Eselooo

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris/Kepala Bagian/Kepala Bidang .................................................
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas/Badan.......................................
d. Administrator : Sekretariat/Bagian/Bidang...................................
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN
Memimpin dan melaksanakan ........................................................................................................... sesuai
dengan/berdasarkan ................................................................
agar/untuk/sebagai ..........................................................................................
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S.1/D.IV. Ilmu ..............................................................
b. Pendidikan & Pelatihan : 1. Pelatihan Kepemimpinan Administrator

2. Diklat teknis ......................................................
c. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam
bidang ................................................ paling kurang 3 (tiga)
tahun
2. Sedang atau pernah menduduki jabatan pengawas atau
jabatan fungsional jenjang ahli muda paling singkat 2
(dua) tahun
6. TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU KEBUTUH

URAIAN HASIL JUMLAH
NO PENYELESAI EFEKTI AN
TUGAS KERJA HASIL
AN (JAM) F PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 (4X5/6)
1 Menyusun rencana operasional Dokumen 2 1.250
lingkup Sekretariat/Bagian/
Bidang......................... dengan
mempedomani program kerja
Dinas/Badan......................................................
sesuai dengan ketentuan dan
petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan kerja
Tahapan :
a) Menelaah program kerja
Dinas/Badan
b) Merancang tahap-tahap
pelaksanaan program kerja
c) Merencanakan alokasi sumber
daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja
Anjab dan ABK Kota Bima

d) Merumuskan kerangka acuan
kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan
program kerja
2 Mendistribusikan tugas kepada Dokumen 12 1.250
bawahan di lingkungan
Sekretariat/Bagian/Bidang........................
......... sesuai dengan tugas pokok
dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien
Tahapan :
a) Menjabarkan rencana
operasional menjadi kegiatan-
kegiatan yang harus
dilaksanakan;
b) Mengklasifikasi kegiatan
berdasarkan tugas pokok dan
tanggung jawab bawahan;
c) Menentukan waktu penyelesaian
untuk pelaksanaan tugas
3 Memberi petunjuk pelaksanaan Notulen 12 1.250
tugas kepada bawahan di Rapat
lingkungan Sekretariat/Bagian/
Bidang............................. sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang
berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;
a) Menjelaskan kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh bawahan;
b) Menghimpun saran dan masukan
yang terkait dengan
pelaksanaan tugas unit;
a) Memberikan arahan/petunjuk
pelaksanaan tugas berdasarkan
acuan/pedoman tugas kepada
bawahan
4 Menyelia pelaksanaan tugas Dokumen 12 1.250
bawahan di lingkungan ……… secara
berkala sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku untuk
mencapai target kinerja yang
diharapkan;
a) Menentukan jadwal penyeliaan
tugas bawahan;
b) Menentukan standar kualitas dan
kuantitas hasil kerja;
c) Mengidentifikasi
permasalahan/kesalahan dalam
hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
d) Membuat koreksi pada hasil kerja
bawahan
5 Menyelenggarakan Dokumen 1.250
kegiatan ............................. sesuai
dengan/berdasarkan .................................
agar/untuk/sebagai.................................
Tahapan :

a) Menyusun rumusan kebijakan
teknis ...................................
b) Melaksanakan kegiatan
............................
c) Menyusun rumusan
laporan ...................................
6 Menyelenggarakan Dokumen 1.250
kegiatan ............................. sesuai
Tahapan:
teknis ...................................
............................
c) Menyusun rumusan
laporan ...................................
7 Menyelenggarakan
kegiatan ............................. sesuai
Tahapan:
teknis ...................................
............................
c) Menyusun rumusan
laporan ...................................
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Dokumen 1.250
bawahan di lingkungan
Sekretariat/Bagian/Bidang......................
dengan cara membandingkan antara
rencana operasional dengan tugas-
tugas yang telah dilaksanakan
sebagai bahan laporan kegiatan
dan perbaikan kinerja di masa yang
akan datang;
Tahapan:
a) Menentukan jadwal evaluasi
berkala;
b) Mempelajari laporan pelaksanaan
kegiatan bawahan;
c) Menganalisis permasalahan dan
upaya penyelesaiannya;
d) Melaporkan hasil evaluasi kepada
pimpinan.
9 Menyusun laporan pelaksanaan Dokumen 1.250
tugas Sekretariat/Bagian/
Bidang...................... sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan
secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja;
Tahapan:
a) Menelaah laporan capaian
pelaksanaan tugas bawahan;
b) Mereview konsep laporan;
c) Mengkonsultasikan konsep
laporan kepada pimpinan;
d) Memfinalisasi laporan.

