Proposal Penawaran

Aplikasi Panda
Sistem Informasi Desa (SID) Terintegrasi
Kota pintar untuk masyarakat pintar
diawali dari desa
Konten Proposal
Pengenalan _

Sistem Informasi Desa (SID) Panda _

Dasar Hukum _

Keunggulan _

Ekosistem Panda SID _

Fitur Aplikasi _

Fitur Website Desa _

Studi Kasus _

Penerapan _

Jaminan Layanan _

Anggaran

Hubungi Kami _

Penutup _

Lampiran _

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Pengenalan
PT Puskomedia Indonesia Kreatif bergerak di bidang pengembangan TIK yang
mengusung konsep Laboratorium Digital Kreatif. Sebagai Laboratorium Digital
Kreatif, kami selalu berusaha memberikan solusi setiap permasalahan yang dihadapi
masyarakat dengan pendekatan paling komprehensif menggunakan bantuan TIK.

Tahun 2011, kami menjadi saksi lahirnya Gerakan Desa Membangun (GDM)
sekaligus menjadi awal semangat kami membangun desa dengan TIK. PuskoMedia
Indonesia menjadi salah satu perusahaan yang memiliki fokus pada perkembangan
teknologi informasi untuk pembangunan kawasan pedesaan.

Hingga tahun 2014, kami menjadi saksi lahirnya UU No 6 Tahun 2014 Tentang Desa.
Bagian Ketiga UU Desa Pasal 86 tentang Sistem Informasi Pembangunan Desa dan
Pembangunan Kawasan Perdesaan mengamanatkan setiap pemerintah kabupaten
untuk mengembangkan TIK untuk pelayanan di tingkat desa.

Berbekal pengalaman kami mendampingi desa, pada tahun 2017 kami mulai
mengembangkan aplikasi Panda. Aplikasi Panda merupakan salah satu Sistem
Informasi Desa (SID) yang sudah teruji kehandalannya.

Aplikasi Panda kami persembahkan untuk Indonesia demi terciptanya desa mandiri.
Aplikasi Panda dikembangkan untuk membantu banyak desa menuju keterbukaan
informasi. Desa sebagai ujung tombak pelayanan pemerintahan sangat strategis untuk
menjalankan amanat Undang-Undang No 6 Tahun 2014 Tentang Desa.

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Sistem Informasi Desa (SID) Panda
Selayang Pandang
Sistem Informasi Desa (SID) adalah proses dan aplikasi berbasis komputer untuk
mengelola informasi di tingkat pemerintah desa untuk mendukung fungsi dan tugas
kantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan,
pengelolaan aset, pengelolaan anggaran, layanan publik, dan lain sebagainya.

SID memiliki banyak macamnya. Aplikasi Panda merupakan salah satu aplikasi yang
dikembangkan dengan fokus mengelola data kependudukan dengan beberapa
tambahan kemampuan dalam satu paket aplikasi.

SID Panda kami kembangkan untuk membantu perangkat desa mengelola data
kependudukan secara terintegrasi. Integrasi yang kami maksud yaitu dapat
dikolaborasikan dengan berbagai aplikasi SID lainnya demi terwujudnya pelayanan
publik yang lebih efektif, efisien dan handal.

SID Panda dikembangkan berdasarkan pengalaman kami mendampingi desa menuju

keterbukaan informasi. Serta untuk menciptakan transparansi dan produktifitas dalam
mendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama dalam memberikan pelayanan
prima kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik
(good government).

Fokus Aplikasi Panda yaitu terciptanya pelayanan prima dalam ruang lingkup
pemerintahan kabupaten. Dalam mewujudkan good goverment memang diharapkan
segala lapisan pemerintahan untuk melakukan modernisasi administrasi negara
dengan mengaplikasikan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat guna. Salah
satunya adalah dengan menerapkan pemerintahan secara elektronik atau e-government
yang dimulai dari tingkat pedesaan.

Informasi Teknis
Nama aplikasi : Panda
Jenis aplikasi : Sistem Informasi Desa (SID)
Alamat website : https://www.panda.id
Pengembang : PT Puskomedia Indonesia Kreatif
Versi aplikasi : V 1.7.5
Tahun : 2019
Dukungan : Pengembangan berkelanjutan
Infrastruktur : cloud system, desktop, dan mobile.
Desain sistem : Untuk satu kabupaten
Pengguna : Pemerintah desa

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Dasar Hukum
Dasar hukum pengembangan aplikasi Panda adalah sebagai berikut;
- Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;
- Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Pasal 86 tentang Sistem Informasi
Pembangunan Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005 Tentang Desa;
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang
Kelurahan;
- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi
Desa;
- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman
Penyusunan Dan Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan;

Keunggulan
Beberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi Panda yaitu sebagai berikut:
- Menjadi alat bantu dalam pengambilan keputusan di desa
- Mempercepat pelayanan administrasi kepada warga di desa
- Memvalidkan data penduduk
- Menyajikan informasi akurat tentang kondisi warga desa
- Mengintegrasikan data desa ke desa lain, ke kecamatan, ke kabupaten, atau
sebaliknya.
- Tersedia versi offline agar tetap dapat bekerja di jaringan internet terbatas, namun
tetap dapat sinkronisasi data.

