MENGGUNAKAN

PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
TINGKAT DASAR
J.63OPR00.004.2

UPT Balai Latihan Kerja Tuban

MATERI PEMBELAJARAN 1
1. MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
TINGKAT DASAR
2. MENJALANKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
TINGKAT DASAR
3. MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
TINGKAT DASAR SESUAI DENGAN PETUNJUK
PENGGUNAAN
PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH KATA / WORD PROCESSING

Software pengolah kata atau juga bisa disebut word

processing adalah aplikasi yang difungsikan untuk
membantu pekerjaan manusia yang berhubungan dengan
penyusunan dokumen, dan juga difungsikan untuk
melakukan pemformatan, dan penyuntingan dokumen. 
CONTOH APLIKASI
PENGOLAH KATA
1. LOTUS WORD PRO (LOTUS 2. WORD PERFECT
SMARTSUITE)
CONTOH APLIKASI
PENGOLAH KATA
3. OPEN OFFICE.ORG WRITER 4. NOTEPAD
CONTOH APLIKASI
PENGOLAH KATA
5. WORDPAD 6. WPS OFFICE
CONTOH APLIKASI
PENGOLAH KATA
7. STAR OFFICE WRITER 6. MICROSOFT WORD

SELAIN MS. WORD,

ATLANTIS WORD PROCESSOR
LYX
ABIWORD
KWORD
DLL
PENGENALAN MICROSOFT
WORD 2013
PENGERTIAN
Microsoft Word 2013 adalah versi pembaruan dari
Microsoft Word 2010 (Office 2010), yang berfungsi
sebagai program pemroses kata yang didesain untuk
membantu anda membuat dokumen berkualitas
professional atau perangkat lunak pengolah kata
untuk mengolah suatu dokumen (laporan, dokumen
berbentuk surat, brosur, tabel dan dokumen lain).
BAGAIMANA MEMULAI APLIKASI MS. WORD 2013?

1. Arahkan dan tekan kursor pada logo Windows di

sebelah kiri bawah layar komputer anda, atau
tekan tombol Windows pada keyboard
2. Pilih Folder Microsoft Word 2013
3. Pilih Word 2013
4. Pilih Blank Document CARA 1
BAGAIMANA MEMULAI APLIKASI MS. WORD 2013?

CARA 2

1. Cari Shorcut Word 2013 pada Desktop

2. Klik 2x pada Shorcut
BAGAIMANA MEMULAI APLIKASI MS. WORD 2013?

CARA 3

1. Tekan tombol Windows + R

atau klik Search
2. Ketik winword
3. Klik Oke
TAMPILAN AWAL MS WORD 2013

Bagian Recent => Untuk

menampilkan halaman Bagian Template Dokumen.
terakhir yang dibuka
TAMPILAN AWAL MS WORD 2013
NAMA BAGIAN TAMPILAN AWAL MS WORD 2013
Quick Acces Toolbar : berisi tombol yang berfungsi sebagai
alternative penggunaan perintah yang sering digunakan

Title Bar : berisi nama file / judul yang sedang dikerjakan

Control Bar : berisi tombol menampilkan, menyembunyikan dan

menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore dan
Close

Menu Bar : Berisi serangkaian perintah yang didalamnya

terdapat submenu sesuai kategorinya.

Toolbar : Berisi submenu dari Menu Bar

NAMA BAGIAN TAMPILAN AWAL MS WORD 2013

Group Toolbar : berisi beberapa toolbar

Lembar kerja Microsoft Word

Zoom Bar berfungsi mengatur besar kecil tampilan dokumen

PENGENALAN FITUR – FITUR PADA MS WORD 2013

1. Info : berisi informasi-informasi  mengenai Microsoft word sendiri

2. New : Membuat proyek/ lembar kerja baru
3. Open : membuka file  yang telah tersimpan
4. Save : menyimpan file yang telah dibuat
5. Save as : membuat file yang baru tanpa menghapus yang lama.
6. Print : mencetak .
7. Share:  membagi file word kita ke orang lain seperi melalui email,
blog, dan lain sebagainya
8. Export : Untuk mengubah / mengkonversi format file word
2013 menjadi format yang lain seperti pdf .
9. Close : Untuk keluar dari lembar kerja Microsoft word
10. Account : Akun yang digunakan untuk masuk ke situs Microsoft.
11. Options : Berisi pengaturan-pengaturan di Microsoft
word itu sendiri seperti tampilan, bahasa dan lain sebagainya .
 SHORCUT UNTUK MENU BAR

