LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN

SMK BINA TEKNIKA

Present.......

MANAJEMEN ORGANISASI
OSIS (ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH)

TUJUAN
OSIS
(Organisasi Siswa Intra Sekolah)

Pentingnya Berorganisasi

Manajemen Waktu
(Menyeimbangkan waktu antara
organisasi dan belajar)
Peserta mampu memahami dan
mengaplikasikan tahapan-tahapan
sukses dalam manajemen organisasi
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

?
ORGANISASI
ADMINISTRASI
MANAJEMEN
LEADERSHIP
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
HUMAS & PUBLIC RELATION
KOMUNIKASI

Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

Materi
OSIS ( Organisasi Siswa Intra
Sekolah )
Manejemen Organisasi

Keterampilan Manajemen

Manajemen Forum

Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

 Basic Knowledge of
Students Organization
Definisi, Fungsi, Faktor
Pendukung, Manfaat
dan Tugas Pengurus
OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA
SEKOLAH

(OSIS)

Dedy
Dedy Darmanto,
Darmanto, S.Kom
S.Kom |
| educational
educational technology
technology

MEN
U

DEFINISI

OSIS

MEN
U

Pengertian secara Semantis

OSIS merupakan singkatan dari Organisasi Siswa Intra
Sekolah
Organisasi : kelompok kerja sama antar siswa
untuk mencapai tujuan bersama
Siswa
: peserta didik pada satuan pendidikan
Intra
: berada di dalam dan diantara siswa
Sekolah : Satuan pendidikan tempat
menyelenggarakan KBM
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

DEFINISI

OSIS

MEN
U

Pengertian secara Organis

OSIS adalah satu-satunya wadah organisasi siswa
yang sah di sekolah
Pengertian secara Fungsional
OSIS merupakan salah satu dari empat jalur
pembinaan kesiswaan, disamping latihan
kepemimpinan, ekstra kurikuler dan wawasan
wiyata mandala
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

DEFINISI OSIS

MENU

Pengertian secara Sistemik

OSIS adalah sebuah sarana kehidupan berkelompok siswa yang
bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama
Ciri-cirinya :
a. berorientasi pada tujuan
b. memiliki susunan kehidupan kelompok
c. memiliki sejumlah peranan
d. berkoordinasi
e. berkelanjutan dalam waktu tertentu
(regenerasi)
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

II

FUNGSI OSIS

MENU

1. Wadah untuk menampung dan menyalurkan aspirasi siswa serta

menetapkan garis-garis program;
2. Pelaksana kegiatan kesiswaan;
3. Sarana komunikasi antar siswa;
4. Wadah pengembangan potensi diri siswa, sebagai calon seorang
ilmuan dan intelektual yang berguna di masa depan;
5. Pengembangan pelatihan keterampilan organisasi, manajemen, dan
kepemimpinan siswa;
6. Pembinaan, pengembangan dan pemberdayaan kecakapan hidup
( life skills )
7. Pembinaan, pengembangan dan pemberdayaan kader-kader bangsa
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

IV

MANFAAT OSIS

MENU

1. Meningkatkan nilai-nilai ketaqwaan terhadap Allah SWT

Tuhan Yang Maha Esa
2. Meningkatkan kesadaran berbangsa, bernegara dan cinta
tanah air
3. Meningkatkan kepribadian dan budi pekerti luhur
4. Meningkatkan kemampuan berorganisasi, pendidikan
politik dan kepemimpinan
5. Meningkatkan keterampilan, kemandirian dan percaya diri
6. Meningkatkan kesehatan jasmani dan rohani
7. Menghargai dan mewujudkan nilai-nilai seni, meningkatkan
dan mengembangkan kreasi seni.
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

V
TUGAS
PENGURUS OSIS

MENU

1. Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai

dengan AD/ART OSIS serta GBHO yang disusun
MPK;
2. Selalu menjunjung tinggi nama baik, kehormatan dan
martabat sekolah;
3. Kepemimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif;
4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada
pembina OSIS, MPK dan tembusannya kepada
Perwakilan Kelas pada akhir masa jabatannya;
5. Selalu berkonsultasi dengan pembina.
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

III FAKTOR
PENDUKUNG

MENU

Sumber Daya
Efisiensi
Koordinasi kegiatan sejalan dengan tujuan
Pembaharuan
Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan
luar
Terpenuhinya fungsi dan peran seluruh
komponen
Dedy Darmanto, S.Kom| educational technology

MENU

MANAJEMEN ORGANISASI
Dedy Darmanto, S.Kom | educational technology

MANAJEMEN ORGANISASI
o Manejemen Waktu
o Manajemen Forum
o Manajemen Komunikasi
o Manajemen Pemecahan Masalah
o Manajemen Biaya
o Manajemen Administrasi

MENU

Ini rumah kita......

