STUDY COMPLETION PROGRAM

INTERNSHIP TRACK

LAPORAN AKHIR INTERNSHIP

ANALISIS PENGELOLAAN ADMINISTRASI DI PT. MULTINDO TECHNOLOGY

UTAMA

Oleh:

Nama : Tina Haerani Hermawan

NIM : 20200050038

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS NUSA PUTRA

2024
 LAPORAN AKHIR INTERNSHIP

ANALISIS PENGELOLAAN ADMINISTRASI DI PT. MULTINDO TECHNOLOGY

UTAMA

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh Seminar Hasil Internship
pada Jalur Program Internship di Program Studi Sistem Informasi

Oleh:

Nama : Tina Haerani Hermawan

NIM : 20200050038

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS NUSA PUTRA

2024

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKHIR INTERNSHIP

JUDUL: ANALISIS PENGELOLAAN ADMINISTRASI DI PT. MULTINDO

TECHNOLOGY UTAMA

Disusun Oleh:

NAMA : Tina Haerani Hermawan

NIM : 20200050038

Laporan ini telah diseminarkan dihadapan penguji seminar hasil pada program Internship di
program studi Sistem Informasi

Sukabumi, 29 Januari 2024

Ketua Penguji Pembimbing Utama

Arny Lattu, S.Pd., M.Kom Muhamad Muslih, S.T., M.Kom

NIDN : 0424089206 NIDN : 0429038601

Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi

Adhitia Erfina, S.T., M.Kom

NIDN : 0417049102

ii
 ABSTRAK

PT. Multindo Technology Utama merupakan perusahaan yang menyediakan produk dan
layanan teknis. Dengan adanya staff yang berpengalaman dan kompeten secara teknis, yang
menjadikan perusahaan dapat menilai kebutuhan yang diinginkan customer, serta
menyesuaikan system yang dibutuhkan tersebut sesuai dengan situasi. Layanan yang
disediakan oleh PT. Multindo Technology Utama yaitu meliputi Desain dan Sistem Instalasi
Pra-rekayasa, layanan komponen, perbaikan dan overhaul, suku cadang dan aksesoris, kontrak
pemeliharaan layanan dan saran.

Bidang administrasi melibatkan pengelolaan dan organisasi berbagai kegiatan dalam suatu
perusahaan atau organisasi. Dalam melaksanakan Internship, penulis dapat memahami lebih
dalam tentang bagaimana administrasi berperan dalam menjalankan operasional sehari-hari.
Salah satu aspek penting dalam analisis bidang administrasi adalah pengelolaan sistem dan
teknologi informasi. Melihat bagaimana perusahaan atau organisasi menggunakan sistem dan
teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

Di PT. Multindo Technology Utama penggunaan sistem dan teknologi informasi nya sangat
baik, setiap staff yang bekerja menggunakan komputer. Serta pengolahan data menggunakan
Excel dan aplikasi Zahir Accounting. Dengan penggunaan aplikasi tersebut meningkatkan
efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

Kata kunci: Administrasi, Pengelolaan Administrasi, Teknologi Informasi

iii
 DAFTAR ISI

LAPORAN AKHIR INTERNSHIP ......................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................................................ii
ABSTRAK .............................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Tujuan Mengikuti Internship ........................................................................................... 2
1.3 Manfaat Mengikuti Internship ......................................................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN INTERNSHIP .............................................................................. 4
2.1 Profil Perusahaan Internship ............................................................................................ 4
2.2 Sejarah Perusahaan........................................................................................................... 4
2.3 Visi dan Misi .................................................................................................................... 6
2.4 Kegiatan Internship .......................................................................................................... 6
2.5 Deskripsi Kegiatan Internship.......................................................................................... 6
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN INTERNSHIP ...................................................... 11
3.1 Analisis Bidang Keilmuan dalam Internship ................................................................. 11
3.2 Capaian Hasil Kegiatan Internship ................................................................................ 13
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................ 15
4.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 15
4.2 Saran ............................................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 16
LAMPIRAN............................................................................................................................ 17

