PENGUMUMAN

NOMOR: PE. 048/PP.BHU.PUSDATIN/UKPBJ/BJ.02.02/2-3/IX/2023

TENTANG
PENGADAAN JASA LAINNYA PENDUKUNG ADMINISTRASI PENGADAAN
(DEPUTI BIDANG HUKUM DAN PENYELESAIAN SANGGAH)
TAHUN ANGGARAN 2023

Dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan pada Direktorat Penanganan

Permasalahan Hukum yang berkenaan dengan aspek administrasi, pengelolaan
informasi terkait layanan pemberian nasihat dan pendapat hukum serta membantu
dalam pelaksanaan pemantauan dan evaluasi tugas dan fungsi Direktorat
Penanganan Permasalahan Hukum, dengan ini kami membutuhkan 1 (satu) orang
Tenaga Jasa Lainnya Pendukung Administrasi Pengadaan dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Ruang Lingkup Pekerjaan:

a. Lingkup pekerjaan umum antara lain:

1) Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan terkait
dengan pemberian nasihat dan pendapat hukum kepada pengelola
pengadaan yang sedang menghadapi permasalahan dari proses
pengadaan yang telah selesai dilaksanakan dan pemberian keterangan ahli
di bidang Pengadaan Barang/Jasa.;
2) Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada
sesuai prosedur dan ketentuan sebagai bahan kerja;
3) Memilah dan memilih permasalahan pengadaan barang dan jasa sesuai
prosedur dan ketentuan untuk memudahkan penyelesaian;
4) Mengecek kebenaran dan keabsahan data dan informasi yang disampaikan
oleh stakeholder sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui apakah permasalahan pengadaan sudah memenuhi
persyaratan sebagai tindak lanjut;
a) Membuat konsep pemecahan masalah terhadap penanganan
pengaduan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil
telaahan;
b) Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan terhadap pemberian
nasihat, pendapat hukum, konsultansi, dan penanganan pengaduan
 sesuai dengan prosedur sebagai hasil telaahan untuk bahan
pertimbangan kebijakan pimpinan;
c) Melaporkan kepada atasan sesuai prosedur dan ketentuan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
d) Mempelajari dan menyelesaikan disposisi atasan berdasarkan
pedoman serta kebutuhan dalam rangka penyelesaian tugas dan
fungsi;
e) Mengumpulkan dan menyusun bahan rapat atasan berdasarkan
pedoman dan kebutuhan dalam rangka pelaksanaan advokasi,
penyelesaian sanggah, konsultansi, dan penanganan pengaduan;
f) Menyusun laporan hasil rapat (notulensi) atasan maupun yang
mewakili atasan berdasarkan pedoman serta kebutuhan dalam rangka
pelaksanaan tugas dan fungsi;
g) Menyusun konsep laporan bulanan, triwulan, dan tahunan seksi terkait
berdasarkan pedoman dan kebutuhan;
h) Melaksanakan tugas lainnya berdasarkan pedoman dan kebutuhan
sesuai dengan disposisi/arahan atasan;
i) Mengelola Administrasi Keuangan pada setiap kegiatan/aktifitas pada
unit kerja meliputi:
• Menyampaikan nota dinas administrasi keuangan tersebut kepada
PPK;
• Memonitoring proses pencairan keuangan dari awal hingga akhir;
dan
• Membuat pertanggungjawaban bagi pegawai yang melakukan
perjalanan dinas/rapat luar kantor (SPPD dan/atau Narasumber).
j) Membuat laporan progress penyerapan keuangan unit kerja setiap
bulan;
k) Penyusunan dokumen revisi anggaran;
l) Membuat pelaksanaan kegiatan pada unit kerja meliputi;
• Membuat surat tugas bagi pegawai yang ditugaskan;
• Membuat undangan internal dan eksternal terkait pelaksanaan
kegiatan;
• Membangun hubungan dengan stakeholder/patner unit kerja pada