Lalu hubungan dengan Manajemen?

MENU

Analogi Organisasi
Organisasi adalah Rumah.
Rumah yang tersusun dari :
Pondasi yang merupakan kumpulan dari
orang - orang (Kelompok)
Tiang adalah Visi dan Misinya
Dindingnya dari kebersamaan
Atapnya dari rasa memiliki
Perabotnya dari kegiatan dan
Catnya adalah keinginan hati para
pemiliknya

MENU

FUNGSI MANAJEMEN

MENU

Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan (Leading &
Directing)
Pengendalian dan Pengawasan
(Controlling)

Apa manajemen Organisasi itu?

sebuah Proses dalam menata
sebuah organisasi
kepentingan bersama
dalam rangka Pencapaian Visi dan
Misi
sistem kerjasama
demi mencapai tujuan
mampu dipertanggungjawabkan
bersama

MENU

FUNGSI MANAJEMEN

MENU

MENU

9 (SEMBILAN)
KETERAMPILAN MANAJEMEN

KETERAMPILAN MANAJEMEN
1. Conscious Skill ( Kemampuan Sadar Diri )
AMBAK ( Apa Manfaat Bagiku ? )
ASBAK? ( Apa Resiko Bagiku )
2. Focus Skill ( Kemampuan Memusatkan Pikiran )
Prioritas
konsentrasi

MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN
3. Vision Skill ( Kemampuan Melihat )
Memvisualisasikan impian yang emosional
Manfaat : menggenggam masa depan untuk
jadi seorang pemimpin dan mengumpulkan
Sumber daya
.

MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN
4. Initiative Skill ( Kemampuan berinisiatif)
Take Action, inilah saatnya....
Must take action. Buat jadi kenyataan
manfaat : agar dapat kemana-mana
Orang sukses : Terus bergerak meskipun
pernah salah
Cara : ini yang kumau, gerakkan diri, ambil
resiko
Banyak gagal = banyak sukses

MENU

Kita tidak bisa merencanakan

Masa mendatang berdasarkan masa lalu ( edmund Bruke)

KETERAMPILAN MANAJEMEN
5. Commitment Skill ( Kemampuan berkomitmen/berjanji)
Matia-matian, tetap jalani meski susah senang
Karakteristik : dari hati, diuji perbuatan, pembuka prestasi
Cara : Ukur, temukan yang bisa mati-matian. Umumkan.
6. Responsible Skill ( Kemampuan Untuk bertanggungjawab)
Tuntas, kerja keras, Pantang Nolak,
Perfectionist, bertahanlah, akui
kekurangan, cari alat
MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN
7. Hearing Skill ( Kemampuan Mendengar)

Gagal Manajemen = gagal mendengar

Manfaat : Humanis, belajar
Dengar sentuh perintah

MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN
8. Delegating Skill ( Kemampuan Mengutus/menyerahkan)
Wakilkan, bukan serahkan,
buat standarnya, beri ruang improvisasi,
pastikan sesuai standar,
gunakan reward (Penghargaan) dan
punishment (Hukuman)

MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN
9. Powerfull Skill ( Kemampuan Menggali kekuatan
Sepenuhnya)

Tes : Sulit tidur karena

semangat ?
Manfaat : awal prestasi tidak
mungkin jadi mungkin
Cara : Target, strategi, action
(tindakan nyata)
Kepada Pengikut : sulut api
anda, akan menjalar

MENU

MULAILAH DARI SINI !

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?

