Anda di halaman 1dari 18

Masuk

Aplikasi

Instal
Tutorial: Analisis data
PivotTable menggunakan
Langganan

Pelatihan

Admin
Model Data di Excel 2013
Terapkan Ke: Excel 2016, Excel 2013

Dengan waktu kurang dari satu jam, Anda bisa menyusun laporan PivotTable di
Excel yang menggabungkan data dari beberapa tabel. Bagian pertama langkah
tutorial ini menjelaskan tentang impor dan eksplorasi data. Di pertengahan,
Anda akan menggunakan add-in Power Pivot untuk memperbaiki model data
yang ada di dalam laporan, mempelajari cara menambahkan perhitungan,
hierarki, dan optimalisasi untuk pelaporan Power View.

Mari mulai dengan mengimpor beberapa data.

1. Unduh contoh data (ContosoV2) untuk tutorial ini. Lihat Mendapatkan


contoh data untuk DAX dan Model Data untuk penjelasan selengkapnya.
Ekstrak dan simpan file data di lokasi yang mudah diakses, seperti
Unduhan atau Dokumen Saya.

2. Di Excel, buka buku kerja kosong.

3. Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access.

4. Masuk ke folder yang berisi file contoh data dan pilih ContosoSales.

5. Klik Buka. Karena Anda tersambung ke file database yang berisi beberapa
tabel, dialog Pilih Tabel akan muncul sehingga Anda bisa memilih tabel
mana yang akan diimpor.

Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak


×
6. Di Pilih Tabel, centang Aktifkan pilihan beberapa tabel.

7. Pilih semua tabel dan klik OK.

8. Di Impor Data, klik Laporan PivotTable dan klik OK.

CATATAN:  Anda mungkin belum menyadarinya, tapi Anda baru saja membuat model
data. Model merupakan lapisan integrasi data yang dibuat secara otomatis ketika
Anda mengimpor atau bekerja dengan beberapa tabel secara bersamaan dalam
laporan PivotTable yang sama.

Model sebagian besar transparan dalam Excel, tapi Anda bisa


menampilkan dan mengubahnya langsung menggunakan add-in Power
Pivot . Dalam Excel, kehadiran model data nampak jelas ketika Anda
melihat koleksi tabel dalam daftar Bidang PivotTable. Ada beberapa cara
untuk membuat model. Lihat Membuat Model Data di Excel untuk
selengkapnya.

Menjelajahi data menggunakan PivotTable


Menjelajahi data itu mudah ketika Anda menyeret bidang ke area Nilai, Kolom,
dan Baris pada daftar bidang PivotTable.

1. Di daftar bidang, gulir ke bawah hingga Anda menemukan tabel


FactSales.

2. Klik SalesAmount. Karena merupakan data numerik, Excel secara otomatis


menempatkannya SalesAmount di area Nilai.

3. Di DimDate, seret CalendarYear ke kolom.

4. Di DimProductSubcategory, seret ProductSubcategoryName ke Baris.

5. Di DimProduct, seret BrandName ke Baris, tempatkan di bawah


subkategori.

PivotTable Anda akan terlihat sama dengan layar berikut ini.

Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak


×
Dengan usaha minimal, Anda sekarang memiliki dasar PivotTable yang
mencakup bidang dari empat tabel yang berbeda. Apa yang membuat tugas ini
begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel.
Karena hubungan tabel sudah ada dalam sumber, dan karena Anda telah
mengimpor semua tabel dalam operasi tunggal, Excel bisa membuat ulang
hubungan di dalam model.

Tapi bagaimana jika data asli berasal dari sumber yang berbeda, atau apakah
nantinya akan diimpor? Biasanya, Anda bisa menggabungkan data baru dengan
membuat hubungan berdasarkan kolom yang cocok. Dalam langkah
berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari
persyaratan dan langkah-langkah untuk membuat hubungan baru.

Menambahkan beberapa tabel


Untuk mempelajari cara mempersiapkan hubungan tabel Anda harus memiliki
beberapa tabel tambahan yang tidak tersambung untuk digunakan. Pada
langkah ini, Anda akan mendapatkan data yang tersisa yang digunakan dalam
tutorial ini dengan mengimpor satu file database tambahan dan menempelkan
data dari dua buku kerja lainnya.

Menambahkan kategori produk


1. Di buku kerja, bukalah lembar baru. Anda akan menggunakannya untuk
menyimpan data tambahan.

2. Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access.