Untuk mengakses menu bar, selain dengan mengklik langsung

pada menu bar, dapat juga menggunakan shortcut Keyboard :
Alt + …
 MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Klik File > New

2. Pada kotak dialog, pilih Blank Document

* Shortcut : Ctrl + N
 MENYIMPAN DOKUMEN BARU

1. Klik File > Save atau klik gambar disket pada Quick
Acces Toolbar

2. Bisa juga dengan menekan Ctrl + S pada keyboard

 MENYIMPAN DOKUMEN BARU

3. Pilih lokasi penyimpanan file dengan klik Browse

4. Beri nama file kemudian klik Save
 MEMBUKA DOKUMEN

1. Klik File > Open atau menggunakan keyboard dengan

menekan Ctrl + O

2. Pilih folder tempat penyimpanan dengan klik Browse

 MEMBUKA DOKUMEN

3. Pilih file yang akan dibuka

4. Klik Open
 MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

1. Klik File > Save As

2. Bisa juga dengan menekan F12 pada keyboard

 MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

3. Beri nama file

4. Klik Save
 MENYIMPAN DENGAN FORMAT LAIN

1. Kotak dialog Save

As, pilih Save As
Type sesuai yang
diinginkan
 FORMAT FILE PENYIMPANAN DOKUMEN
Format file
Dokumen Word (.docx)
Dokumen Word 97-2003 (.doc)
Template Word (.dotx)
Template Word 97-2003 (.dot)
Deskripsi
Format dokumen berbasis XML untuk Word 2008 untuk Mac, Word
untuk Mac 2011, Word 2016 untuk Mac, Word 2007 untuk Windows,
Word 2010 untuk Windows, Word 2013 untuk Windows, dan Word
2016 untuk Windows default.
Format dokumen yang kompatibel dengan Word 98 hingga Word
2004 untuk Mac dan Word 97 hingga Word 2003 untuk Windows.
Menyimpan dokumen sebagai template berbasis XML yang bisa
Anda gunakan untuk memulai dokumen baru. Menyimpan konten
dan pengaturan dokumen seperti gaya, tata letak halaman, entri
TeksOtomatis, penetapan pintasan papan ketik kustom, dan menu.
Menyimpan dokumen sebagai template yang bisa Anda gunakan
untuk memulai dokumen baru. Menyimpan konten dan pengaturan
dokumen seperti gaya, tata letak halaman, entri TeksOtomatis,
penetapan pintasan papan ketik kustom, dan menu. Kompatibel
dengan Word 97 hingga Word 2003 untuk Windows dan Word 98
 FORMAT FILE PENYIMPANAN DOKUMEN
Format file Deskripsi
Rich Text Format (.rtf) Mengekspor konten dan pemformatan dokumen ke format yang
kompatibel dengan aplikasi lainnya, termasuk program Microsoft,
bisa membaca dan menafsirkan.
Teks Biasa (.txt) Mengekspor konten dokumen ke file teks dan menyimpan teks tanpa
pemformatan. Pilih format ini hanya jika program tujuan tidak bisa
membaca semua format file lainnya yang tersedia. Menggunakan
kumpulan karakter Mac Extended ASCII.
Halaman Web (.htm) Menyimpan dokumen untuk ditampilkan di Web. HTML adalah
format web default dan dapat ditampilkan dengan browser
Macintosh dan Windows.
PDF Mengekspor dokumen ke file PDF, yang terlihat sama di komputer
Macintosh dan Windows.
Dokumen Word dengan Makro Format dokumen berbasis XML yang mempertahankan kode makro
Aktif (.docm) VBA. Makro VBA dapat digunakan di Word 2016 untuk Mac dan
Word untuk Mac 2011, tetapi tidak dapat digunakan di Word 2008.
 FORMAT FILE PENYIMPANAN DOKUMEN
Format file
Template Word dengan Makro
Aktif (.dotm)
Dokumen XML Word (.xml)
Dokumen XML Word 2003 (.xml)
Single File Web Page (.mht)
Dokumen Word Stationery (.doc)
Kamus Ejaan Kustom (.dic)
Deskripsi
Menyimpan dokumen sebagai templat berbasis XML yang
mempertahankan kode makro VBA. Makro VBA dapat dijalankan di
Word 2016 untuk Mac dan Word untuk Mac 2011, tetapi tidak dapat
dijalankan di Word 2008.
Mengekspor konten dokumen ke file XML. Mengonversi semua
pemformatan dan instruksi teks ke XML. Kompatibel dengan Word 2007
untuk Windows.
Mengekspor konten dokumen ke file XML. Mengonversi semua
pemformatan dan instruksi teks ke XML. Kompatibel dengan Word 2003
untuk Windows.
Menyimpan dokumen untuk ditampilkan di web dengan membuat satu
file yang mencakup semua elemen halaman, seperti grafik.
Menggunakan Standar Internet MIME HTML.
Menyimpan dokumen dengan bendera Finder disetel ke Stationery Pad,
sehingga saat dibuka, file akan terbuka sebagai dokumen baru tanpa
judul.
Menyimpan konten dokumen sebagai file kamus untuk menyimpan
 FORMAT FILE PENYIMPANAN DOKUMEN