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin canggih, mengakibatkan adanya persaingan dalam

dunia kerja. Persaingan menjadi ketat karena adanya individu-individu yang memiliki
kemampuan atau skill yang mampu untuk menghadapi persaingan tersebut. Maka dari itu,
mahasiswa Universitas Nusa Putra dituntut untuk mempersiapkan diri dengan menimba
ilmu di luar kampus. Bentuk kegiatan pembelajaran mahasiswa yang dapat dilakukan di
luar kampus diantaranya yaitu pertukaran pelajar, Internship/praktik, asistensi mengajar di
satuan pendidikan, penelitian/riset, proyek kemanusiaan, kegiatan wirausaha, studi/proyek
independen, dan membangun desa/kuliah kerja nyata tematik (Dirjen Dikti Kemendikbud,
2020). Keseluruhan bentuk kegiatan ini menjadi wadah untuk mengasah kemampuan
mahasiswa/i sehingga mereka dapat mempersiapkan diri dimasa mendatang. Salah satu
wadah pengembangan kompetensi secara praktis adalah Internship [1].

PT. Multindo Technology Utama memberikan kesempatan bagi para mahasiswa untuk
melaksanakan Internship di PT. Multindo Technology Utama, dengan mengikuti beberapa
persyaratan. PT. Multindo Technology Utama adalah perusahaan yang bergerak dibidang
teknologi yang dominan hubungannya dengan pertambangan. Kaitannya gabungan
Technology hidrolik, pneumatic, elektrik, menjadi sebuah sistem terpadu yang
diaplikasikan sesuai dengan pengguna masing-masing, dalam hal ini kalau ditambang
dipasang di alat berat baik yang bergerak maupun yang diam [2].

PT. Multindo Technology Utama merupakan perusahaan yang menyediakan produk dan
layanan teknis. Dengan adanya staff yang berpengalaman dan kompeten secara teknis,
yang menjadikan perusahaan dapat menilai kebutuhan yang diinginkan customer, serta
menyesuaikan system yang dibutuhkan tersebut sesuai dengan situasi. Layanan yang
disediakan oleh PT. Multindo Technology Utama yaitu meliputi Desain dan Sistem
Instalasi Pra-rekayasa, layanan komponen, perbaikan dan overhaul, suku cadang dan
aksesoris, kontrak pemeliharaan layanan dan saran.

1
 2

Penulis ingin mendapatkan pengalaman praktis yang mendalam di bidang Administrasi, serta
mengaplikasikan pengetahuan yang telah penulis peroleh selama studi di Universitas Nusa
Putra. Penulis meyakini bahwa mengikuti Internship ini akan memberi penulis kesempatan
untuk mengembangkan keterampilan teknis dan keterampilan lunak, serta memahami lebih
baik dinamika dunia kerja.

1.2 Tujuan Mengikuti Internship

Adapun tujuan penulis untuk mengikuti program Internship adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang proses bisnis dan operasional di
PT. Multindo Technology Utama.
2. Menambah pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di PT. Multindo
Technology Utama.
3. Berkontribusi secara positif kepada PT. Multindo Technology Utama dan
menyelesaikan tugas-tugas Internship dengan baik.
4. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari selama perkuliahan
dengan cara berkontribusi pada PT. Multindo Technology Utama melalui program
Internship.

1.3 Manfaat Mengikuti Internship

Adapun manfaat mengikuti program Internship adalah sebagai berikut:

A. Bagi Penulis
1. Penulis menjadi percaya diri dengan kemampuannya selama melaksanakan
Internship di PT. Multindo Technology Utama.
2. Penulis memahami alur birokrasi yang terjadi di PT. Multindo Technology
Utama.
3. Penulis mengetahui alur atau proses penginputan, pengarsipan data serta
pengelolaan administrasi di PT. Multindo Technology Utama.
4. Penulis mendapatkan rekan kerja serta atasan yang baik dan
menyenangkan, dengan berinteraksi penulis dapat membangun hubungan
yang bermanfaat untuk karir masa depan.
 3

B. Bagi Instansi
1. Membantu mengurangi beban kerja bagi karyawan yang ada, karena dengan
adanya mahasiswa Internship dapat memberikan tenaga kerja tambahan
untuk menangani proyek-proyek khusus atau tugas rutin.
2. Menjadikan karyawan internal mengembangkan keterampilannya dengan
memimpin dan mentorship mahasiswa Internship.
3. Meningkatkan citra Perusahaan yang telah memberikan kesempatan
Internship yang baik dan memberdayakan mahasiswa.

