Unit kerja Anda……………………………….

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian/Bidang…………….
(sebutan untuk memberi ciri dan atau menyatu dalam satu wadah
jabatan )
2. Kode Jabatan : kode suatu jabatan, yang dibuat untuk mempermudah inventarisir
jabatan.
3. Unit Organisasi : merupakan tempat jabatan yang sesuai dengan mandat organisasi
(struktur organisasi)

a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas .........
d. Administrator : -
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Ringkasan dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimat yang mencerminkan
pokok-pokok tugas jabatan. Dan harus memenuhi kriteria apa yang dikerjakan (WHAT),
bagaimana cara mengerjakannya (HOW) dan mengapa tugas itu harus dikerjakan (WHY).
( Menyesuaikan denga Pergub/SOTK).

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untuk
menduduki suatu jabatan CONTOH :
S2 (Pasca Sarjana) dibidang Ilmu Administrasi, Ilmu
Hukum, Ilmu Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : diklat yang dibutuhkan untuk meningkatkan
kemampuan manajeral dan non manajerial sesuai
dengan syarat pekerjaan dengan memperhatikan
fungsi pekerjannya. CONTOH :
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis :
c. Pengalaman Kerja : merupakan pengembangan pengetahuan, ketrampilan kerja,
sikap mental, kebiasaan mental dan fisik yang tidak diperoleh
dari pelatihan, tetapi diperoleh dari masa kerja sebelumnya
dalam kurun waktu tertentu yang berkaitan dengan
pekerjaana jabatan saat ini. CONTOH :
2 tahun menjabat Pengawas.
6. Tugas Pokok :
merupakan suatu paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang dilakukan oleh pemangku jabatan
dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja yang ditulis dengan singkat dan jelas, serta disusun
berurutan yang melipputi kriteria WHAT, HOW,dan WHY
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 Tahun (JAM) 1250
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun rencana
operasional di
lingkungan Bagian ……
Dokumen
berdasarkan program Contoh Contoh Rumus (4x5/6)
1 Laporan
kerja ……………. serta 470 1 1250 0,38
petunjuk pimpinan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas; TM
Mendistribusikan tugas
kepada bawahan di
lingkungan …………….
sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung
2 idem idem idem idem idem
jawab yang ditetapkan
agar tugas yang
diberikan dapat
berjalan efektif dan
efisien; TM
Memberi petunjuk
pelaksanaan tugas
3 idem idem idem idem idem
kepada bawahan di
lingkungan ……………..

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[1]
Unit kerja Anda……………………………….

sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas; TM
Menyelia pelaksanaan
tugas bawahan di
lingkungan …….. secara
berkala sesuai dengan
4 idem idem idem idem idem
peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk
mencapai target kinerja
yang diharapkan; TM
Merumuskan
rancangan ……… sesuai
prosedur dan ketentuan
yang berlaku dalam
rangka mendukung
5 idem idem idem idem idem
kelancaran …………. di
lingkungan …………..
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK) M
Menyelenggarakan
fasilitasi ………terhadap
pegawai berdasarkan
permasalahan …….
yang dialami untuk
6 idem idem idem idem idem
mendapatkan ……….di
lingkungan ………….;
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK) M
Mengendalikan
dokumentasi dan
layanan informasi …….
sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku
7 dalam rangka idem idem idem idem idem
optimalisasi ………… di
lingkungan Pemerintah
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK) M
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan
……………..dengan cara
membandingkan
8 rencana dengan idem idem idem idem idem
kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan
dan rencana yang akan
datang; TM
Menyusun laporan
pelaksanaan tugas di
lingkungan …….. sesuai
9 dengan kegiatan yang idem idem idem idem idem
telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas
kinerja …………….; TM
Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
10 diberikan pimpinan
baik lisan maupun
tertulis. TM
JUMLAH 1476 1,18
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7. Hasil Kerja :
suatu produk berupa barang, jasa dan informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas
dengan menggunakan bahan kerja dan peralatan kerja baik bersifat manajerial hasilnya petunjuk kerja,
pembaigan tugas, koordinasi kerja sedangkan Non manajeriall hasilnya pelaksanaan tugas teknis (contoh
ketikan surat,memo, perawatan file, perawatan komputer).
(Contoh ) Hasil kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[2]
Unit kerja Anda……………………………….

