Scribd
Unggah
68 tayangan3 halaman

Panduan Mail Merge Word-Excel

Mail merge adalah fitur Word yang memungkinkan penggabungan data dari sumber eksternal seperti Excel ke dalam dokumen utama. Langkah-langkahnya adalah: (1) buat sumber data di Excel; (2) buat dokumen utama Word dan beri tempat untuk data; (3) hubungkan dokumen Word dengan file Excel; (4) letakkan bidang merge di tempat data dalam dokumen utama. Ini memungkinkan pembuatan dokumen terpersonalisasi seperti surat untuk

Diunggah oleh

binstar2582007
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
68 tayangan3 halaman

Panduan Mail Merge Word-Excel

Mail merge adalah fitur Word yang memungkinkan penggabungan data dari sumber eksternal seperti Excel ke dalam dokumen utama. Langkah-langkahnya adalah: (1) buat sumber data di Excel; (2) buat dokumen utama Word dan beri tempat untuk data; (3) hubungkan dokumen Word dengan file Excel; (4) letakkan bidang merge di tempat data dalam dokumen utama. Ini memungkinkan pembuatan dokumen terpersonalisasi seperti surat untuk

Diunggah oleh

binstar2582007
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

Mail Merge

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel –
Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk
orang banyak. Untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan
sumber data.
 Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
 Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan
dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.
Saat ini, untuk membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel.
Karena dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya pekerjaan menjadi lebih cepat,
praktis, dan mudah (mungkin karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti
Ms. Access). Alasannya menggunakan excel :
1. Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru
2. Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan begitu saya lebih mudah
memperbaiki jika terdapat kekeliruan.
3. Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.

Langkah-langkah membuat mail merge dengan data dari Excel


Biasanya mail merge digunakan ini untuk membuat surat masal. Namun praktek ini, saya
memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata.

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)


Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Pembuatan data
menggunakan program MS excel (seperti nama, jenis kelamin dan TTL). Kemudian simpan file
tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.

Step 2: Buat naskah utamanya


Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data
yang diinput pada excel sebelumnya.

Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)


1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu
pilih Use Existing List…

2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.


3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail
merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka
pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains
column headers. Setelah itu klik OK.

4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.
5.[4.] Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.
6.[5.] Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.
7.[6.] Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.
8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada
data yang lain.

Anda mungkin juga menyukai