Aplikasi
Instal
Tutorial: Analisis data
PivotTable menggunakan
Langganan
Pelatihan
Admin
Model Data di Excel 2013
Terapkan Ke: Excel 2016, Excel 2013
Dengan waktu kurang dari satu jam, Anda bisa menyusun laporan PivotTable di
Excel yang menggabungkan data dari beberapa tabel. Bagian pertama langkah
tutorial ini menjelaskan tentang impor dan eksplorasi data. Di pertengahan,
Anda akan menggunakan add-in Power Pivot untuk memperbaiki model data
yang ada di dalam laporan, mempelajari cara menambahkan perhitungan,
hierarki, dan optimalisasi untuk pelaporan Power View.
4. Masuk ke folder yang berisi file contoh data dan pilih ContosoSales.
5. Klik Buka. Karena Anda tersambung ke file database yang berisi beberapa
tabel, dialog Pilih Tabel akan muncul sehingga Anda bisa memilih tabel
mana yang akan diimpor.
CATATAN: Anda mungkin belum menyadarinya, tapi Anda baru saja membuat model
data. Model merupakan lapisan integrasi data yang dibuat secara otomatis ketika
Anda mengimpor atau bekerja dengan beberapa tabel secara bersamaan dalam
laporan PivotTable yang sama.
Tapi bagaimana jika data asli berasal dari sumber yang berbeda, atau apakah
nantinya akan diimpor? Biasanya, Anda bisa menggabungkan data baru dengan
membuat hubungan berdasarkan kolom yang cocok. Dalam langkah
berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari
persyaratan dan langkah-langkah untuk membuat hubungan baru.
3. Buka folder yang berisi file contoh data dan pilih ProductCategories. Klik
Buka.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
4. Di Impor Data, pilih Tabel, dan klik OK.
Menambahkan data geografi
Menambahkan data geografi
1. Menyisipkan lembar lainnya.
2. Dari file contoh data, buka Geography.xlsx, tempatkan kursor pada A1,
lalu tekan Ctrl-Shift-End untuk memilih semua data.
5. Klik Format sebagai Tabel, dengan memilih gaya apa pun. Memformat
data sebagai tabel memungkinkan Anda menamainya, yang akan berguna
ketika Anda menetapkan hubungan dalam langkah berikutnya.
7. Namai tabel Geography. Dalam Alat Tabel > Desain, ketikkan Geography
dalam Nama Tabel.
3. Perluas Stores.
Di balik layar, Excel menyusun Model Data yang bisa digunakan di seluruh buku
kerja dalam jumlah laporan PivotTable, PivotChart, atau Power View. Hal yang
penting untuk model ini adalah bahwa hubungan tabel menentukan navigasi
dan perhitungan jalur yang digunakan dalam laporan PivotTable. Dalam tugas
berikutnya, Anda akan membuat hubungan secara manual untuk
menyambungkan data yang baru saja Anda impor.
Menambahkan hubungan
Anda bisa membuat hubungan tabel secara sistematis untuk semua tabel baru
yang telah Anda impor. Jika Anda berbagi buku kerja dengan kolega Anda,
memiliki hubungan yang sudah ditentukan sebelumnya akan lebih baik jika
mereka tidak mengetahui datanya sebaik Anda.
Ketika membuat hubungan secara manual, Anda akan bekerja dengan dua
tabel sekaligus. Untuk setiap tabel, Anda akan memilih kolom yang memberi
tahu Excel cara mencari baris terkait di dalam tabel lainnya.
6. Klik OK.
4. Perluas Table_DimProductCategories.accdb.
CATATAN: Add-in PowerPivot di Microsoft Excel 2013 tersedia di Office Professional Plus.
LihatPowerPivot di Microsoft Excel 2013 Add-in untuk informasi selengkapnya.
Di pita sekarang
Apakah ada tabiniPower
informasi Pivot.
bermanfaat? Ya Tidak
×
Menambahkan hubungan menggunakan
Tampilan Diagram di Power Pivot
1. Di Excel, klik Sheet3 untuk menjadikannya sebagai lembar aktif. Sheet3
berisi tabel Geography yang telah Anda impor sebelumnya.
2. Pada pita, klik Power Pivot > Tambahkan ke Model Data. Langkah ini
menambahkan tabel Geography ke model. Ini juga membuka add-in
Power Pivot, yang Anda akan gunakan untuk melakukan langkah
selanjutnya dalam tugas ini.
5. Gunakan bilah slide untuk mengubah ukuran diagram sehingga Anda bisa
melihat semua objek dalam diagram. Perhatikan ada dua tabel yang tidak
terkait dengan diagram lainnya: DimEntity dan Geography.
6. Klik kanan DimEntity dan klik Hapus. Tabel ini merupakan artefak dari
database asli dan tidak diperlukan dalam model ini.
