Sistem Aplikasi Pelayanan Administrasi

Kependudukan Desa Mekarsari Berbasisi

Website
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan
Mata kuliah Kerja Praktek
Pada Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh : Rahmat Efendi

NIM : 184060020
Jurusan : Teknik Informatika
Jenjang : S1 (Sarjana)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer
Jawa barat
2020/2021
 Kata pengantar
Puji dan syukur senantiasa saya panjatkan kepada Allah SWT karena atas limpah
Rahmat, Ridha, dan karuniaNya laporan Kerja Praktek (KP) dapat di selesaikan dengan tepat
waktu. Shalawat serta salam tak lupa kami haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang selalu
menjadi suri tauladan bagi kita semua.
Teknologi merupaka suatu perkembangan dari beberapa bidang, seperti komunikasi dan
transfortasi yang mulai berkembang dari dulu sampai sekarang. Teknologi berkembang sebagai
upaya untuk memenuhi segala kebutuhan masyarakat, serta permasalahan-permasalahan yang
mulai muncul, Sehingga membuat orang-orang mencipatakan beberapa solusi, baik dibidang
informasi, komunikasi, transfortasi, serta beberapa bidang lainya.
Laporan Kegiatan (KP) ini merupakan bentuk pertanggung jawaban tertulis yang di
tujukan kepada penulis agar dapat mengebangkan potensi yang dimiliki dan berguna di
masyarakat, kegiatan KP yang dilaksanakan di Desa Mekarsari Kec. Mekarmukti Kab. Garut
pada tanggal 19 Oktober 2020 sampai dengan 31 Desember 2021,
Penulis berharap, dengan terlaksananya kegiatan Kerja Praktek ( KP ) ini, dapat
membantu pihak yang bersangkutan untuk meningkatkan teknologi, Baik itu dibidang Informasi
maupun Komunikasi, dan penulis juga berharap semoga Aplikasi yang di buat dapat membantu
permasalahan yang terjadi di Desa Mekarsari.
Kelancaran kegiatan KP tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, baik secara langsung
maupun tidak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada segenap pihak yang
telah membantu:
1. Bapak Drs. Dudung Abdulah, S.Pd, M.T Sebagai Ketua STMIK JABAR
2. Bapak Kosidin
3. Bapak
4. Bapak Solih Nurjamil, S.IP sekalu Kepala Desa Mekarsari Yang telah mengijinkan
Kegiatan Kerja Praktek (KP) di Kantor Desa Mekarsari
5. Bapak Ova Nurisman, S.T, M.Kom selaku pembimbing yang senantiasa memberi
motivasi serta saran yang membangun bagi penulis.
6. Bapak Tata Zaenal Mutaqin selaku Kepala Seksi Pemerinatahan di Desa Mekarsari yang
selalu memberi informasi serta materi yang diperlukan penulis.
7. Bapak Hermwan selaku Kepala seksi Kesejahteraan di Desa Mekarsari yang selalu
membimbing penulis selama Kerja Praktek
8. Ayahanda dan Ibunda yang selalu memberikan nasehat yang membangun dan juga yang
selalu mendokan kelancaran kegiatan Kerja Praktek (KP)
9. Serta kepada kawan-kawan seperjuangan yang senantiasa memberikan saran dan kritikan
yang membangun bagi penulis
 Abstrak

Saat ini perkembangan teknologi atau internet sangat berkembang begitu pesat dan semakin
murah, hamper semua smartphone sudah terkoneksi internet. Semua hal tersebut memudah kan
kita dalam mecari informasi yang beredar di daerah kita, dimanapun dan kapanpun. Pelayana
administrasi kependudukan berbasis web (online) merupakan suatau terobosan dalam rangka
peningkatan kepuasan masyarakat akan kinerja pemerintah desa sekaligus optimalisasi teknologi
di bidang informasi dan komunikasi yang mana dengan pemanfaatan teknologi nin masyarakat
dapat dilayanai kapanpun dan dimanapun.
Hal ini penulis bekerjasama dengan pemerintah Desa Mekarsari untuk membantu mengatasi
permasalahan dalam pelayanan administrasi kependudukan di Desa Mekarsari dengan membuat
Sistem Aplikasi pelayanan administrasi desa (Desa Mekarsari) Berbasis Website. Metode yang
digunakan adalah mengikuti tahapan pengembangan perangkat lunak dengan metode system
development life cycle (SDLC) melalui pendekatan air terjun (waterfall approach) yang
meliputi : (1) system engineering, (2) analysis, (3) desain, (4) coding, (5) testing, dan (6)
maintenance. Sistem yang disusun ini dapat untuk melayani permohonan berbagai produk
administrasi kependudukan secara online, maupun secara langsung, sehingga akan sangat
memudah kan masyarakat serta petugas desa.
Sistem yang disusun ini juga dapat untuk memproses mutasi kependudukan (kelahiran dan
kematian), serta menyimpan surat-surat yang pernah diproses kemudian ditampilkan dalam
bentuk laporan yang dapat dicetak. Dengan adanya system ini, berbagai permasalahan dalam
pelayanan administrasi kependudukan di Desa Mekarsari dapat teratasi.
 BAB I Pendahuluan

