Di ajukanuntukmelengkapitugasdanmemenuhisyarat-syarat
gunamembuatTugasAkhirPada ProdiManajemenInformatika
STMIK UBudiyah Indonesia
DiajukanOleh
Ibnu Kasir
10123016
LEMBAR PENGESAHAN
Oleh :
Ibnu Kasir
10123014
Menyetujui,
Pembimbing Laporan,
Pembimbing Lapangan,
( Mutia, S.Sos
Mengetahui,
LEMBAR PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Kerja Praktek (LKP) dengan judul
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR CAMAT
KECAMATAN KUTA COT GLIEKABUPATEN ACEH BESAR ini beserta seluruh
isinya adalah benar-benar karya saya sendiri, dan tidak melakukan penjiplakan atau
pengutipan dengan cara yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam
masyarakat keilmuan
Atas pernyataan ini saya siap menanggung resiko atau sanksi yang dijatuhkan
kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan
dalam karya saya ini atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini.
Ibnu Kasir
10123016
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan segala puji bagi kehadirat Allah SWT, yang Maha
Pengasih lagi Maha Penyanyang, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya Laporan
Kerja Praktek ini dapat diselesaikan. Shalawat dan salam penulis sanjungkan kepada
Nabi Besar Muhammad SAW, beserta para sahabat dan keluarga beliau atas segala
perjuangan dan pengorbanan merekalah, kita telah terbebas dari alam kebodohan dan
menuju ke alam yang berilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan sekarang sampai
detik ini.
Alhamdulillah, berkat taufiq dan hidayah-Nya, penulis telah dapat menyelesaikan
penulisan Laporan Kerja Praktek (LKP) yang berjudul PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR CAMAT KECAMATAN KUTA COT
GLIEKABUPATEN ACEH BESAR
memenuhi persyaratan penulisan Tugas Akhir (TA) / Karya Tulis Ilmiah (KTI)
dimaksudkan untuk melengkapi persyaratan dalam rangka menyelesaikan program studi
DIII Manajemen Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer (STMIK UBudiyah Indonesia) Banda Aceh. Laporan ini belumlah mencapai
taraf sempurna, karena masih banyak terdapat kekurangan dan kesulitan yang dihadapi
dalam proses penyusunan dan penulisan Laporan Kerja Praktek ini serta keterbatasan
ilmu yang penulis miliki. Meskipun pada akhirnya berkat kesabaran dan pertolongan
Allah SWT, segala kendala yang menghadang dapat penulis lewati.
Laporan ini juga tidak akan tersusun bila tidak mendapat dukungan dari berbagai
pihak yang memberikan bantuan baik moral maupun spiritual. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada:
1. Bapak Dedi Zefrizal, ST selaku Ketua Yayasan Pendidikan UBudiyah Indonesia.
2. Bapak Alfian Ibrahim, SE, selaku Ketua STMIK Ubudiyah Indonesia.
3. Bapak Faisal Tiftazany, M.Sc selaku ketuan Program Studi Manajemen Informatika
dan sebagai pembimbing penulis, yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran serta
membimbing penulis dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.
4. Ibuk Mutia, S.Sos sebagai pembimbing lapangan, yang masih menyempatkan diri
memberi bimbingan dan pengarahan sehingga Laporan Kerja Praktek ini
terselesaikan.
5. Dosen-dosen penulis yang telah mentrasfer ilmu kepada penulis selama ini serta staf
Akademik STMIK UBudiyah Indonesia yang telah meluangkan tenaga dan
waktunya untuk penulis .
6. Ibunda dan Ayahanda tercinta, yang telah membesarkan dan membimbing penulis
baik secara moral maupun secara material, serta doanya yang tulus sehingga penulis
dapat menyelesaikan studi. Tiada yang dapat penulis berikan kecuali rasa hormat,
terima kasih, dan cinta yang sedalam dalamnya dan hanya Allah saja kiranya dapat
membalasnya dan semoga Ayahnda dan Ibunda senantiasa dalam lindungan Allah
SWT. Amiiin!!!
.7 Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Bapak Kepala Dinas Syariat Islam Aceh
Aceh beserta seluruh staf karyawan/i yang telah memberikan data serta informasi
kepada penulis dalam rangka penyelesaian penyusunan Laporan Kerja Praktek ini.
8.Terima kasih atas masukan dan dorongan kepada sahabat-sahabat penulis bang fajri,
Nyak vidh, Icut Caem, Ayu pelis, Rony Juanda, serta teman-teman semuanya yang
tidak disebutkan satu persatu namanya.
