INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
c Admnistrator : Sekretariat
d Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pelaksana

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang tata usaha

5 SYARAT JABATAN
Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen / ekonomi / ilmu pemerintahan / ilmu administrasi / kebijakan publik / ilmu hukum atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Mengumpulkan bahan dokumen bidang Tata Usaha sesuai dengan

1 Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan.

Pengklasifikasian bahan dokumen bidang Tata Usaha sesuai

2 dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
pelaksanaan tugas;

Menelaah bahan dokumen bidang Tata Usaha berdasarkan

3 Dokumen Tata Usaha 12 40 480 0.38
permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan

Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang Tata Usaha untuk

4 disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat Dokumen Tata Usaha 12 30 360 0.29
bermanfaat.

Menyusun rekomendasi bidang Tata Usaha berdasarkan

5 pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
kepada pimpinan unit

JUMLAH 1740 1.392

 JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 dokumen rencana kerja terkait pengumpulan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
2 dokumen rencana kerja terkait pengklasifikasian dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
3 dokumen rencana kerja terkait penelaahan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
4 dokumen rencana kerja terkait penyimpulan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
5 dokumen rencana kerja terkait penyusunan rekomendasi Tata Usaha Sebagai dasar

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
4 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
5 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman

9 TANGGUNG JAWAB :

a Ketersediaanya rencana kerja

b kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP

10 WEWENANG :

a Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Badan Sekretariat Meminta arahan

b Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta arahan

Pengadministrasi Kepegawaian, Pengadministrasi Umum, Pranata

c Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Koordinasi
Jamuan, Teknisi Sarana Dan Prasarana, Pengemudi
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu kamar normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a
b
c

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terselesaikan nya dokumen, kegiatan dan laporan yang diperlukan dengan baik

16 KELAS JABATAN :
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
c Admnistrator : Sekretariat
d Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pelaksana

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan :
SLTA / DI / DII / DIII di bidang manajemen perkantoran / administrasi perkantoran / tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Menerima dokumen bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur Dokumen

1 12 22 264 0.21
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kepegawaian

Mencatat berkas masuk bidang Kepegawaian sesuai dengan

Dokumen
2 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan 12 22 264 0.21
Kepegawaian
pengendalian

Mendokumentasikan berkas Kepegawaian sesuai dengan prosedur Dokumen

3 12 22 264 0.21
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi Kepegawaian

JUMLAH 792 0.634

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar

2
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar
 3
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman

9 TANGGUNG JAWAB :

a Ketersediaanya rencana kerja

b kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP

c Menerima,mencatat dan mendokumentasikan surat dengan teliti

10 WEWENANG :

a Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Badan Sekretariat Meminta arahan

b Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta arahan

Analis Tata Usaha, Pengadministrasi Umum, Pranata Jamuan,

c Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Koordinasi
Teknisi Sarana Dan Prasarana, Pengemudi
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu kamar normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a
b
c

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terselesaikan nya dokumen, kegiatan dan laporan yang diperlukan dengan baik

16 KELAS JABATAN :
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Administrator Kesehatan - Ahli Madya

2 KODE JABATAN : ...
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Dinas Kesehatan
c Admnistrator :
d Pengawas :
e Jabatan : Fungsional

Menyusun draft wewenang dan tanggung jawab pelaksana, menyusun draft analis kebijakan, draft rancangan pedoman / prosedur pelaksanaan program
kesehatan, menyusun draft penilaian fasilitas kesehatan, menyusun draft penilaian pemberi layanan kesehatan,menyusun draft penilaian produk produk
4 IKTISAR JABATAN :
kesehatan sesuai pedomandan arahan pimpinan untuk melaksanakan analis kebijakan dibidang administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi, dansertifikasi
pelaksanaan program - program pembangunan kesehatan

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan :
S1 Kesehatan yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Kegiatan Merumuskan Kerangka