3. Buka folder yang berisi file contoh data dan pilih ProductCategories. Klik
Buka.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
4. Di Impor Data, pilih Tabel, dan klik OK.
Menambahkan data geografi
Menambahkan data geografi
1. Menyisipkan lembar lainnya.

2. Dari file contoh data, buka Geography.xlsx, tempatkan kursor pada A1,
lalu tekan Ctrl-Shift-End untuk memilih semua data.

3. Salin data ke clipboard.

4. Tempelkan data ke dalam lembar kosong yang baru Anda tambahkan.

5. Klik Format sebagai Tabel, dengan memilih gaya apa pun. Memformat
data sebagai tabel memungkinkan Anda menamainya, yang akan berguna
ketika Anda menetapkan hubungan dalam langkah berikutnya.

6. Di Format Sebagai Tabel, pastikan bahwa Tabel Saya memiliki header


telah dipilih. Klik OK.

7. Namai tabel Geography. Dalam Alat Tabel > Desain, ketikkan Geography
dalam Nama Tabel.

8. Tutup Geography.xlsx untuk mengosongkannya dari ruang kerja Anda.

Menambahkan data tersimpan


Ulangi langkah sebelumnya untuk file Stores.xlsx, tempelkan kontennya ke
dalam lembar kosong. Namai tabel Stores.

Anda sekarang seharusnya memiliki empat lembar. Sheet1 berisi PivotTable,


Sheet2 berisi ProductCategories, Sheet3 berisi Geography, dan Sheet4 berisi
Stores. Karena Anda telah menamai setiap tabel, langkah berikutnya, membuat
hubungan, akan lebih mudah.

Menggunakan bidang dari tabel yang baru


diimpor
Anda bisa memulai secepatnya menggunakan bidang dari tabel yang baru
Anda impor. Jika Excel tidak bisa menentukan cara menggabungkan bidang ke
dalam laporan PivotTable, Anda akan diminta untuk membuat hubungan tabel
yang mengaitkan tabel baru dengan tabel telah menjadi bagian dari model.

1. Di sebelah atas Bidang PivotTable, klik Semua untuk menampilkan daftar


lengkap dari tabel yang tersedia.

Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak


×
2. Gulir ke bagian bawah daftar. Di sanalah Anda akan menemukan tabel
baru yang baru saja Anda tambahkan.

3. Perluas Stores.

4. Seret StoreName ke area Filter.

5. Perhatikan bahwa Excel meminta Anda untuk membuat hubungan.


Pemberitahuan ini muncul karena Anda menggunakan bidang dari tabel
yang tidak terkait ke model.

6. Klik Buat untuk membuka dialog Buat Hubungan.

7. Di Tabel, pilih FactSales. Dalam contoh data yang Anda gunakan,


FactSales berisi detail informasi penjualan dan biaya mengenai bisnis
Contoso, serta tombol ke tabel lain, termasuk kode toko yang juga
disajikan dalam file Stores.xlsx yang Anda impor dalam langkah
sebelumnya.

8. Dalam Kolom (Asing), pilih StoreKey.

9. Dalam Tabel Terkait, pilih Stores.

10. Dalam Kolom Terkait (Utama), pilih StoreKey.

11. Klik OK.

Di balik layar, Excel menyusun Model Data yang bisa digunakan di seluruh buku
kerja dalam jumlah laporan PivotTable, PivotChart, atau Power View. Hal yang
penting untuk model ini adalah bahwa hubungan tabel menentukan navigasi
dan perhitungan jalur yang digunakan dalam laporan PivotTable. Dalam tugas
berikutnya, Anda akan membuat hubungan secara manual untuk
menyambungkan data yang baru saja Anda impor.

Menambahkan hubungan
Anda bisa membuat hubungan tabel secara sistematis untuk semua tabel baru
yang telah Anda impor. Jika Anda berbagi buku kerja dengan kolega Anda,
memiliki hubungan yang sudah ditentukan sebelumnya akan lebih baik jika
mereka tidak mengetahui datanya sebaik Anda.

Ketika membuat hubungan secara manual, Anda akan bekerja dengan dua
tabel sekaligus. Untuk setiap tabel, Anda akan memilih kolom yang memberi
tahu Excel cara mencari baris terkait di dalam tabel lainnya.

Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak


×
Menghubungkan ProductSubcategory ke ProductCategory
1. Di Excel, klik Data > Hubungan > Baru.

