Enterprise Resource Planning

Dosen : Ni Luh Ayu Kartika Yuniastari Sarja, St., Mt

I Made Kresna Negara

170030109

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS

(ITB) STIKOM BALI

2020
 ODOO ERP

https://www.odoo.com/

Gambaran Umum Software ERP

Odoo merupakan sebuah software open-source yang dapat membantu mengelola bisnis Anda secara
keseluruhan. Terlepas dari apa yang Anda harapkan dari sebuah software open-source, Odoo mengemas semua
penjualan, akuntansi, POS, inventaris, dan fitur manajemen proyek yang diperlukan ke dalam unit yang
terintegrasi, dan memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dengan cara yang paling cocok untuk bisnis
Anda. Pengembang juga menangani konektivitas, dan membantu Anda mengembangkan potensi bisnis Anda
dengan membawa dan memanfaatkan data dari sistem lain. Platform ini bahkan menawarkan perangkat MPR
terpadu untuk PLM dan pemeliharaan berkala, berbagai fitur pemasaran email, dan helpdesk yang berfungsi
penuh bagi pelanggan Anda. Odoo juga merupakan salah satu dari beberapa software manajemen finansial yang
mendukung segala bentuk dokumen keuangan. Odoo (OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP lalu berubah
menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa Phyton oleh sebuah perusahaan yang
bernama TinySPRL di Belgia. Odoo (OpenERP) menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi
sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari
10000 download perhari, Odoo adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat
didunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil
dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP. Pada bulan Desember 2009, Indonesia
secara resmi telah sepakat untuk membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan
OpenERP versi Indonesia. Saat ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor
dari seluruh dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem Odoo,
pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien yang semuanya mengadopsi
lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 8.0 atau lebih popular dengan nama Green OpenERP rilis pada
bulan Juli 2014. Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan modul
tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud Computing. Odoo ditujukan
kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan keinginan untuk meningkatkan performansi dalam
bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan
dengan manajemen. Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan
menggunakannya karena Odoo dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor maupun skala apapun. Modul yang
di sedikan oleh Odoo ERP adalah sebagai berikut :
Di dalam Odoo terdapat beberapa modul default yang di tawarkan. Didalam modul tersebut ada
aplikasi/modul yang gratis, ada juga aplikasi/modul yang berbayar. Sifat dari aplikasi Odoo yang dinamis dan terbuka,
juga menyediakan webservice untuk mesin pengolahnya, maka banyak juga modul Odoo komersial yang di kembangkan
oleh perusahaan lain. Odoo mempunyai modul standart sebagai berikut :
1. CRM Track leads and close opportunities. 26. Appraisal Assess your employees (komersial)
2. Website Enterprise website builder 27. Leaves Allocate leaves and follow leave
3. Project Organize and schedule your projects requests
4. Timesheets Track time & costs (komersial) 28. Discuss Chat, mail gateway and private channels
5. Inventory Manage your stock and logistics 29. Project Forecast Project forecasts, resource
activities allocation (komersial)
6. Barcode Barcode scanner for warehouses 30. eBay Connector Sell on eBay easily (komersial)
(komersial) 31. Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments
7. Invoicing Invoices & Payments (komersial)
8. Accounting Accounting, Taxes, Budgets, Assets 32. Sign Send documents to sign online (komersial)
(komersial) 33. VoIP Call using VoIP (komersial)
9. Manufacturing Manufacturing Orders & BOMs 34. Appointments Online appointments scheduler
10. MRP II Work Orders, Planing, Routing (komersial)
(komersial) 35. Website Live Chat Chat with your website
11. Product Lifecycle Management (PLM) PLM, visitors
ECOs (ada versi komersial dan gratis) 36. Surveys Create surveys and analyze answers
12. Quality Quality Alerts, Control Points 37. Email Marketing Design, send and track emails
(komersial) 38. Marketing Automation Build automated mailing
13. Sales From quotations to invoices campaigns (komersial)
14. Studio Create and Customize Applications 39. Lunch Handle lunch orders of your employees
(komersial) 40. Maintenance Track equipment and manage
15. Point of Sale Tablet POS: shops and restaurants maintenance requests
16. Notes Organize your work with memos 41. Calendar Schedule employees meetings
17. eCommerce Sell your products online 42. Publish blog posts, announces, news
18. Purchase Purchase orders, tenders and 43. Online Jobs Manage your online hiring process
agreements 44. Slides Publish videos, slides and documents
19. Helpdesk Track support tickets Upgrade 45. Forum Manage a forum with FAQ and Q&A
20. Employees Centralize employee information 46. Fleet Manage your fleet and track car costs
21. Attendances Track employee attendance 47. Events Publish events, sell tickets
22. Recruitment Track your recruitment pipeline 48. Live Chat Chat with your website visitors
23. Expenses Submit, validate and reinvoice 49. Repairs Repair damaged products
employee expenses 50. Android & iPhone Support for Android & iOS
24. Dashboards Build your own dashboards Apps (komersial)
25. Contacts Centralize your address book

