KEMENTERIAN PENDIDIKAN KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA KELURAHAN
9 DAN 10 ULU PALEMBANG

Diajukan oleh :

GEBBY WULANDARI

011200063

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan

Dan Syarat Penyusunan Skripsi

PALEMBANG

2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT

KELUAR BERBASIS WEB PADA KELURAHAN
9 DAN 10 ULU PALEMBANG

Diajukan oleh :

GEBBY WULANDARI

011200063

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan

Dan Syarat Penyusunan Skripsi

PALEMBANG

2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING PRAKTIK KERJA LAPANGAN

NAMA : GEBBY WULANDARI / 011200063

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU

JUDUL : PERANCANGAN SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA

KELURAHAN 9 DAN 10 ULU PALEMBANG

Tanggal : Mengetahui,
Pembimbing Rektor

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIDN : 0218038904 NIP : 09.PCT.13
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI PRAKTIK KERJA LAPANGAN

NAMA : GEBBY WULANDARI / 011200063

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

JENJANG PENDIDIKAN : STRATA SATU

JUDUL : PERANCANGAN SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA

KELURAHAN 9 DAN 10 ULU PALEMBANG

Tanggal : Tanggal :
Penguji 1 Penguji 2

- -
NIDN : - NIDN : -

Menyetujui,
Rektor

Benedictus Effendi, S.T., M.T.

NIP : 09.PCT.13
MOTTO:
- Tidak ada kesuksesan tanpa kerja keras
- Tidak ada keberhasilan tanpa kebersamaan
- Tidak ada kemudahan tanpa do’a
“Sesungguhnya bersama kesulitan pasti ada kemudahan. Maka apabila engkau
telah selesai (dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang
lain).” (QS.Al-Insyirah:8-7)

Kupersembahkan Kepada:
1. Kedua Orang Tua tercinta, yang senantiasa memberikan semangat dan
mendo’akan dalam setiap langkahku.
2. Teman-teman seperjuangan dan orang-orang terdekat yang selalu
memberikan dukungan dan masukan.
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur peneliti panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa yang telah melimpahkan berkat rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti

bisa menyelesaikan penulisan laporan PKL yang berjudul “Perancangan Surat

Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kelurahan 9 Dan 10 Ulu

Palembang”.

Terlaksananya laporan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan dukungan dari

banyak pihak yang bersedia membantu saya sehingga laporan ini bisa terlaksana

dan berjalan dengan lancar. Untuk itu saya selaku peneliti mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Kedua Orang Tua tercinta yang selalu memberikan semangat.

2. Bapak Benedictus Effendi, S.T., M.T. selaku Rektor Institut Teknologi

dan Bisnis PalComTech Palembang.

3. Ibu Dini Hari Pertiwi, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi Institut Teknologi dan Bisnis Palcomtech.

4. selaku Dosen Pembimbing.

Peneliti menyadari bahwa dalam laporan PKL ini masih ada banyak

kekurangan yang harus diperbaiki. Harapan saya semoga laporan Praktik Kerja

Lapangan ini bisa menjadi referensi dan bermanfaat. Akhir kata, saya

mengucapkan terima kasih.

Palembang, 24 Februari 2023

 Peneliti

DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada perkembangan bangsa saat ini para mahasiswa dituntut mempunyai

kemampuan bukan hanya pengetahuan teori tetapi juga membutuhkan

pengetahuan praktik. Salah satu kegiatan yang dapat membantu mahasiswa

dalam pengembangan kemampuan secara langsung adalah Praktik Kerja

Lapangan (PKL). Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah ajang bagi

mahasiswa untuk menerapkan teori-teori yang diterima saat proses

pembelajaran di bangku kuliah ke dalam dunia kerja yang sebenarnya.

Hasil observasi yang dilakukan dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) di

kantor kelurahan 9 dan 10 Ulu Palembang saat ini melayani kebutuhan-

kebutuhan masyarakat untuk mengurus suatu keperluan yang biasanya

meminta untuk dibuatkan surat keterangan izin usaha, surat keterangan tidak

mampu, surat keterangan menikah, akta, surat PKK dan lain-lain.

Dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan di buku

agenda atau biasa disebut buku register surat masuk dan surat keluar, sehingga

penyimpanannya masih dalam bentuk dokumen masih dalam bentuk cetak,

sehingga sulit mencari arsip surat lama dan sering terjadi kehilangan surat.

Pengelolaan data dengan cara ditulis di buku agenda surat masuk dan

surat keluar semakin banyak menunjukan kelemahan salah satunya sering

terjadi kehilangan dan sulit mencari berkas pelayanan yang telah diarsipkan
 oleh karena itu, maka diperlukan suatu pengolahan data yang lebih canggih

dengan menggunakan komputer. Hal ini diperlukan untuk merealisasikan

perolehan informasi yang handal, cepat, akurat, dan tepat waktu. Untuk

mempermudah mencari arsip suatu data surat masuk dan surat keluar

dibuatlah aplikasi ini agar lebih tersistematis.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul

“PERANCANGAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB PADA KELURAHAN 9 DAN 10 ULU PALEMBANG”

agar dapat membantu petugas kantor lurah di wilayah tersebut dalam mencari

data surat masuk dan surat keluar.

1.2 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah:

1. Aplikasi yang dibuat yaitu aplikasi berbasis web.

2. Aplikasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar Berbasis Web dapat

digunakan oleh User Admin, Lurah untuk mencari folder surat masuk dan

surat keluar.

3. Data yang diolah yaitu data surat masuk, data surat keluar dan arsip surat

masuk dan surat keluar.

4. Aplikasi ini menggunakan Bahasa pemrograman PHP, Database MySQL,

dan Framework Laravel.

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian

Membangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

Berbasis Web di kantor lurah 9 dan 10 Ulu Palembang.

1.3.2 Manfaat Penelitian

1.3.2.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

Adapun manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi

mahasiswa sebagai berikut:

1. Sebagai sarana penerapan kemampuan dan pengetahuan

yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan untuk

diterapkan dalam pelaksanaan kerja.

2. Mengetahui secara langsung informasi-informasi tentang

dunia kerja sehingga dpat melatih dan mempersiapkan diri

untuk terjun dalam dunia kerja.

3. Mahasiswa dapat menambah pengetahuan dan pengalaman

tentang pembuatan aplikasi berbasis web dengan bahasa

pemograman php.

1.3.2.2 Manfaat Bagi Kelurahan 9 dan 10 Ulu

Manfaat PKL bagi Kelurahan 9 dan 10 Ulu yaitu

mempermudah Staf dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat

Keluar Pada Kelurahan 9 dan 10 Ulu Palembang agar lebih

efektif dan efisien.

 1.3.2.3 Manfaat Bagi Akademi

Adapun manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi

akademik yaitu sebagai berikut:

1. Sebagai sarana pembinaan hubungan baik terhadap instansi

pemerintah agar dapat memberikan informasi dunia kerja

sehingga membantu mendapatkan sumber daya manusia

yang sesuai dengan kebutuhan.

2. Sebagai bahan referensi bagi peneliti lainnya.

3. Memperkenalkan Institut Teknologi dan Bisnis

PalComTech kepada perushaan.

4. Meningkatkan lulusannya melalui pengalaman kerja selama

PKL.

1.4 Tempat Dan Waktu Penelitian

1.4.1 Tempat Penelitian

Tempat dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan di

Kantor Kelurahan 9 dan 10 Ulu Palembang yang terletak di Jl.Tembok

Baru No.22 Sembilan Sepuluh Ulu Kecamatan Jakabaring Kota

Palembang Telp (0711)518042.