2. Di Tabel, pilih DimProductSubcategory.

3. Di Kolom (Asing), pilih ProductCategoryKey.

4. Di Tabel Terkait, pilih Table_ProductCategory.accdb.

5. Di Kolom Terkait (Utama), pilih ProductCategoryKey.

6. Klik OK.

7. Tutup dialog Kelola Hubungan.

Menambahkan kategori ke PivotTable


Walaupun Model Data telah diperbarui untuk menyertakan tabel tambahan dan
hubungan, PivotTable belum menggunakannya. Dalam tugas ini, Anda akan
menambahkan ProductCategory ke daftar Bidang PivotTable.

1. Di Bidang PivotTable, klik Semua untuk memperlihatkan tabel yang sudah


ada dalam Model Data.

2. Gulir ke bagian bawah daftar.

3. Di area Baris, hapus BrandName.

4. Perluas Table_DimProductCategories.accdb.

5. Seret ProductCategoryName ke area Baris, tempatkan di atas


ProductSubcategory.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
6. Dalam Bidang PivotTable, klik Aktif untuk memverifikasi bahwa tabel yang
baru saja Anda gunakan sekarang bisa digunakan secara aktif dalam
PivotTable.

Checkpoint: Tinjau apa yang telah Anda pelajari


Anda sekarang memiliki PivotTable yang mencakup data dari beberapa tabel,
beberapa di antaranya Anda impor dalam langkah selanjutnya. Untuk
menggabungkan data ini sekaligus, Anda harus membuat hubungan tabel yang
akan digunakan Excel untuk mengkorelasikan baris. Anda telah mengetahui
bahwa memiliki kolom yang menyediakan data yang cocok sangat penting
untuk mencari baris terkait. Dalam file contoh data, semua tabel meliputi kolom
yang bisa digunakan untuk tujuan ini.

Walaupun PivotTable fungsional, Anda mungkin telah menyadari ada beberapa


hal yang bisa ditingkatkan. Daftar Bidang PivotTable tampaknya memiliki tabel
tambahan (DimEntity) dan kolom (ETLLoadID) yang tidak terkait dengan bisnis
Contoso. Dan kami masih belum mengintegrasikan data Geography.

Berikutnya: Menampilkan dan memperluas


model Anda dengan Power Pivot
Dalam seri tugas berikutnya, Anda akan menggunakan add-in PowerPivot di
Microsoft Excel 2013 untuk memperluas model. Anda akan menemukan bahwa
Anda bisa membuat hubungan lebih mudah dengan menggunakan add-in
Tampilan Diagram yang sediakan. Anda juga bisa menggunakan add-in untuk
membuat perhitungan dan hierarki, menyembunyikan item yang tidak
seharusnya muncul dalam daftar bidang, dan mengoptimalkan data untuk
laporan tambahan.

CATATAN:  Add-in PowerPivot di Microsoft Excel 2013 tersedia di Office Professional Plus.
LihatPowerPivot di Microsoft Excel 2013 Add-in untuk informasi selengkapnya.

Tambahkan Power Pivot ke pita Excel dengan mengaktifkan add-in Power


Pivot.

1. Buka File > Opsi > Add-In.

2. Dalam kotak Kelola, klik COM Add-in> Ke.

1. Centang kotak Microsoft Office PowerPivot di Microsoft Excel 2013, lalu


klik OK.

Di pita sekarang
Apakah ada tabiniPower
informasi Pivot.
bermanfaat? Ya Tidak
×
Menambahkan hubungan menggunakan
Tampilan Diagram di Power Pivot
1. Di Excel, klik Sheet3 untuk menjadikannya sebagai lembar aktif. Sheet3
berisi tabel Geography yang telah Anda impor sebelumnya.

2. Pada pita, klik Power Pivot > Tambahkan ke Model Data. Langkah ini
menambahkan tabel Geography ke model. Ini juga membuka add-in
Power Pivot, yang Anda akan gunakan untuk melakukan langkah
selanjutnya dalam tugas ini.

3. Perhatikan bahwa jendela Power Pivot memperlihatkan semua tabel


dalam model, termasuk Geography . Klik melalui beberapa tabel. Di add-
in, Anda bisa menampilkan semua data yang disertakan model Anda.