9.Kepada seluruh mahasiswa STMIK Ubudiyah Indonesia yang tidak mungkin disebut
namanya satu persatu, kakak letting angkatan`09 terima kasih banyak atas informasi
yang kalian berikan, teman-teman seangkatan`10 salam sukses kawan seperjuangan ,
adek letting angkatan`11 dan angkatan`12 terima kasih atas segalanya.
Ibnu Kasir
10123016
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
LatarBelakang
Pada era globalisasi ini computer sangat penting dalam kebutuhan informasi yang
akurat, tepat dan cepat dalam menyajikan data yang sangat lengkap merupakan salah
satu tujuan penting. Untuk ini computer berperan aktif dalam segala bidang dan akan
mempermudah pekerjaan seseorang.
Akibat dari kemajuan teknologi terutama pada dunia informatika dan semakin
banyaknya bermunculan perangkat-perangkat lunak diciptakan guna mengatasi
permasalahan informasi. Dalam kehidupan, informasi memegang peranan penting
sehingga yang di butuhkan hendaklah di dapat dengan cepat, akurat dan mudah.
Penulis berkeinginan untuk merancang suatu sistim informasi agar adminitrasi semua
dilakukan secara sistim komputerisasi di rancanng menggunakan Visual Basic 6.0.
Sistem yang dirancang berfungsi untuk membantu proses Sistim Informasi Absensi
Pegawai Kantor Camat Kecamatan Kuta Cot Glie Kabupaten Aceh Besar. Dengan
adanya sistim komputerisasi maka sistim absensi Kantor Camat Kecamatan Kuta Cot
Glie dalam mengolola datanya dengan menggunakan sistim komputerisasi.
Sistem Informasi Absensi Kantor Camat Kecamatan Kuta Cot Glie Kabupaten Aceh
Besar guna mempermudah bagi pihak adminitrasi untuk membuat sebuah laporan.
Dari uraian diatas maka timbul keinginan untuk membahas dan merancang suatu
sistim dengan bahasa pemograman khusus. Adapun judul yang penulis ajukan untuk
sebagai persyaratan tugas akhir ini Perancangan Sistim Informasi Absensi Pegawai
Kantor Camat Kecamatan Kuta Cot Glie Kabupaten Aceh Besar.
1.2. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai syarat kelulusan yang harus diikuti untuk
menyelesaikan laporan kerja praktek.
1.3. Manfaat
b. Membangun sistim informasi Visual Basic dari sistim yang berjalan pada saat
ini
c. Mempermudah mendokumentasikan sistim informasi absensi pegawai kantor
camat
Penulis memulai kerja praktek pada tanggal 30 Oktober 2012 dan berakhir pada tanggal
28 November 2012. Tempat penulis melakukan kerja praktek yaitu beralamat
Jln.Banda Aceh Medan. Km.33,5. Yang berlokasi di Pasar Lampakuk Kecamatan
Kuta Cot Glie Aceh Besar.
.
BAB II
GAMBARAN UMUM
KANTOR CAMAT KECAMATAN KUTA COT GLIE
KABUPATEN ACEH BESAR
2.1 Profil Dan Sejarah Berdirinya Kantor Camat Kuta cot Glie
Kantor Camat Kuta Cot Glie adalah pemekaran dari Kecamatan Indrapuri pada
tanggal 25 agustus 1999 ,usaha pendirian Kecamatan tidaklah mudah untuk di
perjuangkan namun dengan semangat tokoh-tokoh masyarakat dan pemuda sehingga
berdirilah Kecamatan Kuta Cot Glie yang sudah menjadi salah satu kecamatan
Mandiri dan mampu bersaing dengan 22 Kecamatan lainnya di Kabupaten Aceh
Besar.