Ekosistem Panda SID

Panda SID membentuk sebuah ekosistem untuk mengintegrasikan lingkungan kerja
yang saling berkaitan. Adapun ekosistem Panda SID yang sudah terbentuk adalah
sebagai berikut:
- Dasbor monitoring terpusat untuk memantau aktivitas website desa. Semua berita
pada website desa akan terkumpul dalam satu dasbor untuk memudahkan
monitoring bagi pemangku kebijakan. Dasbor monitoring juga tersedia untuk
sistem informasi desa.
- Dasbor untuk menyebarkan broadcast. Pemangku kebijakan memiliki dasbor
khusus untuk mengirimkan broadcast seperti sosialisasi kebijakan kepada
masyarakat secara langsung melalui website desa.
- Halaman profil sebagai pusat bantuan dan pengetahuan, baik untuk Panda SID
versi global ataupun Panda SID yang sudah dibranding ulang menyesuaikan
kearifan lokal setempat.

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

- Sistem informasi desa, sebagai alat bantu dalam tata kelola pemerintahan desa.
- Dokumentasi, untuk pengembangan Panda SID sebagai basis dasar dalam
penerapan smart city.
- Website desa, sebagai media publikasi bagi pemerintah desa kepada masyarakat.

Fitur Aplikasi SID

Profil Wilayah
Data identitas desa
Data wilayah
Data perangkat desa
Potensi desa

Kependudukan
Manajemen keluarga (data KK)
Manajemen penduduk/ individu
Data peristiwa/ kejadian
Pecah KK baru dan pindahan
Impor penduduk melalui spreadsheet

LayananAdministrasi persuratan
◦ Surat keterangan meninggal dunia
◦ Surat keterangan tidak mampu
◦ Surat keterangan ahli waris
◦ Surat keterangan usaha
◦ Kustom sesuai kebutuhan kabupaten
Inventaris sarana dan prasarana desa

Pemerintahan
Kas umum, kas masuk dan keluar
Inventaris dan kekayaan pemerintah desa
Inventaris tanah warga (pertanahan)

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Data APB Desa
Data anggaran APB Desa,
◦ Pendapatan
◦ Belanja
◦ Pembiayaan
Laporan realisasi APB Desa;
◦ Pendapatan
◦ Belanja
◦ Pembiayaan

Statistik
Statistik Lahan
Statistik Kependudukan
Statistik Pendidikan
Statistik Kesehatan
Statistik Administrasi
Statistik Sarana & Prasarana
Statistik APB Desa
Embed Code untuk menampilkan
data statistik di website lain

Aspek Teknis
Print data persuratan
Download/ print data statistik
Ekspor data format spreadsheet/ image
Pengaturan data kustom
Pengaturan pencadangan data otomatis
Preferensi kemampuan akses pengguna tingkat kabupaten/ desa/ operator
Preferensi akun biasa/ warga

Fitur Website Desa

Website desa dalam standar Panda SID menerapkan pada standar branding.
Dimana dalam tampilan awal (beranda) akan langsung berfokus menampilkan
produk-produk unggulan ataupun potensi desa.
Adapun fitur-fitur yang terdapat di dalam website desa adalah:
Kabar Desa
Tentang
Sejarah
Wilayah
Statistik
Monografi
Potensi

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Lembaga
Pemerintah
BPD
LPM
PKK
Karangtaruna
Pembangunan
Layanan
Kontak
Kerjasama

Aspek teknis dalam fitur website desa

Share berita otomatis ke media sosial
Statistik kunjungan
Pencadangan tulisan
Peta desa
Formulir permohonan informasi publik
Galeri foto desa

Catatan:
Fitur di atas merupakan fitur bawaan, dapat ditambahkan sendiri nanti oleh admin
website

Website desa terbaik yang sudah menggunakan Panda

https://www.wlaharwetan.desa.id
https://www.dermaji.desa.id

Demo:
Untuk melihat fitur-fitur yang tersedia di Panda, silakan login menggunakan infrmasi
berikut:
Url : https://sid.panda.id
Username : contoh
Password : contoh

Untuk melihat fitur yang tersedia di dalam website, silakan mengunjungi situs berikut:
Url : https://web.panda.id
Username : admindesa
Password : Desaku2019!!