Latar Belakang

Di era globalisasi dan modernisasi ini komputer merupakan alat yang mempunyai banyak
fungsi dalam berbagai bidang diantaranya bidang industri, pendidikan, pemerintahan,
perdagangan, dan lain sebagainya. Komputer yang terdiri dari tiga komponen yang saling terkait
antar lain Perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) serta manusia (brainware).
Komponen-komponen ini saling berkaitan dalam mengolah data menjadi sebuah informasi yang
berguna. Informasi ini yang berasal dari pengolahan komputer, Komputer juga dapat digunakan
sebagai bahan dasar pengambilan keputusan, agar keputusan yang dipilih dapat dipertanggung
jawabkan dan menjadi terarah.
Dengan perkembangan teknologi saat ini, dunia pekerjaan mulai canggih, dan setiap informasi
yang ada di masing-masing daerah, sudah dapat di akses di manapun dan kapanpun, sehingga
dapat mempemudah si pencari informasi
Saat ini Pemerintah Desa Mekarsari sudah menerapkan sistem informasi manajemen desa,
namun belum berbasis web dalam melayani berbagai kebutuhan warga akan administrasi
kependudukan desa. Sistem tersebut memberikan berbagai keuntungan antara lain dapat
maminimalisir resiko kesalahan penulisan identitas, lebih praktis, dan lain-lain. Namun sistem
tersebut memiliki kelemahan yaitu, warga tidak dapat dilayani secara 24 jam. Hal ini
dikarenakan untuk mengakses sistem tersebut harus datang ke kantor kepala desa, sementara
jam kerja pemerintah Desa Mekarsari hanya 5 hari dan terbatas. Sistem tersebut juga masih
memiliki beberapa masalah yang sangat perlu untuk diatasi, yakni tidak dapat memproses mutasi
kelahiran dan kematian penduduk serta menampilkan arsip tentang surat pengantar KTP dan KK
yang pernah di proses.
Hal ini mendorong penulis untuk mencoba penulis membuat Sistem Aplikasi Pelayanan
administrasi kependudukan berbasis web yang dapat di akses warga kapanpun, dimanapun, dan
juga dapat mengolah mutasi kependudukan dan menampilkan arsip berbagai surat yang pernah
diproses, sehingga akan memudahkan warga Desa Mekarsari dan meningkatkan kinerja
pemerintah Desa Mekarsari.
Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang tersebut, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada di
Desa Mekarsari yaitu bagaimana membuat sistem aplikasi pelayanan administrasi kependudukan
desa yang berbasis web yang dapat menjawab kebutuhan warga dan pemerintah Desa Mekarsari.
Identifikasi Masalah

Berdasarkan rumusan masalah diatas ada beberapa indetifikasi masalah yang dapat di
uraikan yaitu:

● Bagaimana mengupdate data-data warga dengan memanfaatkan aplikasi tersebut yang

telah dibuat
 ● Bagaimana mengajukan surat-surat keterangan dengan aplikasi yang sudah di sediakan
oleh sang peneliti
● Bagaimana warga dapat mengajukan surat-surat keterangan dengan menggunakan
apliaksi tersebut
● Bagaimana warga agar dapat mengudate KK dan KTP-nya dengan mudah tanpa ribet

Batasan Masalah

Untuk memfokuskan pada masalah-masalah yang akan dibahas pada penelitian ini, maka
diberikan Batasan-batasan yaitu :
a. Registrasi dan Administrasi
Merupakan bagian utama dari sistem ini, dimana warga dapat memesan berbagai surat
keterangan atau pengantar. Adapun 11 jenis surat keterangan atau pengantar yang akan dilayani,
yakni:
1. Surat permohonan Akte kelahiran
2. Surat Keterangan Menikah (NA)
3. Surat Pengantar SKCK
4. Surat keterangan Ahli Waris
5. Surat Keterangan Tidak Mampu
6. Permohonan KTP WNI
7. Permohonan KK Baru WNI
8. Permohonan Akte Kematian
9. Permohonan Keterangan Domisili
10. Permohonan Surat Kelakuan baik
11. Permohonan Surat Keterangan Pindah

b. Pengolahan Pesanan Surat Keterangan atau Pengantar

Berisi program bagi operator desa untuk memproses pesanan warga akan administrasi
kependudukan, Sehingga secara cepat dapat dibuat atau dikerjakan.
c. Pengolahan Data Kependudukan
Memungkinkan operator desa untuk mengolah data kependudukan yaitu meliputi tambah, edit
dan hapus data penduduk (mutasi penduduk), serta pengelompokan data penduduk berdasarkan
kategori tertentu (statistik penduduk).
d. Profil Desa Mekarsari
Yaitu berisi suatu informasi bagi masyarakat tentang keseluruhan Desa Mekarsari baik
informasi tentang ukuran wilayah, jumlah penduduk, serta Fasilitas yang ada,
Tujuan Penelitian