C. Bagi Pihak Kampus

1. Menambah relasi atau hubungan yang baik dengan instansi pemerintahan
dengan mengirimkan mahasiswanya ke perusahaan tersebut untuk
mengikuti kegiatan Internship.
2. Meningkatkan citra kampus yang telah dikenal oleh perusahaan sebagai
lembaga yang peduli terhadap karir dan kesuksesan professional
mahasiswanya.
 BAB II

PELAKSANAAN INTERNSHIP

2.1 Profil Perusahaan Internship

Nama Perusahaan : PT. Multindo Technology Utama

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Parakansalak Kec. Parakan Salak, Kab. Sukabumi
Jawa Barat 43355, Indonesia

Nomor Telepon : (0266) 6546971

Email : info@multindo-technology.com

Jam Operasional : Senin – Jumat (08:00 – 17:00)

2.2 Sejarah Perusahaan

Gambar 2.2 Logo PT. Multindo Technology Utama

PT. Multindo Technology Utama didirikan pada tahun 2004 dengan nama CV. Multindo
Adi Perkasa yang berlokasi di Balikpapan, Kalimantan Timur Indonesia, didirikan oleh
Wardhana Halking, perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang Optional alat berat
dan Mining Support, menyediakan penjualan Optional seperti: Pelumas Grease Otomatis
(Autolube System) dan system pemadam api (Fire Suppression System), bagi perusahaan
pertambangan batu bara yang terletak di pulau Kalimantan.

Setelah berjalan nya waktu selama 4 tahun perusahaan mengganti nama menjadi Perseroan
Terbatas yaitu PT. Multindo Technology Utama dengan akta pendirian perseroan terbatas
No. 11 pada tanggal 11 Januari 2008 dengan notaris Hamid Gunawan S.H, di buat di
hadapan bapak Wardhana Halking, Bisnis ini telah berkembang dengan pesat selama
bertahun tahun dan kini telah mengembangkan usahanya.

4
 5

PT. Multindo Technology Utama selain memproduksi Fire Suppression System (FSS) dan
Autolube System (ALS) juga memproduksi persediaan suku cadang seperti, Perangkat
Keselamatan Kerja (safety devices), selang Hydraulic Hose Assembly, Mining Air
Conditioning, Lube Dispensing Facilities & Fitting dan Fabrikasi Baja guna mendukung
bisnis pertambangan dan Industri, Layanan yang disediakan oleh PT. Multindo
Technology Utama yaitu meliputi Desain dan Sistem Instalasi Pra-rekayasa, layanan
komponen, perbaikan dan overhaul, suku cadang dan aksesoris, kontrak pemeliharaan
layanan dan saran.

Kini perusahaan telah mempunyai cabang-cabang nya yaitu: Di Samarinda (Kaltim), Batu
Kajang (Kaltim), Banjar Baru (Kaltim), Sangatta (Kaltim), Tarakan (Kaltim), Tanjung
Redeb, Berau (Kaltim), Tanjung Adaro (Kalsel), Narogong (Jakarta), Cakung (Jakarta),
dan Sukabumi (Jawa Barat). Di cabang Sukabumi ini lah penulis melaksanakan Internship
di PT. Multindo Technology Utama.

Gambar 2.3 Nama Brand yang di Produksi

Kini Perusahan menjual produk-produk nya tidak hanya ke perusahaan pertambangan di

Kalimantan saja, tetapi ke seluruh kota yang ada di Indonesia, karena produk PT. Multindo
Technology Utama telah menjadi unggulan di mata customer. Dan produk Multindo
sendiri yang dikenal Perusahaan tambang adalah Multilube. PT. Multindo Technology
Utama terus mengalami perkembangan dan kemajuan usaha yang sangat pesat dari awal
sampai sekarang, seiring dengan perkembangan technology, perusahaan tersebut selalu
berinovasi agar produk yang dihasilkan nya tetap menjadi yang terbaik, serta dapat
memuaskan pelanggan dengan membuat produk yang berkualitas.
 6

2.3 Visi dan Misi

● Visi
Menjadi Perusahaan Alat Berat Pertambangan dan Industri Pilihan yang terpercaya dan
menjadi pilihan utama mitra kerja di dalam dan di luar negeri.
● Misi
1. Memberikan pelayanan terbaik, kompetitif dan memuaskan kepada pelanggan.
2. Membuktikan keunggulan dibandingkan dengan perusahaan sejenis.
3. Melakukan Inovasi terus-menerus untuk mendapatkan hasil terbaik.
4. Bertanggung jawab atas risiko pekerjaan.