1 Merumuskan Kerangka Acuan 20 4 80 0.06
Acuan

Mengkaji rancangan Metode Perumusan diskripsi & determinan Kegiatan Mengkaji rancangan
2 masalah Metode Perumusan diskripsi & 20 2 40 0.03
determinan masalah

Mengkaji rancangan Metode Pemantauan hasil dan dampak Kegiatan Mengkaji rancangan
3 kebijakan Metode Pemantauan hasil dan 20 2 40 0.03
dampak kebijakan

Kegiatan Mengkaji rancangan

Mengkaji rancangan metode Metode Pengevaluasian/penilaian metode Metode
4 pelaksanaan kebijakan 20 2 40 0.03
Pengevaluasian/penilaian
pelaksanaan kebijakan

Kegiatan Merumuskan Metode

5 Merumuskan Metode Perumusan diskripsi & determinan masalah Perumusan diskripsi & determinan 20 2 40 0.03
masalah

Merumuskan Metode Peramalan konsekuensi penerapan Kegiatan Merumuskan Metode

6 kebijakan Peramalan konsekuensi 20 2 40 0.03
penerapan kebijakan
 Kegiatan Merumuskan Metode
7 Merumuskan Metode Pemantauan hasil dan dampak kebijakan Pemantauan hasil dan dampak 20 2 40 0.03
kebijakan

Merumuskan Metode Pengevaluasian/penilaian pelaksanaan Kegiatan Merumuskan Metode

8 kebijakan Pengevaluasian/penilaian 20 2 40 0.03
pelaksanaan kebijakan

Kegiatan Mengkaji rancangan

Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Prog. lingk diskiripsi dan determinan masalah
9 & Perilaku Sehat, dan Pemberdayaan Masy 20 2 40 0.03
Prog. lingk & Perilaku Sehat, dan
Pemberdayaan Masy

Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah program Kegiatan Mengkaji rancangan
10 Upaya Kesehatan diskiripsi dan determinan masalah 20 2 40 0.03
program Upaya Kesehatan

Kegiatan Mengkaji rancangan

Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Program diskiripsi dan determinan masalah 20
11 Perbaikan Gizi Masyarakat 2 40 0.03
Program Perbaikan Gizi
Masyarakat

Kegiatan Mengkaji rancangan

Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Program diskiripsi dan determinan masalah 20
12 Sumber Daya Masyarakat 2 40 0.03
Program Sumber Daya
Masyarakat

Kegiatan Merumuskan diskripsi &

Merumuskan diskripsi & determinan masalah : Prog. lingk & determinan masalah : Prog. lingk 20
13 Perilaku Sehat, dan Pemberdayaan Masy. 2 40 0.03
& Perilaku Sehat, dan
Pemberdayaan Masy.

Kegiatan Merumuskan
14 Merumuskan Rancangan Kebijakan : Program Upaya Kesehatan Rancangan Kebijakan : Program 20 6 120 0.10
Upaya Kesehatan

Kegiatan Mensupervisi
15 Mensupervisi pelaksanaan perijinan : Tenaga Kesehatan pelaksanaan perijinan : Tenaga 20 0.26666666667 5.33333333333 0.00
Kesehatan