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain Dokumen 1.250
yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis agar pelaksanaan
tugas kedinasan lain dapat
dilaksanakan dengan baik
Tahapan:
a) Mempelajari penugasan yang
diberikan pimpinan;
b) Menyiapkan bahan-bahan
pelaksanaan tugas;
c) Menjalankan tugas sesuai dengan
arahan dan aturan yang ada;
a) Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA :
1. Rencana Operasional Sekretariat/Bagian/Bidang......................
2. Jadwal dan Pembagian Tugas
3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja
5. Rumusan laporan penyelenggaraan kegiatan
8. Hasil Evaluasi Kegiatan
9. Laporan Kegiatan
10. Laporan Tugas Kedinasan Lain
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Program kerja Dinas Penyusunan rencana operasional lingkup

2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4 SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5 Rencana operasional Penyelenggaran kegiatan ..................................................
......................................
......................................
......................................
8 Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
9 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional

2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas kepada bawahan
3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4 Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas bawahan
5 SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan .....................................
6 SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan ......................................
7 SOP dan Juknis Menyelenggarakan kegiatan ..........................................
8 Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9 SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
10 Peraturan Terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan
10. TANGGUNG JAWAB:
NO URAIAN
1 Kelancaran Kegiatan Operasional di lingkungan Sekretariat/Bagian/Bidang......................

2 .............................................
3 ..............................................
11. WEWENANG:
NO URAIAN
1 ....................................................
2 ........................................................
3 .....................................................
12. KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Dinas Dinas/Badan........................... Konsultasi dan arahan

Pelaksanaan Tugas
2 Sekretaris/Kepala Dinas/Badan........................... Koordinasi pelaksanaan tugas
Bagian/Kepala Bidang
3 Pejabat Fungsional Dinas/Badan........................... Koordinasi pelaksanaan tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi Kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan Tempat Kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak ada
14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1

15. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan kerja : 1)
b. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
c. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
d. Minat Kerja : 1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
e. Upaya Fisik : 1) Duduk

2) Berbicara
3) Mendengarkan
4) Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : 1) D1 : Mengoordinasikan Data

2) O3 : Menyelia
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Sangat Baik
17. KELAS JABATAN
Grade 12/11

Eselooo

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Eselooo

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris/Kepala Bagian/Kepala Bidang .................................................

b. Pendidikan & Pelatihan : 1. Pelatihan Kepemimpinan Administrator

WAKTU WAKTU KEBUTUH

Anjab dan ABK Kota Bima

Anjab dan ABK Kota Bima

Anjab dan ABK Kota Bima

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Program kerja Dinas Penyusunan rencana operasional lingkup

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional

10. TANGGUNG JAWAB:

1 Kelancaran Kegiatan Operasional di lingkungan Sekretariat/Bagian/Bidang......................

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Dinas Dinas/Badan........................... Konsultasi dan arahan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

1 Lokasi Kerja Di dalam ruangan

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Anjab dan ABK Kota Bima

c. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

e. Upaya Fisik : 1) Duduk

g. Fungsi Pekerjaan : 1) D1 : Mengoordinasikan Data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN

Anjab dan ABK Kota Bima

Anda mungkin juga menyukai