Format file Deskripsi

Kamus Pengecualian Ejaan (.dic) Menyimpan konten dokumen sebagai file kamus untuk menentukan
ejaan yang lebih disukai dari kata yang dieja dengan benar. Pilih opsi
ini untuk menyimpan kata seperti "theater" ke kamus pengecualian
Anda sehingga Word tidak akan menandainya sebagai kata yang
salah eja.
Kompatibel Word 4.0-6.0/95 Format RTF ini kompatibel dengan Word 4.0 hingga Word 6.0 untuk
(.rtf) Mac serta Word 6.0 dan Word 95 untuk Windows.
Tema Office (.thmx) Menyimpan font, skema warna, dan latar belakang file untuk
digunakan sebagai tema baru.
Untuk menerapkan tema yang digunakan dalam satu dokumen ke
dokumen lain, pada tab Utama, di bawah Tema, klik Telusuri Tema.
Untuk menyimpan tema yang dimodifikasi sebagai tema baru, pada
tab Utama, di bawah Tema, klik Simpan Tema.
 MENUTUP DOKUMEN

1. Pilih File > Close

2. Atau bisa juga dengan menekan Keyboard Ctrl+W, atau
Alt+F4

Note :
Kotak dialog penyimpanan akan muncul jika dokumen
belum disimpan.
 MEMILIH TEKS YANG AKAN DIFORMAT /EDIT