4. Di jendela Power Pivot, di bagian Tampilan, klik Tampilan Diagram

5. Gunakan bilah slide untuk mengubah ukuran diagram sehingga Anda bisa
melihat semua objek dalam diagram. Perhatikan ada dua tabel yang tidak
terkait dengan diagram lainnya: DimEntity dan Geography.

6. Klik kanan DimEntity dan klik Hapus. Tabel ini merupakan artefak dari
database asli dan tidak diperlukan dalam model ini.

7. Perbesar Geography sehingga Anda bisa menampilkan semua bidangnya.


Anda bisa menggunakan slider untuk membuat diagram tabel lebih besar.

8. Perhatikan bahwa Geography memiliki GeographyKey. Kolom ini berisi


nilai unik yang mengidentifikasi setiap baris dalam tabel Geography. Mari
cari tahu apakah tabel lain dalam model tersebut juga gunakan tombol
ini. Jika ya, kita bisa membuat hubungan yang menyambungkan
Geography ke model lainnya.

9. Klik Temukan.

10. Dalam Temukan Metadata, ketik GeographyKey.

11. Klik Temukan Berikutnya beberapa kali. Anda akan melihat


GeographyKey muncul di tabel Geography dan di tabel Stores.

12. Posisikan ulang tabel Geography sehingga tabel ini berada di samping
Stores.

13. Seret kolom GeographyKey di Stores ke kolom GeographyKey di


Geography. Power Pivot menggambar garis di antara dua kolom, yang
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
menunjukkan hubungan.
Dalam tugas ini, Anda akan mempelajari teknik baru untuk menambahkan tabel
dan membuat hubungan. Anda sekarang memiliki model yang benar-benar
terintegrasi, dengan semua tabel tersambung dan tersedia untuk PivotTable di
Sheet1.

TIPS:  Dalam Tampilan Diagram, beberapa diagram tabel diperluas sepenuhnya,


memperlihatkan kolom seperti ETLLoadID, LoadDate, dan UpdateDate. Bidang tertentu ini
merupakan artefak dari gudang data asli Contoso, ditambahkan untuk mendukung
ekstraksi data dan operasi pemuatan. Anda tidak memerlukannya dalam model Anda.
Untuk membuangnya, soroti dan klik kanan bidang, dan klik Hapus .

Membuat kolom terhitung


Dalam Power Pivot, Anda bisa menggunakan Data Analysis Expressions (DAX)
untuk menambahkan perhitungan. Dalam tugas ini, Anda akan menghitung
total laba, dan menambahkan kolom terhitung yang menjadi referensi nilai data
dari tabel lain. Nanti, Anda akan melihat bagaimana cara menggunakan kolom
yang direferensikan untuk menyederhanakan model Anda.

1. Dalam jendela Power Pivot, kembali ke Tampilan Data.

2. Ganti nama tabel Table_ProductCategories accdb ke nama yang lebih


mudah dikenal. Anda akan merujuk tabel ini dalam langkah berikutnya
dan nama yang lebih singkat akan membuat perhitungan lebih mudah
dibaca. Klik kanan nama tabel, klik Ganti Nama, ketikkan
ProductCategories, lalu tekan Enter.

3. Pilih tabel FactSales.

4. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.

5. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini.
LengkapiOtomatis membantu Anda mengetikkan nama kolom dan tabel
yang benar-benar memenuhi syarat, dan daftar fungsi yang tersedia.
Anda juga bisa mengklik kolom dan Power Pivot akan menambahkan
nama kolom ke rumus.

= [SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

6. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima
rumus tersebut.

Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda
menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat baris bisa
memiliki nilai yang berbeda untuk kolom ini, berdasarkan data yang ada
di dalam setiap baris.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
7. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik Laba lalu tekan Enter.

8. Sekarang pilih tabel DimProduct.

9. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.

10. Dalam bilah rumus di sebelah atas tabel, ketikkan rumus berikut ini.

= RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])

Fungsi RELATED mengembalikan nilai dari tabel terkait. Dalam kasus ini,
tabel ProductCategories menyertakan nama kategori produk, yang akan
berguna untuk dimiliki dalam tabel DimProduct ketika Anda menyusun
hierarki yang menyertakan informasi kategori. Untuk informasi
selengkapnya tentang fungsi ini, lihat Fungsi RELATED (DAX).

11. Ketika Anda telah selesai menyusun rumus, tekan Enter untuk menerima
rumus tersebut.

Nilai digabungkan untuk semua baris dalam kolom terhitung. Jika Anda
menggulir ke bawah menelusuri tabel, Anda akan melihat setiap baris
sekarang memiliki Nama Kategori Produk.

12. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik ProductCategory, lalu tekan Enter.

13. Klik Desain > Kolom > Tambahkan.

14. Di bilah rumus di atas tabel, ketikkan rumus berikut ini, lalu tekan Enter
untuk menerima rumus.

= RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])

15. Ganti nama kolom dengan mengklik kanan CalculatedColumn1 dan pilih
Ganti Nama Kolom. Ketik ProductSubcategory, lalu tekan Enter.

Membuat hierarki
Sebagian besar model menyertakan data yang mewarisi hierarki. Contoh umum
yang menyertakan data kalender, data geografi, dan kategori produk. Membuat
hierarki sangat berguna karena Anda bisa menyeret satu item (hierarki) ke
laporan dan bukannya harus memasang dan memesan bidang yang sama
berulang kali.

1. Dalam Power Pivot, alihkan ke Tampilan Diagram. Perluas tabel DimDate


Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
sehingga Anda bisa lebih mudah melihat semua bidang ini.
2. Tekan dan tahan Ctrl dan klik kolom CalendarYear, CalendarQuarter dan
CalendarMonth (Anda harus menggulir ke bagian bawah tabel).

3. Dengan tiga kolom yang telah dipilih, klik kanan salah satunya dan klik
Buat Hierarki. Node hierarki induk, Hierarki 1, dibuat di bagian bawah
tabel, dan kolom yang dipilih akan disalin di bagian bawah hierarki
sebagai node turunan.

4. Ketik Tanggal sebagai nama untuk hierarki baru Anda.

5. Tambahkan kolom FullDateLabel ke hierarki. Klik kanan FullDateLabel dan


pilih Tambahkan Hierarki. Pilih Tanggal. FullDateLabel berisi tanggal
lengkap, termasuk tahun, bulan dan hari. Pastikan bahwa FullDateLabel
muncul terakhir dalam hierarki. Anda sekarang memiliki hierarki
multitingkat yang menyertakan tahun, kuartal, dan hari kalender
individual.

6. Masih di Tampilan Diagram, arahkan ke tabel DimProduct, lalu klik tombol


Buat Hierarki pada header tabel. Node hierarki induk kosong muncul di
bagian bawah tabel.

7. Ketik Kategori Produk sebagai nama hierarki baru Anda.

8. Untuk membuat node hierarki turunan, seret ProductCategory dan


ProductSubcategory ke hierarki.

9. Klik kanan ProductName dan pilih Tambahkan ke Hierarki. Pilih Kategori


Produk.

Sekarang Anda mengetahui beberapa cara berbeda untuk membuat hierarki,


mari kita gunakan cara ini dalam PivotTable.

1. Kembali ke Excel.

2. Di Sheet1 (lembar yang berisi PivotTable), hapus bidang dalam area Baris.

3. Ganti bidang dengan hierarki baru Kategori Produk dalam DimProduct.

4. Dengan cara yang sama, ganti CalendarYear dalam area Kolom dengan
Hierarki Tanggal dalam DimDate.

Ketika Anda menjelajahi data saat ini, akan mudah untuk melihat manfaat
menggunakan hierarki. Anda bisa memperluas dan menutup secara
independen area PivotTable yang berbeda, menyediakan lebih banyak kontrol
atas cara penggunaan ruang yang tersedia. Selanjutnya, dengan menambahkan
hierarki tunggal ke Baris dan Kolom, Anda bisa mendapatkan penelusuran yang
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
kaya dan cepat, tanpa harus menyusun beberapa bidang untuk mendapatkan
efek yang serupa.

Menyembunyikan kolom
Sekarang Anda telah membuat hierarki Kategori Produk dan menempatkannya
dalam DimProduct, Anda tidak lagi memerlukan DimProductCategory atau
DimProductSubcategory dalam daftar Bidang PivotTable. Dalam tugas ini, Anda
akan mempelajari cara sembunyikan tabel dan kolom yang tidak relevan yang
mengambil ruang dalam daftar Bidang PivotTable. Dengan menyembunyikan
tabel dan kolom, Anda meningkatkan pengalaman pelaporan tanpa
mempengaruhi model yang menyediakan hubungan dan perhitungan data.

