Proposal Tugas Akhir

RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN DATA DESA BANGUN

KEC. PARBULUAN

Disusun Dan Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Strata-1 Pada Jurusan Sistem Komputer

Universitas Pembangunan Panca Budi

Medan

OLEH

NAMA : MITRA MN LUMBAN GAOL

NPM : 1724370662

PROGRAM STUDI : SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI

MEDAN

2022
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sistem informasi kependudukan merupakan sistem yang mempunyai peran

sangat penting dalam pemerintahan dan pembangunan penyelenggaraan data

kependudukan yang diarahkan pada pemenuhan hak dari setiap warga negara.

Sejalan dengan arah penyelenggaraan pendataan kependudukan, maka

pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sub pilar kependudukan perlu

ditata dengan sebaik-baiknya, agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan

kepemerintahan dan pembangunan, dimana pengelolaan data penduduk

merupakan tanggung jawab Pemerintah Desa atau Kelurahan.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli - Secara umum Sistem

informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-

prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi

penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada

manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal

yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan

keputusan.

Sistem merupakan kumpulan dari sub-sub sistem, elemen-elemen,

prosedurprosedur yang saling berinteraksi, berintegrasi untuk mencapai tujuan

tertentu seperti informasi, target, dan tujuan lainnya. sedangkan Informasi

merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi

pengguna dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan manfaatnya

dalam keputusan-keputusan yang akan datang.

Penelitian yang dilakukan oleh Shinta Aprilisa (2018) dengan judul

“Sistem Administrasi Data Kependudukan Berbasis Web Pada Kelurahan Sako

Palembang” menjelaskan bahwa administrasi kependudukan adalah salah satu

kegiatan yang dilakukan di Kelurahan yang meliputi banyak kegiatan

kependudukan seperti kelahiran, kematian, perpindahan penduduk, dan

pengeluaran surat pengantar.

Penelitian yang dilakukan oleh Bagas Nugrah Sandy (2019) “Rancang

Bangun Sistem Informasi Kependudukan Berbasis Web Studi Kasus Kantor Desa

Sempa” mengatakan bahwa Sistem Informasi Penduduk dimkasudkan untuk

meningkatkan efesiensi dalam hal pelayanan masyarakat dengan tujuanuntuk

memberikan kemudahan kepada pegawai desa dalam melakukan pemanipulasian

data penduduk dan menginfomasikannya guna memberikan efesiensi dalam

pelayanan masyarakat.

Penelitian yang dilakukan oleh Yeni Martasari (2018) “Sistem Informasi

Data Administrasi Kependudukan Pada Kantor Kecamaran Belalau Berbasis

Web” mengatakan bahwa sistem informasi administrasi kependudukan adalah

suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur prosedur dan memakai

standarisasi di bidang kependudukan.

 Instansi pemerintah terkecil setingkat dengan desa merupakan suatu

instansi yang melakukan pengolahan data kependudukan terutama dalam proses

pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat

Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk dapat meningkatkan

pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu

Kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah pengembangan sistem pengelolaan

data.

Pengolahan data penduduk merupakan suatu kegiatan utama yang

dilakukan oleh Desa atau Kelurahan, dimana dalam melakukan pengolahan data

kependudukan harus dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Tetapi pada

kenyataannya saat ini masih banyak lembaga pemerintah yang masih melakukan

pengolahan data kependudukan secara manual sehingga menyebabkan beberapa

permasalahan seperti lambatnya proses pelayanan terhadap masyarakat, kurang

akuratnya dalam membuat laporan dan mengirim laporan yang nantinya akan

diserahkan kepada Kecamatan. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah informasi

kependudukan yang dapat membantu dalam pengolahan data kependudukan, dan

mampu menjembatani proses pelaporan data kependudukan dari Desa atau

Keluharan ke Kecamatan sehingga mempercepat proses pelayanan terhadap

masyarakat dan mempengaruhi optimalisasi proses kerja pegawai di Desa atau

Kelurahan dan Kecamatan.

Desa Bangun merupakan salah satu desa yang ada di Kecamatan

Parbuluan, Kabupaten Dairi, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia. Desa Bangun

memiliki wilayah yang ditempati sejumlah penduduk sebagai kesatuan

masyarakat yang didalamnya terdapat kesatuan hukum yang memiliki organisasi

pemerintahan langsung dibawah Camat. Informasi tentang Desa Bangun

merupakan hal yang penting untuk memberikan informasi kepada masyarakat.

Bagi masyarakat, biasanya informasi mengenai desa didapatkan pada saat ada

kegiatan desa. Namun walaupun telah mengikuti kegiatan tersebut masih banyak

masyarakat yang belum mengetahui secara detail mengenai desanya. Dalam

kesempatan inilah penulis akan merancang sebuah sistem yang asalnya bersifat

manual menjadi terkomputerisasi dengan judul “Rancang Bangun Sistem

Pengelolaan Data Desa Bangun Kec. Parbuluan” dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dengan server Xampp dan software program databasenya

menggunakan Mysql

1.2 RUMUSAN MASALAH

Dengan mengacu pada latar belakang masalah diatas maka disusun rumusan

masalah yang akan dibahas yaitu:

1. Bagaimana agar proses pencarian data kependudukan dapat dilakukan lebi

cepat dan akurat?

2. Bagaimana cara mengintegrasikan data antara instansi lainnya untuk

mempercepat proses pelaporan data?

3. Bagaimana agar sistem informasi administrasi kependudukan dapat terjamin

keamanan datanya?
1.3 BATASAN MASALAH

Sesuai dengan permasalahan yang terjadi dan berdasarkan izin dan wewenang

yang diberikan dari tempat penelitian, serta agar permasalahan yang dipecahkan

sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka batasan permasalahan dalam

skripsi ini dibatasi dalam pengolahan informasi-informasi yang berhubungan

dengan pengajuan permohonan administrasi keoendudukan yang dilakukan oleh

masyarakat kepada pihak Desa Bangun, berupa:

1. Hanya mencakup pengolahan data dan pembuatan kartu keluarga (KK) di

Desa Bangun

2. Hanya mencakup pengolahan data dan surat keterangan perpindahan

kependudukan dari Desa Bangun

3. Hanya mencakup pengolahan data dan surat keterangan kelahiran di Desa

Bangun

4. Hanya mencakup pengolahan data dan Surat keterangan kematian di Desa

Bangun

5. User dari aplikasi ini hanya untuk pegawai Instansi Desa Bangun

1.4 TUJUAN PENELITIAN

Tujuan yang hendak dicapai oleh penulis dalam merancang dan membangun

sistem informasi ini yaitu:

1. Untuk mempermudah pegawai desa dalam mengolah data penduduk.

2. Untuk mempermudah proses pencarian data di Desa Bangun ketika

dibutuhkan dan lebih mudah ditemukan karena akan disimpan di database.

3. Untuk mempermudah dan mempercepat dalam mendapatkan informasi

tentang kependudukan.

1.5 MANFAAT PENELITIAN

1. Kegiatan penelitian yang akan dirancang mempunyai beberapa kegunaan

yang diharapkan membantu semua pihak yang mempunyai kepentingan

dalam penelitian ini.

2. Mengurangi tingkat pemborosan proses dan sumber daya yang diperlukan

melalui perkembangan teknologi informasi terutama jaringan internet.

3. Dapat mengetahui data penduduk secara terperinci.