16 Merumuskan laporan Kegiatan Merumuskan laporan 20 2 40 0.03

JUMLAH 680 0.544

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :
1 Kegiatan Merumuskan Kerangka Acuan
2 Kegiatan Mengkaji rancangan Metode Perumusan diskripsi & determinan masalah
3 Kegiatan Mengkaji rancangan Metode Pemantauan hasil dan dampak kebijakan
4 Kegiatan Mengkaji rancangan metode Metode Pengevaluasian/penilaian pelaksanaan kebijakan
5 Kegiatan Merumuskan Metode Perumusan diskripsi & determinan masalah
 6 Kegiatan Merumuskan Metode Peramalan konsekuensi penerapan kebijakan
7 Kegiatan Merumuskan Metode Pemantauan hasil dan dampak kebijakan
8 Kegiatan Merumuskan Metode Pengevaluasian/penilaian pelaksanaan kebijakan
9 Kegiatan Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Prog. lingk & Perilaku Sehat, dan Pemberdayaan Masy
10 Kegiatan Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah program Upaya Kesehatan
11 Kegiatan Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Program Perbaikan Gizi Masyarakat
12 Kegiatan Mengkaji rancangan diskiripsi dan determinan masalah Program Sumber Daya Masyarakat
13 Kegiatan Merumuskan diskripsi & determinan masalah : Prog. lingk & Perilaku Sehat, dan Pemberdayaan Masy.
14 Kegiatan Merumuskan Rancangan Kebijakan : Program Upaya Kesehatan
15 Kegiatan Mensupervisi pelaksanaan perijinan : Tenaga Kesehatan
16 Kegiatan Merumuskan laporan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Kelengkapan kerangka acuan Sebagai Dasar

2 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

3 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

4 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

5 Membuat Rumusan Sebagai Dasar

6 Membuat Rumusan Sebagai Dasar

7 Membuat Rumusan Sebagai Dasar

8 Membuat Rumusan Sebagai Dasar

9 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

10 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

11 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

12 Membuat Hasil Pengkajian Sebagai Dasar

13 Membuat Rumusan Sebagai Dasar
14 Membuat Rumusan Sebagai Dasar
15 Menyiapkan bahan yang digunakan untuk supervisi Sebagai Dasar
16 Membuat Laporan Sebagai Dasar

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
4 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
5 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
6 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
7 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
8 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
 9 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
10 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
11 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
12 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
13 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
14 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
15 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman
16 Peraturan Perundang-undangan/ SOP/ Tupoksi Sebagai pedoman

10 TANGGUNG JAWAB :

a Kelengkapan Kerangka acuan sesuai program

b Kelengkapan Hasil Pengkajian

c Kelengkapan Hasil Pengkajian

d Kelengkapan Hasil Pengkajian

e Kelengkapan Hasil rumusan

f Kelengkapan Hasil rumusan

g Kelengkapan Hasil rumusan

h Kelengkapan Hasil rumusan

i Kelengkapan Hasil Pengkajian

j Kelengkapan Hasil Pengkajian

k Kelengkapan Hasil Pengkajian

l Kelengkapan Hasil Pengkajian

m Kelengkapan Hasil rumusan

n Kelengkapan Hasil rumusan

o Kelengkapan bahan dan alat yang digunakan

p Kesesuaian izin yang diajukan

11 WEWENANG :

a Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

b Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

c Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

d Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

e Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

f Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

 g Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

h Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

i Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

j Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

k Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

l Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

m Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

n Menilai kelengkapan data/informasi/bahan

o Memverifikasi Bahan yang digunakan

p Memverifikasi Perizinan yang telah dibuat

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Kepala UPT Puskesmas Anak Setatah UPT Puskesmas Anak Setatah Meminta arahan

b Tenaga pelaksana dan fungsional lainnya UPT Puskesmas Anak Setatah Koordinasi
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di luar ruangan

b Suhu Suhu normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Psikis
b Kelelahan
c .......

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan draf dibidang kesehatan
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan rancangan program kesehatan.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir, bekerja dengan jari, bekerja dengan alat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi badan : disesuaikan
d Berat badan : disesuaikan
e Postur badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O7
c Hubungan dengan Benda : O6

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

1 Terselesaikannya Kegiatan Merumuskan Kerangka Acuan
2 Terselesaikannya Kegiatan Mengkaji rancangan Metode Perumusan diskripsi & determinan masalah
3 Terselesaikannya Kegiatan Mengkaji rancangan Metode Pemantauan hasil dan dampak kebijakan
4 Terselesaikannya Kegiatan Mengkaji rancangan metode Metode Pengevaluasian/penilaian pelaksanaan kebijakan