PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM TERPADU INFORMASI

DESA
(SMART DESA)
 Medan, 29 Mei 2019

Kepada Yth.

Bapak Bupati ....

Kepala Dinas PMD Provinsi / Kabupaten Tenaga
Ahli Infrastruktur Desa Kabupaten

Kepala Desa...

Perihal : Proposal Penawaran Software Aplikasi Desa Sistem

Terpadu Informasi Desa (SMART DESA)

Dengan hormat,
Kami bergerak dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi yang meliputi:
• Website Developer : Pembuatan website untuk keperluan perusahaan,
sekolah, sistem Administrasi Pemerintahan, Rumah Sakit, Perhotelan, Tour &
Travel, UMKM (usaha Mikro Kecil Menengah), Branding Agency dan Sistem
Kasir Online
• Software : Sistem Software Aplikasi Desa, Software Aplikasi Pemerintahan (E-
GOVERNMENT) dan Aplikasi Service Manajemen Bisnis atau Enterprise
Resource Planning.

Dengan ini kami menawarkan kepada Bapak/Ibu.............., Sistem Terpadu

Informasi Desa (SMART DESA) yang ditujukan kepada Pemerintahan Desa agar
dapat mengelola data administrasi desa dalam sebuah sistem informasi dan
pelaporan elektronik yang terpadu.

Demikian surat penawaran ini Kami buat. Kami sangat gembira apabila diberikan
kesempatan untuk dapat bekerjasama dan mendukung segala program dan
kebutuhan Pemerintahan Desa di Provinsi Sulawesi Tengah , demi kemajuan
Pemerintahan Desa di Provinsi Sulawesi Tengah. Atas perhatian dan kerjasama
yang sangat luar biasa, Kami ucapkan terimaksasih yang tak terhingga.
*Proposal Terlampir

Hormat kami,

AGUSTIADI, S.KOM
CEO

A.PRODUK & JASA

1) Software Desa

• Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA)

• Sistem Informasi Laporan Keuangan Desa (SIKADES)

• Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SIKABUMDES)

• Sistem Koperasi Desa Efektif (SIKODESTIF)

• Sistem Monitoring Aset Desa (SIMONADES)

• Sistem Informasi Penyusunan RPJM Desa (SISUSAN RPJMDES)

• Sistem Informasi Manajemen Bisnis Desa (SIMBISDES)

• Sistem Informasi Pertanahan Desa (SITADES)

• Sistem Informasi Administrasi PBB Desa (SIPADES)

• Website Portal Desa

2) E - GOVERMENT (Aplikasi Pemerintahan)

3) E – RESTO (Aplikasi Service dan Manajemen Restorant)

4) RUN SYSTEM ( SOFTWARE ERP )

5) APLIKASI SEKOLAH

6) APLIKASI RUMAH SAKIT

7) Aplikasi Akuntansi Keuangan

B.PORTOFOLIO SOFTWARE DESA

 • Bimbingan Teknis Software Koperasi LKMS, Kab Asahan (2016)

• Pelatihan dan Workshop Software Laporan Keuangan Desa (SIKADES), Kab Asahan (2016)

• Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART

BUMDES) , Kab Asahan (2016)

• Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART

BUMDES) , Kab Tapanuli Tengah (2017)

• Pelatihan dan Workshop Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA), Kab Tapanuli Tengah
(2017)

• Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART

BUMDES) , Kab Nias Selatan (2017)

C.LATAR BELAKANG

Keinginan untuk mewujudkan Good and Clean Governance merupakan salah

satu agenda pokok reformasi yang diharapkan dapat dilaksanakan secara
konsisten oleh Pemerintah. Untuk merealisasikan hal ini perlu unsur
profesionalisme dari Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik.
Profesionalisme disini lebih menekankan kepada kemampuan, keterampilan dan
keahlian Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik yang
responsif, transparan, efektif dan efisien.

Untuk mendorong terciptanya Aparatur Pemerintahan yang mampu, terampil

dan profesional khususnya di daerah Pedesaan, maka selain Sumber Daya
Manusia yang handal, dibutuhkan sarana dan prasarana penunjang seperti
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang dapat mendukung percepatan
pembangunan dan pelaporan data - data desa yang akurat. Sebagai
Pemerintahan terkecil, desa sangat berperan penting bagi kemajuan
pembangunan dan pertumbuhan ekonomi Indonesia. Lahirnya Undang –
Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa sedikit membuka pintu yang selama
ini menutup pembangunan desa sehingga desa tidak lagi dipandang sebelah
mata.

IK). Untuk memanfaatkan kelebihan yang dimiliki oleh Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam menjawab kebutuhan Desa akan
mentransformasikan relasi-relasi dengan masyarakat, sektor swasta, dan para
stakeholder.

D.VISI DAN MISI

VISI : Menjadi penyedia software desa nomor satu di Indonesia dalam

rangka mendukung program pemerintah untuk mewujudkan desa yang maju
dan mandiri tahun 2030.
MISI :
• Membentuk Tim Strategi, Manajemen dan Operasional yang solid.
• Membuat brand Softwaredesa.com menjadi “Keren” dan berdaya
guna sehingga bisa bersaing dikelas dunia.
• Memberikan solusi dan kemudahan untuk mewujudkan Good and
Clean Governance dalam memberikan pelayanan publik yang
responsif, transparan, efektif dan efisien.
• Meningkatkan kemampuan Iptek dan inovasi untuk menghasilkan
nilai tambah produk inovasi sehingga terus menjadi pendamping
kemajuan desa sesuai perkembangan jaman

E.PRODUK
1. APLIKASI SMART DESA

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA) merupakan aplikasi yang

dibangun berbasis website, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat
dengan mudah diinstalasi dan digunakan. Aplikasi ini didedikasikan untuk
mendorong terbangunnya keterbukaan era informasi publik di Indonesia.