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Studi Kasus

Panda SID di setiap daerah memiliki nama yang berbeda-beda. Hal ini dikarenakan
setiap daerah memiliki keunikan serta kearifan lokal yang perlu dijaga. Bagi kami,
desa harus selalu mendapatkan yang terbaik.

Berikut ini adalah beberapa portofolio kegiatan yang sudah pernah kami kerjakan:

SINAR – Kabupaten Dharmasraya

Dharmasraya merupakan salah satu kabupaten di Sumatera Barat. Panda SID di
kabupaten Dharmasraya memiliki nama “Sistem informasi Nagari – SINAR”. Pada
pelaksanaannya, program tersebut dijalankan oleh Kelompok Kerja (Pokja) SINAR
yang dibentuk berdasarkan SK Bupati Dharmasraya. Bersama Tim Pokja SINAR,
PuskoMedia Indonesia dipercaya membantu implementasi program ini pada
September-Desember 2017.

Salah satu agenda paling penting dalam kegiatan ini yaitu melatih perangkat desa
yang ditunjuk oleh pejabat desa setempat. Pelatihan dilaksanakan bersama dengan tim
terlatih PuskoMedia Indonesia. Pelatihan tersebut dilakukan dari satu desa ke desa
lainnya di kabupaten Dharmasraya.

SIKEP – Kabupaten Rokan Hilir

Rokan Hilir merupakan salah satu kabupaten di Riau yang memiliki 172
Kepenghuluan (desa). Panda SID di kabupaten ini memiliki nama SIKEP (Sistem
informasi Kepenghuluan). SIKEP di kabupaten Rokan Hilir dilaksanakan melalui
metode BIMTEK (Bimbingan Teknis).

BIMTEK gelombang 1 di Rohil diikuti oleh 234 perangkat desa yang ditunjuk sebagai
operator SIKEP dan website desa. BIMTEK berlangsung selama 3 hari dengan materi
website desa dan Panda SID. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 rayon untuk mengatasi
jarak tempuh setiap desa untuk menuju lokasi pelaksanaan.

PT Puskomedia Indonesia Kreatif bekerjasama dengan mitra setempat untuk

mewujudkan keterbukaan informasi di kabupaten Rokan Hilir. Pelatihan website desa
merupakan sarana untuk informasi kepada masyarakat, sehingga semua informasi
pemerintahan desa dapat diakses oleh warga serta semua orang. Serta penggunaan
SIKEP demi terwujudnya pelayanan prima di kantor pemerintahan desa.

Secara global, daerah pengguna Panda dapat dilihat pada:

https://www.panda.id/jejaring/

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Penerapan
Penerapan aplikasi Panda di setiap kabupaten mungkin dapat berbeda sesuai dengan
kondisi wilayah dan kebijakan pemerintah setempat. Praktik terbaik berdasarkan
pengalaman kami, penerapan aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) Panda melalui
tahapan-tahapan sebagai berikut.

Pembentukan Tim Admin

Pembentukan Tim Admin oleh Pemerintah Desa untuk untuk mengoperasikan Panda
dalam pelayanan dan administrasi sehari-hari kantor desa.

Pengumpulan Data
Tim admin perlu mengumpulkan data monografi desa, data penduduk, potensi desa,
struktur organisasi tata kerja (SOTK) pemerintah desa, foto-foto dokumentasi,
foto-foto masing-masing personil pada lembaga pemerintah dan lembaga
kemasyarakatan, serta data lain yang dibutuhkan. Data ini dibutuhkan untuk diinput
ke dalam sistem Panda.

Pelatihan
Sebelum dilakukan implementasi, Tim Admin dibantu tim kami untuk belajar
mengelola Panda SID dan website desa.

Implementasi
Tim Panda akan terus memantau perkembangan penerapan aplikasi Panda secara
berkala. kami akan selalu siap membantu apabila ditemui kesulitan teknis saat
menggunakan aplikasi Panda.

Pemantauan dan perawatan

Setelah Panda berhasil diterapkan, kami akan terus memantau dan merawat
kehandalan sistem selama masa kontrak.

