WORK INSTRUCTIONS (WI)

PEMBUATAN TATA NASKAH (TAKAH) DINAS

(PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN NOMOR PM. 95 TAHUN 2016)

A. KEGIATAN MEMBUKA TAKAH

1. Menyiapkan Perlengkapan takah yang digunakan
- Buku Pola Klasifikasi
- Buku Ekspedisi
- Stempel
2. Menentukan penting atau tidaknya suatu naskah, apakah dibuat Takah
baru atau tidak
3. Menentukan Induk Masalah, Pokok Persoalan dan Anak Persoalan
4. Mencatat naskah ke dalam buku takah
5. Menata naskah ke dalam Map Takah secara berurutan
6. Mncatat Naskah pada Lembaran Catatan dan Map Takah

B. TATA CARA PENYELESAIAN TAKAH

1. Pengklasifikasian
2. Melihat Kembali Surat terdahulu (retro)
3. Pencatatan dalam buku Takah
4. Penomoran takah
5. Pencatatan naskah pada lembar catatan
6. Penyusunan Naskah dan lembar catatan dalam map takah
7. Pemeriksaan Takah
8. Pencatatan dalam buku ekspedisi intern
9. Pengiriman takah
 SOP (STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES)

K3 BIDANG KEBERSIHAN BP3IP JAKARTA

A.I TUGAS RUTIN

1. Membersihkan meja,computer dan telepon.

2. Membersihkan kursi
3. Membuang sampah
4. Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.
5. Membersihkan sawang-sawang
6. Membersihkan kamar mandi meliputi :
a. Membersihkan Langit-langit atau sawang-sawang .
b. Membersihkan lampu kamar mandi
c. Membersihkan dinding kamar mandi
d. Membersihkan wastafel dan Cermin
e. Membersihkan Closet
f. Menyikat atau mengepel kamar mandi
7. Membersihkan alat pemadam kebakaran
8. Membersihkan tempat puntung rokok
9. Membersihkan Halaman ( menyapu )
Perawatan bunga (menyiram Pemupukan,menggemburkan tanah)
10. Menyapu lantai atau melobby
11. Mengepel lantai

A.II RUTINITAS K3 BIDANG KEBERSIHAN

1. Pertama Yang harus dikerjakan
a. Membersihkan meja,Kursi,Komputer Telepon
b. Membuang sampah.
c. Membersihkan kaca indoor dan outdoor
d. Membersihkan sawang-sawang
e. Menyapu loby
f. Mengepel ruangan
2. Membersikan Kamar Mandi Meliputi
a. Membersihkan langit-langit /sawang atap kamar mandi
b. Membaesikan lampu kamar mandi
 c. Membersihkan dinding kamar mandi
d. Membersihkan wastafel & cermin
e. Membersihkan tempat sabun
f. Menyikat lantai dan membersihkan colset yang berkarak
g. Mengepal kamar mandi
3. Membersihkan Peralatan Gedung
a. Membersihkan alat pemadam kebakaran
b. Membersihkan tempat odner
c. Membersikan almari
d. Membersihkan bunga plastic
e. Membersikan pigura atau lukisan
f. Membersihkan tempat punting rokok Dll
4. Menyapu dan Meloby
5. Mengepel
6. Membersihkan Halaman
a. Menyapu dan mengepel halaman
b. Merapikan tanaman yang ada dijalanan
c. Perawatan bunga yang ada dihalaman maupun didalam gedung dengan cara
(menyiram, pemupukan, mengemburkan tanah)
7. Selesai Melaksanakan tugas rutin maka diwajibkan merapikan serta merawat
peralatan kerja yang habis digunakan.
Apabila tugas pagi sudah dilaksanakan untuk clening service diwajibkan
melakukan pengontrolan lagi terhadap hasil kerja pagi.

B. GENERAL CLEANING
Pembersihan kaca luar + Lis
General kamar mandi
Pencucian Karpet (bila ada karpet )
Pemolesan marmer / keramik
 JADWAL KERJA

K3 BIDANG KEBERSIHAN BP3IP JAKARTA

SENIN–KAMIS

06.30 – 09.00 > Membersihkan Ruangan, Meja, Komputer, Telepon.

> Membuang sampah.

> Membersihkan Lantai (dipel), Kaca, Kamar mandi, Wastafel,

Halaman dan Tangga.

> Membuat Air Minum Untuk Staf.

> Membersihkan Dapur

09.00 – 10.00 > Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,Halaman,

Dan Tissu.

10.00 – 12.00 > Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,

10.00 – 12.00 Halaman Dan Tissu.

> Membantu Staf Kantor / karyawan

12.00 – 13.00 ISTIRAHAT

13.00 – 14.00 > Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca.

14.00 – 15.00 > Mengontrol halaman.

> Membatu Staf / Karyawan .

15.00 – 16.30 > Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,Halaman

Dan Tissu.

> Membersihkan Dapur

16.30 PULANG
J U M A T - SABTU

07.00 – 09.00 > Membuang sampah.

> Membersihkan Lantai (dipel), Kaca, Kamar mandi,

Wastafel, Halaman dan Tangga.

10.00 – 12.00 > Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca,

Halaman Dan Tissu.

> Membantu Staf Kantor / karyawan .

12.00 PULANG