Modul ke: Microsoft Excel 2010

Pivot Table dalam MS. Excel 2010

Fakultas
Ilmu Grace Gata, S.Kom., M.Kom
Komunikasi
Program Studi
Public Relations
www.mercubuana.ac.id
Pivot Table

• PivotTable bagus untuk menganalisis dan melaporkan

data Anda.

• Jika data Anda relasional—yang berarti data yang

disimpan dalam tabel terpisah bisa Anda satukan
berdasarkan nilai yang umum
• bisa menyusun
Pivottable
seperti ini
dalam
beberapa
menit:
• Apa perbedaan
PivotTable ini?
Perhatikan
bagaimana Daftar
Bidang di sebelah
kanan
memperlihatkan
bukan hanya satu
tapi sebuah
kumpulan tabel.
• Tiap tabel ini berisi bidang yang dapat Anda
kombinasikan dalam satu PivotTable untuk
memotong data Anda dalam berbagai cara.
• Tidak diperlukan pemformatan manual atau
persiapan data.
• Anda dapat langsung menyusun PivotTable
berdasarkan tabel terkait segera setelah Anda
mengimpor data.
• Untuk mendapatkan beberapa tabel dalam
Daftar Bidang PivotTable:
• Impor dari database terkait, sperti Microsoft
SQL Server, Oracle, atau Microsoft Access.
Anda bisa mengimpor beberapa tabel pada
saat bersamaan.
• Impor beberapa tabel dari sumber data
lainnya termasuk file teks, umpan data, data
lembar kerja Excel, dan yang masih banyak
lagi.
• Anda bisa menambahkan tabel ini ke Model
Data di Excel, membuat hubungan di
antaranya, lalu menggunakan Model Data
untuk membuat PivotTable Anda.
Berikut ini cara mengimpor beberapa tabel dari
database SQL Server.
• Pastikan Anda mengetahui nama server, nama database, dan kredensial
mana yang digunakan saat tersambung ke Server SQL. Administrator
database Anda dapat menyediakan informasi yang diperlukan.

• Klik Data > Dapatkan Data Eksternal > Dari Sumber Lain > Dari Server SQL.
• Dalam kotak Nama Server, masukkan nama komputer jaringan dari
komputer yang menjalankan SQL Server.

• Dalam kotak Kredensial masuk, klik Gunakan Autentikasi Windows jika

Anda tersambung sebagai diri Anda sendiri. Jika tidak, masukkan nama
pengguna dan kata sandi yang disediakan oleh administrator database.

• Tekan Enter dan, dalam kotak Pilih Database dan Tabel, pilih database yang
Anda inginkan, lalu klik Aktifkan pilihan beberapa tabel
• Jika Anda mengetahui dengan tepat tabel mana yang
ingin Anda kerjakan, secara manual pilih tabel yang
ingin Anda kerjakan. Jika tidak, pilih satu atau dua,
lalu klik Pilih Tabel Terkait untuk otomatis memilih
tabel yang terkait dengan yang Anda pilih
sebelumnya.
• Jika kotak Impor hubungan antara tabel
terpilih dicentang, pertahankan hal tersebut untuk
memungkinkan Excel membuat ulang hubungan tabel
yang sama di buku kerja.
• Klik Selesai.
• Dalam kotak dialog Impor Data, pilih Laporan
PivotTable.
• Klik OK untuk memulai pengimporan dan
pengumpulan Daftar Bidang.

• Perhatikan bahwa Daftar Bidang berisi

beberapa tabel. Ini adalah semua tabel yang
Anda pilih saat mengimpor. Anda dapat
memperluas atau menciutkan tiap tabel untuk
menampilkan bidang.
• Perhatikan bahwa Daftar Bidang berisi
beberapa tabel. Ini adalah semua tabel yang
Anda pilih saat mengimpor. Anda dapat
memperluas atau menciutkan tiap tabel untuk
menampilkan bidang.
• Seret bidang numerik ke
area NILAI. Misalnya, jika
Anda menggunakan database
sampel Adventure Works,
Anda dapat menyeret
SalesAmount dari tabel
FactInternetSales.
• Seret bidang tanggal atau
wilayah ke
area BARIS atau KOLOM untu
k menganalisis penjualan
berdasarkan tanggal atau
wilayah.
• Kadang Anda perlu membuat hubungan antara
dua tabel sebelum Anda dapat
menggunakannya dalam PivotTable. Jika Anda
mendapatkan pesan yang mengindikasikan
bahwa hubungan tabel diperlukan, klik Buat
untuk memulai.
• Jika Anda sedang bekerja dengan tipe database yang
lain:
• Untuk menggunakan database relasional lainnya,
seperti Oracle, Anda mungkin perlu menginstal
perangkat lunak klien tambahan.
• Anda dapat mengimpor beberapa tabel dari Access.
Terima Kasih
Grace Gata, S.Kom., M.Kom.