Anda bisa menyembunyikan kolom individual, rentang kolom, atau seluruh


tabel. Nama tabel dan kolom berwarna abu-abu untuk mencerminkan bahwa
tabel tersebut disembunyikan pada pelaporan klien yang menggunakan model
tersebut. Kolom yang disembunyikan berwarna abu-abu dalam model untuk
menunjukkan statusnya, tetapi tetap terlihat dalam Tampilan Data sehingga
Anda bisa terus bekerja dengan data tersebut.

1. Di Power Pivot, pastikan Tampilan Data telah dipilih.

2. Dalam tab di bagian bawah, klik kanan DimProductSubcategory dan pilih


Sembunyikan dari Alat Klien.

3. Ulangi untuk ProductCategories.

4. Buka DimProduct.

5. Apakah
Klik kanan kolom berikut
informasi ini dan klik Sembunyikan
ini bermanfaat? Ya dari Alat Klien:
Tidak
×
ProductKey

ProductLabel

ProductSubcategory

6. Pilih beberapa kolom yang berdekatan. Mulai dengan ClassID dan


lanjutkan ke ProductSubcategory di bagian akhir. Klik kanan untuk
menyembunyikannya.

7. Ulangi untuk tabel lain, dengan menghapus ID, tombol, atau detail lain
yang tidak akan Anda gunakan dalam laporan.

Kembali ke Excel ke Sheet 1 dengan daftar Bidang PivotTable untuk melihat


perbedaannya. Jumlah tabel dikurangi dan DimProduct hanya menyertakan
item yang kemungkinan akan Anda gunakan ketika menganalisis penjualan.

Membuat laporan Power View


Laporan PivotTable bukanlah satu-satunya tipe model yang mendapatkan
manfaat dari Model Data. Dengan menggunakan Model yang sama yang baru
saja Anda susun, Anda bisa menambahkan lembar Power View untuk mencoba
beberapa tata letak yang disediakan.

1. Di Excel, klik Sisipkan > Power View.

CATATAN:  Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Power View pada mesin ini,
Anda akan diminta untuk mengaktifkan add-in dan menginstal Silverlight terlebih
dahulu.

2. Di Bidang Power View, klik panah di sebelah tabel FactSales, dan klik
SalesAmount.

3. Perluas tabel Geography dan klik RegionCountryName.

4. Di pita, klik Peta.

5. Sebuah laporan peta akan muncul. Seret sudut untuk mengubah


ukurannya. Pada peta, lingkaran biru dengan ukuran bervariasi
menunjukkan kinerja penjualan untuk negara dan kawasan yang berbeda.

Optimalisasi untuk pelaporan Power View


Membuat beberapa perubahan kecil ke model Anda akan menghasilkan
respons yang lebih intuitif ketika mendesain laporan Power View. Dalam tugas
Apakah
ini, Anda akaninformasi ini bermanfaat?
menambahkan URL situs web Ya
untuk beberapa
Tidak pabrikan, lalu
×
mengkategorisasikan data tersebut sebagai URL Web sehingga alamat URL
diperlihatkan sebagai link.

Sebagai langkah pertama, tambahkan URL ke buku kerja Anda.

1. Di Excel, buka lembar baru dan salin nilai ini:

ManufacturerURL ManufacturerID

http://www.contoso.com Contoso, LTD

http://www.adventure-works.com Adventure Works

http://www.fabrikam.com Fabrikam, Inc.

1. Format sel sebagai sebuah tabel, lalu namai tabel URL.

2. Buat hubungan antara URL dan tabel yang berisi nama pabrikan,
DimProduct:

a. Klik Data > Hubungan. Dialog Buat Hubungan muncul.

b. Klik Baru.

c. Di Tabel, pilih DimProduct.

d. Di Kolom, pilih Manufacturer.

e. Di Tabel Terkait, pilih URL.

f. Di Kolom Terkait (Utama), pilih ManufacturerID.

Untuk bandingkan hasil sebelum dan sesudah, mulai laporan Power View baru
dan tambahkan FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, dan URL |
ManufacturerURL ke laporan. Perhatikan bahwa URL terlihat sebagai teks statis.

Menyajikan URL sebagai hyperlink yang aktif memerlukan kategorisasi. Untuk


mengategorisasikan sebuah kolom, Anda akan menggunakan Power Pivot.

1. Di Power Pivot, buka URL.

2. Pilih ManufacturerURL.

3. Klik Tingkat Lanjut > Properti Pelaporan > Kategori Data: Tidak
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
Dikategorikan.
4. Klik panah bawah.