Tujuan dari peneliian ini adalah untuk membuat sistem aplikasi pelayanan administrasi
kependudukan desa berbasis web yang dapat memberikan solusi untuk menangani permasalahan
dalam pelayanan administrasi kependudukan di desa mekarsari selama ini.
Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :

a. Turut berpartisipasi dalam melayani masyarakat desa mekarsari serta membangun /
mengembangkan dan memajukan teknologi informasi di Desa Mekarsari.
b. Memperlancar dan mempermudah pelayanan kepada masyarakat di bidang administrasi
kependudukan.
c. Meningkatkan kemampuan dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi bagi aparatur
desa.

Metode Penelitian

Penelitian ini menggunakan metode penelitian yang biasa dipergunakan dalam

pengembangan sistem yaitu system development life cycle (SDLC). Tahapan utamanya dapat
terdiri dari tahapan perencanaan sistem (systems planning), analisis sistem (systems analysis),
desain sistem (system design), seleksi sistem (system selection), implementasi sistem (systems
implementation) dan perawatan sistem (systems maintenance) (Jogiyanto, 2002). Adapun untuk
metode pengumpulan datanya menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi
kepustakaan.
 BAB II Landasan Teori

Sistem Informasi

Merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan
teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas atau istilah sisitem informasi yang sering digunakan merujuk
pada interaksi antara orang, proses algoritma, data, dan teknologi (26 Februari 2020, Wikipedia).
Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam
mengambil keputusan dan juga untuk oprasional perusahaan, dimana sistem tersebut merupakan
kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi (12
september 2017, sis.binus.ac.id).
1. Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash
Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media,
prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting,
proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern
dan ekstren dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat
2. Pengertian sistem Informasi menurut Henry Lucas
Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-proseduryang di organisasikan,
bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dan pengendalian di dalam.
Komponen Sistem informasi

Sistem informasi memiliki beberapa komponen yaitu :

1. Komponen input
Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi
2. Komponen model
Kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang memproses data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran
yang diinginkan.
3. Komponen output
Output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
 4. Komponen Teknologi
Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk
menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan output dan membantu pengendalian sistem.
5. Komponen basis data
Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang terismpan didalam
komputer dengan menggunakan software database.
6. Komponen kontrol
Pengendalian yang dirancang untuk menanggualangi gangguan yang terjadi pada
sistem informasi.
Karakter Sistem Informasi

Sistem informasi juga memiliki beberapa karakter yaitu :

1. Sistem informasi memiliki komponen yang berupa subsitem yang merupakan elemen
elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian
input, proses, output.
2. Ruang lingkup sistem informasi yaitu ruang lingkup yang ditentukan dari awal
pembuatan yang merupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut sehingga sistem
informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya.
3. Tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan
mengunakan sistem informasi tersebut, sebuah informasi dianggap berhasil apabila dapat
mencapai tujuan tersebut.
4. Lingkungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada di luar ruang lingkup sistem
informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini turut dipertimbangkan pada
saat perencanaan sistem informasi.
Tujuan Sistem informasi

Tujuan sistem informasi yaitu menghasilkan sebuah informasi. Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya, data yang diolah saja tidak cukup
dapat dikatakan sebagai suatu informasi yang berguna, maka informasi harus didukung oleh
tiga pilar yaitu : [1] tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), [2] tepat waktu
(timeliness), dan [3] tepat nilainya atau akurat (accurate). Data keluaran yang tidak didukung
dengan tiga pilar tersebut tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi
merupakan sampah (garbage).
Aplikasi

Aplikasi adalah suatu subkelas dari perangkat lunak komputer yang memanfaatkan
kemampuan komputer secara langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna
(Wikipedia, 2012)
Aplikasi dapat juga dikatakan sebagai penerjeman perintah-perintah yang dijalankan
pengguna komputer untuk diteruskan ke atau diperoses oleh perangkat keras. Aplikasi program
yang secara langsung dapat melakukan proses-proses yang digunakan dalam komputer oleh
pengguna, Aplikasi juga merupakan kumpulan file-file tertentu yang berisi kode program yang
menghubungkan antara penggguna dan perangkat keras komputer (2011:43).
Aplikasi sering juga disebut perangkat lunak, merupakan program komputer yang isi
intruksinya dapat diubah dengan mudah. Aplikasi pada umummnya digunakan untuk mengontrol
perangkat keras (device driver), melakukan proses perhitungan, dan berinteraksi dengan alplikasi
lainnya yang lebih mendasar (Seperti Sistem Oprasi dan Bahas Pemrograman). Secara umum
aplikasi dapat dibagi menjadi 3 tingkatan yaitu : [1] Tingkatan program aplikasi (Application
program) misalnya, Microsoft office. [2] Tingkatan sistem oprasi (Operating System) misalnya,
Microsoft Windows. [3] Tingkatan Bahasa pemrograman misalnya, PHP.
Pengertian Aplikasi Menurut Para Ahli

