Novita Ananda Gayatri 1), Nawassyarif 2)*, Wilia Ismiyarti 3) Saiful Khair 4) Muti'ah 5)
1)
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Teknologi Sumbawa
2), 3,), 4)
Dosen Teknik Informatika Universitas Teknologi Sumbawa
5)
Dosen Ilmu Komputer Universitas Bumigora Mataram
Abstrak: Kantor kecamatan sumbawa merupakan salah satu kantor pemerintahan yang menangani
sebagian urusan otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum pemerintah. Dalam
menyelenggarakan tugas umum pemerintah seperti mendata dan mengarsip berkas di kantor kecamatan
sumbawa masih di catat dalam sebuah buku besar yang masih dirasa kesulitan oleh staf di bagian
pelayanan administrasi terpadu kecamatan atau biasa dikenal dengan istilah PATEN dan dikhawatirkan
akan menimbulkan resiko yang cukup besar terhadap kerusakan dan kehilangan data. Tujuan dari
penelitian yaitu Merancang dan Membangun Sistem Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas
Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) di Kecamatan Sumbawa dengan Metode Waterfall
oleh Presman. Sistem Informasi ini berhasil dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP, HTML, CSS, Framework CodeIgniter, Database MySQL, Text Editor Sublime-Text,
dan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall. Hasil akhir dari penelitian adalah
Sistem Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
(PATEN) di Kecamatan Sumbawa Berbasis Web yang dapat mengelola data secara efektif dan efisien
sehingga mempermudah dalam melakukan pelaporan.
Kata Kunci: Kantor Kecamatan, Kabupaten Sumbawa, Sistem Informasi, PATEN, Waterfall.
Abstract: The Sumbawa sub-district office is one of the government offices that manage most regional
governments and carries out general government tasks. In carrying out general government tasks such as
recording and archiving files in the Sumbawa sub-district office, there is still a large book that is still
difficult for staff in the integrated district administration or commonly known as PATEN and will be
traced large enough to prevent damage and loss. data. The purpose of this research is to Design and
Build an Integrated Administration Service Data Collection and Archiving Information System (PATEN)
in Sumbawa District with the Waterfall Method by Presman. This information system is designed and built
using PHP, HTML, CSS, CodeIgniter Framework, MySQL Database, Sublime-Text Text Editor, and
using Waterfall software development methods. The final result of this research is the Information System
for Data Collection and Filing of the Integrated District Administration Service File (PATEN) in the
Sumbawa District, Web-Based which can manage data effectively and efficiently so that it can be used in
reporting.
Keywords: Sumbawa District Office, Information System, PATENT, Waterfall.
PENDAHULUAN
Kecamatan Sumbawa adalah sebuah kecamatan atau biasa dikenal dengan istilah
kecamatan di Kabupaten Sumbawa, Nusa PATEN dan dikhawatirkan akan menimbulkan
Tenggara Barat, Indonesia. Kantor kecamatan resiko yang cukup besar terhadap kerusakan dan
sumbawa salah satu kantor pemerintahan yang kehilangan data. Hal inilah yang masih dialami
menangani sebagian urusan otonomi daerah dan oleh kantor kecamatan sumbawa yang
menyelenggarakan tugas umum pemerintah. merupakan salah satu kantor pemerintahan yang
Dalam menyelenggarakan tugas umum sering di datangi oleh masyarakat.
pemerintah seperti mendata, mengarsip, dan Oleh sebab itu, Kepala Seksi Pelayanan di
melaporkan berkas pelayanan di kantor kantor kecamatan sumbawa mendukung penulis
kecamatan sumbawa masih dilakukan secara untuk merancang dan membangun “Sistem
manual, dimana pendataan dan pengarsipan Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas
berkas pelayanan di catat dalam sebuah buku Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
besar yang masih dirasa kesulitan oleh staf di (PATEN) di Kecamatan Sumbawa dengan
bagian pelayanan administrasi terpadu Metode Waterfall”. Dimana pendataan dan
301
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
302
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
1. Pada penelitian pertama, memiliki sedikit mampu menerangkan gejala atau fenomena
kesamaan pada menu pengarsipan dengan secara lengkap dan menyeluruh [11].
menu yang akan ditampilkan pada sistem Hypertext Preprocessor (PHP) adalah
nantinya, hanya saja pada penelitian bahasa pemrograman yang digunakan untuk
sebelumnya memiliki perbedaan pada proses membuat website atau situs dinamis dan
pendataan dan tidak memiliki menu laporan. menangani rangkaian bahasa pemrograman
2. Pada penelitian kedua, memiliki sedikit antara client side scripting dan server side
kesamaan pada menu pendataan dan scripting [12].
pengarsipan dengan menu yang akan Hypertext Markup Language (HTML)
ditampilkan pada sistem nantinya, hanya saja merupakan kode program yang mengatur
pada penelitian sebelumnya tidak memiliki layout dan tampilan-tampilan visual yang
menu laporan. terlihat pada website, termasuk font, warna
teks, gambar, dan sebagainya [13].