Nama-nama yang pernah Menjabat sebagai Camat di Kecamatan Kuta Cot Glie :
T.M. Nur
Abdul HannanS.sos
Drs. Baidawi
Tarmizi Yahya, S.sos
Rahmat Sentosa, S.sos, M,Pd
Imran SE
IlyasS,pd
Dengan Batas Kecamatan :
Sebelah Barat Berbatas dengan Kecamatan Indrapuri
SebelahTimur Berbatas dengan Kecamatan seulimeum dan Kota Jantho
Sebelah Utara Berbatas dengan Kecamatan Mesjid Raya
Sebelah Selatan Berbatas dengan Kabupaten Aceh Jaya
Dengan Luas Kecamatan : 230,25 Km2
1.1 . CAMAT
Camat mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Penyusunnan dan pelaksanaan operasional mengenai tugas dan kewenangan yang
diberikan Bupati di wilayah kecamatan.
b. Pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan dan
pembangunan yang dilaksanakan oleh instansi vertikal dan cabang-cabang dinas
serta instansi yang setingkat di wilayah kecamatan.
c. Pengusulan pembentukan cabang-cabang dinas diwilayah kecamatan yang
bersangkutan.
d. Pemberdayaan, pengkoordinasian dan pengawasan represif terhadap
penyelenggaraan pemerintah desa diwilayah kecamatan yang bersangkutan.
e. Penyelenggaraan administrasi organisasi dan tata laksana serta pembinaan kepada
seluruh perangkat desa.
f. Pelaksanaan kegiatan dalam upaya pembinaan pemerintah umum, Desa dan
pemberdayaan pemerintah desa, menciptakan tertib administrasi pertanahan,
administrasi kependudukan dan tenaga kerja.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
bawahan dan mengecek hasil nya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran dan hambatan yang terjadi.
Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktivitaskerja dan
pengembangan karir.
Mengelola urusan kesekretariatan surat menyurat dan pengetikan dan kearsipan suratsurat dinas.
Mengelola urusan kepegawaian.
Mengelola urusan perlengkapan dan urusan rumah tangga.
Mengelola dan penatausahaan barang-barang inventaris.
Mengelola Admin istrasi perjalanan dinas.
Mengelola arsip Kantor Camat.
Melaksanakan agenda surat masuk dan keluar
Memelihara bangunan kantor, alat- alat kantor dan mengolola keprotokolan Kantor
Camat.
Melakukan penyelenggara pengelolaan kepegawaian dan latihan kepegawaian serta
menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk menyusun
pogram dan bahan masukan untuk penyempurnaan pogram selanjutnya.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
t. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
penyusunan program
selanjutnya.
bahan-bahan
bimbingan/petunjuk,
monitoring
dan
supervis
evaluasi
hasil-hasil
kegiatan
yang
berkaitan
dengan
administrasi
dan
kelautan,
peternakan,
kerajinan
industry
kecil,
koperasi
perikanan
dan
kelautan,
peternakan,
kerajinan
industry
kecil,
koperasi
visi :
Terwujudnya pelayanan kepada masyarakat secara cepat, tepat. Terbuka dan
professional.
misi :
a. Meningkatkan sumberdaya aparatur kecamatan dengan melakukan pendidikan
dan pelatihan.
b. Meningkatkan disiplin aparatur Kecamatan dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat.
c. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung kegiatan
pelayanan.
d. Meningkatkan koordinasi yang baik lintas Sektoral dan Masyarakat.
e. Memberi Pelayanan kepada Masyarakat dengan Ramah dan Sopan.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
A.
1.
windows yang sangat populer dan dirancang untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang
tersedia dalam Microsoft Windows.Visual Basic adalah salah satu development tools
untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi,
Visual Basic menggunakan pendekatan Visual untuk merancang user-interface dalam
bentuk form, sedangkan untuk kodenya menggunakan bahasa basic yang mudah
dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools bagi para pemula maupun developer. Dalam
lingkungan Windows user-interface sangat memegang peranan penting, karena dalam
pemakaian aplikasi yang kita buat, pemakai senantiasa berinteraksi dengan userinterface tanpa menyadari bahwa dibelakangnya berjalan instruksi-instruksi program
yang mendukung tampilan dan proses yang dilakukan.
2. Aplikasi Microsoft Visual Basic Versi 6.0
Sebuah aplikasi database dengan visual basic versi 6.0 dapat dibuat dengan
mudah sesuai keinginan kita. Dengan adanya kontrol-kontrol activex yang mudah
digunakan dalam membuat suatu aplikasi database. Struktur yang ada dalam Microsoft
Visual Basic Versi 6.0 adalah:
Form
Form adalah windows atau jendela kerja (worksheet) yang digunakan untuk
membuat tampilan yang diinginkan.
b.
