1 2 3 4 5 6
d. Melaksanakan . . . . .. . . .
JUMLAH
Pekanbaru,
Mengetahui :
Yang Membuat,
Atasan Langsung
……………………………..
NIP. ……………………….
Mengetahui :
Atasan Langsung
……………………………..
Nama ………………………………
NIP. ……………………….
NIP. …………………………………
ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
pin dan melaksanakan tugas Seksi Ketenagaan SMP sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
ekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
7 8
-
-
-
Pekanbaru,
Yang Membuat,
Nama …………………………………….…….…….
NIP. ……………………………………………….….
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7
JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5
kegiatan
4 Melaksanakan kegiatan pembelajaran; 1,260 72,000
6 Menilai dan mengevaluasi proses dan hasil belajar pada mata 1,080 72,000
dokumen
pelajaran di kelasnya;
7 Menganalisis hasil penilaian pembelajaran dokumen 720 72,000
10 Menjadi pengawas penilaian dan evaluasi terhadap proses dan 600 72,000
kegiatan
hasil belajar tingkat sekolah dan nasional;
JUMLAH
Pekanbaru,
00*4
Mengetahui :
Atasan Langsung Y
……………………………..
NIP. ……………………….
Mengetahui :
Atasan Langsung
……………………………..
Nama ……………
NIP. ……………………….
NIP. ………………
ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN
6 7 8
1 0.0333
2 0.1500
12 0.9000
264 4.6200
198 1.9800
198 2.9700
11 0.1100
11 0.0642
528 0.2567
11 0.0917
2 0.0017
44 0.0428
1 0.0433
2 0.0083
1 0.0833
11.3553
Pekanbaru,
Yang Membuat,
Nama …………………………………….…….…….
NIP. ……………………………………………….….
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH
Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
1 2 3
kegiatan
4 Melaksanakan kegiatan pembelajaran;
Mengetahui :
Atasan Langsung
……………………………..
NIP. ……………………….
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
GURU KELAS
SDN 1 PEKANBARU
Melaksanakan tugas mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan,melatih, menilai,dan mengevaluasi
peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan
menengah serta tugas tambahan yang relevan dengan
fungsi sekolah/madrasah(pasal 5 Permenpan). sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
3 4 5 6 7
kegiatan
1,260 72,000 168 2.9400
7.7447
Pekanbaru,
Yang Membuat,
Nama …………………………………….…….…….
NIP. ……………………………………………….….
menilai,dan mengevaluasi
n dasar, dan pendidikan
KETERANGAN
8
at,
………….…….…….
………………….….
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH
Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
1 2 3
kegiatan
4 Melaksanakan kegiatan pembelajaran;
Mengetahui :
Atasan Langsung
……………………………..
NIP. ……………………….
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
GURU KELAS
SDN 1 PEKANBARU
Melaksanakan tugas mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan,melatih, menilai,dan mengevaluasi
peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan
menengah serta tugas tambahan yang relevan dengan
fungsi sekolah/madrasah(pasal 5 Permenpan). sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
3 4 5 6 7
kegiatan
1,260 72,000 432 7.5600
17.8800
Pekanbaru,
Yang Membuat,
Nama …………………………………….…….…….
NIP. ……………………………………………….….
menilai,dan mengevaluasi
n dasar, dan pendidikan
KETERANGAN
8
at,
………….…….…….
………………….….