9. Klik Temukan.
12. Posisikan ulang tabel Geography sehingga tabel ini berada di samping
Stores.
5. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini.
LengkapiOtomatis membantu Anda mengetikkan nama kolom dan tabel
yang benar-benar memenuhi syarat, dan daftar fungsi yang tersedia.
Anda juga bisa mengklik kolom dan Power Pivot akan menambahkan
nama kolom ke rumus.
6. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima
rumus tersebut.
Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda
menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat baris bisa
memiliki nilai yang berbeda untuk kolom ini, berdasarkan data yang ada
di dalam setiap baris.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
7. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik Laba lalu tekan Enter.
10. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini.
= RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])
Fungsi RELATED mengembalikan nilai dari tabel terkait. Dalam kasus ini,
tabel ProductCategories menyertakan nama kategori produk, yang akan
berguna untuk dimiliki dalam tabel DimProduct ketika Anda menyusun
hierarki yang menyertakan informasi kategori. Untuk informasi
selengkapnya tentang fungsi ini, lihat Fungsi RELATED (DAX).
11. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima
rumus tersebut.
Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda
menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat setiap baris
sekarang memiliki Nama Kategori Produk.
12. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik ProductCategory, lalu tekan Enter.
14. Di bilah rumus di atas tabel, ketikkan rumus berikut ini, lalu tekan Enter
untuk menerima rumus.
= RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])
15. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik ProductSubcategory, lalu tekan Enter.
Membuat hierarki
Sebagian besar model menyertakan data yang mewarisi hierarki. Contoh umum
yang menyertakan data kalender, data geografi, dan kategori produk. Membuat
hierarki sangat berguna karena Anda bisa menyeret satu item (hierarki) ke
laporan dan bukannya harus memasang dan memesan bidang yang sama
berulang kali.
3. Dengan tiga kolom yang telah dipilih, klik kanan salah satunya dan klik
Buat Hierarki. Node hierarki induk, Hierarki 1, dibuat di bagian bawah
tabel, dan kolom yang dipilih akan disalin di bagian bawah hierarki
sebagai node turunan.
1. Kembali ke Excel.
2. Di Sheet1 (lembar yang berisi PivotTable), hapus bidang dalam area Baris.
4. Dengan cara yang sama, ganti CalendarYear dalam area Kolom dengan
Hierarki Tanggal dalam DimDate.
Ketika Anda menjelajahi data saat ini, akan mudah untuk melihat manfaat
menggunakan hierarki. Anda bisa memperluas dan menutup secara
independen area PivotTable yang berbeda, menyediakan lebih banyak kontrol
atas cara penggunaan ruang yang tersedia. Selanjutnya, dengan menambahkan
hierarki tunggal ke Baris dan Kolom, Anda bisa mendapatkan penelusuran yang
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
kaya dan cepat, tanpa harus menyusun beberapa bidang untuk mendapatkan
efek yang serupa.
Menyembunyikan kolom
Sekarang Anda telah membuat hierarki Kategori Produk dan menempatkannya
dalam DimProduct, Anda tidak lagi memerlukan DimProductCategory atau
DimProductSubcategory dalam daftar Bidang PivotTable. Dalam tugas ini, Anda
akan mempelajari cara sembunyikan tabel dan kolom yang tidak relevan yang
mengambil ruang dalam daftar Bidang PivotTable. Dengan menyembunyikan
tabel dan kolom, Anda meningkatkan pengalaman pelaporan tanpa
mempengaruhi model yang menyediakan hubungan dan perhitungan data.
4. Buka DimProduct.
5. Apakah
Klik kanan kolom berikut
informasi ini dan klik Sembunyikan
ini bermanfaat? Ya dari Alat Klien:
Tidak
×
ProductKey
ProductLabel
ProductSubcategory
7. Ulangi untuk tabel lain, dengan menghapus ID, tombol, atau detail lain
yang tidak akan Anda gunakan dalam laporan.
CATATAN: Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Power View pada mesin ini,
Anda akan diminta untuk mengaktifkan add-in dan menginstal Silverlight terlebih
dahulu.
2. Di Bidang Power View, klik panah di sebelah tabel FactSales, dan klik
SalesAmount.
ManufacturerURL ManufacturerID
2. Buat hubungan antara URL dan tabel yang berisi nama pabrikan,
DimProduct:
b. Klik Baru.
Untuk bandingkan hasil sebelum dan sesudah, mulai laporan Power View baru
dan tambahkan FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, dan URL |
ManufacturerURL ke laporan. Perhatikan bahwa URL terlihat sebagai teks statis.
2. Pilih ManufacturerURL.
3. Klik Tingkat Lanjut > Properti Pelaporan > Kategori Data: Tidak
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
Dikategorikan.