1. Double klik “untuk memilih satu kata

2. Klik tiga kali pada paragraf “untuk memilih satu
paragraf”
3. Shift +klik di awal kalimat “untuk memilh satu kalimat”
4. Ctrl + Shift + arah panah pada keyboard “untuk
memilih banyak kata”
5. Ctrl+A pada keyboard “untuk memilih semua teks
dalam dokumen”
SHORCUT
BASIC SHORCUT
 CTRL + A: Memilih text
 CTRL + C: Copy (Menyalin text)  CTRL + I: Italic (membuat tulisan  CTRL + D: Membuka jendela Font
 CTRL + X: Cut
 CTRL + V: Paste (menyalin teks)
 ALT + TAB : Switch Windows
 ALT + F4 : menutup
 CTRL + Y: Redo
 CTRL + Z: Undo
 CTRL + P: Print
 CTRL + S: Menyimpan
 CTRL + N: Membuat file baru
 CTRL + O: Membuka file
Font Style
 CTRL + B: Menebalkan text
miring)
 CTRL + U: Underline   CTRL + F: Mencari kata
Alignment
 CTRL + J: Justify (membuat
tulisan rata kiri dan kanan)
 CTRL + E: Membuat tulisan jadi
di tengah
 CTRL + L: Align left (membuat
tulisan rata kiri)
 CTRL + R: Align right (membuat
tulisan rata kanan)
Shorcut Lain
Formatting
 CTRL + H: Mengganti
kata/kalimat dengan kata/kalimat
lain
 CTRL + G: Ke halaman tertentu
 CTRL + K: Menambah hyperlink
 CTRL + W: Menutup jendela
Word
MATERI PEMBELAJARAN 2
1. MENU PAGE LAYOUT
2. MENU PENGATURAN FONT
3. MENU PENGATURAN PARAGRAF
4. MENU PENGATURAN TATA LETAK HALAMAN (PAGE SETUP )
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin),

langkah-langkahnya:
 Klik tab Page Layout.
 Klik perintah Size di grup Page Setup .
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Apabila tidak ditemukan ukuran yang

diinginkan klik more paper size yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup, lalu
tentukan:

 Lebar kertas pada kotak pilihan Width

 Tinggi kertas pada pilihan Height

UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

 Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation.

 Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak

dan landscape untuk orientasi mendatar

UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
 Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki.
PAGE SETUP -> MARGIN
Fungsi untuk mengatur ukuran halaman
1. Last Custom Setting : berisi ukuran halaman dari dokumen yang telah ada
2. Normal : ukuran default dari dokumen word
3. Narrow : Ukuran Top, Bottom, Right dan Left sebesar 1,27 cm
4. Moderate : Ukuran Top, Bottom 2,54 dan Right, Left 1,91 cm
5. Wide : Ukuran Top, Bottom 2,54 dan Right, Left 5,08 cm
6. Mirrored : untuk membuat dalam 1 dokumen menjadi 2 jenis halaman margin (untuk
pencetakan bolak balik / halaman ganjil dan genap)
7. Office 2003 Default : menampilkan ukuran default dari Office 2003
8. Custom Margins : untuk mengatur margin sesuai kebutuhan
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

Apabila tidak ditemukan ukuran yang

diinginkan klik custom margin yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup Lalu
tentukan:
 Pada kotak pilihan Top tentukan lebar
margin atas.
 Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar
margin bawah.
 Pada kotak pilihan Left tentukan lebar
margin kiri.
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin

kanan.

 Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar

penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter

position tentukan letak penjilidan apakah dikiti,
diatas atau di kanan (apabila menggunakan
penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila
tidak ingin menggunakan penjilidan.
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Pada pilihan Apply to: tentukan

penerapan yang akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari
halaman aktif sampai akhir.

 Lalu klik OK.

MENU PENGATURAN FONT

1. Pemilihan Huruf
2. Pemilihan Ukuran Huruf
3. Pengaturan huruf kapital / huruf kecil
4. Pilihan Bold, Italic dan Underline
5. Pilihan effect pada font
6. Pemberian warna
MEMFORMAT HURUF / FONT

1. Memilih jenis huruf yang akan digunakan .

2. Menentukan ukuran huruf.
3. Mempertebal teks (Bold), Ctrl + B
4. Memiringkan teks (Italic), Ctrl + I
5. Memberi garis bawah teks (Underline)
Ctrl + U
MEMFORMAT HURUF / FONT

6. Memberi coretan / garis tengah teks

(Strikethrough)
7. Membuat huruf mengecil ke bawah (Subscript)
8. Membuat huruf mengecil ke atas (Superscript)
9. Mengganti besar kecilnya teks (Change Case)
10. Mewarnai teks (Text Highlight Color)
11. Menentukan warna huruf (Font Color)
EFFECTS PADA MENU FONT

