul kotak dialog
seperti berikut:
  Silakan buka di i-learn, sudah ada contoh kuesioner
yang dapat dijadikan template form EpiData
Latihan  Buatlah file .qes dan file .rec berdasarkan kuesioner
tersebut !
  Djafri, D.2009. Manajemen Data (Membangun Template
Referensi Kuesioner dengan EpiData 3.1). Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas
Terima Kasih