Modul modul tersebut dapat kita install pada menu Apps, dengan mengklik tombol Install. Sedangkan Aplikasi/modul
yang bersifat komersial/berbayar, akan kita temui pada tombol Upgrade. Berikut penjelasan modul odoo:
1. Sales Management
Modul sales memungkinkan kita untuk mengola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem
struktural dan hierarkis. Memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang
sudah ada di berbagai negara. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang
di tentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan.
 Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang di butuhkan hanya dalam satu layar
saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan pengiriman barang serta dapat mengetahui semua
operasi yang dilakukan pelanggan.
Keuntungan dari enterprise management yaitu :
 Diintegrasikan dengan Point of Sales
 Acoounting yang otomatis
 Diintegrasikan dengan kontak, project, dan jadwal produksi
 Diintegrasikan dengan platform eCommerce yang berbeda-beda untuk transaksi online
 Dapat menampilkan report
2. Purchase
Purchase management memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga penawarannya dan
mengkonversikannya menjadi pesanan pembeli. Odoo memiliki beberapa metode pemantauan dan
pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita dapat menangani penerimaan yang partial
di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo
memungkinkan sistem untuk menggenerate secara otomatis draft pembelian.
3. Manufacturing
Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability, melakukan control
terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan mudah untuk menjalankannya.
Diintegrasikan dengan accounting untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR
management untuk mendapatkan ketersediaan resources.
4. Warehouse Management
Modul ini menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap warehouse,
lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan.
5. Accounting
Odoo menyediakan modul Accounting yang terintegrasi dengan financial accounting. Analytics
Accounting, third party management. Taxes management, budgets dan assets. Odoo memiliki lebih
dari 50 modul tambahan dalam accounting seperti electronic bank transfer, assets management,
automatic invoicing, analytic control, dan statement management.
6. POS (Point Of Sale)
Antarmuka Layar Sentuh untuk Toko Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai
tempat kasir (checkout counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point
of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah
dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada
POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan
bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian
yang biasa disebut dengan Struk
7. Invoicing Management (Tangani pembayaran)
Invoicing Management mendapatkan tampilan luas di semua faktur dan filter berdasarkan status,
Secara otomatis menautkan pembayaran ke rekening bank Anda dengan faktur yang ada dengan
mengimpor laporan bank Anda ke dalam sistem. Sinkronisasi dengan 24000 bank kebanyakan di AS,
Australia dan Selandia Baru. Impor file dalam format: OFX, QIF, CSV, CODA. Mengizinkan pelanggan
membayar dalam mata uang mereka dengan pengonversi mata uang otomatis dan mencatat untung
dan rugi untuk setiap konversi. Pembaruan otomatis tarif mata uang didasarkan pada frekuensi yang
dipilih: harian, mingguan, bulanan. Kirim faktur Anda melalui email dan tambahkan tautan ke
Otorisasi, Paypal, Ingenico, Buckaroo, atau Adyen untuk dibayar cepat, mudah, dan aman. Untuk
tindak lanjut secara Otomatis anda bisa buat langkah dan tindakan otomatis yang akan diambil oleh
sistem jika terjadi masalah pembayaran. Untuk Pembayaran Batch Anda pilih beberapa tagihan
vendor dan bayar semuanya sekaligus. Bekerja untuk mengkreditkan sejumlah pelanggan melalui
SEPA Direct Debit atau token kartu kredit.
8. Timesheet/Tabel Waktu Review and approve employees time reports
Modul tabel waktu dapat digunakan untuk mereview waktu yang telah digunakan karyawan untuk
dapat menganalisa hal-hal yang berkaitan dengan waktu secara lebih efisien dan detail sehingga
mengelola waktu karyawan secara tepat untuk mendapatkan waktu yang lebih produktif.
9. Discuss/Diskusi Diskusi, Milis, Berita
Modul diskusi digunakan untuk berdiskusi, pesan chat atau memberikan berita kepada sesama