● Menurut Sri Widianti, Pengertian aplikasi adalah suatu perangkat lunak yang di
buat sebagai front-end sebuah sistem yang dipakai untuk mengelola data sehingga
menjadi suatu informasi yang berguna bagi pengguna.
● Menurut Rachmad Hamim, Pengertian aplikasi adalah sebuah software yang
dibuat untuk tujuan tertentu, seprti mengelola dokumen, hiburan dan lain
sebagainya.
● Menurut Hengky Pratama, Pengertian aplikasi adalah suatu perangkat lunak
yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan berbagai aktivitas dan pekerjaan.
Fungsi Aplikasi

Diera modern, Aplikasi memberikan banyak manfaat baik bagi pembuat maupun pengguna.
Berikut beberapa fungsi dari aplikasi :
1. Untuk Mempermudah Pekerjaan
Dengan Aplikasi, Banyak pekerjaan yang dulunya sulit jadi mudah, Misalnya : mengojek,
pesen makanan, mengirim kabar, berbagi foto, mencari informasi yang akurat, dan
banyak hal lainya.
2. Sebagai Media Hiburan
 Selain dapat membatu pekerjaan, Aplikasi juga dapat menjadi sarana hiburan, Misalnya
aplikasi music, aplikasi game, dan lain sebagainya.

3. Untuk Mendapat Pembaharuan Kabar

Kita juga bisa mendapatkan kabar-kabar yang sedang terjadi, luar negri maupun dalam
negri, Misalnya : podcast, aplikasi berita-berita dan lainnya.
4. Untuk Media Pertemanan atau Komunikasi
Aplikasi juga dapat mendekatkan yang teman atau kerabat jauh, Misalnya : Whatsapp,
line, Facebook dan lainnya.
Sejarah Perkembangan Aplikasi

Jauh sebelum alplikasi yang ada pada komputer dapat berjalan secara canggih saat ini, semua
perangkat lunak (software) selalu mengandalkan Aljabar Boolean. Aljabar menggunakan binary
digit (bit) yang terdiri dari dua angka yaitu 1 (benar/on) dan 0 (salah/off). Rumitnya (terlalu
Panjang) penggunaan kode binary digit ini membuat orang orang pada saat itu mulai membuat
kelompok-kelompok bit yang terdiri dari nible (4 bit), byte (8 bit), word (2 byte), dan double
word (32 bit).
Hadirnya kelompok-kelompok ini terbilang cukup membantu dalam berbagai kegiatan yang
dilakukan di perangkat lunak komputer. Dengan berbagai kelompok bit yang ada pada saat itu,
orang-orang mulai merakit kode-kode tersebut menjadi berbagai struktur instriksi dan transfer,
operasi logika, dan penyimpanan. Hingga pada akhirnya terbentuklah kode-kode baru yang kita
kenal dengan nama assembler. Kode-kode assembler inilah yang nantinya cikal-bakal dibuatnya
berbagai macam aplikasi yang saat ini mempermudah berbagai kegiatan manusia.
Pelayanan

Pengertian Pelayanan

Pelayanan ialah menolong untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukan oleh orang
lain seperti pembeli. Pelayanan dapat diberikan kepada orang lain sebagai pertolongan yang
dibutuhkan orang tersebut, yang mana dengan pertolongan tersebut dapat membantu orang lain
untuk bisa mengatasi masalahnya.
Pengertian Pelayanan Menurut Para Ahli

Berikut ini merupakan definisi pelayanan menurut Para Ahli :

1. Suparman (2000:35)
Pelayanan ialah sebuah usaha pemberian bantuan ataupun pertolongan pada orang
lain, baik dengan berupa materi atau juga non materi agar orang tersebut bisa mengatasi
masalahnya.
2. Kotler (2003:464)
 Pelayanan (service) ialah sebagai suatu Tindakan ataupun kinerja yang bisa diberikan
pada orang lain. Pelayanan atau juga lebih dikenal dengan service bisa di klasifikasikan
menjadi 2 yaitu :
a. High contact service
Ialah sebuah klasifikasi dari sebuah pelayanan jasa dimana kontak diantara
konsumen dan juga penyediaan jasa yang sangatlah tinggi, konsumen selalu terlibat
didalam sebuah proses dari layanan jasa tersebut.

b. Low contact service

Ialah klasifikasi pelayanan jasa dimana kontak diantara konsumen dengan
penyedia jasa tidaklah terlalu tinggi. Physical contact dengan konsumen hanyalah
terjadi di front-desk yang termasuk ke dalam klasifikasi low contact service.
3. Loina (2001:138)
Pelayanan ialah suatu proses keseluruhan sebuah pembentuakan citra dari perusahaan,
baik dengan melalui media berita, membentuk sebuah budaya perusahaan secara internal,
ataupun melakukan sebuah komunikasi mengenai pandangan perusahaan pada para
pemimpin pemerintah serta publik yang lainnya yang berkepentingan.
4. Hadipranata
Pelayanan adalah aktivitas tambahan diluar tugas pokok (job description) yang
diberikan kepada konsumen/pelanggan, nasabah, dan sebagainya, serta dirasaka baik
sebagai penghargaan maupun penghormatan.
5. Freed Luthans (1995:46)
Pelayanan adalah sebuah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktifitas orang lain
yang menyangkut segala masalah yang ditunjukan orang lain untuk menyelesaikan
masalah.
6. Groonros
Menurut Groonros (1990:27) dalam Ratminto dan Atik (2005:2) pelayanan adalah
suatu aktifitas atau serangkaian aktifitas yang bersifat tidak kasat mata (tidak dapat
diraba) yang terjadi sebagai akibat adanya interaksi antara konsumen dengan karyawan
atau hal-hal lain yang disediakan oleh perusahaan pemberi pelayanan yang dimaksudkan
untuk memecahkan permasalahan konsumen atau pelanggan.
Administrasi

Pengertian Administrasi

Admininstrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan
peraturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Beberapa ahli di bidang manajemen menjelaskan tentang definisi administrasi,

diantaranya adalah :
1. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka
yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Arthur Geraber
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan
terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
3. Sondang P. Siagian

Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses
kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai
tujuan yang ditentukan sebelumnya.

4. Ulbert Silalahi

Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan
pencatatan data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai
upaya untuk menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya
kembali, baik itu sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam
arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah

suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.

Unsur-Unsur Administrasi

Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada yaitu :
1. Organisasi
Dalam hal ini, Organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi
dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun mejadi
sebuah wadah.
2. Manajemen
 Manajemen merupakan alat utama dalam pelaksanaan administrasi. Ada pengatur,
penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi
menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower management
(mandor).
3. Komunikasi
Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen yang ada di dalam
suatu organisasi. Misalnya melalui surat, atau warta. Sangat penting untuk mengetahui
dan memperjelas informasi yang beredar sehingga terjalin komunikasi yang baik antara
pihak manajemen, klien, dan administrator itu sendiri.
4. Kepegawaian
Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses
yang saling berhubungan, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan
pemberhentian kerja.
5. Keuangan
Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh
dana hingga pertanggungjawabannya. Misalnya; administrasi penjualan, pembelian,
kontrak atau sewa, serta sumber dana.
6. Perbekalan
Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak
administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan
mana yang tidak.
7. Tata Usaha
Kegiatan tata usaha meliputi aktivitas pencatatan, penyimpanan dan pengiriman
dokumen/ data. Unsur tata usaha sangat penting dalam administrasi karena dapat
menjadi sumber informasi bagi organisasi dalam mengambil keputusan.
8. Hubungan Masyarakat
Hubungan masyarakat (Public Relation) merupakan suatu usaha dalam menjalin
hubungan baik dengan konsumen atau klien. Administrasi akan menciptakan peraturan
bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.
Fungsi Administrasi secara Umum

Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi:

1. Perencanaan (Planning)
 Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas
administrasi, mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga penyusunan
perencanaan.

2. Penyusunan (Organizing)
Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja antara
anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk
mencapai tujuan organisasi tersebut.
3. Kordinasi (Coordinating)
Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan
sejumlah aktivitas agar berjalan baik dengan menjauhi terjadinya suatu kekacauan,
bentrok, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan menghubungkan, menyatukan
dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerjasama yang
terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
4. Laporan (Reporting)
Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu
kegiatan dengan membuat dan memberikan laporan dari tugas dan fungsi para pejabat
yang lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk mendapatkan gambaran tentang
pelakasanaan tugas para anggota organisasi.
5. Penyusunan Anggaran (Budgeting)
Budgeting adalah aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran
dalam organisasi yang dilakukan secara berkesinambungan.
6. Penempatan (Staffing)
Staffing adalah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya manusia dan
sumber daya lainnya dalam sebuah organisasi; mulai dari perkrutan tenaga kerja,
pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi tersebut.
7. Pengarahan (Directing)
Pengarahan atau bimbingan adalah aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi
dalam bentuk memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, agar tugas dijalankan
dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Tujuan Administrasi
 Setelah mengetahui definisi dan fungsi administrasi, maka kita akan mengetahui apa
tujuan kegiatan administrasi itu dilakukan, yaitu:
1. Menyusun Program Usaha

Setiap organisasi membutuhkan informasi dan data sebagai acuan dalam menyusun program
kerja unggulan. Informasi dan data ini dapat diperoleh dari aktitivitas administrasi.

2. Mengevaluasi Kegiatan Organisasi

Sistem administrasi yang baik akan membantu organisasi untuk melihat berbagai informasi
dan data. Melalui informasi dan data tersebut maka selanjutnya organisasi dapat melakukan
evaluasi terhadap setiap kegiatan yang dilakukan.

3. Memantau Aktivitas Administrasi

Kegiatan administrasi ini meliputi banyak hal, sehingga pelaksanaannya harus dilakukan
secara teratur dan sistematis.

Dengan adanya administrasi yang baik, maka organisasi atau perusahaan dapat memantau
apa, bagaimana, kapan, di mana, dan mengapa sebuah kegiatan dilakukan.

4. Memastikan Keamanan Kegiatan Usaha

Setiap organisasi atau perusahaan membutuhkan kepastian keamanan dalam melakukan

kegiatan usahanya. Oleh sebab itu, setiap organisasi membutuhkan administrasi yang baik untuk
memantau setiap aktivitas, baik dari dalam maupun dari luar.

Dengan adanya proses administrasi, maka setiap aktivitas dan transaksi akan tercatat secara
jelas dan terperinci.

Website

Pengertian website adalah halaman atau kumpulan halaman pada sebuah domain di internet
yang dibuat dengan tujuan tertentu. Website berisi tampilan berupa teks, gambar, animasi, audio,
video atau gabungan satu dengan lainnya.

Dalam pengertian lain, website adalah kumpulan halaman web yang saling terkoneksi dan
memiliki data informasi yang saling terkait. Website terdiri dari halaman dan sekumpulan
halaman yang disebut homepage.

Pengertian website menurut para ahli

 Beberapa ahli mengemukakan definisi tentang website :

● Menurut Hidayat (2010)

Website adalah kumpulan halaman yang digunakan untuk menampikan informasi

teks, gambar, animasi, suara atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis
ataupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang
masing masing dihubungkan
dengan jaringan jaringan halaman

● Menurut Yeni Susilawati (2019)

Website adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait antara
halaman yang satu dengan halaman lain, yang biasanya ditempatkan pada sebuah server
web yang dapat diaksesp melalui jaringan interet ataupun jaringan wilayah lokal (LAN).

● Menurut Gregorius (2000)

Website adalah kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file-filenya saling
terkait satu sama lain. Web terdiri dari page/halaman, dan kumpulan halaman yang
disebut homepage. Homepage berada pada posisi teratas, dengan halaman-halaman
terkait yang berada di bawahnya. Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut
child page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web.

● Menurut Yuhefizar (1998)

Website adalah suatu metode untuk menampilkan informasi pada internet, baik
berupa teks, gambar, suara atau video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk
menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext), dapat
diakses melalui sebuah browser
Sejarah Website

Sir Tim Berners-Lee. Ia seorang ilmuwan komputer di Inggris. Berners dilahirkan di

London, Setelah Berners lulus dari Universitas Oxford, Berners-Lee akhirnya menjadi
insinyur software di CERN. CERN adalah laboratorium fisika(partikel besar) yang berada di
dekat Jenewa, Swiss.
pada bulan Oktober 1990, Berners menulis tiga teknologi dasar hingga kini menjadi
dasar web dibuat, Yaitu :

● HTML : HyperText Markup Language. HTML adalah bahasa format buat web.
 ● URL : Uniform Resource Identifier. Semacam “alamat” yang unik. Fungsinya untuk
mengidentifikasi ke setiap sumber daya yang ada di web. Kini lebih awam disebut
URL.
● HTTP : Hypertext Transfer Protocol. Memungkinkan Anda untuk mengambil
kembali sumber data yang terhubung dari seluruh web.
Berners juga menulis halaman web editor/browser pertama (“WorldWideWeb.app”) serta
server web pertama (“httpd”). Pada akhir tahun 1990, halaman web pertama akhirnya disediakan
di internet secara terbuka. Kemudian pada tahun 1991, orang-orang di luar CERN termasuk
orang awam juga diundang untuk bergabung dengan komunitas web baru ini.

Fungsi Website

Setelah kita mengetahui pengertian dan sejarah website, berikut ini merupakan bebrapa
fungsi dari sebuah website :

● Website Sebagai Sarana Informasi

Ini adalah fungsi utama dari website umumnya yaitu sebagai sarana informasi.
Website bisa jadi suatu media untuk menyebarkan informasi-informasi ke publik.
Idealnya, memang website dijadikan sarana edukasi akan berbagai topik yang ada.
Contohnya, Anda menemukan website berisi berita, tips, tutorial, pengumuman
penting dan lain sebagainya.

● Website Sebagai Sarana Hiburan

Menjadi sarana hiburan bagi publik juga termasuk ke dalam fungsi website.
Misalnya membaca majalah online, berita soal gaya hidup, atau ulasan film dan
karya seni lainnya dari website-website yang ada. Terkait navigasi, website yang
bertujuan sebagai sarana hiburan biasanya lebih mengutamakan kemudahan web
visitor dalam bernavigasi dan estetika visualnya biasanya optimal. Untuk jenis
konten, biasanya banyak berupa video, gambar terpisah, galeri foto, atau podcast.

● Website Sebagai Sarana Jual Beli/eCommerce (Toko Online)

Apakah Anda pernah mendengar nama-nama situs belanja besar semacam

Tokopedia, Bukalapak, atau website beli tiket transportasi Traveloka? Ini termasuk
dalam aktivasi fungsi website sebagai ecommerce. Tujuan dari website seperti ini
adalah mendapat customer yang bertransaksi, meningkatkan penjualan dan loyalitas
 customer terhadap brand perusahaan. Website-nya juga tidak hanya berisi konten-
konten informatif saja tetapi juga dukungan fitur tertentu semacam payment
gateway. Ada banyak sekali elemen website yang harus dioptimasi untuk
mensukseskan sebuah ecommerce yaitu proses transaksi yang mudah dilakukan web
visitor/pengunjung, tampilan atraktif website, produk yang populer, penawaran
menarik, metode pembayaran produk yang bervariasi, dan desain yang mobile-
friendly (mengingat orang lebih banyak mengakses dari handphone).

● Website Sebagai Blog

Pernah dengar istilah profesi blogger? Fungsi blog sebagai website adalah untuk
update konten-konten terbaru yang banyak diminati/dibaca orang atau sekadar
menjadi catatan pribadi seseorang (opini dan sebagainya). Walaupun begitu, blog
tak hanya dikerjakan individu, sangat banyak brand ternama yang punya blog
sendiri sebagai suatu cara/strategi juga dalam meningkatkan brand perusahaan dan
mengarahkan pembaca ke pembelian produk. Blog perusahaan bisa jadi sarana
pengumuman/informasi juga jika ada hal-hal baru yang perlu diketahui oleh
customer.

Jenis-Jenis Website

Berikut ini merupakan jenis-jenis website paling umum yang sering ditemukan

● Website Statis

Website jenis ini memiliki tampilan yang tetap, tidak berubah-ubah. Jika pemilik
website ingin mengubah tampilan, hal itu harus dilakukan dengan cara mengedit kode
website-nya secara manual.

Contoh website yang termasuk di dalam golongan jenis ini adalah Google.
Biasanya, website statis memang dimiliki oleh perusahaan di mana mereka
menampilkan informasi seperti profil perusahaan di halaman awal.

● Website Dinamis

Website jenis ini adalah halaman web yang menampilkan perubahan secara terus-
menerus, sesuai dengan konten yang diunggah. Biasanya, website dinamis memiliki
tampilan yang cantik, kolom komentar, dan live chatting.
Beberapa contoh website dinamis adalah blog, situs belanja daring, dan situs berita.
● Website Interaktif

Website ini adalah jenis halaman web yang memang dirancang untuk saling
berinteraksi di antara penggunanya. Contoh dari website jenis ini adalah media sosial
seperti Facebook, Twitter, dan Instagram.
BAB III Kajian Pustaka

Kondisi Geografis

Mekarsari adalah sebuah Desa di Kecamatan Mekarmukti Kabupaten Garut Provinsi Jawa
Barat Negara Indonesia. Yang terdiri dari 3 Dusun, 6 RW, 21 RT. Desa Mekarsari ini merupakan
sebuah desa yang berada di ketinggian kurang lebih 100-410 di atas permukaan laut, maka dapat
dipahami keadaan suhu di desa tersebut rata-rata harian adalah 26-36 derajat celcius, dengan
batas-batas wilayah sebelah utara desa hanjuang kec. Bungbulang, sebelah selatan desa cijayana
kec. Mekarmukti , sebelah barat desa karangwangi kec. Mekarmukti dan desa tegalega Kec.
Bungbulang, dan batas dari timur desa mekarmukti Kec. Mekarmukti.
Gambar 1 Peta Desa mekarsari

