Unit kerja Anda……………………………….

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian/Sub Bidang…………….
(sebutan untuk memberi ciri dan atau menyatu dalam satu wadah
jabatan )
2. Kode Jabatan : kode suatu jabatan, yang dibuat untuk mempermudah inventarisir
jabatan.
3. Unit Organisasi : merupakan tempat jabatan yang sesuai dengan mandat organisasi
(struktur organisasi)

a. JPT Pratama : Dinas .........

b. Administrator : -
c. Pengawas : -
d. Pelaksana : -
e. Jabatan Fungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Ringkasan dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimat yang mencerminkan
pokok-pokok tugas jabatan. Dan harus memenuhi kriteria apa yang dikerjakan (WHAT),
bagaimana cara mengerjakannya (HOW) dan mengapa tugas itu harus dikerjakan (WHY).
( Menyesuaikan dengan Pergub/SOTK).

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untuk
menduduki suatu jabatan CONTOH :
S1 (Sarjana) dibidang Ilmu Administrasi, Ilmu Hukum, Ilmu
Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : diklat yang dibutuhkan untuk meningkatkan
kemampuan manajeral dan non manajerial sesuai
dengan syarat pekerjaan dengan memperhatikan fungsi
pekerjannya. CONTOH :
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Manajemen Kepegawaian
c. Pengalaman Kerja : merupakan pengembangan pengetahuan, ketrampilan kerja,
sikap mental, kebiasaan mental dan fisik yang tidak diperoleh
dari pelatihan, tetapi diperoleh dari masa kerja sebelumnya
dalam kurun waktu tertentu yang berkaitan dengan
pekerjaana jabatan saat ini. CONTOH :
2 tahun di bidang …….. atau pernah dalam jabatan Fungsional
6. Tugas Pokok :
merupakan suatu paparan atau bentangan atas semua tugas batan yang dilakukan oleh pemangku jabatan
dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja yang ditulis dengan singkat dan jelas, serta disusun
berurutan yang melipputi kriteria WHAT, HOW,dan WHY
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 Tahun (JAM) 1250
1 2 3 4 5 6 7
Merencanakan kegiatan
Sub/Seksi……
berdasarkan rencana
Dokumen
operasional/program Contoh Contoh Rumus (4x5/6)
1 Laporan
kerja bidang/bagian 470 1 1250 0,38
……………. sebagai
pedoman pelaksanaan
tugas; TM
Membagi tugas kepada
bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung
jawab masing-masing
2 untuk kelancaran idem idem idem idem idem
pelaksanaan tugas sub/
seksi ……agar kegiatan
dapat berjalan dengan
baik; TM
Membimbing pelaksana
an tugas bawahan di
3 idem idem idem idem idem
lingkungan sub/seksi
………sesuai dengan

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[1]
Unit kerja Anda……………………………….

tugas dan tanggung

jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar; TM
Memeriksa hasil kerja
bawahan di lingkungan
sub/seksi ………sesuai
4 dengan prosedur dan idem idem idem idem idem
peraturan yang berlaku
agar terhindar dari
kesalahan; TM
Menyelenggarakan
pengelolaan/kegiatan
……… berdasarkan
peraturan dan prosedur
yang berlaku dalam
5 idem idem idem idem idem
rangka mendukung
kelancaran tugas;
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK)
Melaksanakan
pengelolaan/kegiatan
……… berdasarkan
peraturan dan prosedur
yang berlaku dalam
6 idem idem idem idem idem
rangka mendukung
kelancaran tugas;
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK)
Melakukan koordinasi
dan penyusunan ………
dengan instansi terkait
berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk
7 idem idem idem idem idem
mendukung kebutuhan
dinas;
(Untuk jabatan
manajeral merujuk pada
SOTK)
Mengevaluasi
pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan
……………..dengan cara
membandingkan
8 rencana dengan idem idem idem idem idem
kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan
dan rencana yang akan
datang; TM
Menyusun laporan
pelaksanaan tugas di
lingkungan …….. sesuai
9 dengan kegiatan yang idem idem idem idem idem
telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas
kinerja …………….; TM
Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
10 diberikan pimpinan
baik lisan maupun
tertulis. TM
JUMLAH 1476 1,18
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7. Hasil Kerja :
suatu produk berupa barang, jasa dan informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas dengan
menggunakan bahan kerja dan peralatan kerja baik bersifat manajerial hasilnya petunjuk kerja, pembaigan tugas,
koordinasi kerja sedangkan Non manajeriall hasilnya pelaksanaan tugas teknis (contoh ketikan surat,memo,
perawatan file, perawatan komputer).
(Contoh ) Hasil kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[2]
Unit kerja Anda……………………………….

3. Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen

4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Laporan Pengendalian persuratan Dokumen
6. Laporan Pengendalian urusan rumah tangga Dokumen
7. Laporan Pengendalian Sarana dan Prasarana Perkantoran Dokumen
8. Laporan evaluasi kegiatan unit Dokumen
9. Laporan kinerja unit Dokumen
10. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

8. Bahan Kerja :
masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja. (contoh operator komputer, Konsep surat,
kertas, tinta, disposisi, laporan)
(Contoh ) Bahan kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Unit Eselon III Perumusan Program
2. Program Kerja Unit (Eselon III) Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit
kerja
3. Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit
5. Kegiatan bidang persuratan Pengendalian urusan persuratan
6. Kegiatan fasilitasi kerumahtanggaan Pengendalian urusan rumah tangga
7. Kegiatan Layanan Sarana dan Pengendalian Sarana dan Prasarana
prasarana Perkantoran
8. Laporan Pelaksanaan Tugas Pengevaluasian pelaksanaan tugas
Bawahan
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
sarana atau peralatan yang dipergunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, septeri mesin,
perkakas, dan alat bantu lainnya. (contoh : seperangkat komputer, ATK)
(Contoh ) Perangkat kerja harus sama dengan jumlah Tugas Pokok

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. SOP dan Juknis Mengendalikan urusan persuratan
6. SOP dan Juknis Mengendalikan urusan rumah tangga
7. SOP dan Juknis Mengendalikan Sarana dan Prasarana
Perkantoran
8. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
10. Peraturan Terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan

10.Tanggung Jawab :
tuntutan kesanggupan seorang PNS untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-
baiknya dan tepat pada waktunya serta berani menanggung resiko atas keputusan yang diambil atau tindakan
yang dilakukannya. (contoh keakuratan hasil ketikan, menjaga file)
No Uraian
1.
2.
dst

11.Wewenang :
merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau tindakan dalam
melaksanakan tugas guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas (contoh mengoperasikan komputer
dengan baik dan menyiapkan serta menyajikan data yang diperlukan.
No Uraian
1.
2.
dst

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[3]
Unit kerja Anda……………………………….

12. Korelasi Jabatan :

hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain ataupun orang lain yang berhubungan
dengan jabatan tersebut.
(Contoh )
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas/Badan……. Konsultasi dan Laporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Bidang/Bagian….. Dinas/Badan……. Konsultasi dan koordinasi
pelaksanaan tugas
3. Eselon IV di lingkungan ….. Dinas/Badan……. Koordinasi Pelaksanaan tugas
4. Kepala …….. Instansi lain…… Konsultasi dan koordinasi
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

merupakan kondisi didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugas-tugas jabatan untuk mengolah bahan
kerja menjadi hasil kerja meliputi aspek tempat kerja, udara, suhu, cahaya, suara , letak.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

kejadian atau keadaan yang mungkin akan dialami PNS sehubungan dengan keberadaannya dalam lingkungan
pekerjaan
No Nama Resiko Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis
operasional PNS dalam suatu bidang tugas pekerjan
tertentu.
(Contoh ) Mengoperasikan Komputer;
a. Bakat Kerja : merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang
disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari, memahami
beberapa tugas atau pekerjaan. (Contoh )
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk
b. Temperamen : merupakan kemampuan penyesuai diri yang harus dipenuhi PNS
sesuai dengan sifat pekerjaan. (Contoh )
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
c. Minat Kerja : merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan dan
kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik
berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. (Contoh )
1) R : Realistik
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif
d. Upaya Fisik : merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagaian
anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan. (Contoh )
1) Bicara
2) Duduk

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[4]
Unit kerja Anda……………………………….

3) Berjalan

e. Kondisi Fisik :kondisi yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar dapat
melakukan tugas jabatan dengan baik, (Contoh )
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
f. Fungsi Pekerjaan :(Contoh )
1) Data : D3 : Menyusun Data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Baik/Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 9

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[5]
Unit kerja Anda……………………………….

Informasi Jabatan Kepala Dinas…..

[6]