karyawan pengguna Odoo dalam satu perusahaan tersebut secara real-time. Chat dapat dilakukan
ke pribadi atau privasi maupun chat langsung pada group.
10. Leave Management (Leave allocations and leave requests)
Odoo "Leave Management" memungkinkan karyawan untuk meninggalkan alokasi dan permintaan
untuk durasi mereka dalam beberapa hari. Dengan memasang modul ini, durasi keluar akan
dinyatakan dalam jam, bukan hari. Dalam formulir cuti, bidang "durasi" baru (dalam jam) akan
ditampilkan dan "durasi" asli (dalam hari) akan disembunyikan. Sebagai contoh, katakanlah bahwa
hari kerja untuk seorang karyawan adalah 8 jam: 1 hari = 8 jam 2 hari = 16 jam 0,5 hari (setengah
hari) = 4 jam 0,125 hari = 1 jam Jika karyawan ingin meminta cuti satu jam: dengan aplikasi Odoo
"Leave Management" karyawan akan menulis 0,125 hari dengan modul "hr_holidays_hour"
terpasang, karyawan menulis 1.0 jam Jika karyawan ingin meminta setengah hari: dengan aplikasi
Odoo "Leave Management” karyawan akan menulis 0,5 hari dengan modul "hr_holidays_hour"
terpasang, karyawan menulis 4,0 jam Dalam hal jadwal waktu kerja didefinisikan untuk seorang
karyawan, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi saat menetapkan tanggal awal dan tanggal
akhir permintaan cuti. Jika "Waktu Kerja" tidak ditetapkan untuk karyawan, tetapi karyawan
memiliki kontrak dengan jadwal kerja, durasi (dalam jam) akan secara otomatis diisi juga.
11. Productivity/Product Life Cicly (Management Sticky notes, Collaborative, Memos)
Fungsi utama modul productivity ini yaitu digunakan untuk catatan dan membuat daftar
tugas/pekerjaan yang harus dilakukan seseorang yang dapat dilihat kapanpun dan dimanapun
sehingga produktifitas lebih meningkat. Pada modul ini juga memiliki fitur yang memungkinkan
penggunanya untuk berkolaborasi sehingga daftar tugas bisa diselesaikan bersama-sama team.
12. Projects/Proyek (Projects, Tasks Terpasang)
Proyek adalah suatu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara teknis yang
terbaik serta dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah
ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan
kerja. Definisi manajemen proyek yang lainnya adalah suatu kegiatan merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi serta mengendalikan sumber daya organisasi
perusahaan guna mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu.
13. Employee Centralize/Directory (Pekerjaan, Departemen, Detail Karyawan)
Human Resource Management (HRM) / Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) menurut Garry
Dessler adalah kebijakan dan praktek menentukan aspek manusia atau sumber daya manusia dalam
posisi manajemen dalam proses memperoleh, melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada
karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan, keamanan dan masalah keadilan.
Sedangkan menurut pendapat John M. Ivancevich bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia yang
secara khusus diisi dengan program yang bersangkutan dengan orang – karyawan yang dilakukan
dalam fungsi organisasi yang paling efektif memfasilitasi penggunaan orang (karyawan) untuk
mencapai tujuan organisasi dan individu. Modul ini terdiri dari submodul yaitu :
 Human Resources
 Recruitment
 Time Tracking
 Attendances
 Expenses
 Leaves
  Engagement
14. Attendance/Kehadiran (Mengelola kehadiran karyawan)
Odoo Kehadiran adalah kumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan di satu tempat, Dapat
mengelola Kotrak dengan melacak status karyawan Anda, jabatan pekerjaan, jenis dan tanggal
kontrak, dan jadwal mereka. Odoo Kehadiran Dapat mengelola Time sheet digunakan untuk
membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan ikuti waktu yang dihabiskan oleh karyawan
Anda pada proyek. Mencatat kehadiran karyawan Anda di tempat kerja. Manajer SDM dapat dengan
mudah melaporkan kehadiran bulanan karyawan dengan entri dan status menu, dapat mengelola
hari libur, Izin legal dan Izin sakit.
15. Recruitment Process (Jobs, Recruitment, Applications, Job Interviews)
Pada modul Recuitment Process menjelaskan tentang pengisian data karyawan pada jabatan dan
pekerjaan dalam suatu perusahaan. Hal ini digunakan untuk melamar pekerjaan dan perusahaan
tahu pekerjaan apa yang karyawan inginkan dan kebutuhan perusahaan.
16. Dashboards (Create your custom dashboard)