1.4.2 Waktu Penelitian

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kelurahan 9 dan 10

Ulu yang dilaksanakan selama 20 hari terhitung dari tanggal 20

Februari 2023 sampai dengan 17 Maret 2023 dilaksanakan dari hari

 senin sampai dengan jumat pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul

16.00 WIB.

1.5 Teknik Pengumpulan Data

1.5.1 Observasi

Observasi, Menurut Sugiyono (2020:203) Observasi merupakan

suatu proses yang kompleks suatu proses yang tersusun dari berbagai

proses biologis dan psikologis. Dalam metode observasi ini penulis

melakukan pengamatan secara langsung pada kantor lurah 9 dan 10

Ulu dan mengamati serta meninjau langsung bagaimana proses

pendataan buku untuk surat masuk dan surat keluar di kantor lurah

tersebut.

1.5.2 Wawancara

Menurut Esterberg dalam Sugiyono (2021:72) wawancara adalah

pertemuan atau percakapan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih

untuk bertukar informasi maupun suatu ide dengan cara tanya jawab,

sehingga dapat dikerucutkan menjadi sebuah kesimpulan atau makna

tertentu. Pada metode ini penulis melakukan tanya jawab secara

langsung kepada Bapak Amirta Sahid selaku Staf kantor lurah 9 dan

10 Ulu mengenai kegiatan yang berhubungan dengan sistem

pengolaan surat masuk dan surat keluar yang bertujuan untuk,

mendapatkan penjelasan lebih rinci dan jelas, terkait dengan sistem

pengolaan surat masuk dan surat keluar pada kantor lurah 9 dan 10

Ulu.
1.5.3 Study Pustaka

Menurut Sugiyono dalam jurnal Ashari & Juaini, (2018:12)

mengungkapkan bahwa studi pustaka berkaitan dengan kajian teoritis

dan referensi lain yang terkait dengan nilai, budaya, dan norma yang

berkembang pada situasi sosial yang diteliti.

Metode ini bertujuan untuk mengumpulkan literatur yang

berhubungan dengan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan

berdasarkan kegiatan yang dilakukan oleh penulis melalui jurnal

ilmiah, buku referensi dan sumber lainnya yang valid.

1.5.4 Dokumentasi

Dokumentasi adalah aktivitas atau proses sistematis dalam

melakukan pengumpulan, pencarian, penyelidikan, pemakaian, dan

penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan, penerangan

pengetahuan dan bukti serta menyebarkannya kepada pengguna.

Dokumentasi merupakan suatu aktivitas atau proses penyediaan

dokumen-dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat

berdasarkan pencatatan berbagai sumber informasi.

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Aplikasi

Menurut Kadir, Abdul (2020:16) Aplikasi adalah hasil terjemahan

program, berupa kode yang dapat dipahami oleh mesin.

Menurut Hasan Abdurahman dan Asep Ririh Riswaya (2019),

aplikasi adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk

menjalankan perintah-perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan

tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan

pembuatan aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan

masalah yang menggunakan salah satu teknik pemrosesan data

aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi yang

diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang

diharapkan.

2.1.2 Website

Menurut Bekti (2015:35) Website merupakan kumpulan halaman-

halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar

 diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya,

baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu

rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.

Menurut Nurmawan dalam (Nova Suryadi, 2022) Website adalah

suatu sistem informasi berupa teks, gambar, suara, dan lain-lain, yang

disimpan pada web server internet untuk ditampilkan dalam format

hypertext.

2.1.3 PHP

Menurut MADCOMS (2019) “PHP (Hypertext Preprocessor)

adalah bahasa script yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam

HTML. PHP banyak dipakai untuk membuat program situs web

dinamis”

PHP merupakan suatu bahasa pemrograman yang hanya dapat

berjalan di web server. Seorang programmer Unix dan Perl bernama

Rasmus Lerdoft merupakan pencipta dari PHP. Awalnya PHP hanya

suatu kumpulan script biasa dan dengan bertambahnya waktu di

berikan fitur pemrograman berorientasi objek (Subagia, 2018:1).

2.1.4 MySQL

Menurut Azkiya et al (2022:23) MySQL adalah sistem database

SQL yang bersifat Open Source dan paling popular saat ini. Sistem

database MySQL mendukung beberapa fitur seperti multithreaded,

multiuser, dan SQL (DBMS) Database Management System.

 MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat

terkenal. MySQL menggunakan bahasa SQL untuk mengakses

database nya. Lisensi Mysql adalah FOSS License Exception dan ada

juga yang versi komersialnya. Tag Mysql adalah “The World'smost

popular open source database”. MySQL tersedia untuk beberapa

platform, di antaranya adalah untuk versi windows dan versi linux.).

2.1.5 UML ( Unified Modelling Language )

Menurut (Tri Wulandari, 2022) UML (Unified Modeling

Language) ialah bahasa pemodelan buat sistem atau software yang

berparadigma berorientasi objek. Adapun yang akan dibahas terdiri

dari use case diagram dan activity diagram.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2018:133), mendefinisikan

bahwa “UML merupakan sebuah standar Bahasa yang digunakan

untuk menganalisis dan merancang serta menggambarkan arsitektur

program dalam pemrograman object oriented”.

Bahasa pemrograman berorientasi objek (OOP) meliputi :

A. Use Case Diagram

Menurut Tohari dalam Tabrani dan Aghniya (2019:46)

menyimpulkan bahwa, “use case adalah rangkaian atau uraian

sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara

teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor”.

Berikut ini simbol-simbol use case diagram dapat dilihat pada

tabel 2.1 yaitu :

 Table 2.1 Simbol-Simbol Use Case Diagram

Simbol Nama Keterangan

Mewakili peran orang,
Actor sistem yang lain, atau
alat ketika
berkomunikasi dengan
use case
Abstraksi dan interaksi
Use Case antara
sistem dan aktor

Abstraksi dari
Association penghubung antara aktor
dengan use case

Menunjukkan
generalisasi spesialisasi aktor untuk
dapat berpartisipasi
dengan use case
Menunjukkan bahwa
<<include>> Include suatu use case
seluruhnya merupakan
fungsionalitas dari use
case lainnya
Menunjukkan bahwa
<<extend>> Extend suatu use case
merupakan tambahan
fungsional dari use case
lainnya jika suatu kondisi
terpenuhi
(Sumber : Agung Noviantoro., 2022 : 92)

B. Activity Diagram
 Menurut Novitasari (2018), pengertian “activity diagram

adalah pemodelan yang dilakukan pada suatu sistem dan

menggambarkan aktivitas sistem berjalan. Activity diagram di

gunakan sebagai penjelelasan aktivitas program tanpa melihat

koding atau tampilan”.

Berikut ini simbol-simbol activity diagram dapat dilihat pada

tabel 2.2 yaitu :

Table 2.2 Simbol-Simbol Activity Diagram

Simbol Nama Keterangan
Memperlihatkan
Activity bagaimana
masing-masinng
kelas antarmuka
saling berinterkasi satu
sama lain
State dari sistem yang
Action mencerminkan eksekusi
dari
suatu aksi
Bagaiman objek
Association dibentuk atau diawali

Bagaimana objek
Activity Final dibentuk dan diakhiri
Node
Digunakan untuk
Decision menggambar suatu
keputusan/tindakan
yang harus diambil
pada kondisi tertentu
Digunakan untuk
Line Connector menghubungkan satu
simbol dengan simbol
lainnya
(Sumber : Agung Noviantoro., 2022 : 93)
C. Diagram

Menurut Tohari dalam Tabrani dan Aghniya (2019:46),

menyimpulkan bahwa, “sequence diagram menggambarkan

interaksi antara sejumlah objek dalam urutan waktu”. Sequence

Sequence Diagram adalah salah satu daridiagram-diagram

yang ada pada UML, sequence diagram ini adalah diagram yang

menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah object.

Berikut ini simbol-simbol activity diagram dapat dilihat pada

tabel 2.3 yaitu :

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Sequence Diagram

Simbol Nama Keterangan

Menggambar orang yang
Actor sedang berinteraksi dengan
sistem
Menggambarkan hubungan
Entity Class akan dilakukan

Boundary Menggambarkan sebuah

Class gambaran dari foem

Menggambarkan
Control Class penghubung
anatara boundary dengan
tabel
Menggambarkan tempat
Life Line mulai dan berakhirnya
massage

Menggambarkan
Massage pengiriman pesan

(Sumber : Agung Noviantoro., 2022 : 93)

D. Class Diagram

Class Diagram menurut Noviantoro (2022) Merupakan

hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam

model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan aturan-aturan

dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem.

