Cara Menyimpan File Dokumen Microsoft Word

 Menyimpan File Baru di Microsoft Word

Cara yang pertama ini digunakan untuk menyimpan file setelah membuat dokumen baru pada
MS Word. Secara default, ms word akan otomatis memberikan nama file tersebut
menjadi Document1, Document2 dan seterusnya. Kita bisa menyimpannya dengan nama sesuai
keinginan kita.

Berikut ini adalah cara menyimpan file dokumen baru pada Microsoft Word di komputer
atau flashdisk.

1. Buat dokumen ms word baru dan mulailah ketikkan pekerjaan anda.

2. Setelah selesai, klik menu File.

3. Kemudian klik Save as. Maka akan tampil jendela Save As.

4. Lalu klik tombol Browse untuk menampilkan kotak dialog box tempat di mana kita ingin
menyimpan dokumen.
5. Pilih folder tempat menyimpan file sesuai keinginan. Kita bisa memilih menyimpannya
pada folder di komputer, laptop atau di flashdisk.
6. Pada File Name isikan nama file sesuai keinginan. Lalu pada bagian Save as
Type pilih Word Document (*.docx).
7. Terakhir, klik Save untuk mulai menyimpan. File sudah tersimpan dengan aman dan kita
bisa menutup ms word dengan aman kapanpun tanpa takut dokumen tersebut hilang.
Setelah dokumen tersimpan kita bisa melihatnya di File Explorer pada Windows sesuai dengan
lokasi folder yang kita pilih tadi.

 Menyimpan Dokumen yang Sudah Tersimpan pada

Microsoft Word.
Cara ini digunakan untuk menyimpan dokumen setelah mengedit file yang telah tersimpan. Ada
2 kondisi pada bagian ini. Pertama, kita bisa menyimpannya langsung pada file tersebut tanpa
merubah nama. Kedua, kita dapat menyimpan dokumen tersebut pada file yang berbeda dengan
nama yang berbeda pula. Kita bahas yang pertama terlebih dahulu.

Berikut adalah cara menyimpan dokumen yang telah tersimpan di MS Word tanpa
merubah nama file.

1. Buka file MS Word yang sudah tersimpan lalu edit sesuai keinginan.
2. Setelah selesai mengedit, klik menu File.
3. Lalu klik Save. Maka semua perubahan yang dilakukan pada saat kita mengedit dokumen
sudah tersimpan pada file tersebut.

Nah, jika kita ingin menyimpannya pada file yang berbeda. Maka ikuti langkah di bawah ini.

Berikut ini adalah langkah-langkah menyimpan file yang sudah tersimpan di MS Word
dengan nama yang berbeda.

1. Buka file MS Word yang sudah ada kemudian edit sesuai kebutuhan
2. Setelah selesai, klik File.
3. Kemudian klik Save as.
4. Pilih Browse. Kemudian pilih folder di mana kita akan meletakkan dokumen tersebut.
 5. Pada File Name isikan nama baru sesuai keinginan.
6. Klik Save untuk menyimpan.

 Menyimpan File dalam Format yang berbeda (doc,

docx atau PDF)
Pada aplikasi Word 2007 dan versi terbaru semua dokumen yang disimpan dalam aplikasi ms
word secara default akan disimpan dalam format docx. Namun terkadang kita ingin
menyimpannya dalam format doc agar bisa dibuka di versi Word yang lama. Ada juga yang
ingin menyimpan menjadi file PDF untuk keperluan pemberkasan dokumen online.

Berikut adalah cara menyimpan file dokumen Word dalam format doc, docx dan PDF.

1. Buka file ms word yang ingin diganti format dokumennya. Atau buat baru dokumen
tersebut.
2. Klik menu File, lalu pilih Save as.
3. Klik tombol Browse lalu tentukan lokasi dokumen akan disimpan.
4. Ubah format yang ada di sebelah Save as type menjadi format yang diinginkan. Saat list
di sebelah Save as type diklik akan muncul banyak pilihan. Word 97-2003 Template
(.doc) untuk menyimpan ke dalam format doc. Word Document (.docx) untuk
menyimpan dalam format docx. Sedangkan PDF (*.pdf) untuk menyimpan menjadi file
PDF.
5. Klik Save. Maka file tersimpan sesuai format yang telah dipilih.
 Menyimpan File Ms Word Dengan Menggunakan
Password
Bagi anda yang tidak ingin file ms word nya diedit orang lain maka memberi password bisa
menjadi solusi.

Berikut ini adalah cara memberi password file MS Word.

1. Buka terlebih dahulu file ms word atau buat baru dokumen tersebut.
2. Klik File lalu pilih Save as.
3. Pada kolom Browse klik Tools yang tepat disamping tombol Save,
4. Pilih General Options maka akan muncul dialog box general options tersebut.
5. Isikan password untuk membuka file sesuai keinginan dikolom password to open. Isikan
juga password untuk mengedit file pada kolom password to modify.
6. Centang kolom read only recommended sehingga dokumen hanya dapat dibuka untuk
dibaca saja.
7. Setelah itu klik OK pada kotak dialog general options tersebut.
8. Lalu akan muncul tombol konfirmasi password, masukkan password yang sudah diketik
tadi pada kolom Reenter password to open di dalam kotak dialog confirm password
yang pertama, dan klik OK.
9. Selanjutnya akan muncul kotak dialog confirm password yang kedua, masukkan
password kembali pada kolom Reenter password to modify, dan klik OK.
10. Terakhir, klik Save pada kotak dialog Save as untuk menyimpan file tersebut. Maka
dokumen sudah terproteksi dengan aman.

 Menyimpan File di Microsoft Word dengan Cara

Cepat
Ada 2 cara cepat yang bisa dilakukan dalam menyimpan dokumen MS Word.

Pertama, menggunakan tombol kombinasi di keyboard yaitu dengan cara tekan CTRL+S secara

bersamaan. Jika file tersebut merupakan file yang sudah tersimpan maka saat melakukan
perintah CTRL+S file lama akan diperbarui sesuai perubahan yang dilakukan. Jika file tersebut
adalah dokumen yang baru dibuat maka akan muncul tampilan Save this file. Kita hanya perlu
menekan More save options lalu lanjutkan sesuai dengan cara-cara di atas.

Kedua, menggunakan tombol cepat di aplikasi MS Word dengan icon atau simbol disket
atau floppy disk. Tombol tersebut terdapat di Quick Access Toolbar yang berada di sudut kiri
atas aplikasi.
Penutup

Dari sekian banyak cara menyimpan file dokumen tersebut cara cepat dengan keyboard
merupakan cara yang sering dilakukan oleh pengguna yang sudah mahir. Hal ini dikarenakan
cara tersebut lebih efektif.