Modul Dasbor digunakan untuk mengatur halaman dasbor atau halaman yang pertama kali muncul
saat login, informasi atau data-data dapat ditampilkan pada halaman ini sehingga memudahkan
pengguna jika ingin membuat pengingat jadwal, janji dsb, jadi modul ini bisa digunakan untuk
mengkustomisasi tampilan data-data apa saja yang akan ditampilkan pada halaman dasbor.
17. e-Commerce (Sell Your Products Online)
e-Commerce atau disebut juga dengan perdagangan elektronik merupakan aktivitas yang berkaitan
dengan pembelian, penjualan, pemasaran barang dengan memanfaatkan sistem elektronik seperti
internet ataupun jaringan komputer. Dengan ada eCommerce, Proses Penjualan online semakin
lengkap dan saling terintegrasi dan bisa dilakukan secara mudah, simple oleh User.
18. Website Enterprise/Builder (Build Your Enterprise Website)
Odoo Web builder Solusi pembuat situs web yang dapat Anda gunakan untuk mendesain situs Anda
sendiri tanpa pengetahuan teknis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah
mengkonfigurasi dan mengelola situs web Anda dengan alat sederhana.
19. Pemasaran Email (Design, send and track emails)
Pemasaran Email sukses yang beresonansi dengan prospek Anda tanpa pengetahuan TI. Dapatkan
kontrol penuh atas konten dan tata letak email Anda berkat perangkat lunak yang intuitif dan
mudah digunakan. Optimalkan hasil Anda dengan mengirimkan Pemasaran Email Anda ke grup yang
ditargetkan dalam database Anda. Pilih prospek, pelanggan, atau grup lain dari daftar kontak Anda
berdasarkan negara, berdasarkan tanggal, berdasarkan fungsi dan lebih banyak lagi, semuanya
dirancang untuk memastikan Anda mengirim konten hanya kepada orang-orang yang ingin Anda
bagikan Untuk memasarkan Email Anda. Memastikan buletin email Anda ditampilkan secara optimal
di setiap layar - apakah itu tablet, ponsel, laptop, atau komputer desktop. Konten dinamis kami akan
menyesuaikan secara otomatis ke layar pelanggan Anda dengan menyesuaikan jarak dan
mengoptimalkan gambar, menawarkan pembacaan yang nyaman di perangkat apa pun.
20. Publish Blog Post (News, Blogs, Announces, Discussions)
Modul blog pada ODOO fokus pada pembuatan konten, membuat halaman konten menjadi lebih
mudah tanpa perlu koding, memiliki fitur drag dan drop, perubahan konten teks telah dirancang
dengan meniru pengalaman aplikasi pengolah kata, pengorganisasian kategori dan tag yang semakin
memudahkan pencarian bagi pengunjung blog serta telah terintegrasi dengan Google Analytic dan
CMS Odoo.
21. Slide and Publish (Share and Publish Videos, Presentations and Documents)
Dengan menggunakan Slide di Oddo menggunggah dan terbitkan dalam hitungan detik, Seperti
mempublikasikan presentasi Powerpoint anda tersedia bagi siapa saja, persis seperti yang terlihat di
komputer Anda dan tanpa perlu program itu sendiri. Untuk memuat video tidak usah rumit cukup
mengunggah di YouTube dan bagikan langsung dari situs web Anda, Anda dapat mengunggah
 dokumen dan gambar seperti infografis, slide, dokumentasi, dan gambar dalam format PDF, PNG,
dan JPEG.
22. Forum (Forum, FAQ, Q&A)
Modul forum adalah modul yang fungsinya untuk membuat forum, tanya jawab langsung melalui
website untuk saling komunikasi dengan sesama pelanggan, dapat dimoderasi langsung oleh
pengguna dan telah dilengkapi dengan SEO dengan user friendly url. Bagus juga digunakan untuk
menilai kepuasan pelanggan melalui tanya jawab.
23. Contacts Directory
Modul Contact Directory digunakan untuk menambah, merubah, menyimpan semua kontak baik
karyawan, supplier, pelanggan.
24. Survey (Create surveys, collect answers and print statistics)
Semua informasi yang diberikan dari survei secara otomatis ditetapkan ke entri yang cocok dalam
database Anda yang terintegrasi sepenuhnya, Hasil disimpan dan tersedia. Akses langsung ke
database Anda dari alat survei dan bagikan jajak pendapat Anda dalam waktu singkat untuk
pengumpulan respons yang cepat, Dengan menggunakan gabungan basis datas eperti Impor,
ekspor, dan pencocokan basis data otomatis. Dengan menggunakan fitur Analyze untuk
mendapatkan hasil dan bagan waktu nyata dan Sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi lain, antara
lain Integrasi yang sempurna dengan odoo CRM.
25. Lunch Handle/Makan siang (Lunch Order, Meal, Food)
Modul makan siang digunakan untuk mengangani pesanan makan siang, cemilan atau jajanan bagi