1. Garis tunggal pada kata / kalimat

2. Double garis pada kata / kalimat
3. Tulisan kecil di atas / pangkat
4. Tulisan kecil di bawah
5. Huruf kapital dengan ukuran berbeda
(Small Caps)
6. Pemberian huruf besar semua (All Caps)
7. Menyembunyikan / tidak tampak pada
layar
MEMINDAHKAN DAN
MENDUPLIKASI TEKS

1. Ctrl + C, menyalin (Copy) teks .

2. Ctrl + X, memindahkan (Cut) teks.
3. Ctrl + V, menempelkan (Paste) teks.
4. Format Painter, menyalin format yang terdapat pada teks.
MENGATUR ALIGNMENT PARAGRAF
FIND & REPLACE
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 1
WAKTU 90 MENIT
PENGGUNAAN SIMBOL/KARAKTER SPESIAL DI MS
WORD

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol

atau karakter khusus seperti pada sebuah lembar
kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung, ikuti
langkah berikut:
 Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
 Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
PENGGUNAAN SIMBOL DI MS WORD
1. Tab Insert
2. Pilih Symbol
3. Pilih More Symbol
MENYISIPKAN SIMBOL/KARAKTER
SPESIAL
 Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan,
maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol

 Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis
karakternya kemudian klik Insert
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 2
WAKTU 60 MENIT
MEMBUAT BULLETS
 Bullets adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk
mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu
otomatis yang dilakukan oleh komputer. Bullets pada microsoft word
tidak hanya berbentuk lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa
menggunakan bentuk lain yang sudah di sediakan dalam program
microsoft word seperi: tanda centang, kotak dan lain-lain.
MEMBUAT BULLET
Langkah-langkah membuat Bullet :
 Pilihlah kalimat / paragraf yang akan diberikan bullet.
 Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets
MEMBUAT BULLET
 Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar
tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet,
kemudian klik Symbol atau Picture
MEMBUAT BULLET
 Muncul kotak dialog Symbol atau kotak Picture Bullet
 Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik
OK dan klik OK kembali
MENGGUNAKAN NUMBERING
 Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap
paragraf sehingga tulisan akan tanpak urut sesuai dengan penomoran
yang diinginkan. Numbering juga tidak hanya angka decimal saja
tetapi juga berupa angka romawi dan lain-lain.
 MEMBUAT PENOMORAN
OTOMATIS

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

1. Pilihlah kalimat / paragraf yang akan diberikan penomoran

2. Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering
MEMBUAT PENOMORAN
OTOMATIS
 Klik jenis penomoran yang diingikan.
MEMBUAT PENOMORAN
OTOMATIS
 Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik

Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

• Pilihan number style, adalah untuk

menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
• Pada pilihan font, adalah untuk
menetukan format penomoran.
• Pada pilihan alignment adalah untuk
menentukan perataan penomoran,
bukan perataan paragraf
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 3
WAKTU 30 MENIT
MENENTUKAN SPASI
1. MENENTUKAN SPASI ANTAR BARIS
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

 Pilih paragraf yang akan dirubah.

 Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .

 Klik jarak spasi yang diinginkan

 Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing

Option yang muncul ketika mengklik icon Line Spacing

2. MENENTUKAN SPASI SEBELUM ATAU
SESUDAH PARAGRAF
Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragraf, ikuti
langkah berikut:
 Pilih paragraf yang akan dirubah.
 Pada menu Home pilih grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
 Atau pilih menu Layout, pilih grup Paragraph, klik tanda panah Spacing
Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
MENGATUR INDENTASI
Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraf dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas

Keterangan:
• First Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
• Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain
selain baris pertama.
• Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
• Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak Ruler
pada grup Show/Hide
 MENGATUR INDENTASI
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup
paragraph

Keterangan:
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation, atur indentasi yang kita inginkan. Meliputi:
• Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
• Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan
• Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan keinginan kita. Seperti:
􀂃 (none), jika tidak ada indentasi khusus.
􀂃 First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
􀂃 Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
􀂃 Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 4
WAKTU 90 MENIT
PAGE BACKGROUND
MENAMBAHKAN WATERMARK

Watermark adalah teks

atau gambar yang
muncul menjadi bagian
latar dokumen.