2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen

3. Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Laporan Pengendalian persuratan Dokumen
6. Laporan Pengendalian urusan rumah tangga Dokumen
7. Laporan Pengendalian Sarana dan Prasarana Perkantoran Dokumen
8. Laporan evaluasi kegiatan unit Dokumen
9. Laporan kinerja unit Laporan
10. Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

8. Bahan Kerja :
masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja. (contoh operator komputer Konsep
surat, kertas, tinta, disposisi)
(Contoh ) Bahan kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Unit Eselon II Perumusan Program
2. Program Kerja Unit (Eselon II) Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja
3. Data Pegawa Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Unit Pengarahan pelaksanaan tugas
5. Kegiatan bidang peruratan Pengendalian urusan persuratan
6. Kegiatan fasilitasi kerumahtanggaan Pengendalian urusan rumah tangga
7. Kegiatan Layanan Sarana dan prasarana Pengendalian Sarana dan Prasarana
Perkantoran
8. Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
sarana atau peralatan yang dipergunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, septeri
mesin, perkakas, dan alat bantu lainnya. (contoh : seperangkat komputer, ATK)
(Contoh ) Perangkat kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. SOP dan Juknis Mengendalikan urusan persuratan
6. SOP dan Juknis Mengendalikan urusan rumah tangga
7. SOP dan Juknis Mengendalikan Sarana dan Prasarana Perkantoran
8. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
10. Peraturan Terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan

10. Tanggung Jawab :

tuntutan kesanggupan seorang PNS untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya
dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani menanggung resiko atas keputusan yang
diambil atau tindakan yang dilakukannya. (contoh keakuratan hasil ketikan, menjaga file)
No Uraian
1.
2.
dst

11. Wewenang :
merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau tindakan
dalam melaksanakan tugas guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas (contoh mengoperasikan
komputer dengan baik dan menyiapkan serta menyajikan data yang diperlukan.
No Uraian
1.
2.
dst

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[3]
Unit kerja Anda……………………………….

12. Korelasi Jabatan :

hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain ataupun orang lain yang
berhubungan dengan jabatan tersebut.
(Contoh )
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas/Badan……. Konsultasi dan Laporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Dinas/Badan……. Konsultasi dan koordinasi
Bidang/Bagian….. pelaksanaan tugas
3. Eselon IV di lingkungan Dinas/Badan……. Koordinasi Pelaksanaan tugas
…..
4. Kepala …….. Instansi lain…… Konsultasi dan koordinasi
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

merupakan kondisi didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugas-tugas jabatan untuk mengolah
bahan kerja menjadi hasil kerja meliputi aspek tempat kerja, udara, suhu, cahaya, suara , letak.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

kejadian atau keadaan yang mungkin akan dialami PNS sehubungan dengan keberadaannya dalam
lingkungan pekerjaan yang menimbulkan resiko sangat besar.
No Nama Resiko Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis
operasional PNS dalam suatu bidang tugas pekerjan
tertentu. (Contoh )
1) Merumuskan kebijakan Pengaadaan Barang/jasa Pemerintah;
2) Merumuskan Kebijakan penghapusan BMN;
3) Menetapkan Daftar Retensi Arsip di lingkungan BKN.
b. Bakat Kerja : merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial
yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat
mempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan
(Contoh )
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk
c. Temperamen : merupakan kemampuan penyesuai diri yang harus
dipenuhi PNS sesuai dengan sifat pekerjaan. (Contoh )
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[4]
Unit kerja Anda……………………………….

d. Minat Kerja : merupakan kecenderungan memiliki kemauan,

keinginan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan
pengetahuan yang dimiliki. (Contoh )
1) R : Realistik
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif

e. Upaya Fisik : merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh

bagaian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.
(Contoh )
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
f. Kondisi Fisik : kondisi yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar
dapat melakukan tugas jabatan dengan baik (Contoh )
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
g. Fungsi Pekerjaan : (Contoh )
1) Data : D3 : Menyusun Data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Baik/Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : Kelas ……

Kepala Bidang ……..

ttd

Nama…….
NIP. ……….

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[5]
Unit kerja Anda……………………………….

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[6]