para karyawan tanpa perlu pergi ke penjual, kantin yang ada dikantor tetapi langsung lewat aplikasi
ODOO yang berjalan diperusahaan tersebut.
26. Maintenance Equipments (Maintenance, Assets, Internal Hardware, Allocation Tracking)
Odoo telah membangun platform yang bagus untuk mengelola dan melakukan perawatan
peralatan. Di sini kita dapat mendefinisikan tim perawatan, peralatan, kategori peralatan, dan juga
tahap pemeliharaan. Pertama-tama, kita harus menginstal plugin pemeliharaan dari aplikasi Odoo.
Ini akan membuat menu baru bernama pemeliharaan. Dalam pemeliharaan> konfigurasi, Anda
dapat menentukan tim baru, Kategori Peralatan, dan juga tahap pemeliharaan.
27. Fleet Management (Vehicle, leasing, insurances, costs)
Fleet management mendapat peringkat atas dalam domain kompetitif armada dan transportasi
membutuhkan pandangan mata elang dari semua aspek operasional. Solusi manajemen armada
end-to-end dari Odoo membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang cepat ketika datang ke
personel Anda, armada atau tugas administrasi. Hasilnya - kelancaran operasional armada yang
menyenangkan baik pelanggan dan staf internal. Solusinya diarahkan dengan tingkat kustomisasi
yang mendalam sehingga memecahkan tantangan bisnis Anda yang tepat dan membantu Anda
mengembangkan bisnis Anda dengan bantuan teknologi.
28. Events Publish (Publish Events and Manage Online Registrations on your Website)
Modul Odoo Events digunakan untuk mengatur, mempublikasikan mempromosikan sebuah acara
baik online maupun offline dan dapat digunakan sebagai penjualan tiket online.
29. Live Chat (Live Chat with Visitors/Customers)
Dengan Odoo Live Chat, Anda dapat membuat kontak langsung dengan pengunjung situs web Anda.
Kotak dialog sederhana akan tersedia di layar mereka dan akan memungkinkan mereka untuk
berhubungan dengan salah satu perwakilan penjualan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan
mudah mengubah prospek menjadi peluang bisnis potensial. Anda juga akan dapat memberikan
bantuan kepada pelanggan Anda. Secara keseluruhan, ini adalah alat yang sempurna untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan.
30. Repair/Manajemen Reparasi (Repair broken or damaged products)
Modul Manajemen reparasi sangat berguna bagi perusahaan-perusahaan yang bergerak dibidang
perbaikan seperti bengkel mobil, bengkel sepeda motor, maupun jasa reparasi elektronik.
31. Barcode scanner for warehouses
Modul barcode scanner pada odoo berfungsi untuk mempermudah pengguna dalam melakukan
input kode barang dll secara otomatis dengan barcode reader.
32. Accounting, Taxes, Budgets, Assets
Accounting merupakan modul dasar pada Aplikasi ERP yang berfungsi untuk menentukan nilai-nilai
default dari skema dasar yang digunakan di dalam hampir keseluruhan. proses transaksi khususnya
transaksi keuangan dan material. Beberapa attribute yang ditentukan di dalam Accounting Schema
adalah currency (mata uang) yang digunakan perusahaan, standard accounting/document period
control, di modul ini terdapat nomor Chart of Account (COA), yang digunakan oleh bagian finance &
accounting untuk mendefinisikan pola dan skema akun-akun perkiraan (account element) yang
digunakan dalam proses operasional perusahaan khususnya dalam mencatat setiap transaksi
keuangan. User dapat dengan mudah menambahkan atau menon-aktifkan sebuah akun perkiraan
tanpa mempengaruhi proses yang sudah berjalan.
33. MRP II Work Orders, Planing, Routing
Modul ini untuk menjamin kelancaran produksi, ketepatan waktu penerimaan bahan
baku dan bahan pendukung lainnya oleh pihak produksi merupakan faktor yang sangat penting.
MRP II di Odoo juga berfungsi untuk merencanakan jadwal keperluan material yang dibutuhkan.
34. Quality Quality Alerts, Control Points
Modul ini berfungsi untuk merencanakan dan mendefinisikan standar kualitas produksi, dan
membuat trigger tertentu yang akan otomatis memberikan peringatan apabila terjadi permasalahan
dengan kualitas barang yang di produksi. Modul ini juga berguna untuk melakukan pelacakan dan
perekaman proses persetujuan pengendalian kualitas produksi (QC).
35. Studio Create and Customize Applications
Modul ini berguna untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan aplikasi Odoo, modul ini
membantu para developer Odoo dalam mengembangkan Odoo menjadi aplikasi yang menyesuaikan
dengan SOP pada suatu perusahaan. Didalamnya terdapat tools untuk melakukan desain ulang