LANGKAH – LANGKAH :

1. Tab Design
2. Pilih Watermark
BORDER AND SHADING
 Menu Design || Page Borders
MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA BELAKANG PADA
PARAGRAF
Untuk lebih memperindah lembar kerja / dokumen kita, terkadang harus menambahkan
bingkai dan warna belakang paragraf dengan cara:

 Tandai teks yang akan diberi bingkai

 Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA BELAKANG PADA PARAGRAF

 Maka akan tampil kotak dialog border and shading

MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA BELAKANG PADA PARAGRAF

 Untuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan:

 Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin

digunakan.

 Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.

 Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.

 Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan

yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

 Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa

Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview

MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA BELAKANG PADA PARAGRAF

 Untuk memberi warna belakang paragraf, masih di

kotak dialog Border And Shading, klik tab
Shading, lalu tentukan:
 Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak
pilihan fill atau patterns.
 Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana
penerapan yang akan digunakan misalnya teks
atau paragraf.
 Lihat hasilnya pada preview.

• Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa

melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun
kedua-duanya
MEMBUAT BINGKAI PADA HALAMAN
Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman
dengan cara:
 Tandai teks yang akan diberi bingkai
 Klik menu Page Layout lalu klik Page
border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog
border and shading
 Klik tab Page Borders
MEMBUAT BINGKAI PADA HALAMAN

• Lakukan Pengaturan pada:

 Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan.
 Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.
 Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.
 Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan
garis.
 Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks
atau paragraph.
 Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya
pada preview.
 Klik OK
BORDER AND SHADING

1. Borders : Untuk
memberikan garis pada
pada paragraph / text
2. Page Border : untuk
memberikan garis pada
halaman
3. Shading untuk memberikan
warna background kata /
paragraph / halaman
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 5
WAKTU 120 MENIT
DROPCAP DAN WORDART
DROP CAP

Drop Cap berfungsi untuk memberi efek Drop Cap atau beberapa huruf awal akan
tampak lebih besar dari huruf yang lainnya dan menyatu atau embed dengan huruf
lainnya

Berikut cara untuk membuat efek drop cap :

 Arahkan kursor pada paragraph yang ingin di berikan efek Drop Cap

 Pilih Insert pada menu bar

 Klik ikon Drop Cap pada kelompok toolbar Text

 Maka akan keluar kotak dialog Drop Cap, kita bisa memilih posisi Drop Cap yang kita inginkan, Jenis

tulisan, baris yang ingin kita Drop Cap, serta jarak dari teks
PENGGUNAAN DROPCAP

 Tab menu Insert / Dropcap

DROP CAP
Berikut tampilan dari kotak dialog dari Drop Cap

NONE, digunakan untuk tidak memakai dropcap

DROPPED , Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.

IN MARGIN , Drop Cap ditempatkan dalam margin

MENYISIPKAN TEKS INDAH (WORD ART)

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat

indah dan warna-warna atau design yang menarik
dengan cara :

 Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup

illustration.

 Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan

preview
MENYISIPKAN TEKS INDAH (WORD ART)

 Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text

 Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK

MENYISIPKAN TEKS INDAH (WORD ART)

 Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang
disisipkan tersorot
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 6
WAKTU 60 MENIT
PAGE SETUP => COLUMNS
1. Pilih menu Page Layout
2. Klik Toolbar Columns
3. Pilih pengaturan berapa kolom yang diinginkan

Untuk jenis penerapan dari toolbar Column ini bisa diterapkan pada seluruh halaman atau hanya pada paragraph
yang dipilih saja.
Fungsinya yaitu untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa kolom dalam satu halaman.