Dasar Teori Cascading Style Sheets (CSS)
Sistem informasi merupakan suatu merupakan kumpulan kode-kode yang
kombinasi teratur dari orang-orang, berurutan dan saling berhubungan untuk
hardware, software, jaringan komunikasi dan mengatur format dan tampilan tata letak
sumber daya data yang mengumpulkan, dalam sebuah halaman web. CSS dapat
mengubah dan menyebarkan informasi dalam mengontrol ukuran gambar, warna bagian
sebuah organisasi [4]. tubuh pada teks, warna tabel, ukuran border,
Pendataan adalah kegiatan untuk warna hyperlink, warna mouse over, spasi
mengumpulkan data dan informasi [5]. antar paragraf, spasi antar teks, margin kiri,
Pengarsipan adalah penempatan berkas kanan, atas, bawah, dan bagian lainnya [14].
dalam suatu media penyimpanan, seperti map Sublime text merupakan perangkat
atau folder yang telah ditentukan [6]. lunak text editor yang mempunyai fitur
Berkas merupakan kumpulan informasi plugin tambahan sehingga memudahkan
berkaitan yang diberi nama dan direkam pada programmer dalam membuat atau mengedit
penyimpanan sekunder [7]. suatu aplikasi [15].
Pelayanan administrasi terpadu CodeIgniter adalah sebuah aplikasi
kecamatan (PATEN) adalah penyelenggara open source, yang berupa kerangka kerja atau
pelayanan publik di kecamatan yang peroses framework untuk membangun website
pengelolaannya, mulai dari pemohon sampai menggunakan bahasa pemrograman PHP
ke tahap terbitnya dokumen dilakukan dalam [12].
satu tempat [8]. XAMPP adalah salah satu aplikasi web
Web merupakan salah satu sumber daya server apache yang terintegrasi dengan
yang ada di internet, berupa halaman- MySQL dan PHPMyadmin. XAMPP adalah
halaman yang terhubung satu sama lain singkatan dari X, Apache Server, MySQL,
menggunakan hyperlink [9]. PHPMyadmin, dan Phyton. Huruf X di depan
Model waterfall adalah model klasik menandakan XAMPP bisa diinstal di berbagai
yang bersifat sistematis, berurutan dalam operating system. XAMPP dapat diinstal pada
membangun software. metode waterfall Windows, Linux, Mac OS, dan Solaris [16].
dianggap pendekatan yang lebih cocok My Strukture Query Language
digunakan untuk proyek pembuatan sistem (MySQL) merupakan salah satu perangkat
baru dan juga pengembangan software lunak basis data yang sangat populer. Salah
dengan tingkat resiko yang kecil serta waktu satu keunggulan MySQL adalah kemudahan
pengembangan yang cukup lama [1]. penggunaan dan pengelolaannya [17].
Black box testing adalah tipe testing
yang memperlakukan perangkat lunak yang METODE PENELITIAN
tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga Adapun alur dari penelitian Sistem
para tester memandang perangkat lunak Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas
seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
tidak penting dilihat isinya, tapi cukup (PATEN) di Kecamatan Sumbawa dengan
dikenali proses testing di bagian luar [10]. Metode Waterfall [7] adalah sebagai berikut:
Penelitian kualitatif merupakan
pendekatan penelitian yang mewakili paham
naturalistik. Metode kualitatif dianggap
303
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
a. Communication
Pada tahapan ini, peneliti melakukan
analisa kebutuhan perangkat keras,
kebutuhan perangkat lunak, kebutuhan
pengguna, dan kebutuhan data untuk
membuat Sistem Informasi Pendataan dan
Pengarsipan Berkas Pelayanan Administrasi
Terpadu Kecamatan (PATEN) di Kecamatan
Sumbawa dengan Metode Waterfall.