tampilan, desain bisnis proses, grafik, bentuk-bentuk laporan dan lain sebagainya.
36. Notes Organize your work with memos
Modul ini berguna sebagai alat pencatat tugas-tugas yang akan di laksanakan, dan kolaborasi antar
pengguna Odoo.
37. Helpdesk Track support tickets Upgrade
Modul ini untuk mencatat kegiatan Helpdesk, manajemen, pencatatan dan pelacakan permasalahan
yang masuk, beserta ticketing terhadap tugas-tugas yang masuk melalui helpdesk yang harus di
kerjakan oleh departemen terkait. Dalam modul ini juga ada monitoring status dari pekerjaan
tersebut apakah sudah close atau masih open/pending.
38. Appraisal Assess your employees
Modul ini berguna untuk melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan berdasar indikator
tertentu. Dengan modul ini maka kinerja karyawan dapat di evaluasi secara periodic dengan cepat
dan akurat.
39. Project Forecast Project forecasts, resource allocation
Modul ini berguna untuk melakukan proyeksi terhadap proyek, perencanaan dan alokasi
sumberdaya.
40. eBay Connector Sell on eBay easily
Modul ini berguna untuk melakukan integrasi penjualan melalui eBay, sehingga proses penjualan
barang barang kita melalui eBay menjadi lebih mudah.
41. Subscriptions MRR, Churn, Recurring payments
Modul ini berguna untuk manajemen pelanggan, sistem pembayaran berulang secara otomatis
terhadap pelanggan yang sifatnya periodik, dll.
42. Sign Send documents to sign online
 Modul ini berguna untuk melakukan Pengiriman, penandatanganan dan persetujuan dokumen yang
dilakukan secara online, dokumen tersebut akan terdokumentasi dan manajemen dengan rapi.
43. VoIP Call using VoIP
Modul ini berguna untuk melakukan panggilan/komunikasi suara antar user dengan menggunakan
Voip (Voice Over IP).
44. Appointments Online appointments scheduler
Modul ini berguna untuk melakukan manajemen terhadap jadwal meeting, dan kegiatan lainnya.
45. Marketing Automation Build automated mailing campaigns
Modul ini berguna untuk melakukan marketing melalui email secara otomatis, kita hanya
menentukan target market dari perusahaan.
46. Online Jobs Manage your online hiring process
Modul ini berguna untuk mengatur, menyimpan dan melacak proses penerimaan karyawan secara
online.
47. Android & iPhone Support for Android & iOS Apps (komersial)
Modul ini berguna untuk membuat Odoo kita dapat diakses melalui aplikasi berbasis Android/iOS.
48. Website Live Chat (Chat with your website visitors)
Modul ini berguna untuk melakukan chat secara live melalui website. Sehingga komunikasi dapat di
lakukan dan terdokumentasi dengan rapi.
49. Expense Submit/Tracker (Expenses Validation, Invoicing)
Expense Tracker, aplikasi yang tersedia di Odoo, dan metode untuk menggunakannya. Ini akan
melacak pengeluaran atau pembelian produk yang dibuat oleh karyawan suatu organisasi. Karena
melacak manual akun karyawan, pengumpulan tagihan, dan penggantian merupakan proses yang
membosankan, antarmuka Odoo yang memiliki catatan internal biaya karyawan dalam tab terpisah
dan peningkatan operasi akunnya datang sebagai solusi mudah untuk melacaknya. Odoo juga
memiliki beberapa aplikasi penting dan berguna yang membuat ERP tidak hanya mudah tetapi
menyenangkan.
50. CRM (Leads, Opportunities, Activities)
CRM atau Customer Relationship Management. CRM adalah sebuah pendekatan baru dalam
mengelola hubungan korporasi dengan pelanggan pada level bisnis sehingga dapat
memaksimumkan komunikasi dan pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yang berbeda.
Pendekatan ini memungkinkan untuk mempertahankan pelanggan dan memberikan nilai tambah
secara terus-menerus kepada pelanggan.
Ada beberapa alasan mengapa kita dianjurkan untuk menggunakan Odoo dibandingkan dengan Software Enterprise
lainnya, yaitu:
 Komprehensif Memiliki banyak fungsi dengan lebih dari 1000 modul yang dapat digunakan untuk memenuhi
kebutuhan bisnis, serta dikembangkan dan didukung oleh komunitas.
 Modular Modulnya dapat digunakan sesuai kebutuhan
 Update Teknologi Didasarkan pada beberapa teknologi yang modern dan up-to-date.
 Strategi Konsolidasi Memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan mudah dan efektif.
 Customizable Dapat di sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.
 Tidak ada Lock-in Dapat medownload perangakat lunak (versi lengkap) secara gratis, mengujinya dan
menggunakannya.