Keterangan :
 Number of Columns yaitu banyaknya kolom yang akan diterapkan
 Line between yaitu memberikan garis tengah antara kolom
 Width and sapcing yaitu pengaturan lebar kolom dan spasi antar kolom
 Apply to : penerapan kolom. Ada 2 pilihan yaitu selected text (khusus pada text yang dipilih) dan Whole Document
(pada seluruh isi dokumen)
MEMBUAT TEKS BENTUK KORAN
Untuk mempermudah pembuatan koran dengan menggunakan program Word,
sebaiknya ikuti langkah – langkah sebagai berikut :
 Pilih pada menu bar Page Layout

 Klik ikon Columns pada kelompok toolbar Page Setup

 MEMBUAT TEKS BENTUK KORAN
 Pilih bentuk kolom yang kita inginkan pada bagian Presets
 Tuliskan berapa kolom yang kita inginkan pada bagian Number of Columns
 Atur lebar kolom dan spasinya di bagian Width and Spacing
 Jika ingin member batas antar kolom pada Word, Centang pada Ceklist Line Beetween
 Klik OK
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 7
WAKTU 60 MENIT
INSERT PICTURE
MENYISIPKAN GAMBAR DARI ONLINE PICTURE

Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:

 Klik tab insert lalu klik Online Pictures

 Di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art

 Klik pada gambar yang tampil.

MENYISIPKAN GAMBAR DARI FILE GAMBAR

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

 Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
MENYISIPKAN GAMBAR DARI FILE GAMBAR

 Pada kotak dialog Insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan.

 Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

MENYISIPKAN GAMBAR DARI FILE GAMBAR

 Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools

yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot
 INSERT SHAPE
Yang akan dipelajari :
1. Memasukkan shape ke dalam dokumen
2. Merubah bentuk Shape
3. Grouping Shape
4. Ungrouping Shape
MENYISIPKAN GAMBAR BERBENTUK SEDERHANA

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat,
segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:

 Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.

 Lalu pilih bentuk yang diinginkan.

 Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

 Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik

(masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 8
WAKTU 60 MENIT
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 9
WAKTU 60 MENIT
MEMBUAT TABEL
 Klik pada ribbon Insert, lalu pilih Table
MEMBUAT TABEL

Ribbon DESIGN
MEMBUAT TABEL

Ribbon LAYOUT
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 10
WAKTU 60 MENIT
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 11
WAKTU 120 MENIT
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 12
WAKTU 120 MENIT
HEADER , FOOTER
DAN PAGE NUMBER
HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBER
merupakan area tempat informasi data yang berupa tulisan, nomor
halaman, tanggal, jam, dsb, yang berada di bagian atas dan di bagian
bawah dari lembar kerja dokumen di Ms Word.
Terletak di ribbon Insert, group toolbar Header & Footer
HEADER
 lanjutan...

HEADER
FOOTER
FOOTER
PAGE NUMBER
PAGE NUMBER
PAGE NUMBER
PAGE NUMBER
PENGATURAN HALAMAN
DAN
PENCETAKAN DOKUMEN
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin),

langkah-langkahnya:
 Klik tab Page Layout.
 Klik perintah Size di grup Page Setup .
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Apabila tidak ditemukan ukuran yang

diinginkan klik more paper size yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup, lalu
tentukan:

 Lebar kertas pada kotak pilihan Width

 Tinggi kertas pada pilihan Height

UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

 Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation.

 Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak

dan landscape untuk orientasi mendatar

UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
 Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki.
PAGE SETUP -> MARGIN
Fungsi untuk mengatur ukuran halaman
1. Last Custom Setting : berisi ukuran halaman dari dokumen yang telah ada
2. Normal : ukuran default dari dokumen word
3. Narrow : Ukuran Top, Bottom, Right dan Left sebesar 1,27 cm
4. Moderate : Ukuran Top, Bottom 2,54 dan Right, Left 1,91 cm
5. Wide : Ukuran Top, Bottom 2,54 dan Right, Left 5,08 cm
6. Mirrored : untuk membuat dalam 1 dokumen menjadi 2 jenis halaman margin (untuk
pencetakan bolak balik / halaman ganjil dan genap)
7. Office 2003 Default : menampilkan ukuran default dari Office 2003
8. Custom Margins : untuk mengatur margin sesuai kebutuhan
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

