INTEGRASI ANTAR APLIKASI

OFFICE

Disusun Oleh : Elly Waty,

S.Kom
KOMPETENSI DASAR
 Mengenal lebih dalam Integrasi antaraplikasi
office (pengolah kata, angka, presentasi)
 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi
objek berupa teks, data dalam bentuk angka
maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto
 Memakai fitur lanjut aplikasi office
 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, siswa
diharapkan mampu :
1. Mengenal lebih dalam integrasi antaraplikasi
office
2. Membuat grafik dengan menggunakan
Microsoft Word dan Microsoft Excel
3. Memakai fitur lanjut aplikasi office untuk
membuat Hyperlink di PowerPoint ke Word
Pengertian Integrasi (Integrated
System)
• Adanya Saling keterkaitan antar sub sistem
sehingga data dari satu sistem secara rutin
dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu
atau lebih sistem yang lain.
• Sebuah rangkaian proses untuk
menghubungkan beberapa sistem
komputerisasi dan software aplikasi, baik
secara fisik maupun fungsional
4 Cara Mengintegrasikan Aplikasi Satu
dengan Aplikasi Lainnya

• Pemanggilan prosedur/function
Aplikasi yang aka melayani harus
menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil
aplikasi lain
• Messaging
Aplikasi saling terhubung satu sama lain
dengan bertukar pesan
• Sharing Database
Pengirim dan penerima menggunakan
database sebagai media pertukaran data.
Pengirim menaruh datanya ke suatu
tabel di database untuk kemudian
dibaca oleh penerima
• File Transfer
Mekanisme yang format file dan
struktur data di dalamnya sudah
ditentukan.
Cara yang paling sering digunakan
dalam mengintegrasikan sesama
aplikasi Ms. Office
• Pemanggilan Prosedur/function
• File Transfer
Antar aplikasi Ms. Office memungkinkan untuk
dilakukan integrasi contohnya Integrasi Word
dan Excel
Mengenal Ms. Word

• Ms. Word adalah aplikasi pengolah kata

 Gambar 1

2013 2
 Integrasi antar Ms.Word dan
Ms. Excel

• Dalam pembuatan biodata menggunakan

Mail Merge.
• Mail Merge adalah fitur yang membantu kita
untukpembuatan surat massal yang
ditujukan kepada orang banyak
Untuk membuat mail merge, dibutuhkan 2
file

• Dokumen utama
Merupakan satu file yang isinya merupakan
naskah utama
• Sumber Data
Merupakan file yang digunakan untuk
menyimpan data yang nantinya akan
dimasukkan ke naskah utama
 Langkah-langkah memuat surat massal
(Mail Merge)

1. Buat File sumber datanya (source data)

2. Buat Naskah Utama (Dokumen Master)
3. Hubungkan Dokumen Master (Word) dan
Sumber Data (Excel)
Langkahnya :
• Buka menu Mailling – Start Mail Merge –
Select Recipients – Use Exciting List
• Buka dokumen excel yang berisi sumber data
• Jika muncul kotak dialog Select Table, pilih
lembar kerja yang berisi data untuk mail merge -
OK
• Letakkan data pada masing-masing tempatnya
• Letakkn kursor dibagian nama – Insert Merge
Field – opsi Nama
• Lakukan hal yang sama untuk data yang
lainnya
• Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result
• Klik Index Number untuk melihat hasil pada
data yang lain
 Menyimpan dan Mencetak
• Jika ingin mencetak dokumen atau menyimpannya
dalam bentuk dokumen baru, bisa dengan
menggunakan Finish & Merge . Maka akan muncul
beberapa Opsi :
1. Edit individual Documents, jika ingin menyimpan
dalam bentuk file baru (file berisi beberapa
halaman sesuai jumlah data yang ada pada excel)
2. Print Documents, jika ingin mencetak langsung
dokumen
• Jika terdapat tambahan data baru pada excel,
bisa mengupdate nya dengan cara :
1. Klik Edit Recipients List

2. Klik file Data Source – refresh - OK