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Jaminan Layanan
Jaminan layanan yang akan diberikan dalam menggunakan Panda adalah:
√ Update sistem secara berkala tanpa dikenakan biaya tambahan
√ Perlindungan keamanan data
√ Perlindungan privasi
√ Pencadangan data secara berkala untuk menjaga dari kerusakan
√ Dukungan tim bantu
√ Penambahan fitur sesuai dengan kebutuhan lokal daerah

Anggaran

Rencana Anggaran Belanja per Desa

Paket Spesifikasi Harga (Rp.)
Setiap pemesanan Panda SID sudah Rp. 5.000.000,-
Paket Panda SID
termasuk gratis website desa Rp. 2.000.000,-*
Biaya Perpanjangan Biaya untuk tahun berikutnya Rp. 1.000.000,-
Panda SID akan memberikan update
Dukungan update agar sistem dapat berjalan dengan Gratis
prima
Bantuan teknis untuk pengguna Panda
Dukungan teknis SID (Pemerintah desa dan SKPD Gratis
terkait) selama berlangganan Panda
* diskon hanya berlaku untuk pendaftaran desa individual
* hubungi tim Panda dengan menunjukkan proposal ini untuk mendapatkan diskon

Spesifikasi layanan
Rincian Spesifikasi
Pelatihan Pelatihan jurnalistik dan penggunaan aplikasi Panda
Modul pelatihan Modul jurnalistik dan penggunaan aplikasi Panda
Waktu dan pelaksanaan Pelaksanaan pelatihan per kelompok
Dukungan Jaminan dan dukungan tim Panda selama 12 bulan

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Hubungi Kami
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan penjelasan yang lebih
rinci langsung dari agen kami.

PT Puskomedia Indonesia Kreatif

Kantor operasional:
Jalan Raya Baturaden km 1 No 188, Purwokerto Utara - Jawa Tengah
Media center:
https://www.puskomedia.id
https://www.panda.id

Penutup
Menjadi bagian dalam pengembangan pemerintah, pemerintah daerah, dan pemerintah
desa yang efektif dan efisien merupakan nilai tertinggi kami dalam memberikan
pelayanan. Kami akan selalu berusaha memberi dukungan sepenuh hati dalam setiap
langkah siklus kerja. Jangan ragu untuk menghubungi agen terdekat kami untuk
informasi lebih lanjut.
Direktur,

Akbar Bahaulloh

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

LAMPIRAN
 SYARAT PENDAFTARAN DOMAIN DESA.ID

Pendaftaran individual desa

1. SK Pengangkatan Kepala Desa (lengkap dari halaman pertama sampai halaman
terakhir, yang ada nama kepala desa yang diangkat dan tanda tangan bupati yang
mengesahkan).
2. SK Pengangkatan Perangkat Desa Lengkap dari halaman awal sampai akhir.
(Perangkat desa yang akan diajukan harus berstatus sebagai pejabat struktural
desa seperti sekertaris desa/ bendahara/ kaur umum/ dll)
3. Surat Kuasa dari kepala desa kepada perangkat desa (contoh terlampir)
berstempel basah dan tidak menggunakan materai.
4. Surat Permohonan nama domain desa (contoh terlampir) berstempel basah.
5. No. Kartu Keluarga Perangkat yang ditunjuk
6. KTP Perangkat yang ditunjuk
7. Kode Pos Alamat sesuai KTP
8. No.Hp Perangkat Desa yang bersangkutan.

Setelah berkas siap, mohon untuk mengirimkan ke puskomedia agar kami dapat
membantu mendaftarkan ke kementrian kominfo.
PEMERINTAH
Logo KABUPATEN/KOTA CONTOH
Kabupaten KECAMATAN CONTOH

DESA CONTOH
Alamat : ………………………………………. Kode Pos ……………

Namadesa, tanggal-bulan-tahun

Nomor : diisi sesuai format desa

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Pendaftaran domain desa.id

Kepada Yth

Menteri Komunikasi dan Informatika RI

c.q. Direktur Jenderal APTIKA

Di Jakarta
Untuk meningkatkan layanan desa kepada masyarakat melalui jaringan internet, kami
bermaksud membuat situs web sebagai media komunikasi dan informasi.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami mengajukan nama domain dengan
pilihan sebagai berikut :

1. namadesa.desa.id
2. namadesa-kecamatan.desa.id
3. namadesa-kabupaten.desa.id

Mohon dapat dilakukan registrasi oleh Kementrian Komunikasi dan Informatika.

Demikian permohonan ini diajukan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

.................... , …………..….. 2019

Hormat kami,

…………..........……........
 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA CONTOH
Logo KECAMATAN CONTOH
Kabupaten
DESA CONTOH
Alamat : ………………………………………. Kode Pos ……………

SURAT KUASA

Nomor : diisi sesuai format desa

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Selanjutnya disebut pemberi kuasa, dengan ini memberikan kuasa kepada

Nama :

Jabatan :

Selanjutnya disebut sebagai penerima kuasa. Untuk dan atas nama pemberi kuasa mengelola

domain internet desa.id

Demikian surat kuasa ini diberikan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

namadesa, tanggal-bulan-tahun

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

..................................... ............................................
PT. Puskomedia Indonesia Kreatif