Apabila tidak ditemukan ukuran yang

diinginkan klik custom margin yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup Lalu
tentukan:
 Pada kotak pilihan Top tentukan lebar
margin atas.
 Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar
margin bawah.
 Pada kotak pilihan Left tentukan lebar
margin kiri.
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin

kanan.

 Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar

penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter

position tentukan letak penjilidan apakah dikiti,
diatas atau di kanan (apabila menggunakan
penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila
tidak ingin menggunakan penjilidan.
UKURAN, ORIENTASI DAN BATAS PINGGIR KERTAS

 Pada pilihan Apply to: tentukan

penerapan yang akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari
halaman aktif sampai akhir.

 Lalu klik OK.

PAGE SETUP => PAGE BREAKS
 Page break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin

memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor pada awal
paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi
tombol Ctrl dan Enter.

 Column break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal kolom baru.

 Text wrapping break digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks

sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti
paragraf. Hal ini terlihat jelas jika kita menggunakan format paragraf Before atau After. Kegunaan
lainnya dari fungsi ini adalah saat kita memerlukan pemenggalan suatu kata. Shortcut dari Text
wrapping break adalah dengan menekan kombinasi tombol Shift dan Enter.
PAGE SETUP => SECTION
Section Break digunakan untuk memecah section agar terbentuk section baru. Perubahan format ini
mencakup perubahan nomor halaman, margin, header dan footer, dan jumlah kolom.

Fungsi Section :
1. Membuat setting page border berbeda dalam 1 dokumen
2. Setting column
3. Setting ukuran kertas
4. Setting nomor halaman
 SECTION BREAKS
ribbon Page Layout
SECTION BREAKS
a) Next page digunakan untuk membuat section pada
halaman baru dengan format yang berbeda dari halaman
sebelum atau sesudahnya.
b) Continuous digunakan untuk membuat break di halaman
yang sama.
c) Even page digunakan untuk membuat break, header dan
footer yang berbeda untuk halaman genap.
d) Odd page digunakan untuk membuat break, header dan
footer yang berbeda untuk halaman ganjil.
KERJAKAN TUGAS
LATIHAN 13
WAKTU 120 MENIT
MENCETAK DOKUMEN

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat
mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy).

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui
printer
MENCETAK DOKUMEN

Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview

biasanya dilakukan sebelum mencetaknya
ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat
telah sempurna atau belum, apabila
ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun
langkah-langkahnya:
• Klik Office Button, lalu sorot Print (jangan dulu di
klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah
kanannya
• Klik Print Preview. Maka tampilan preview
ditampilkan
MENCETAK DOKUMEN

Mencetak Ke Layar (Print Preview)

• Kita bisa langsung dan mengatur pilihan lain

mencetak ke kertas pada grup Preview.
dengan menekan • Klik Close Print Preview
perintah print (bab 7 untuk menutup Preview
point 2) pada grup print,
mengatur kembali
ukuran margin dan kertas
pada grup page setup,
atau tampilan pada grup
Zoom,
MENCETAK DOKUMEN
Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen, langkah-

langkahnya:
• Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot
Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu
klik Print. Atau tekan CTRL + P dari
keyboard. Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan
sebelumnya
MENCETAK DOKUMEN
Mencetak Ke Kertas
• Maka Kotak dialog Print muncul :
MENCETAK DOKUMEN
Mencetak Ke Kertas

• Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda
panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
• Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option Print To File.
• Pada tab Page Range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
 ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
 Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman
yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
 Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan
nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma.
MENCETAK DOKUMEN
Mencetak Ke Kertas

• Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak.
Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
• Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
• Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
• Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja
(odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
• Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
TERIMA
KASIH