A.

Identitas Job Sheet

IDENTITAS JOB SHEET
Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Bengkalis Pertemuan : 2 dan 3
Jurusan/Program Studi : Akuntansi Keuangan Publik Job ke :1
Kode Mata Kuliah : ASP 320 Jumlah Halaman : 32
Nama Mata Kuliah : Komputer Audit Mulai Berlaku : 2020

B. Komponen Job Sheet

Judul Job
JOBSHEET 1
Akses Data Dari MS. Excel

Tujuan
1. Mahasiswa dapat memahami teknik memperoleh data melalui Ms excel
2. Memberikan pengetahuan dan keterampilan melakukan akses data dengan Ms Excel
3. Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang cara akses data melalui menu Open
4. Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang cara akses data melalui Get External
Data

Dasar Teori
Keberadaan bentuk data non elektronik (manual) menjadi semakin jarang digunakan karena hampir
semua perusahaan lebih mengandalkan data elektronik sebagai hasil pengelolahan data transaksi
dalam sistem informasi perusahaan tersebut. Sebagai contoh aplikasi sederhana yaitu aplikasi Point
of Sales (POS) yang berfungsi hanya memproses transaksi penjualan dalam suatu entitas usaha dan
aplikasi yang memiliki kompleksitas tinggi berupa implementasi sistem informasi yang meliputi
keseluruhan fungsi perusahaan (Enterprise Resource Planning). Penggunaan data elektronik dalam
pemrosesan data dalam perusahaan menimbulkan konsekuensi khususnya bagi auditor dalam
memeriksa data entitas. Oleh karena itu, penggunaan teknik audit berbantuan komputer (TABK)
sangat penting untuk melaksanakan prosedur-prosedur audit dalam rangka mencapai tujuan audit

1
secara efektif dan efisien dengan cara mengambil dan menganalisa data dalam lingkup era digital.
Teknik audit berbantuan komputer merupakan pelaksanaan dan pengumpulan bukti audit dengan
menggunakan software komputer, baik software paket maupun software umum. Teknik audit
berbantuan komputer tidak menghilangkan prosedur audit itu sendiri, tetapi melengkapi prosedur
pengujian dalam proses audit.

Referensi
 Julianto, Eko., 2012, Aplikasi Excel untuk Teknik Audit, Elex Media Komputindo Jakarta
 Ashari.(2018), Teknik Audit Berbantuan Komputer dengan Ms.Excel, ACL, dan IDEA. Elex
Media Komputindo. Jakarta

Alat dan Bahan

 Komputer
 Infokus
 Aplikasi MS Excel dan ACL
 Internet
 Aplikasi Accurate Online

Prosedur kerja
 Mengindentifikasi file data ke dalam tool yang ada dalam excel

Akses data dari MS Excel

I. Pendahuluan
Tahap pertama yang dilakukan sebelum melakukan analisis data yaitu memperoleh data.
Penggunaan Microsoft Excel dapat melakukan akses database dengan menggunakan fasilitas
yang ada. Selain mengakses daya, kita dapat melakukan aktivitas manajeman data sebagai
berikut:
 Konversi data

2
 Konversi data bertujuan untuk melakukan perubahan data dari berbagai format database,
seperti Microsoft Access, Dbase, Foxpro, Text, Delimited tex, CSV, dan berbagai jenis data
lain. Tujuan dari konversi data adalah untuk memperoleh data dalam bentuk file excel.
 Proteksi data
Proteksi data digunakan untuk melindungi data sumber dari perubahan data sehingga data
akan tetap terjaga keasliannya.
 Logs
Logs merupakan catatan atas aktivitas yang dilakukan terhadap data
 Merger atau Apend
Merger atau apend digunakan untuk menggabungkan berbagai sheet atau workbook dalam
satu workbook atau dalam satu sheet
 Export
Aktivitas export digunakan untuk melakukan perubahan data dari file dalam bentuk excel
menjadi file lain, sperti txt, csv atau delimited, atau bentuk lain.
 Joint atau relate
Teknik digunakan ketika akan menggabungkan berbagai file data dalam satu sheet atau satu
workbook.

Teknik konversi data

1. Konversi data dengan Open File
Konversi data dilakukan jika entitas menggunakan aplikasi dimana aplikasi sistem akuntansi yang
digunakan entitas diperiksa menggunakan tipe database yang berbeda dengan format excel. Untuk
menggunakan menu open secara langsung ketika melakukan konversi data dengan memfaatkan tool
yang ada di Excel.
 Konversi file Dbase dengan Open
Langkah yang untuk konversi file Dbase ke dalam Excel sebagai berikut:

3
1. Buka Microsoft Excel. Klik Menu File > Open

Gambar 1.1 Open File

2. Klik Browse

Gambar 2.2 Browse

4
3. Ubah file type menjadi dbase

Gambar 2.3 ubh file type menjadi dbase

4. Cari folder data sumber TABK, kemudian folder data_dbf, EMP_MAST.DBF. Klik Open

Gambar 2.4 Open Folder

5
5. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.5 Microsoft Excel

6. Simpan file dengan nama data_dbf_konvert di folder data output. Lakukan hal yang
sama untuk file dbf lain difolder data_dbf untuk sheet lain