4. Klik panah bawah.
Ada juga tipe lain dari bidang terhitung. Anda bisa membuat bidang terhitung
eksplisit di Power Pivot. Tidak seperti bidang terhitung implisit, yang hanya bisa
digunakan dalam PivotTable di mana mereka buat, bidang terhitung eksplisit
bisa digunakan di PivotTable apa pun dalam buku kerja, atau dengan laporan
apa pun yang menggunakan Model Data sebagai sumber data. Karena bidang
terhitung eksplisit, dibuat dalam Power Pivot, Anda bisa menggunakan
JumlahOtomatis untuk membuat bidang terhitung secara otomatis
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
menggunakan standar agregasi, atau Anda bisa membuatnya sendiri dengan
menggunakan Data Analysis Expressions (DAX).
Membuat bidang terhitung dalam Power Pivot sangat mudah ketika Anda
menggunakan JumlahOtomatis.
3. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Jumlah
Laba.
Mudah bukan? Hanya itu yang diperlukan untuk membuat bidang terhitung
menggunakan standar agregasi dalam Power Pivot. Seperti yang Anda lihat,
hanya dalam beberapa menit, Anda telah membuat bidang terhitung JUMLAH
(SUM) Laba dan menambahkannya ke PivotTable, membuatnya mudah untuk
menganalisis laba berdasarkan filter yang diterapkan. Dalam kasus ini, Anda
melihat Jumlah Laba yang difilter oleh hierarki Kategori Produk dan Tanggal.
Tetapi, bagaimana jika Anda perlu melakukan beberapa analisis lainnya yang
lebih detail, seperti jumlah penjualan untuk saluran, produk, atau kategori
khusus? Untuk itu Anda harus membuat bidang terhitung lainnya yang
menghitung jumlah baris, satu untuk setiap penjualan dalam tabel FactSales,
bergantung pada filter yang diterapkan.
3. Ganti nama bidang terhitung baru dengan mengklik kanan pada Hitung
SalesKey dalam area perhitungan, lalu pilih Ganti Nama. Ketik Hitung lalu
tekan Enter.
4. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Hitung.
1. Dalam tabel FactSales, dalam Area Perhitungan, klik sebuah sel kosong.
Tip: Di sebelah kiri atas merupakan tempat tepat untuk mulai
menempatkan bidang terhitung Anda. Tempat Ini membuatnya lebih
mudah ditemukan. Anda bisa berpindah di sekitar bidang terhitung mana
pun dalam Area Perhitungan.
6. Pada tab Beranda, klik Jumlah > Persentase. Gunakan dua tempat
desimal untuk memformat setiap kolom.
Apa yang dilakukan bidang terhitung baru ini adalah menghitung persentase
dari total penjualan untuk memberikan konteks filter. Dalam hal ini, konteks
filter kita masih merupakan Kategori Produk dan hierarki Tanggal. Anda bisa
melihat contohnya, komputer sebagai persentase dari total penjualan produk
terus meningkat setiap tahun.
Membuat rumus untuk kolom terhitung dan bidang terhitung akan cukup
mudah untuk Anda jika Anda terbiasa membuat rumus Excel. Baik Anda
terbiasa dengan rumus Excel maupun tidak, sebuah tempat yang tepat untuk
mempelajari dasar-dasar dari rumus DAX adalah dengan menelusuri pelajaran
dalam Mulai Cepat: Mempelajari Dasar-dasar DAX dalam 30 Menit.
×
Langkah berikutnya
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
Walaupun Anda bisa mengimpor data dari Excel dengan mudah, namun
biasanya lebih cepat dan lebih efisien untuk mengimpor menggunakan add-in
Power Pivot. Anda bisa memfilter data yang Anda impor, kecuali kolom yang
tidak Anda perlukan. Anda juga bisa memilih apakah akan menggunakan
penyusun kueri atau perintah kueri untuk mengambil data. Sebagai langkah
selanjutnya, pelajari tentang pendekatan alternatif ini: Mendapatkan data dari
umpan data di Power Pivot dan Mengimpor Data dari Analysis Services atau
Power Pivot.
Pelaporan Power View didesain untuk digunakan dengan Model Data mirip
dengan yang baru saja Anda buat. Baca lebih lanjut untuk mempelajari
selengkapnya tentang visualisasi data Power View yang kaya yang dibawa ke
Excel: Memulai Power View di Excel 2013 dan Power View: Mengeksplorasi,
memvisualisasi, dan menyajikan data Anda.
Coba sempurnakan Model Data Anda untuk membuat laporan Power View
yang lebih baik dengan mengikuti Tutorial: Mengoptimalkan Model Data Anda
untuk pelaporan Power View
Hubungi Kami Privasi & Cookie Ketentuan penggunaan & penjualan Merek dagang Aksesibilitas Legal
© 2016 Microsoft