PEMBUATAN SISTEM INFORMASI SURAT

MENYURAT KELURAHAN RAWA MAKMUR

PERMAI

Meirza Saputra, Fakultas Teknik Universitas Bengkulu

Email merzasaputra20@gmail.com

ABSTRAK
Seiring perkembangan teknologi yang semakin cepat dengan ditandai adanya pemanfaatan
dalam penggunaan internet yang semakin meluas diseluruh dunia. Kelurahan Rawa Makmur
Permai adalah salah satu Kelurahan yang terdapat pada Kecamatan Muara Bangkahulu Kota
Bengkulu. Kelurahan Rawa Makmur Permai ini merupakan Kelurahan yang baru yaitu
pecahan dari Kelurahan Rawa Makmur, jadi masih banyak sekali sistem kerja di Kelurahan
Rawa Makmur Permai masih dilakukan dengan manual, salah satunya dalam hal melayani
masyarakat untuk membuat surat-surat penting. Melayani masyarakat dalam membuat surat
menyurat adalah salah satu tugas pokok dari kelurahan. Di kelurahan Rawa Makmur Permai
dalam malayani masyarakat untuk pembuatan surat menyurat masih dilakukan dengan
manual, sistem manual seperti ini sangat rentan dengan kesalahan contoh nya seperti salah
format, memakan waktu yang cukup lama di karenakan harus mengcopy format yang
sebelumnya dan dll. Dengan adanya Sistem Informasi Surat Menyurat ini akan mengurangi
beberapa kesalahan yang ada, karena sistem ini sudah menyediakan formatnya sehingga
pegawai kelurahan hanya menginputkan saja data dari warga dan sistem akan langsung
memasukkan data yang di input kedalam format yang sudah di sediakan.

Kata Kunci : Internet, Sistem informasi, surat.

ABSTRACT
Along with the rapid development of technology, marked by the use of the internet which is
increasingly widespread throughout the world. Rawa Makmur Permai Village is one of the villages
located in Muara Bangkahulu District, Bengkulu City. This Rawa Makmur Permai Village is a
new Village, which is a fraction of the Rawa Makmur Village, so there are still a lot of work
systems in Rawa Makmur Permai Village that are still done manually, one of which is in terms of
serving the community to make important documents. Serving the community in making
correspondence is one of the main tasks of the kelurahan. In the Rawa Makmur Permai sub-district,
serving the community for making correspondence is still done manually, a manual system like
this is very vulnerable to errors, for example, wrong formatting, takes a long time because you
have to copy the previous format and etc. With the Correspondence Information System, it will
reduce some of the existing errors, because this system has provided the format so that the
kelurahan staff only inputs data from residents and the system will immediately enter the input
data into the format that has been provided..

Keywords : Internet, Information system, mail.

PENDAHULUAN
Saat ini bidang teknologi informasi berkembang semakin pesat, salah satunya adalah
teknologi informasi berbasis website. Website merupakan teknologi yang dapat memberikan
informasi secara cepat dan akurat di segala bidang kehidupan.
Rawa Makmur Permai merupakan salah satu Kelurahan yang terdapat di Kota Bengkulu tepat
nya terdapat di Kecamatan Muara Bangkahulu, proses surat menyurat di kelurahan di sini
masih manual.
Maka dari itu, penulis akan melaksanakan program kerja berupa membuat Sistem Informasi
surat menyurat berbasis online yang berfungsi sebagai media online untuk masalah perizinan
dll.

MATERI DAN METODE

Jenis penelitian ini menggunakan pendekatan Observasi dan wawancara. Pendekatan Observasi
ialah sebagai usaha mendekati masalah yang diteliti dengan cara melihat secara langsung
kondisi lapangan. Pendekatan wawancara ialah pendekatan dengan cara melakukan tanya jawab
yang dilakukan secara lisan untuk tujuan mendapatkan informasi.

PEMBAHASAN

A. Analisis masukan

Input data dari website profile kelurahan beringin raya antara lain:

1. Data warga yang ingin membuat surat.

B. Analisis Keluaran

Input data dari website profile kelurahan beringin raya antara lain:

1. Surat yang ingin dibuat.

C. Perancangan Database

Gambar 1 : Database Sistem Informasi Surat Menyurat

D. Implementasi Sistem

Implementasi sistem digunakan untuk mengetahui apakah sistem dapat aplikasikan dalam
keadaan yang sesungguhnya. Dari implementasi ini akan diketahui apakah Sistem Informasi
Surat Menyurat yang telah dibagun dapat berjalan dengan baik atau tidak dan menghasilkan
output yang sesuai dengan perancangan yang ada. Hasil implementasi sistem dari Sistem
Informasi Surat Menyurat dapat dilihat dari tampilan halaman awal sistem sebagai berikut:

Gambar 2 : Halaman Awal Sistem Informasi Surat menyurat

Gambar 3 : Halaman Sistem Setalah Login

Program KKN ini memberikan manfaat yaitu Pegawai kelurahan dapat bekerja
lebih efisien dan cepat dikarenakan Sistem Informasi Surat Menyurat ini sudah menyediakan
format suratnya.
 KESIMPULAN

Dari Sistem Informasi Surat Menyurat dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:.
1. Dengan adanya Sistem Informasi Surat Menyurat Pegawai kelurahan dapat bekerja lebih
efisien dari pada menggunakan sistem manual
2. Dengan adanya Sistem Informasi Surat Menyurat Pegawai Kelurahan dapat Bekerja
lebih cepat dari pada menggunakan sistem manual
.
 DAFTAR PUSTAKA

P3KKN. (2021). Panduan Kuliah Kerja Nyata Periode 94 tahun 2021 .pdf.

sekawanmedia.co.id (2018). Pengertian Sistem Informasi dan Contoh Penerapan pada Dunia Industri
from https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi/.