Perusahaan yang menggunakan Software erp

Z-Tech Komputer
Karena Odoo memiliki beragam modul yang saling terintegrasi, baik modul manajemen pelanggan, akuntansi,
penjualan, dan bahkan pembelian. Dalam dunia usaha saat ini memiliki persaingan yang ketat. Z-Tech Komputer
merupakan perusahaan yang ada di Kota Palembang yang melakukan pernjualan komputer dan aksesorisnya. Saat ini
pada Z-Tech Komputer sistem berjalan pada proses pembelian dilakukan pengecekan stok secara konvensional (manual)
ke gudang atau dengan kata lain tidak ada sistem informasi yang dapat menyediakan informasi stok untuk masukkan
dalam proses pembelian. Selain proses pengecekan stok kendala lain yang ada pada Z-Tech Komputer yaitu informasi
penempatan barang yang ada tidak teroganisir dengan baik sehingga akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan,
seperti kondisi real ketersediaan barang dan penurunan omset perusahaan. Kendala lain juga terjadi pada proses
penjualan barang, dimana proses transaksi masi menggunakan cara konvensional seperti penggunaan nota yang direkap
kedalam file excel. Kondisi tersebut tentunya seiring berjalannya waktu proses traksi penjualan akan terjadi kekelirian
atau kesalan dan akan berakibat pada kerugian bagi perusahaan. Kondisi yang terjadi pada Z-Tech Komputer dapat
diatasi dengan membuat model informasi yang dapat menjadi rujukan dalam proses pembelian barang (stock) sampai
dengan proses penjualan barang (sales). Untuk membuat pemodelan metode yang dapat digunakan yaitu teknik
pemodelan unified modeling language (UML). Pemodelan UML sendiri sebagai salah satu cara memberikan gambaran
bagaimana sebuah sistem informasi dibentuk dalam hal ini enterprise resource planning bagi Z-Tech Komputer. Dengan
adanya pemodelan maka gambaran untuk melakukan implementasi dalam sebuah sistem yang terintegrasi seperti ERP
dapat dilakukan. Untuk itu sesuai dengan kondisi yang ada maka bagaimana melakukan pemodelan enterprise resource
planning dengan UML sebagai solusi agar Z-Tech Komputer dapat menjalankan roda bisnis dengan baik. Selain itu juga
bagaimana implementasi pemodelan informasi menggunakan UML dapat diimplementasikan ke enterprise resource
planning dengan menggunakan Odoo. Dimana Odoo merupakan plalform open source yang disediakan oleh TinySPRL
yang memiliki berbagai macam modul yang saling berintegrasi baik modul customer relationship management, akuntasi,
penjualan (sales), dan pembelian (stock) Kebutuhan Z-Tech Komputer dikelompokkan menjadi dua bagian utama yaitu
pembelian (stock) dan penjualan (sales). Pada kebutuhan pembelian (stock) terdapat beberapa pihak terkait yaitu
supplier, bagian gudang, dan bagian pembelian. Sedangkan penjualan (sales) terdapat pihak staff administrasi. Supplier
dapat melihat dapat permintaan dan melakukan supply barang dengan cara entry data permintaan. Bagian gudang
melakukan pengecekan barang serta laporan barang. Bagian pembelian melakukan pemesanan barang kepada supplier
dan melihat laporang barang. Bagian administrasi melakukan transaksi penjualan dan laporan barang.

Modul yang di gunakan oleh Z-Tech Computer:

Setelah melakukan pemodelan yang menjadi rujukan dalam implementasi enterprise eesource planning bagi Z-Tech
Komputer menggunakan Odoo maka enterprise eesource planning yang diimplementasi dibuat menjadi empat yaitu: (1)
modul persediaan, (2) modul penjualan, (3) moul pembelian dan (4) modul suplier. keempat modul ini berjalan secara
terpisah, namun tetap saling terkoneksi dalam database yang sama. Kondisi tersebut dapat dilihat ketika bagian
penjualan melayani pembelian dari konsumen, maka otomatis bagian gudang dapat mengetahui dan dapat memproses
barang yang dipesan tersebut. Kondisi tersebut juga dapat dilihat ketika barang habis (stok tidak tersedia) maka
otomatis bagian pembelian dapat melakukan order ke supplier, dan pada saat yang bersamaan bagian gudang dapat
melihat order telah diproses oleh supplier atau tidak. Adapun modul yang digunakan untuk Z-Tech Komputer yaitu
modul penjualan terdiri dari pengelolaan customer, penawaran, produk, order penjualan, pengelolaan keuangan. Modul
persediaan terdiri dari pengelolaan data varian produk, penyesuian persediaan, dan penataan aturan. Modul pembelian
terdiri dari permintaan penawaran, order pembelian, data vendor, produk masuk dan tagihan pemasok, sedangkan
modul vendor terdiri dari order pemesanan dan data varian produk. Berikut ini dapat dilihat beberapa hasil
implementasi modul enterprise eesource planning pada Z-Tech Komputer menggunakan Odoo.
 Modul Penjualan
Modul penjualan merupakan modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan dan semua hal yang terkait
dengan penjualan seperti pengelolaan pelanggan dengan CRM, penawaran, keuangan penjualan, dan bahkan penagihan
penjualan.
 Modul Persediaan
Modul persediaan merupakan modul yang digunakan untuk pengaturan persediaan dan varian produk
 Modul Pembelian
Modul pembelian merupakan modul yang digunakan untuk melakukan transaksi pembelian produk. Didalam modul ini
transaksi yang dilakukan meliputi permintaan penawaran, order pembelian, data pemasok (supplier), produk masuk,
dan tagihan pembelian.
Semua modul yang diimplementasikan pada enterprise eesource planning pada ZTech Komputer dapat digunakan oleh
masing-masing level pengguna sesuai dengan jenisnnya yang terdiri dari staff administrasi, bagian pembelian, bagian
gudang dan supplier. Dengan demikian implementasi Odoo dapat mencakup semua kebutuhan pengguna pada Z-Tech
Komputer dan satu sama lain dapat terintegrasi dalam sebuah sistem enterprise eesource planning.