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMARTDESA) ditujukan bagi aparat

pemerintahan desa agar dapat mengelola data administrasi desa dalam sebuah
sistem informasi dan pelaporan elektronik yang terpadu sesuai dengan Undang -
Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, dan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 Tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang - Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, serta
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi
 Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pedoman Kewenangan
Berdasarkan Hak Asal Usul Dan Kewenangan Lokal Berskala Desa; Bab III Pasal 8
huruf b “Pengembangan Sistem Administrasi dan Informasi Desa”. Dibangun dengan
prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahan
dalam penginputan dan pengolahan administrasi data desa yang tersusun menjadi
Sistem Terpadu Informasi Desa. Modul Sistem Terpadu Informasi Desa meliputi:

Modul Grafik Penduduk, Modul Administrasi Penduduk, Modul Administrasi Arsip

Surat, Modul Administrasi Pembangunan, Modul Administrasi BPD dan Modul
Parameter.

KEUNGGULAN & FITUR SISTEM TERPADU INFORMASI DESA (SMART

DESA)
Adapun Keunggulan Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA) terdiri dari :

1. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

melihat secara update data - data pertumbuhan penduduk, seperti :
• Jumlah penduduk desa dan Kabupaten

• Jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) untuk Pileg, Pilpres, Pilkada

maupun Pilkades
• Jumlah penduduk desa dan Kabupaten berdasarkan parmeter yg ada
seperti agama, suku, pendikan, pekerjaan, golongan darah, dll
• Jumlah penduduk desa dan Kabupaten berdasarkan kombinasi dari 1
atau lebih parameter (sesuai dari parameter yang ada)

2. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

melihat secara update arsip surat masuk dan surat keluar

3. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

melihat seluruh arsip format surat kependudukan

4. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

melihat secara update pertumbuhan pembangunan desa

5. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi ini

dapat melihat secara update pertumbuhan inventaris proyek desa

6. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

melihat secara update rencana pembangunan desa

n menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat melihat secara update Grafik Pertumbuhan Penduduk, yang antar
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kelompok Umur
 • Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dusun

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Golongan Darah

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pekerjaan

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Perkawinan

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pendidikan

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Agama

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Suku

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Jenis Kelamin

• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kewarganegaraan
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dapat Membaca Huruf
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Tempat Tinggal
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KTP
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KK
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kedudukan Dalam Keluarga
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Penghasilan Tetap
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Sosial
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KIS
• Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KIP

8. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

membuat Surat Menyurat secara otomatis, yang antara lain :
• Surat Pengantar KTP
• Surat Pengantar KK
• Surat Keterangan Tidak Mampu
• Surat Keterangan Domisili
• Surat Keterangan SKCK
• Surat Keterangan Usaha
• Surat Keterangan Penguasaan Tanah
• Surat Keterangan Lainnya
• Surat Keterangan Desa
• Surat Keterangan Cerai
• Surat Keterangan e-KTP
• Surat Keterangan Nikah
• Surat Kelahiran
• Surat Keterangan Sudah Menikah
• Surat Keterangan Belum Menikah
• Surat Keterangan Kematian

9. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapat

membuat Formulir N1 sampai dengan N7 secara otomatis, yang antara lain :
• Formulir-N1
 • Formulir-N2
• Formulir-N3
• Formulir-N4
• Formulir-N5
• Formulir-N6
• Formulir-N7
• Surat Pernyataan Status Calon Pengantin

F.SPESIFIKASI PENAWARAN

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA) per : 6.500.000

Aplikasi per Desa

G. PENUTUP
Sumber Daya Manusia yang handal, tertib, pintar dan bertanggungjawab
merupakan modal dasar dalam usaha mewujudkan tata kelola lembaga yang
baik. SDM unggul ini dapat terwujud apabila terdapat komitmen yang tinggi dari
pimpinan lembaga yang bersangkutan untuk selalu melatih dan membina
bawahan nya. Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK), Software Komputerisasi sudah menjadi aset yang harus
dimiliki lembaga untuk meningkatkan SDM yang baik demi terciptanya tata
kelola lembaga yang baik pula.

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) jangan

sampai menjadi kendala lembaga dalam bersaing menciptakan pasar,
manajemen dan citra yang baik. Saat ini sudah banyak lembaga baik swasta
maupun pemerintahan yang sadar akan kebutuhan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) dalam menunjang pengelolaannya, dan terbukti telah meraih
hasil yang maksimal. Kini saatnya lembaga anda meraih kesuksesan yang sama
bahkan lebih bersama kami. Akhir kata, semoga proposal ini dapat membantu
Anda dalam mengambil keputusan. Besar harapan kami bahwa kita dapat
berkerjasama dengan baik dimasa mendatang, sehingga tujuan untuk
menciptakan pengelolaan lembaga yang tertib dan didukung oleh staf yang
berkualitas serta bersama mewujudkan Smart Solution Integrated System
melalui Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang handal, efektif dan
efisien. Sekian dan atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan Terima Kasih.

LAMPIRAN I

TAMPILAN SMART DESA

1. Halaman Login
2. Halaman Dashboard

3.Tambah Data Penduduk

4. Grafik Pertumbuhan Penduduk

5.Surat Menyurat
6. Formulir-N1