Class Diagram juga menunjukkan atribut-atribut dan operasi-

operasi dari sebuah kelas dan constraint yang berhubungan dengan

objek yang dikoneksikan.

Berikut ini simbol-simbol class diagram dapat dilihat pada

tabel 2.4 yaitu :

Table 2.4 Simbol-Simbol Class Diagram

Simbol Nama Keterangan

Hubungan dimana objek
anak (descendent)
Generalization berbagai pelaku dan
struktur data dari objek
yang ada di atasnya
objek induk
(oncestor)
Upaya untuk
Navy menghindari asosiasi
Association dengan lebih baik dari
dua objek

Himpunan dari ojek-

Class objek yang berbagi
atribut serta operasi yang
sama
Deskripsi dari urutan
Collaboration aksi-aksi yang
ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil
yang terukur bagi suatu
aktor
 Operasi yang
Realization benar
dilakukan oleh suatu
objek
Hubungan dimana
perubahan yang terjadi
use pada suatu elemen
Dependency mandiri (independent)
akan mempengaruhi
elemen yang bergantung
padanya elemen
yang tidak mandiri
(Sumber : Agung Noviantoro., 2022 : 94)

2.2 Gambaran Umum Perusahaan

2.2.1 Sejarah Perusahaan

Daerah 9-10 Ulu merupakan pemukiman orang cina yang

terbentuk oleh Mayor Tjoa kuan dan kemudian dilanjutkan oleh

Kapitan Tjoa Ham Hin yang berasal dari Canton, Chang-chou dan

Ch’uan-chou (sumber berita Cina Ying Yai Sheng Lan). Pada awalnya

masyarakat Cina menempati rumah rakit yang ada di tepi Sungai Musi

dan kemudian membentuk rumah panggung. Banyak klenteng yang

dibangun di kwasan 10 Ulu pada tahun 1733, sebagai ganti klenteng di

kawasan 7 Ulu yang terbakar setahun sebelumnya itu, menyimpan

banyak cerita melalui berbagai masa. Adapun Klenteng yang paling di

kenal dikawasan tersebut adalah Klenteng Kwam Ima tau kini dikenal

sebagai Vihara Chandra Nadi1.

Dari sisi ruas jalan di lingkungan permukiman Kampung Cina 9-

10 Ulu terdiri dari atas jalan utama, penghubung, lingkungan, dan

jalan arteri primer. Kondisi jalan terdiri atas jalan aspal dan jalan cor
 beton yang menghubungkan rumah-rumah yang terletak dijalan/gang.

Aksesibilitas di lingkungan permukiman ini juga didukung oleh

dermaga yan merupakan sarana penghubung masyarakat dengan

menggunakan speed boat atau ketek. Jalan sekunder menuju kawasan

telah mengalami pengerasan namun kurangnya lebar jalan. Selain itu

juga kurangnya pedestrian sebagai penghubung antar rumah.

Kemudian Sejarah Kantor Kelurahaan 9-10 Ulu awal berdiri Januari

1981 yang di pimpin oleh Tiekwan Rasyid dan berakhir sampai 1992.

2.2.2 Visi Kantor Lurah 9 dan 10 Ulu

Terwujudnya kelurahaan terbaik dan membanggakan dalam

pelayanan.

2.2.3 Misi Kantor Lurah 9 dan 10 Ulu

1. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan cara menerapkan proses

pelayanan dengan aktif, cepat, efisien, ramah, ikhlas dan

akuntable.

2. Meningkatkan profesionalisme aparatur (menciptakan

kepercayaan masyarakat terhadap operator penyelenggaraan

pelayanan publik).

3. Menyediakan sarana dan prasarana untuk menciptakan

kenyamanan dalam pelaynan masyarakat.

2.2.4 Struktur Organisasi

Sumber : Kantor lurah Sembilan sepuluh ulu 2023

2.2.5 Tugas Dan Wewenang

A. Lurah

Lurah mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan

pemerintahan yang dilimpahkan oleh camat sesuai karateristik

wilayah dan kebutuhan daerah serta melaksanakan tugas

pemerintahan lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-

undangan.
B. Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

1) Sekretaris Kelurahan

Sekretaris kelurahan mempunyai tugas membantu lurah

dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan dan

memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh

perangkat/aparatur kelurahan.

2) Kasi PMK

Kasi PMK mempunyai tugas melakukan penyusunan

kegiatan pemberdayaan masyarakat kesejahteraan sosial,

ekonomi dan pembangunan serta pemeliharaan prasarana dan

fasilitas pelayanan umum di lingkungan kelurahan.

3) Kasi Pemerintahan Dan Kesra

Kasi Pemerintahan dan Kesra mempunyai tugas

melakukan penyusunan kegiatan penyelenggaraan

pemerintahan kelurahan dan pelayanan masyarakat di

kelurarahan.

4) Kasi Trantib

Kasi Trantib mempunyai tugas melakukan penyusunan

kegiatan pelayanan administrasi umum, kepegawaian,

perlengkapan, perencanaan program kerja, keuangan, serta

 pengkoordinasian tugas satuan organisasi di lingkungan

kelurahan.

5) Babinkamtibmas

Babinkamtibmas bertugas di tingkat desa sampai dengan

kelurahan dalam menjaga keamanan dan ketertiban

masyarakat.

6) Babinsa

Babinsa mengumpulkan dan memelihara data pada aspek

geografi, demografi hingga sosial dan potensi nasional di

wilayah kerjanya 54 h. PLKB mempunyai tugas

merencanakan, mengorganisasikan, mengebangkan,

melaporkan, dan mengevaluasi program KB Nasional nasiona

dan program pembangunan lainya di tingkat keluraha.

2.2.6 Uraian Kegiatan

Adapun kegiatan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) di kelurahan Sembilan Sepuluh Ulu, yaitu sebagai berikut:

1. Membantu membuat surat

2. Kegiatan lapangan dengan tim penggerak PKK

3. Kegiatan lapangan dalam rangka Rapat PANTARLIH

4. Membantu pegawai Kelurahan untuk menulis buku surat umum

5. Mempelajari pengolahan arsip secara onlin

 BAB II

PEMBAHASAN

3.1 Hasil Pengamatan

Dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan di

buku agenda atau biasa disebut buku register surat masuk dan surat keluar,

sehingga penyimpanannya masih dalam bentuk dokumen masih dalam bentuk

cetak, sehingga sulit mencari arsip surat lama dan sering terjadi kehilangan

surat.

3.1.1 Prosedur Surat Masuk Yang Berjalan

Prosedur surat masuk yang sedang berjalan di Kantor Lurah 9

dan 10 Ulu Palembang di gambarkan pada flowmap 3.1 sebagai

berikut :
 Gambar 3.1 Prosedur Surat Masuk Yang Berjalan

Berdasarkan gambar 3.1 Prosedur surat masuk yang sedang

berjalan dapat di jelaskan sebagai berikut :

1. Staff menerima surat dari instansi atau perusahaan lain.

2. Kemudian surat di serahkan ke Kepala Lurah.

3. Lurah mengecek surat, surat di disposisi ke tujuan surat dan

diberikan lagi ke staff untuk diproses.

4. Staff menerima surat yang telah di disposisi.

5. Kemudian surat diberikan kepada bagian yang berwenang.

6. Bagian menerima surat dan cek surat, setelah selesai surat

diberikan ke staff untuk dibukukan, serta di simpan di arsip surat.

7. Proses selesai.
3.1.2 Prosedur Surat Keluar Yang Berjalan

Prosedur surat keluar yang sedang berjalan di Kantor Lurah 9 dan

10 Ulu Palembang di gambarkan pada flowmap 3.2 sebagai berikut :