Kontrol
Kontrol merupakan tampilan grafis yang dibuat pada form untuk interaksi dengan
pemakai
11). HscrollBar dan VsrollBar digunakan untuk membentuk srollbar berdiri sendiri;
12). Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan
interval waktu tertentu yang merupakan kontrol nonvisual;
13). DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk
membentuk dialog box yang berkaitan dengan file;
14). Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi,
lingkaran dan sebagainya;
15). Image berfungsi seperti ImageBox, tetapi tidak dapat digunakan sebagai
kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yang perlu diketahui bahwa kontrol
Image menggunakan resource lebih kecil dibandingkan dengan PictureBox;
16). Data digunakan untuk data binding;
17). OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft
Excel, Microsoft Word dan sebagainya.
c. Properti
Properti adalah nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh Visual Basic.
d. Metode
Metode adalah serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang
dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.
e. Prosedur Kejadian
Prosedur kejadian adalah kode yang berhubungan dengan suatu objek.
f.
Prosedur Umum
Prosedur umum adalah kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek.
g. Modul
Modul adalah kumpulan dari prosedur umum dan definisi konstanta yang
digunakan oleh aplikasi.
c. Jendela Proyek
Jendela proyek menampilkan daftar form dan model proyek. Proyek merupakan
kumpulan dari Modul Form, Modul Class, Modul Standar, dan File Sumber yang
membentuk suatu aplikasi.
Jendela properti berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada
suatu objek terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua
objek pada form yang aktif. Di bagian bawah terdapat property dari objek terpilih.
B.
Pengertian Administrasi
Menurut FX.Soedjadi (1989) pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu
pelaksanaan,
dan
pengawasan.
Jadi
administrasi
adalah
C.
Pengertian Absensi
D.
Perancangan DataBase
Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan
untuk merancang system informasi absensi pegawai, antara lain sebagai berikut :
1. Tabel Absensi Masuk
Type Data
Lebar Data
Keterangan
Nip
Text
20
Nip Pegawai
Nama
Text
30
Nama Pegawai
Tanggal
Text
Jam Masuk
Text
Type Data
Lebar Data
Keterangan
Nip
Text
20
Nip Pegawai
Nama
Text
30
Nama Pegawai
Tanggal
Text
Jam Keluar
Text
E.
Struktur Menu
Sistem informasi Absensi Pegawai Kantor Camat kecamatan Kuta Cot Glie
Aceh Besar dirancang dalam bentuk yang dapat dioperasikan dengan
menggunakan Tombol Menu.Pilihan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut :
Form Login
Form
Utama
Cetak
Input
Absen Masuk
Menu
About
Absen Keluar
Cetak Absensi Keluar
Keluar
Gambar 1.1 Struktur Menu
Keluar
F.
G
ambar 1.2 form login
Form ini tampil saat aplikasi sistem informasi absensi pegawai ini di jalankan.
Apabila pengisian password sudah benar maka akan tampil form menu utama
Perancangan sistem informasi absensi.
BAB V
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah di kemukakan pada bab-bab
sebelumnya, maka penulis mencoba membuat beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem Informasi Absensi pegawai pada kantor Camat Kecamatan Kuta Cot Glie
Aceh Besar di buat dengan 6 tabel, 13 form dan 5 form laporan.
b. Dalam Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Camat Kecamatan Kuta
Cot Glie Aceh Besar terdapat 4 menu utama yaitu: menu utama absensi,
administrator, about dan menu utama exit.
4.2
Saran
Dalam upaya untuk membuat system absensi kepegawaian ini masih terdapat
kekurangan yang perlu perbaiki baik dalam perancangan maupun dalam pembuatan
pogram. Untuk mendapatkan hasil yang optimal dan informasi yang akurat pemrosesan
data Absensi yang valid, maka penulis memberikan saran sebagai berikut:
a. Walaupun dalam pengolahan datanya telah menggunakan media komputer tetap
masih ada system yang perlu diperbaiki atau di kembangkan, sehingga setiap
informasi yang dihasilkan menjadi efektif dan efisien.
b. Perlunya diadakan pelatihan terhadap operator dan pegawai yang akan
menggunakan pogram aplikasi absensi.
DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho, 2004. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan metodelogi
berorientasi objek
Al Fatta, Hanif, 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit: Andi.
Jogyakarta.
Bin Ladjamudin, Al Bahra, 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Penerbit:
Graha Ilmu. Tanggerang.
James, A.Hall, 2007. Sistem Informasi Akutansi. Edisi ketiga, terjemahan Amir
Abadi, Yusuf. Penerbit: Selamba empat. Jakarta.
Jogi Yanto, HM, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis. Penerbit: Andi. Jogyakarta.
Sutedjo, Budi, 2002. Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi. Penerbit:
Andi. Jakarta.