b. Planning
Setelah melakukan pengumpulan data
dan mengetahui definisi sistem yang akan
dikembangkan, maka selanjutnya peneliti
melakukan perencanaan perhitungan waktu
Gambar 1. Alur Metode Penelitian
dan resiko yang mungkin terjadi selama
Metode Pengumpulan Data proses pengerjaan dalam membuat Sistem
Untuk memperoleh data yang dibutuhkan Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas
dalam penelitian, penulis menggunakan metode Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
penelitian kualitatif untuk mendukung (PATEN) di Kecamatan Sumbawa dengan
pelaksanaan penelitian. Metode penelitian Metode Waterfall. Perencanaan perhitungan
kualitatif dipilih karena metode ini obyek yang waktu dimulai dari bulan Februari hingga
diteliti bersifat alamiah, tidak dimanipulasi dan Juni 2020 dan resiko yang mungkin terjadi
apa adanya berdasarkan fakta-fakta yang selama proses pengerjaan sistem ini adalah
ditemukan di lapangan. Beberapa teknik perencanaan perhitungan waktu dalam
pengumpulan data sebagai berikut: membuat sistem bisa saja tidak sesuai dengan
1. Observasi apa yang telah dijadwalkan.
Pada tanggal 11 Februari 2020 penulis c. Modeling
melakukan survei lokasi. Survei ini dilakukan Setelah melakukan perencanaan, maka
untuk mengumpulkan data-data tentang selanjutnya adalah melakukan perancangan
pendataan dan pengarsipan berkas pelayanan sistem yang akan dibangun. Perancangan ini
administrasi terpadu kecamatan (PATEN) di meliputi perancangan alur, perancangan basis
kecamatan sumbawa. data, dan perancangan tempilan dari Sistem
2. Wawancara Informasi Pendataan dan Pengarsipan Berkas
Pada tahap ini penulis melakukan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
wawancara dan diskusi pada tanggal 18 (PATEN) di Kecamatan Sumbawa dengan
Februari 2020 dengan Ibu Dewi Pernama Metode Waterfall.
selaku Kepala Seksi Pelayanan di kantor d. Construction
kecamatan sumbawa. Tahapan ini adalah tahap penulisan
3. Dokumentasi kode program dan pengujian kode program.
Tahap dokumentasi adalah tahapan Penulisan kode program dilakukan dengan
dimana peneliti mengambil data berupa menggunakan bahasa pemrograman PHP,
gambar atau foto dari buku besar yang HTML, CSS, dan Framework CodeIgniter.
digunakan oleh staf di bagian pelayanan Setelah melakukan penulisan kode program
administrasi terpadu kecamatan (PATEN) di barulah masuk kedalam pengujian program,
kecamatan sumbawa. sehingga dapat diketahui seperti apa hasil
4. Studi Pustaka kinerja sistem tersebut, kemudian dapat
Pada tahap ini, peneliti mempelajari diketahui pula apakah sistem yang telah
konsep dan teknik dari berbagai sumber dibuat bejalan dengan baik sesuai dengan apa
seperti internet, buku, dan jurnal yang yang diharapkan. Pada langkah pengujian
berkaitan dengan sistem informasi pendataan program ini, penulis akan melakukan
dan pengarsipan berkas pelayanan pengujian dengan menggunakan metode
administrasi terpadu kecamatan (PATEN). pengujian black-box testing, dimana
pengujian dilakukan dengan menggunakan
Metode Pengembangan Perangkat Lunak google chrome.
Adapun fase-fase dalam waterfall e. Deployment
model menurut referensi Pressman adalah Tahapan ini merupakan tahap final
sebagai berikut: dalam pembuatan sistem. Sistem Informasi
304
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
Pendataan dan Pengarsipan Berkas Berikut ini merupakan use case diagram
Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan yang menjelaskan hubungan aktor dengan
(PATEN) di Kecamatan Sumbawa Berbasis aktivitas-aktivitas pada Sistem Informasi
Web dengan Metode Waterfall siap Pendataan dan Pengarsipan Berkas Pelayanan
diimplementasikan dan harus dilakukan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) di
pemeliharaan secara berkala dalam waktu Kecamatan Sumbawa dengan Metode Waterfall.
setiap satu bulan sekali.
b. Pembahasan
Kerja Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan masalah-masalah yang telah
dijelaskan sebelumnya, penulis bermaksud untuk
mengusulkan suatu sistem yang dapat
memudahkan staf di bagain pelayanan
administrasi terpadu kecamatan (PATEN) di
kecamatan sumbawa. Secara garis besar alur Gambar 4. Class Diagram
kerja sistem yang diusulkan penulis yaitu:
Perancangan User Interface
Perancangan Antarmuka (Interface) Login:
305
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
306
JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains) ISSN 2686-3359 (Online)
Vol. 3 No. 1, Februari 2021, hlm. 301 – 307
307