6
 Konversi File Access
Selain dari data dbf, kita dapat melakukan konversi data dari Microsoft Access ke dalam file Access.
Adapun tahap yang dilakukan sebagai berikut:
1. Buka file baru Microsoft Excel. Klik menu Open > Browse

Gambar 2.6 Open file baru Microsoft excel

Gambar 2.6 Open File baru Microsoft excel

2. Pilih Access sebagai file type

7
 Gambar 2.7 Access database

3. Pilih folder File Acces > file Account_Receivable. Klik Open.

Gambar 2.8 Folder Access

4. Pilih table dan letakkan kursor pada cell paling kiri atas. Klik OK

Gambar 2.9 Import Data

8
 5. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.10 Tabel

6. Simpan file dengan nama data_piutang di folder data_output

 Konversi file di text ke Excel

File dalam bentuk text adalah jenis file yang memiliki bentuk teks. Untuk membuka file text, langkah
yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut.

1. Buka file Excel baru. Klik menu file > Open > Browse
2. Pilih text file sebagai jenis file

Gambar 2.11 Open

File Excel Baru dan
jenis file yang akan
dipilih

9
3. Pilih file transaksi_kas dalam folder Data Text di folder data sumber

Gambar 2.12 File transaksi kas

4. Pilih Delimited. Klik Next

Gambar 2.13 text Import wizard

10
 5. Pilih Tab kemudian klik Next.

Gambar 2.15 Delimited

6. Klik pada kolom tanggal jatuh tempo, kemudian klik data pada kolom format, pilih formatnya
adalah MDY.
Klik Finish

Gambar 2.16

11
 7. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.17 Tabel excel

8. Simpan file dengan nama data_transaksi_kas di folder data output

 Membuka file HTML

File HTML merupakan model penyimpanan file dalam bentuk web atau hyper text markup
language. Untuk membuka file ini, langkah yang dilakukan hampir sama dengan membuka file
biasa, akan tetapi jenis filenya adalah HTML
1. Buka file baru > Open
2. Klik All Web Files, file sebagai jenis file. Cari folder XML. Pilih transaksi_retur_jual. Klik
Open

Gambar 2.18
Open File

12
 3. File yang dimaksud akan terbuka.

Gambar 2.19 Tabel Microsoft excel

4. Simpan file di data output dengan nama transaksi retur penjualan

 Membuka File XML File

File XML memiliki format file yang hampir sama dengan file HTML. Untuk membuka file dengan XML,
lakukan hal yang sama seperti membuka file bentuk lain.
1. Buka file baru > Open.
2. Klik XML file Files sebagai jenis file. Cari file transaksi_retur_jual_toko. Klik Open.

3. Pilih as Read Only Workbook kemudian klik OK

Gambar 2.20 Open File

13
 Gambar 2.21 Open XML

4. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.22 file transaksi retur jual toko

5. Simpan file dengan nama transaksi_retur_jual_toko

 Konversi Data dengan Koneksi Data source

Selain membuka langsung dengan menggunakan menu open, dapat juga megambil data dari bentuk
database lain ke excel. Teknik ini memberikan pilihan lebih banyak jenis database yang dapat
dikonversi ke dalam excel.

14
Beberapa teknik konversi bentuk database lain ke dalam Excel yaitu database Access, Foxpro,
Dbase, Text, Web, SQL Server, XML, data connection atau Microsoft Query. Menu untuk
mengkonversi ada di ribbon Get External Data.

Gambar 2.23 Konversi Data dengan Koneksi Data source

Gambar 2.23 konversi data dengan koneksi data source

 Konversi data dengan Get External Data From Access

Untuk membuka eksternal dengan Access, cara yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik ribbon data > Get External Data. From Access
2. Pilih folder data sumber data TABK, kemudian folder pilih folder file Access pilih
Account_Receivable. Klik Open
3. Pilih table, letakkan kursor pada cel paling kiri atas, kemudian klik OK

15
 Gambar 2.24 klik ribbon data > get External Data. From Gambar 2.25
Import Data
Access

4. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.26 Tabel Excel

16
 5. Simpan file pada folder data output dengan nama data_piutang_Access

 Konversi File dengan Microsoft Query Access

Kita dapat menggunakan Microsoft Query untuk mengkonversi data dari database lain. Langkah-
langkah dilakukan untuk menggunakan konversi data melalui Microsoft Query adalah sebaga berikut:
1. Klik Data > Get external data > from other sourch, pilih from Microsoft Query.
2. Pilih New Data Source, klik OK

Gambar 2.27 konversi data dengan From Other Sources

17
 Gambar 2.28 Choose Data Source

3. Ketik Access sebagai nama data source nya dan select drivernya pilih Microsoft Access Driver
(*.md *.accdb). Klik Connect