lembaga/ instansi lain negeri/swasta;
• Melakukan pemesanan fasilitas/akomodasi (transportasi,
penginapan, dll.); dan
• Bertanggung jawab terhadap perlengkapan yang harus digunakan
pada pelaksanaan kegiatan.
 m) Membantu persiapan rapat seperti: konsumsi, peralatan, alat
kelengkapan rapat, absensi, honorarium (apabila terdapat narasumber
dari luar), dll.;
n) Mengelola data base terhadap materi konsultasi pada unit
kerja/masing-masing wilayah;
o) Melaksanakan tugas lain yang diperlukan oleh unit kerja; dan
p) Membuat Laporan Valuasi Layanan setiap bulan pada unit
kerja/masing-masing wilayah.
b. Lingkup pekerjaan khusus pendukung administrasi pengadaan:
1) Membuat penyusunan laporan data layanan dukungan penegakan hukum;
2) Melakukan pengarsipan dan dokumentasi terkait layanan pengaduan
dalam PBJ;
3) Melakukan pengarsipan dan dokumentasi terkait layanan Pemberian
Keterangan Ahli;
4) Membantu dalam membuat analisa draft surat penutupan pengaduan;
5) Membuat laporan kegiatan;
6) Membantu menyiapkan kegiatan Rekrutmen Pemberi Keterangan Ahli
PBJP;
7) Membantu penyusunan laporan akhir tahun;
8) Membuat analisa laporan beracara layanan Pemberi Keterangan Ahli
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
9) Melakukan koordinasi dengan stakeholder terkait;
10) Tersedianya bahan dan peraturan dalam pemberian saran dan pendapat
hukum terkait permasalahan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah;
11) Mengelola Database Monev PKA;
12) Membuat administrasi perjalanan dinas;
13) Membantu kelancaran tugas-tugas yang berkenaan dengan masalah teknis
dalam pelayanan direktorat; dan
14) Penugasan lain dari atasan.
2. Persyaratan Pelamar:
a. Warga Negara Indonesia (WNI);
b. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak);
c. Pria/Wanita usia maksimal 35 Tahun;
d. Berintegritas tinggi;
e. Sehat jasmani dan rohani;
f. Pendidikan minimal S1 Hukum;
g. IPK minimal 2.75;
h. Peringkat akreditasi jurusan/program studi minimal B/Baik Sekali yang
dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT);
 i. Mampu menggunakan Microsoft Office;
j. Memiliki kemampuan dalam pemecahan masalah;
k. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
l. Mampu bekerjasama di dalam tim;
m. Tidak menjadi anggota, pengurus partai politik atau terlibat politik praktis; dan
n. Tidak berkedudukan sebagai calon ASN, ASN, prajurit TNI, atau anggota
Kepolisian Negara RI.
3. Tata Cara Pendaftaran:
a. Mengisi formulir pendaftaran dan mengunggah daftar riwayat hidup, pada:
https://bit.ly/pendukungadministrasipengadaan paling lambat Rabu, 25 Oktober
2023, Pukul 12:00 WIB.
b. Daftar calon kandidat yang terpilih akan dihubungi lebih lanjut oleh Pejabat
Pengadaan pada Biro Hubungan Masyarakat dan Umum dan Pusat Data dan
Informasi melalui telepon atau email untuk mengikuti tahapan rekrutmen
selanjutnya.
4. Waktu mulai pelaksanaan pekerjaan di bulan November 2023.

5. Pengadaan ini merupakan pengadaan jasa lainnya (non ASN) Tahun Anggaran
2023.
6. Keputusan hasil Pengadaan Jasa Lainnya Pendukung Administrasi Pengadaan
(Deputi Bidang Hukum dan Penyelesaian Sanggah) Tahun Anggaran 2023
merupakan kewenangan Pejabat Pengadaan dan tidak dapat diganggu gugat.

Jakarta, 18 Oktober 2023

Ttd

Pejabat Pengadaan pada Biro

Hubungan Masyarakat dan Umum
dan Pusat Data dan Informasi
Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah