FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Paranata Alat Persandian

Unit Kerja : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
Ikhtisar Jabatan : Menerima dan pempelajari, serta menata obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tercapai hasil yang optimal.

SATUAN WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6
Menerima dan memeriksa obyek kerja sesuai dengan pro¬sedur dan ketentuan yang
1 Konsep 250 menit 72000 menit 12
berlaku, untuk diproses lebih lanjut.
Mempelajari obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan keten¬tuan yang berlaku, untuk
2 mencapai hasil yang diharapkan; Konsep 150 menit 72000 menit 12

3 Menata obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk Dokumen 300 menit 72000 menit 12
mencapai hasil yang diharapkan;

4 Mengkonsultasikan kendala proses penataan obyek kerja, sesuai dengan prosedur dan kete Kegiatan 200 menit 72000 menit 12

Mengevaluasi pelaksanaan penataan obyek kerja dengan cara membandingkan antara

5 Kegiatan 250 menit 72000 menit 15
rencana dengan pelaksanaan penataan obyek kerja sebagai bahan perbaikan selanjutnya;

6 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan Laporan 300 menit 72000 menit 20
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan. Laporan 300 menit 72000 menit 30
JUMLAH
PEMBULATAN
optimal.

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN KET

7 8

0.0417

0.0250

0.0500

0.0333

0.0521

0.0833
0.1250
0.410
0
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang