BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada Saat ini kemajuan teknologi informasi semakin pesat dan cepat yang

menyangkut segala aspek kehidupan di segala bidang. Dengan berkembangnya

teknologi informasi tersebut maka akan mendukung pula adanya suatu sistem

informasi yang dapat mengolah data secara tepat, akurat, cepat dan bisa

dimanfaatkan sesuai kebutuhan. Kecepatan penyampaian sebuah informasi dan

akses data merupakan salah satu media pendukung sebuah organisasi untuk dapat

berkembang dengan baik. Hal ini dikarenakan, suatu sistem informasi yang

optimal akan mampu meningkatkan kinerja organisasi yang dapat mewujudkan

sebuah kemajuan bagi organisasi tersebut. Salah satunya adalah Sistem Informasi

Pendataan Dan Pelayanan Penduduk yang merupakan sebuah sistem informasi

yang dibangun untuk mendukung proses administrasi bagi penduduk yang

meliputi pendaftaran penduduk dan pengolahan data penduduk.

Dengan adanya sistem ini diharapkan mampu mengetahui jumlah data

penduduk serta akan terwujud database penduduk nasional secara bertahap. RT

(Rukun Tetangga) merupakan elemen yang penting dalam hal pendataan dan

pelayanan bagi penduduk. Diharapkan sebuah RT (Rukun Tetangga) memiliki

sebuah Aplikasi sistem informasi pendataan penduduk yang meliputi pencatatan

1
penduduk agar mengetahui data penduduk yang tinggal di wilayahnya,

penerbitan surat pengantar dan surat lainnya.

Pada saat ini sistem pelayanan penduduk di wilayah RT 03 RW 01

kelurahan Kemirimuka kota depok masih bersifat pembukuan atau arsip sehingga

rawan terjadinya kesalahan data penduduk yang dapat mengakibatkan

ketidakakuratan jumlah data penduduk terlebih dengan adanya penduduk yang

mengalami kematian, pindah dan ada penduduk yang datang. Dengan

digunakannya satu jenis surat pengantar untuk berbagai keperluan seperti pindah,

kematian tentu bisa menimbulkan kesalahpahaman ditingkat instansi-instansi

pemerintah. Media penyimpanan pengarsipan berbentuk dokumen tentu akan

rentan rusak atau hilang serta membutuhkan tempat yang banyak untuk

menyimpan arsip tersebut. Pendataan penduduk memiliki manfaat untuk

pencarian data penduduk dan menyimpan setiap identitas dari setiap penduduk

RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka. Pihak-pihak yang menginginkan

informasi atau data warga RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka dengan mudah

dapat diakses melalui aplikasi karena semua informasi penduduk yang tersimpan

di dalamnya. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka diperlukan

adanya suatu perancangan aplikasi pengolahan data serta pelayanan penduduk

sehingga informasi atau data dapat di update dengan mudah serta dapat

menghasilkan suatu informasi yang dinamis, aktual dan benar dan dalam

pembuatan surat pengantar tidak lagi menggunakan metode secara tradisional.

2
 Berdasarkan latarbelakang masalah diatas maka penulis ingin melakukan

penelitian dengan judul “Sistem Informasi Administrasi Pendataan

Penduduk pada RT 03 RW 01 di Gg Ciliwung Kemirimuka Kota Depok

yang diharapkan dapat menjadi solusi dari masalah yang ada.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latarbelakang masalah yang telah diuraikan diatas, dapat

diidentifikasi beberapa masalah yang timbul antara lain sebagai berikut:

1. Belum adanya aplikasi pengolahan data penduduk khususnya untuk penduduk

RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka.

2. Kurang maksimalnya dalam mengolah data, ketidakakuratan data warga serta

penyimpanan data warga masih dikarenakan masih menggunakan cara

tradisional.

3. Masih tercampurnya penerbitan surat pengantar untuk kepentingan yang

berbeda-beda.

C. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dijelaskan diatas, penulis

dapat membatasi skripsi ini pada ruang lingkup pekerjaan, adapun ruang lingkup

yang menjadi pemahaman dalam penulisan skripsi Tugas akhir ini dibatasi

penulis adalah:

3
 1. Sistem informasi pendataan penduduk di tunjukkan ke RT 03 RW 01

Kelurahan Kemirimuka sehingga semua data yang dipakai hanya data

penduduk pada RT tersebut.

2. Perancangan sistem dibuat dengan pemrograman bahasa java dengan

penyimpanan data-data warga pada media database MYSQL.

3. Dalam Sistem informasi pendataan penduduk yang melputi keseluruhan data

penduduk RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka berupa input, update, delete

dan cetak data warga (warga tetap, warga datang, warga meninggal atau

kematian, dan warga pindah) serta pembuatan surat pengantar, surat

keterangan meninggal, dan surat keterangan pindah untuk keperluan

penduduk RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latarbelakang dan identifikasi masalah di atas maka penulis

merumuskan masalah-masalah yang teridentifikasi diantaranya:

1. Bagaimana sistem informasi pendataan penduduk yang sedang berjalan pada

RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka?

2. Bagaimana menentukan aplikasi pendataan penduduk yang akan dibuat pada

RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka?

3. Bagaimana rancangan untuk membangun suatu aplikasi pendataan penduduk

RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka yang dapat digunakan untuk

mempercepat proses pengolahan data dan pelayanan penduduk agar

4
 memperoleh informasi data penduduk serta pembuatan surat yang lebih efektif

dan efisien ?

E. Tujuan Penelitian

Penulis bertujuan agar merancang aplikasi sistem informasi pendataan

penduduk RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka yang dibuat dapat bermanfaat

bagi instansi tersebut khususnya RT 03 RW 01 Kelurahan Kemirimuka tujuan

yang inin dicapai dari penelitian ini adalah :

1. Mengembangkan dan membuat sistem pendataan penduduk pada RT 03 RW

01 Kelurahan Kemirimuka.

2. Membuat sebuah sistem yang terintegrasi dengan penyimpanan database

sehingga dapat membatu proses pengolahan data penduduk pada RT 03 RW

01 Kelurahan Kemirimuka.

3. Membuat sebuah sistem untuk mempermudah pendataan serta pembuatan atau

penerbitan surat pengantar yang memiliki fungsinya masing-masing.

F. Kegunaan Penelitian

1. Kegunaan Praktis

a. Bagi RT Setempat

Hasil penelitian, diharapkan dapat memberikan informasi tentang jumlah

warga yang ada di wilayah tersebut serta memberikan kemudahan dalam

pengelolaan data warga.

5
 b. Bagi Warga

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penduduk

khususnya dalam hal pelayanan penduduk RT 03 RW 01 Kelurahan

Kemirimuka.

2. Kegunaan Akademis

Secara akademis penelitian ini dapat memberikan suatu informasi bagi:

a. Bagi Ilmu Pengetahuan

Hasil penelitian itu diharapkan dapat menjadi manfaat bagi bidang ilmu

yang sama terutama bidang informatika, yaitu informasi data dan

pelayanan warga. Dengan hasil penelitian ini kita dapat memadukan

antara apa kita dapat dilapangan dengan ilmu informatika yang telah

diajarkan di lingkungan perkuliahan, sehingga dapat merancang aplikasi

yang diusulkan.

b. Bagi Peneliti Lain

Dapat menjadi referensi untuk penelitian berikutnya.

c. Bagi Penulis

Penelitian ini sangat berguna dalam menganalisis suatu prosedur sistem

yang ada di dalam sebuah instansi pemerintah, yang kemudian dari hasil

analisis tersebut peneliti berusaha untuk memperbaikinya dengan

membuat suatu aplikasi yang lebih efektif dan efisien sesuai dengan

pembelajaran dan ilmu yang telah didapat oleh peneliti di bangku

perkuliahan.

6
G. Sistematika Penulisan

Untuk dapat mempermudah pemahaman dari tugas akhir ini maka penulis

membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dar :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini memberikan penjelasan latar belakang, identifikasi masalah,

pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI, PENELITIAN YANG RELEVAN DAN

KERANGKA BERPIKIR

Bab ini menguraikan tentang landasan teori tentang hal-hal yang

berhubungan dengan judul, konsep dasar analisa sistem dan konsep

dasar perancangan sistem. Disamping itu juga menjelaskan pokok

bahasan penelitian yang relevan dan kerangka berpikir.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan mengenai waktu dan tempat penelitian, metode

penelitian, metode pengumpulan data dan menjelaskan langkah-

langkah dalam menyelesaikan skripsi ini.

7
BAB IV ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM

YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini berisi profil lembaga, struktur organisasi lembaga,

proses bisnis sistem berjalan, aturan bisnis sistem berjalan,

dekomposisi fungsi sistem, analisis masukan (input), proses dan

keluaran (output) sistem berjalan, diagram aliran data, konteks, nol dan

rinci sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi proses

sistem berjalan, analisis basis data sistem berjalan, analisis

permasalahan, dan alternatif penyelesaian masalah. Rancangan sistem

yang di usulkan diantaranya yaitu, aturan bisnis sistem yang diusulkan,

dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan, rancangan masukan

(input), proses, dan keluaran (output) diagram aliran data (DAD)

konteks, nol, dan rinci sistem yang diusulkan, kamus data sistem yang

diusulkan, spesifikasi proses sistem yang diusulkan, bagan terstruktur

sistem yang diusulkan, spesifikasi modul yang diusulkan, rancangan

basis data sistem yang diusulkan, racangan layar, rancangan form

masukan data, dan rancangan form keluaran.

BAB V PENUTUP

8
Dalam bab ini berisi kesimpulan dari seluruh pokok bahasan yang ada

pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran sebagai bahan

pertimbangan.