Kendala menggunakan odoo

 Tidak ditemukan kendala dalam implementasi Modul Odoo pada perusahaan Z-Tech Computer

Keuntungan menggunakan Odoo

 informasi penempatan barang yang ada teroganisir dengan baik sehingga menimbulkan keuntunan bagi
perusahaan, seperti ketersediaan barang dan peningkatan omset perusahaan.
 Keuntungan juga terjadi pada proses penjualan barang, dimana proses transaksi yang masih menggunakan cara
konvensional seperti penggunaan nota yang direkap kedalam file excel berubah dengan menggunkaan software
khusus yang disediakan oleh Odoo sehingga proses transaksi penjualan memberikan keuntungan bagi
perusahaan.
 Software Odoo dapat digunakan oleh masing-masing level pengguna sesuai dengan jenisnnya yang terdiri dari
staff administrasi, bagian pembelian, bagian gudang dan supplier.
 implementasi Odoo dapat mencakup semua kebutuhan pengguna pada Z-Tech Komputer dan satu sama lain
dapat terintegrasi dalam sebuah sistem enterprise resource planning.

Kesimpulan
Penentuan kebutuhan dan pemodelan dapat dilakukan dalam Implementasi Odoo dalam enterprise resource planning
bagi Z-Tech Komputer. Hasil implementasi menunjukkan semua kebutuhan dapat ditindaklanjuti sehingga integrasi data
untuk pengambilan keputusan (order pembelian) dapat dilakukan dengan akurat. Selain itu juga modul pada Odoo
sangat cocok diimplementasi bagi perusahaan penjualan karena memiliki fitur mulai dari hulu (pemberlian stock) sampai
dengan hilir (penjualan sales).

Saran
Setelah terlaksananya workshop Odoo, terdapat beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi suatu masukan
bermanfaat, sehingga Odoo dapat dimanfaatkan dengan maksimal dan fitur-fitur yang ada bisa dikembangkan sesuai
kebutuhan perusahaan, yaitu:
 Sebaiknya aplikasi Odoo tidak hanya digunakan untuk membantu proses pembelian dan penjualan barang,
manufaktur, human resource,accounting saja tetapi juga meliputi modul-modul lainnya, seperti manajemen
aplikasi pelanggan (konsumen), sehingga sistem perusahaan menjadi lebih terstruktur.
 Diharapkan pemilik perusahaan besar maupun kecil dapat menggunakan OpenERP dalam membantu proses
bisnis di perusahaan mereka.
Eksplorasi Modul
Modul yang saya pilih adalah Modul E-commerce
- Pertama buat akun
- Pilih modul
- Menentukan tema, nama web, dan lain-lain
- Setelah menenetukan tema dan nama web maka website e-commerce dapat digunakan
Penjelasan

Pertama akses situs resmi dari Odoo yaitu Odoo.com, selanjutnya akan diarahkan ke pembuatan akun. Setelah membuat
akun kita akan memilih Modul yang akan di gunakan. Disini saya menggunakan modul E-Commerce yang disebut juga
dengan perdagangan elektronik yang merupakan sebuah aktivitas yang berkaitan dengan pembelian, penjualan,
pemasaran barang dengan memanfaatkan sistem elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. Dengan ada
eCommerce, Proses Penjualan online semakin lengkap dan saling terintegrasi dan bisa dilakukan secara mudah, simple
oleh User. Setelah memilih modul E-commerce kita harus mengisi bebrapa data yang akan di gunakan dalam website
seperti nama domain dan kita juga akan diberikan pilihan untuk memilih tema dari tampilan website e-commerce yang
kita miliki.
Setelah mengisi nama domain dan memilih tema kita dapat mengakses fitur yang ada pada Odoo erp khusunya modul E-
commerce. Didalamnya ada diskusi, sistus web, penagihan, aplikasi, dan pengaturan.

Didalam fitur ini kita dapat melakukan chat dengan rekan kerja kita melalui fitur diskusi seperti untuk mendiskusikan
produk yang akan kita jual, dan mengadakan promo.
Dengan menekan fitur situs Web kita dapat melihat keuntungan yang kita dapatkan, pesanan, dan customer yang
berkunjung yang semuanya itu akan disajikan kedalam bentuk table dan grafik, sehingga dapat memudahkan pengguna
dalam melihat kemajuan dari e-commerce. Dalam fitur situs web ini pengguna juga dapat melakukan kostumasi pada
websitenya dengan melakukan coding, sehingga dapat menentukan web sesuai keinginan kita.

Dengan menekan fitur penagihan kita dapat membuat faktur sebagai bukti pembayaran sehingga pengguna tidak perlu
khawatir akan kehilangan data pembeli yang sudah membeli.