Dengan siapa kita berkumpul?
Apa yang bisa kita jual?
Apa yang bisa kita berikan?
Jadilah Figur yang Low Profile dan NonFormal!
Mampu menghargai dan menerima masukan Orang
Lain!
7. Fahamilah perilaku yang baik!
8. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah kedua anda!
9. Tersenyumlah bersama tanpa batasan!
10. Berorganisasilah dengan Hati!
11. Hiduplah dengan belajar!
MENU

KUNCI MANAJEMEN ORGANISASI

1. Manajemen Tidak harus

berhenti karena
keterbatasan, tetapi perlu
ada batasan
2. Manajemen itu perlu
keyakinan, bukan ketakutan
yang fundamental
MENU

Ketua
OSIS

MPK

WK. OSIS
Bendahara

Sekretaris
Wk.
Sekretaris
Bidang I

EKSKUL

11/22/16

Wk.
Bendahara
Bidang II

EKSKUL

Bidang III

EKSKUL

Bidang IV

EKSKUL

31

MANAJEMEN
FORUM

Fungsi Forum Rapat

Komponen Rapat
Persiapan Rapat
Kebiasaan Rapat
Aturan Ketukan Rapat

MENU

DEDY DARMANTO, S.Kom

Mengapa rapat penting?

MENU

Membangkitkan rasa kebersamaan

Menumbuhkan minat dan semangat
Memberikan tempat untuk mengutarakan isi
hati dan berbagi pengalaman
Rapat akan lebih menjamin sukses dan
kepuasan kerja.

KOMPONEN RAPAT/SIDANGMENU
1.
2.
3.
4.

Pimpinan sidang/Rapat
Notulensi
Peserta sidang/rapat
Perlengkapan :

Meja
Alat Tulis
Papan
Palu
kertas suara

PERSIAPAN RAPAT

MENU

Siapkan agenda rapat yang jelas!

Hari, tempat dan jam rapat
Undangan rapat dua minggu
sebelumnya (minimal satu minggu
sebelumnya)
Persiapkan ruangan dan tempat
duduk yang baik, jika perlu
konsumsi yang cukup
Jika memerlukan sound system, cek
apakah peralatan tersebut

MENU
PERSIAPAN MEMIMPIN RAPAT

1.
2.
3.
4.

Cek kelima poin di atas!

Kuasai masalah agenda rapat!
Kuasai kebiasaan-kebiasaan rapat !
Kuasai teknik memimpin rapat!

KEBIASAAN RAPAT

MENU

Bermuara pada Anggaran Dasar dan

Anggaran Rumah Tangga Organisasi
Perlu penguasaan teknik dan
peraturan rapat (misalnya pada rapat
untuk keputusan yang sangat
penting perlu sekian jumlah
anggota)
Jika perlu, buatlah skenario rapat
sehingga waktu yang digunakan
efektif ! (misalnya: pembagian sesi
rapat, tata tertib rapat dsb)

TIPE PESERTA RAPAT

MENU

1. punya gagasan, tetapi tidak berani

menyampaikannya di dalam rapat
2. punya gagasan dan berani
menyampaikannya
a. selalu menentang pendapat orang lain
b. realistik sehingga dapat menerima
pendapat orang lain asal lebih baik dari
pendapatnya
c. menonjolkan dirinya tanpa menguasai
materi yang sedang dibahas
d. diam saja sekalipun punya gagasan, hanya
disampaikan di luar rapat

KETUKAN-KETUKAN

MENU

1. Ketukan Satu Kali

Kesepakatan sidang sementara, peninjauan
kembali dan waktu pelaksanaan pending
(penundaan)
2. Ketukan Dua Kali
Keputusan akhir tiap-tiap agenda sidang
(ditandai dengan pembacaan surat keputusan)
3. Ketukan Tiga Kali
Pembukaan sidang pertama kali dan
penutupan seluruh rangkaian sidang.
4. Ketukan Empat kali atau lebih.
Untuk menenangkan sidang yang tidak

MACAM-MACAM INTERUPSI

MENU

Order, yaitu jenis interupsi tertinggi yang harus

didahulukan. Memberikan masukan, kritikan dan
meluruskan pimpinan sidang.
Klarifikasi/Clarification, yaitu penjelasan atau
meluruskan kembali usulan yang telah salah dipahami
orang atau memberikan penjelasan atas salah/kelirunya
persepsi orang/forum/pimpinan sidang terhadap
usulan/masukan peserta.
Informasi/Information, yaitu memberikan informasi
atau keterangan baru.
Tanya/Question, yaitu apabila peserta ingin
menanyakan sesuatu yang belum jelas yang
berhubungan dengan sidang


Terima Kasih