Gambar 2.29 pilih Microsoft Access Driver

18
 4. Klik Select

Gambar 2.35 ODBC Microsoft Access Setup

5. Pilih drive tempat menyimpan data, kemudian pilih folder data sumber dan pilih folder File
Access, Klik OK

Gambar 2.36 Select Database

19
 Konversi file dengan Microsoft Query Dbase

Dalam melakukan konversi data dengan menggunakan Microsoft Query dbase,

langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Klik data > get external data > form other source, pilih from Microsoft query.
2. Pilih New data Source. Klik Ok

Gambar 2.37 Choose Data Source

3. Ketik access dbase sebagai nama data source dan select driver pilih Microsoft
dBAse (*dbf). Klik Connect

Gambar 2.38 Create New Data Source

20
4. Hilangkan check pada kolom use Current Directory kemudian Klik select directory

Gambar 2.48 ODBC dBase Setup

5. Pilih drive tempat menyimpan data, kemudia pilih folder data sumber dan pilih Data_DBF. Klik
OK

Gambar 2.49 Select Directory

6. Klik OK

Gambar 2.50 ODBC

dBase Setup

21
7. Klik Ok

Gambar 2.51 Create New Data Source

8. Pilih database dBAse kemudian klik OK

Gambar 2.52 Choose Data Source

9. Masukkan table AR_Trans ke dalam Columns in Query dengan klik tanda kurung atau panah

22
 Gambar 2.53 Query Wizard

10. Table AR_trans masuk ke dalam Columns in Query. Klik Next

Gambar 2.54 Query Wizard

11. Klik Next

Gambar 2.55 Query Wizard

23
12. Klik Next

Gambar 2.56 Query Wizard

13. Klik Finish

Gambar 2.57 Query Wizard

14. Letakkan cursor pada cell paling kiri ata kemudia klik OK

Gambar 2.58 Import Data

24
15. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.59 tabel Excel

16. Simpan file dengan nama Data_DBF_Query_Dbase.

17. Lakukan dengan cara sama untuk file DBF lain dalam folder data_DBF dalam file
data_DBF_Query_Dbase dengan sheet yang berbeda

 Konversi data dengan Query Foxpro

Untuk melakukan konversi data dengan menggunakan Microsoft Query Dbase, langkah-langkah yang
dapat dilkukan adalah sebagai berikut:
1. Klik data > get external data > from other source, pilih from Microsoft Query
2. Pilih New Data Source, Klik Ok. Ketik Foxpro sebagai nama data Source dan pada bagian drivernya pilih
Microsoft Foxpro VFP Driver(*dbf). Klik COnnect

Gambar 2.60 Choose data source & Create New

Data Source

25
3. Masukkan table GL090306 ke dalam Columns in Query dengan klik tanda kurung atau panah

Gambar 2.61 Query Wizard

4. Klik Next

Gambar 2.62 Query Wizard

26
5. Klik Finish

Gambar 2.70 Query Wizard

6. Letakkan cursor pada cell paling kiri atas kemudian klik OK.

Gambar 2.71 Import Data

27
7. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.72 tabel Excel

8. Simpan file dengan nama Data_GL_Query_Foxpro

 Lakukan dengan cara yang sama untuk file DBF lain dalam folder Foxpro dalam file
Data_GL_Query_Foxpro dengan sheet berbeda

 Konversi file dengan Microsoft Query Text

Untuk melakukan data dengan menggunakan Microsoft query dbase, langkah yang dapat dilakukan
sebagai berikut:
1. Klik data > get external data > from other source, pilih from Microsoft Query
2. Pilih New Data Source. Klik OK

28
 Gambar 2.72 Choose Data Source

3. Ketik text sebagai nama data sourcenya dan select drivernya pilih Microsoft Access Text Driver(*.txt,
*.csv). Klik Connect

Gambar 2.73 Create New Data Source

4. Hilangkan check pada kolom use Current Directory. Klik Select Directory

Gambar 2.74 ODBC Text Setup

29
5. Pilih drive tempat menyimpan data, kemudian pilih folder data sumber dan pilih Data_text. Klik OK.

Gambar 2.75 Select Directory dan ODBC Text Setup

6. Klik OK dan pilih text pada database kemudian Klik OK

Gambar 2.76 Create New Data Source dan Choose Data Source

7. Masukkan table transaksi_kas ke dalam columns in Query dengan klik tanda kurung atau panah
8. Tabel transaksi_kas masuk ke dalam Columns in Query. Klik Next

30
 Gambar 2.77 Query Wizard

9. Klik Next.

Gambar 2.78 Query Wizard

10. Klik finish

Gambar 2.79 Query Wizard

31
11. Letakkan cursor pada cell paling kiri atas kemudian klik OK

Gambar 2.80 Import Data

12. File yang dimaksud akan terbuka

Gambar 2.81 Tabel excel

13. Simpan file dengan nama transaksi_kas_Query_Text dalam folder data output

32