1. IDENTITAS JABATAN
1. 1 Kode Jabatan
1. 2 Nama Jabatan
1. 4 Instansi
: Kementerian Agama
1. 6 Lokasi (Geografis)
: Kota : Mataram
2. KEDUDUKAN JABATAN
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3. 1 Tugas
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data
perencanaan program dan selanjutnya melaksanakan kegiatan perencanaan yang bersifat menyeluruh
mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan alternatif kebijakan perencanaan dan menyusun
perencanaan program dan anggaran berdasarkan kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan.
3. 2 Fungsi
Penyiapkan data, informasi dan bahan penyusunan rencana program dan anggaran.
4. TUJUAN JABATAN
5.1 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
Tahapan:
5.1.3 Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur;
5.2 Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana program
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran;
Tahapan:
5.2.3 Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program;
5.2.4 Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program.
5.3 Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan:
5.4 Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan;
Tahapan:
5.4.2 Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas;
5.5 Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebaga bahan kerja:
Tahapan:
5.5.1 Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lau sebagai bahan
perbandingan;
5.6 Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan;
Tahapan:
5.7 Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai hasil telahaan;
Tahapan:
Tahapan:
5.8.1 Menyusun kosep RKT berdasarkan target indikator kinerja sesuai dengan delegasi pimpinan atas
dasar usulan kegiatan prioritas, hasil rapat pimpinan dan hasil rapat kerja tahunan;
Tahapan:
5.9.1 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu indikatif;
5.9.2 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu sementara;
5.9.3 Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu definitif;
5.9.4 Mengajukan konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) kepada pimpinan;
5.9.5 Memfinalisasi Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
Tahapan:
5.11 Menuangkan rencana program dan anggaran kedalam rincian kertas kerja satker melalui aplikasi
RKA-KL (Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga)
5.11.2 Melakukan penelahaan/konsultasi RKA-KL dengan eselon I dan atau APIP (Aparat Pengawasan
Intern Pemerintah)
5.11.4 Mendownload RKA-KL dan DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) yang sudah disahkan
5.11.5 Melakukan revisi RKA-KL sesuai kebutuhan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.
5.12 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari;
Tahapan:
5.12.2 Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip;
5.13 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertangungjawaban;
Tahapan:
5.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar;
Tahapan:
6. BAHAN KERJA
6.3 Peraturan;
6.7 Data dan informasi program dan anggaran tahun anggaran yang lalu
7. PERALATAN KERJA
7.4 Telepon;
7.5 Printer;
7.7 Meja;
7.8 Kursi;
8. HASIL KERJA
8.2 Laporan hasil kajian karekteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program;
8.4 Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-ketenutan yang berlaku dan terkati dengan
data perencanaan;
9. WEWENANG
10. TANGGUNGJAWAB
10.3 Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
10.4 Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan;
10.5 Menyusun RAB sesuai alokasi anggaran;
11.1 Dimensi nonfinansial yang menjadi tanggung jawab penyusunan rencana program dan anggaran
meliputi sosialisasi penyusunan anggaran biaya dan pelatihan penyusunan RKA-KL
12.5 Para Ketua Jurusan, Kepala Pusat dan Kepala Unit pada STAHN Gde Pudja Mataram
12.6 Para Pelaksana di lingkungan Bagian AUAK STAHN Gde Pudja Mataram.
Singkatnya batas waktu penyusunan dan penelahaan anggaran setelah pagu anggaran difinitif diberikan
ke masing-masing satker
15.7.1 Attitude/Sikap: berpikir analitis, kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan
emosi;
Mataram, 2016