“Langkah - Langkah Membuat Mail Merge Di Microsoft Word Dengan Acuan /

Sumber Data Dari Microsoft Excel”

 Step 1: Buat file excel sebagai sumber datanya (source data)

Buatlah data pada excel yang ingin dimasukkan nanti pada lembar kerja utama (word) . Kemudian simpan file tersebut.

 Step 2: Buat Lembar Kerja Utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word , jangan lupa atur jarak antar teks untuk tempat menaruh data yang diinput pada
excel sebelumnya.

 Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)

1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…
2. Kemudian pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi, lalu klok open

3. Akan muncul kotak dialog Select Table, pilih lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada
sheet1. Tetapi jika anda mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda
centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4. Kedua file kini sudah terhubung, antara file word dan file excel
5. Letakkan kursor pada bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field pilih opsi Nama
6. Ulangi langkah yang sama sesuai jenis data yang lainnya, jika sudah maka akan tampil seperti ini.
 7. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.

 Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak

8. Jika kalian ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kalian bisa
menggunakan Finish & Merge. ada beberapa opsi.

 Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai
dengan jumlah data yang ada pada file excel).
 Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.