5. Pilih URL Web.

6. Di Excel, klik Sisipkan > Power View.

7. Dalam Bidang Power View, pilih FactSales | SalesAmount, dimProduct |


Manufacturer, dan URL | ManufacturerURL. Kali ini, URL diperlihatkan
sebagai hyperlink aktual.

Optimalisasi Power View lainnya menyertakan penetapan kumpulan bidang


default untuk setiap tabel dan pengaturan properti yang menentukan apakah
baris data yang berulang agregat atau tercantum secara independen. Untuk
informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi kumpulan bidang default untuk
laporan Power View dan Mengonfigurasi properti perilaku tabel untuk laporan
Power View.

Membuat bidang terhitung


Di tugas kedua, Menjelajahi data menggunakan PivotTable, Anda mengklik
bidang SalesAmount di daftar Bidang PivotTable. Karena SalesAmount
merupakan kolom numerik, kolom ini secara otomatis ditempatkan ke dalam
area Nilai PivotTable. Jumlah dari SalesAmount telah siap untuk menghitung
jumlah penjualan untuk filter apa pun yang diterapkan. Dalam kasus ini, pada
awalnya tidak ada filter, tetapi kemudian ada CalendarYear,
ProductSubcategoryName, dan BrandName.

Apa yang benar-benar Anda lakukan adalah membuat bidang terhitungimplisit,


yang membuatnya lebih mudah untuk menganalisis jumlah penjualan dari tabel
FactSales terhadap bidang lain seperti kategori produk, wilayah, dan tanggal.
Bidang terhitung implisit dibuat oleh Excel ketika Anda menyeret bidang ke
area Nilai atau ketika Anda mengklik bidang numerik, seperti yang telah Anda
lakukan dengan SalesAmount. Bidang terhitung implisit merupakan rumus yang
menggunakan fungsi standar agregasi seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE,
dibuat secara otomatis untuk Anda.

Ada juga tipe lain dari bidang terhitung. Anda bisa membuat bidang terhitung
eksplisit di Power Pivot. Tidak seperti bidang terhitung implisit, yang hanya bisa
digunakan dalam PivotTable di mana mereka buat, bidang terhitung eksplisit
bisa digunakan di PivotTable apa pun dalam buku kerja, atau dengan laporan
apa pun yang menggunakan Model Data sebagai sumber data. Karena bidang
terhitung eksplisit, dibuat dalam Power Pivot, Anda bisa menggunakan
JumlahOtomatis untuk membuat bidang terhitung secara otomatis
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
menggunakan standar agregasi, atau Anda bisa membuatnya sendiri dengan
menggunakan Data Analysis Expressions (DAX).

Seperti yang Anda bayangkan, membuat bidang terhitung bisa membantu


Anda menganalisis data Anda dengan cara yang sangat berguna dan efektif,
mari kita mulai mempelajari cara membuatnya.

Membuat bidang terhitung dalam Power Pivot sangat mudah ketika Anda
menggunakan JumlahOtomatis.

1. Dalam tabel FactSales, klik pada kolom Laba.

2. Klik Perhitungan > JumlahOtomatis. Perhatikan bidang terhitung baru


yang dinamai Jumlah Laba dibuat secara otomatis dalam sel di Area
Perhitungan langsung di bawah kolom Laba.

3. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Jumlah
Laba.

Mudah bukan? Hanya itu yang diperlukan untuk membuat bidang terhitung
menggunakan standar agregasi dalam Power Pivot. Seperti yang Anda lihat,
hanya dalam beberapa menit, Anda telah membuat bidang terhitung JUMLAH
(SUM) Laba dan menambahkannya ke PivotTable, membuatnya mudah untuk
menganalisis laba berdasarkan filter yang diterapkan. Dalam kasus ini, Anda
melihat Jumlah Laba yang difilter oleh hierarki Kategori Produk dan Tanggal.

Tetapi, bagaimana jika Anda perlu melakukan beberapa analisis lainnya yang
lebih detail, seperti jumlah penjualan untuk saluran, produk, atau kategori
khusus? Untuk itu Anda harus membuat bidang terhitung lainnya yang
menghitung jumlah baris, satu untuk setiap penjualan dalam tabel FactSales,
bergantung pada filter yang diterapkan.

