Cara Menyimpan File Dokumen Microsoft

Word
Dalam materi belajar MS Word sebelumnya kita telah membahas cara membuka file dokumen ms
word. Setelah mengedit atau membuat file baru maka kita perlu memperlajari bagaimana cara
menyimpan file ms word tersebut ke komputer, flashdisk, google drive atau media lainnya. Agar
perubahan atau dokumen baru tersebut tidak hilang dan bisa digunakan lagi.

Nah, pada materi ini kita akan menyimpan file MS Word dalam berbagai kondisi. Diantaranya
adalah menyimpan file baru dengan nama baru. Selain itu kita juga belajar menyimpan dokumen
yang sudah tersimpan sebelumnya dengan nama yang sama. Kita juga mempelajari bagaimana
menyimpan dengan nama berbeda. Dan terakhir menyimpan dokumen dengan password agar
dokumen menjadi terproteksi dan lebih aman. Agar lebih jelas mari kita bahas mulai dari yang
pertama.

Menyimpan File Baru di Microsoft Word

Cara yang pertama ini digunakan untuk menyimpan file setelah membuat dokumen baru pada MS
Word. Secara default, ms word akan otomatis memberikan nama file tersebut
menjadi Document1, Document2 dan seterusnya. Kita bisa menyimpannya dengan nama sesuai
keinginan kita.

Berikut ini adalah cara menyimpan file dokumen baru pada Microsoft Word di komputer
atau flashdisk.

1. Buat dokumen ms word baru dan mulailah ketikkan pekerjaan anda.

2. Setelah selesai, klik menu File.

3. Kemudian klik Save as. Maka akan tampil jendela Save As.
4. Lalu klik tombol Browse untuk menampilkan kotak dialog box tempat di mana kita ingin menyimpan
dokumen.
5. Pilih folder tempat menyimpan file sesuai keinginan. Kita bisa memilih menyimpannya pada folder di
komputer, laptop atau di flashdisk.
6. Pada File Name isikan nama file sesuai keinginan. Lalu pada bagian Save as Type pilih Word
Document (*.docx).
7. Terakhir, klik Save untuk mulai menyimpan. File sudah tersimpan dengan aman dan kita bisa
menutup ms word dengan aman kapanpun tanpa takut dokumen tersebut hilang.
Setelah dokumen tersimpan kita bisa melihatnya di File Explorer pada Windows sesuai dengan
lokasi folder yang kita pilih tadi.

Menyimpan Dokumen yang Sudah Tersimpan pada Microsoft

Word.
Cara ini digunakan untuk menyimpan dokumen setelah mengedit file yang telah tersimpan. Ada 2
kondisi pada bagian ini. Pertama, kita bisa menyimpannya langsung pada file tersebut tanpa
merubah nama. Kedua, kita dapat menyimpan dokumen tersebut pada file yang berbeda dengan
nama yang berbeda pula. Kita bahas yang pertama terlebih dahulu.

Berikut adalah cara menyimpan dokumen yang telah tersimpan di MS Word tanpa merubah
nama file.

1. Buka file MS Word yang sudah tersimpan lalu edit sesuai keinginan.
2. Setelah selesai mengedit, klik menu File.
3. Lalu klik Save. Maka semua perubahan yang dilakukan pada saat kita mengedit dokumen sudah
tersimpan pada file tersebut.

Nah, jika kita ingin menyimpannya pada file yang berbeda. Maka ikuti langkah di bawah ini.

Berikut ini adalah langkah-langkah menyimpan file yang sudah tersimpan di MS Word
dengan nama yang berbeda.

1. Buka file MS Word yang sudah ada kemudian edit sesuai kebutuhan
2. Setelah selesai, klik File.
3. Kemudian klik Save as.
4. Pilih Browse. Kemudian pilih folder di mana kita akan meletakkan dokumen tersebut.
5. Pada File Name isikan nama baru sesuai keinginan.
6. Klik Save untuk menyimpan.

Menyimpan File dalam Format yang berbeda (doc, docx atau

PDF)
Pada aplikasi Word 2007 dan versi terbaru semua dokumen yang disimpan dalam aplikasi ms
word secara default akan disimpan dalam format docx. Namun terkadang kita ingin
menyimpannya dalam format doc agar bisa dibuka di versi Word yang lama. Ada juga yang ingin
menyimpan menjadi file PDF untuk keperluan pemberkasan dokumen online.
Berikut adalah cara menyimpan file dokumen Word dalam format doc, docx dan PDF.

1. Buka file ms word yang ingin diganti format dokumennya. Atau buat baru dokumen tersebut.
2. Klik menu File, lalu pilih Save as.
3. Klik tombol Browse lalu tentukan lokasi dokumen akan disimpan.
4. Ubah format yang ada di sebelah Save as type menjadi format yang diinginkan. Saat list di
sebelah Save as type diklik akan muncul banyak pilihan. Word 97-2003 Template (.doc) untuk
menyimpan ke dalam format doc. Word Document (.docx) untuk menyimpan dalam format docx.
Sedangkan PDF (*.pdf) untuk menyimpan menjadi file PDF.
5. Klik Save. Maka file tersimpan sesuai format yang telah dipilih.

Menyimpan File Ms Word Dengan Menggunakan Password

Bagi anda yang tidak ingin file ms word nya diedit orang lain maka memberi password bisa
menjadi solusi.

Berikut ini adalah cara memberi password file MS Word.

1. Buka terlebih dahulu file ms word atau buat baru dokumen tersebut.
2. Klik File lalu pilih Save as.
3. Pada kolom Browse klik Tools yang tepat disamping tombol Save,
4. Pilih General Options maka akan muncul dialog box general options tersebut.
5. Isikan password untuk membuka file sesuai keinginan dikolom password to open. Isikan juga
password untuk mengedit file pada kolom password to modify.
6. Centang kolom read only recommended sehingga dokumen hanya dapat dibuka untuk dibaca
saja.
7. Setelah itu klik OK pada kotak dialog general options tersebut.
8. Lalu akan muncul tombol konfirmasi password, masukkan password yang sudah diketik tadi pada
kolom Reenter password to open di dalam kotak dialog confirm password yang pertama, dan
klik OK.
9. Selanjutnya akan muncul kotak dialog confirm password yang kedua, masukkan password kembali
pada kolom Reenter password to modify, dan klik OK.
10. Terakhir, klik Save pada kotak dialog Save as untuk menyimpan file tersebut. Maka dokumen sudah
terproteksi dengan aman.

Menyimpan File di Microsoft Word dengan Cara Cepat

Ada 2 cara cepat yang bisa dilakukan dalam menyimpan dokumen MS Word.

Pertama, menggunakan tombol kombinasi di keyboard yaitu dengan cara tekan CTRL+S secara
bersamaan. Jika file tersebut merupakan file yang sudah tersimpan maka saat melakukan
perintah CTRL+S file lama akan diperbarui sesuai perubahan yang dilakukan. Jika file tersebut
adalah dokumen yang baru dibuat maka akan muncul tampilan Save this file. Kita hanya perlu
menekan More save options lalu lanjutkan sesuai dengan cara-cara di atas.