TELKOM E-Office

Touch Your Office through e-Office, anytime,

anywhere & Anything

P T T e l e k o m u n i k a s I I n d o n e s I a , Tbk
 E-Office adalah sistem aplikasi untuk
surat-menyurat serta sharing
informasi, pesan, dan pengetahuan
secara interaktif bagi setiap
karyawan dalam perusahaan
Kenapa Harus E-Office ?
 Kenyataan Masa LALU !!!!

www.thmemgallery.com Company Logo

 SEBELUM & SESUDAH
SEBELUM SETELAH
Konseptor:
Konsep Surat memakai eOffice memakai eOffice
Isi baju surat
Print

0,5 1 Hari 5 10
P1

Approver :

0,5 1 Hari Koreksi Surat 5 10

P2 Approval
Return
Reject

0,5 1 Hari 5 10
P3

X
Sekretaris :
Penomoran 0,5 1 Hari
Pencatatan
Pengiriman kurir

www.thmemgallery.com 2 - 4 Hari 15 30
P= Pemeriksa/Approver
 SEBELUM & SESUDAH

www.thmemgallery.com Company Logo

Apa yang dilakukan TELKOM ?
JARINGAN TELKOM
 TELKOMs Implementation Journey
Fase-4
Single Window to Company
2005- Now

Fitur
Fase-3 E-mail & Nota Dinas
Enhancement Knowledge Management
2001-2004 Slip Gaji
Employee Self-Service
Fase-2 (SPPD, Cuti)
Internet ready OA Pooling-Survey
Fase-1 1998-2001 HR competence Assessment
Office Automation E-Document
E-mail & Nota Dinas Performance Mgmt
1990-1997 Executive Dashboard
Koneksi Internet
Knowledge Mgmt Any (time-where-device)

E-mail Dinas
E-mail & Nota Dinas
Koneksi Internet
Slip Gaji
Anytime-anywhere
30.000 Users
500 users 3000 users
(s.d manager)
16.000 Users
11 Th 3 Th 3 Th
t
Key Success Factor eOffice TELKOM
Komitmen Penuh dari Top Level Management
Menyiapkan rancangan system secara
komprehensif
Implementasi bertahap dan tumbuh dengan
prioritize
Create Champion Team untuk mengawal
Change Management
Evaluasi berkala
E-Office, Facts & Figures
Jumlah Users: 29.571 (pegawai + petugas operasional)
Jumlah rata-rata Surat Dinas/hari: 1.671
Jumlah rata-rata Disposisi/hari: 13.205
Jumlah Survey on-line/tahun: 15
Volume Data : 4,5 Terabytes
Gambaran UMUM TELKOM E-Office
 Fitur-fitur e-Office
Fitur Dasar :
Email
Personal Information Management
Sistem Korespondensi Elektronik (Nota Dinas
Elektronik)
Email
Shared file
Personal Information Management
(Calendaring
Fitur / Scheduling
Pengembangan : )
Corporate Portal
Employee self service (PD, Cuti, absensi)
Doc Management
Knowledge Management, ... dll
www.thmemgallery.com
 E-Office Front Page

Login to e-Office

info kegiatan Informasi liputan khusus

Board Of Director

www.thmemgallery.com Info Saham Telkom

 E-Office Menu
www.thmemgallery.com

Employee Self
Service

ail, Nota Dinas Knowledge

Management

E-DOCUMENT
Dashboard

Company Logo
 Nota Dinas Elektronik

www.thmemgallery.com
Bagaimana Implementasi di Pelanggan ?
 SINERGY & SHARE

11/25/2017 18
 Langsung
Bussiness Partner Implementasi

DEFEND THE CORE

Exploring IT Space
E-Office Scheme (Software as a Service)
Zero Investment
Pelanggan tidak memerlukan investasi apapun dalam bentuk
perangkat lunak ataupun perangkat keras
Zero Maintenance
Pelanggan tidak perlu disibukkan dengan aktivitas
maintenance perangkat keras / lunak
Faster time to delivery
Pelanggan dapat menikmati aplikasi yang diinginkan dalam
rentang waktu yang jauh lebih singkat
E-Office Scheme (SaaS)
Customizable
Sampai dengan derajat tertentu, Pelanggan dapat
mengkastemisasi aplikasi yang diinginkan
Secure
Setiap Pelanggan akan memiliki satu lingkungan terisolasi,
sehingga keamanan terjamin
High Availability
Dengan dukungan perangkat lunak / keras serta jaringan
komunikasi PT Telkom yang telah teruji, layanan POINT akan
selalu tersedia kapanpun Pelanggan membutuhkan
Bagaimana Skema Berlangganannya ?
 Free TRIAL
selama 3 BULAN !
 Skema Berlangganan Pasca Free Trial

Terdapat beberapa alternatif berlangganan :

Mekanisme lain
User based, yang dapat
pembayaran per didiskusikan lebih
Contract based jauh dengan
user per bulan
Account Manager
PT. Telkom
11/25/2017 25
11/25/2017 26