1. Di tabel FactSales, klik pada kolom SalesKey.

2. Di Perhitungan, klik panah bawah pada JumlahOtomatis > Hitung.

3. Ganti nama bidang terhitung baru dengan mengklik kanan pada Hitung
SalesKey dalam area perhitungan, lalu pilih Ganti Nama. Ketik Hitung lalu
tekan Enter.

4. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik Hitung.

Perhatikan kolom baru, Hitung ditambahkan ke PivotTable memperlihatkan


jumlah dari penjualan bergantung pada filter yang diterapkan. Sama seperti
bidang terhitung Jumlah Laba, Anda melihat Hitung yang difilter dengan
Kategori Produk dan hierarki Tanggal.
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
×
Mari kita buat yang lainnya. Kali ini, Anda akan membuat bidang terhitung yang
menghitung persentase total penjualan untuk konteks atau filter khusus.
Namun, tidak seperti bidang terhitung sebelumnya Anda membuatnya
menggunakan JumlahOtomatis, kali ini Anda akan memasukan rumus secara
manual.

1. Dalam tabel FactSales, dalam Area Perhitungan, klik sebuah sel kosong.
Tip: Di sebelah kiri atas merupakan tempat tepat untuk mulai
menempatkan bidang terhitung Anda. Tempat Ini membuatnya lebih
mudah ditemukan. Anda bisa berpindah di sekitar bidang terhitung mana
pun dalam Area Perhitungan.

2. Di bilah rumus, ketikkan dan gunakan IntelliSense untuk membuat rumus


berikut ini: Percentage of All Products:=
[Count]/CALCULATE([Count], ALL(DimProduct))

3. Tekan ENTER untuk menerima rumus.

4. Dalam Excel, di Sheet1, dalam daftar bidang, dalam FactSales, klik


Persentase Semua Produk.

5. Dalam PivotTable, pilih beberapa kolom Persentase Semua Produk.

6. Pada tab Beranda, klik Jumlah > Persentase. Gunakan dua tempat
desimal untuk memformat setiap kolom.

Apa yang dilakukan bidang terhitung baru ini adalah menghitung persentase
dari total penjualan untuk memberikan konteks filter. Dalam hal ini, konteks
filter kita masih merupakan Kategori Produk dan hierarki Tanggal. Anda bisa
melihat contohnya, komputer sebagai persentase dari total penjualan produk
terus meningkat setiap tahun.

Membuat rumus untuk kolom terhitung dan bidang terhitung akan cukup
mudah untuk Anda jika Anda terbiasa membuat rumus Excel. Baik Anda
terbiasa dengan rumus Excel maupun tidak, sebuah tempat yang tepat untuk
mempelajari dasar-dasar dari rumus DAX adalah dengan menelusuri pelajaran
dalam Mulai Cepat: Mempelajari Dasar-dasar DAX dalam 30 Menit.

Menyimpan pekerjaan Anda


Simpan buku kerja Anda sehingga Anda bisa menggunakannya dengan tutorial
lain atau mengeksplorasi lebih lanjut.

×
Langkah berikutnya
Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak
Walaupun Anda bisa mengimpor data dari Excel dengan mudah, namun
biasanya lebih cepat dan lebih efisien untuk mengimpor menggunakan add-in
Power Pivot. Anda bisa memfilter data yang Anda impor, kecuali kolom yang
tidak Anda perlukan. Anda juga bisa memilih apakah akan menggunakan
penyusun kueri atau perintah kueri untuk mengambil data. Sebagai langkah
selanjutnya, pelajari tentang pendekatan alternatif ini: Mendapatkan data dari
umpan data di Power Pivot dan Mengimpor Data dari Analysis Services atau
Power Pivot.

Pelaporan Power View didesain untuk digunakan dengan Model Data mirip
dengan yang baru saja Anda buat. Baca lebih lanjut untuk mempelajari
selengkapnya tentang visualisasi data Power View yang kaya yang dibawa ke
Excel: Memulai Power View di Excel 2013 dan Power View: Mengeksplorasi,
memvisualisasi, dan menyajikan data Anda.

Coba sempurnakan Model Data Anda untuk membuat laporan Power View
yang lebih baik dengan mengikuti Tutorial: Mengoptimalkan Model Data Anda
untuk pelaporan Power View

Bahasa Indonesia (Indonesia)

Hubungi Kami Privasi & Cookie Ketentuan penggunaan & penjualan Merek dagang Aksesibilitas Legal

© 2016 Microsoft

Apakah informasi ini bermanfaat? Ya Tidak


×

Anda mungkin juga menyukai