https://www.google.com/maps/Mekarsari
Profil Desa Mekarsari

Desa Mekarsari, merupakan desa pemekaran atau perkembangan dari desa mekarmukti
yang mulai berdiri pada tahun 2012, dengan dipimpin oleh kepala desa yaitu Bapak Solih
Nurjamil, S.IP sampai sekarang , Desa Mekarsari juga memiliki luas wilayah 523 Ha dengan
wilayah tegal atau ladang yang mendominasi, Sedangkan luas tanah yang digunakan
permukiman warga yaitu 13 Ha.
 Desa Mekarsari ini juga terdiri dengan 2.234 penduduk dari 782 Kepala Keluarga, dalam
dunia pendidikan desa ini memiliki 4 Paud, 4 TK, 1 SD, dan 1 Mts yang sampai saat ini
mencipatakan murid-murid yang berkualitas dan berkarakter.
Desa Mekarsari juga memiliki beberapa fasilitas-fasilitas yang cukup memadai diantaranya:
1. Fasilitas pendidikan
Sesuai dengan informasi yang saya beritahukan tadi, Fasilitas pendidikan di Desa
Mekarsari ini, memiliki 4 Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang ada di beberapa
tempat, 4 Taman Kanak-Kanak (TK), 1 Sekolah Dasar (SD), Dan 1 Sekolah Menengah
Pertama (SMP), Dengan Jumlah 10 Bangunan yang digunakan untuk Fasilitas
pendidikan.
2. Fasilitas Bangunan
Fasilitas yang dimaksud di sini berupa kantor desa yang berada di Kp. Sukajadi RT
01 RW 01 dengan luas1500 M² dan ketinggian 331 mdpl, dengan jumlah pegawai 11
orang yang berdomisili di Desa Mekarsari. Fasilitas bangunan di Desa Mekarsari ini
juga tidak berhenti di kantor desa, adapun beberapa Posyandu yang ada di setiap RW
Desa Mekarsari.
3. Fasilitas Olahraga
Dalam bidang ini Desa Mekarsari cukup menojol, terlihat dengan adanya beberapa
lomba-lomba yang di selenggarakan seperti Bola Volly dan Sepak Bola, juga dengan
sarana dan prasana yang cukup memadai di bidang tersebut, seperti adanya lapang Bola
Volly di Setiap RW-nya, lapang Sepak bola, dan Gor (lapang Badminton) yang sering
digunakan masyarakat untuk melatih skil bermainnya baik itu di bidang Bola volly,
Sepak bola, Dan Badminton.
Data Warga Desa Mekarsari

Dalam hal ini untuk mengetahui lebih jelas mengenai jumlah penduduk Desa Mekarsari
dapat dilihat dari tabel berikut yang merupakan sumber dari para ketua RW Desa Mekarsari.
Tabel 1.1 Data warga tiap RW
No RW Desa Mekarsari L P P+L Jumlah KK
1 Sukajadi 161 182 343 99
2 Sukagalih 157 166 323 122
3 Cipanitih 188 170 358 154
4 Bojongkaso 160 171 331 99
5 Pangawaren 255 210 465 170
6 Hegarmanah 227 187 415 142
 Jumlah 1.148 1.086 2.234 782

Dan untuk melengkapi, juga memperjelas data jumlah penduduk yang ada di Desa
Mekarsari, dapat dilihat tabel berikut yang bersumber dari RT di Desa Mekarsari.
Tabel 1.2 Data warga tiap RT
No RT Desa Mekarsari RW L P L+P Jumlah KK
1 RT 01 Sukajadi 01 53 61 114 33
2 RT 02 Sukajadi 01 54 60 114 33
3 RT 03 Sukajadi 01 54 61 115 33
4 RT 01 Sukagalih 02 52 55 107 40
5 RT 02 Sukagalih 02 52 55 107 41
6 RT 03 Sukagalih 02 53 56 109 41
7 RT 01 Cipanitih 03 63 57 120 51
8 RT 02 Cipanitih 03 63 57 120 52
9 RT 03 Cipanitih 03 62 56 118 51
10 RT 01 Bojongkaso 04 40 43 83 25
11 RT 02 Bojongkaso 04 40 43 83 25
12 RT 03 Bojongkaso 04 40 43 83 25
13 RT 04 Bojongkaso 04 40 42 82 24
14 RT 01 Pangawaren 05 51 42 93 34
15 RT 02 Pangawaren 05 51 42 93 34
16 RT 03 Pangawaren 05 51 42 93 34
17 RT 04 Pangawaren 05 51 42 93 34
18 RT 05 Pangawaren 05 51 42 93 34
19 RT 01 Hegarmanah 06 76 62 138 47
20 RT 02 Hegarmanah 06 76 62 138 47
21 RT 03 Hegarmanah 06 75 63 138 48
Jumlah 1.148 1.086 2.234 782