2.4 Kegiatan Internship

Kegiatan Internship dilaksanakan selama 4 bulan, di mulai dari tanggal 02 Oktober 2023
sampai dengan 02 Januari 2024 dengan jam kerja jam kerja dimulai dari pukul 08:00 WIB
sampai dengan pukul 17:00 WIB. Berikut penulis sajikan tabel pelaksanaan Internship:

Bulan
Rincian Kegiatan
Okt Nov Des Jan

Penyusunan Logbook Internship

Penyusunan Laporan Akhir

Internship
Pengumpulan Laporan Akhir
Internship
Seminar Akhir Internship
Tabel 2.4 Kegiatan Internship

2.5 Deskripsi Kegiatan Internship

No Kegiatan Proses Hasil

1 Membuat Dalam periode satu minggu Pemberkasan lebih teratur dan
Schedule supplier ataupun toko diminta memudahkan untuk mencari
Pengeluaran untuk mengirimkan dokumen kumpulan Schedule
invoice ke perusahaan, setelah Pengeluaran menurut periode
terkumpulnya invoice, menginput nya. Selain itu memudahkan
 7

pengeluaran yang dilakukan oleh mencari barang yang sudah

perusahaan dengan menggunakan dibeli menurut periode.
aplikasi Microsoft Excel, seperti
belanja kebutuhan material untuk
produksi, pembayaran upah
karyawan harian, serta segala
kebutuhan yang di invoice kan.
Setelah selesai dokumen
Schedule tersebut diserahkan ke
Head Office PT. Multindo
Technology Utama.
2 Membuat Laporan Dari dokumen Schedule Dengan adanya laporan
Pembelian Pengeluaran yang telah disetujui pembelian, perusahaan dapat
oleh Head Office PT. Multindo mengelola keuangannya
Technology Utama. Data tersebut dengan lebih baik, membuat
di inputkan Kembali untuk di keputusan yang lebih
buatkan Laporan Pembelian informatif, dan memastikan
dalam periode tahunan. kepatuhan dengan regulasi
bisnis dan pajak.
3 Membuat data List Menerima data yang diberikan Data List Pengiriman Barang
Pengiriman oleh departemen produksi, yang lebih efisien, sehingga dapat
Barang berisi nama-nama barang yang memberikan manfaat
akan dikirimkan, setelah itu signifikan bagi perusahaan,
menginputkan Harga Pokok baik dalam hal operasional
Produksi setiap barang yang akan maupun pelayanan pelanggan.
dikirimkan tersebut.
4 Rekap Mengumpulkan semua dokumen Perusahaan dapat mengelola
Pengeluaran Uang terkait pengeluaran uang kas, keuangan mereka dengan
Kas seperti faktur, kwitansi, dan bukti lebih efisien, serta
pembayaran. Pastikan bahwa mengidentifikasi peluang
dokumen tersebut mencakup untuk meningkatkan
rincian yang memadai, seperti profitabilitas, dan
tanggal, deskripsi, dan jumlah meminimalkan risiko
 8

pembayaran. Input data keuangan. Ini juga penting

pengeluaran menggunakan untuk transparansi dan
aplikasi Microsoft Excel dengan akuntabilitas dalam
memasukkan informasi yang menjalankan bisnis.
benar termasuk tanggal,
deskripsi, jumlah, dan lain-lain.
Setelah itu melakukan verifikasi
data untuk memastikan bahwa
semua informasi yang
dimasukkan sesuai dengan
dokumen asli.
5 Penginputan Mengekspor data dari mesin Perusahaan dapat mengelola
Timesheet fingerprint, sehingga membentuk sumber daya manusia dengan
file Microsoft Excel, setelah itu lebih efisien, memastikan
diinputkan dengan menyesuaikan kepatuhan terhadap aturan
format dari perusahaan, ketenagakerjaan, dan
memastikan kolom-kolom atau memberikan dasar yang akurat
bagian yang diperlukan telah untuk penghitungan gaji dan
terisi. Meminta karyawan untuk analisis kinerja.
memberikan tanda tangan atau
persetujuan digital pada
timesheet mereka sebagai bukti
bahwa informasi yang tercantum
di timesheet adalah akurat dan
sesuai. Melakukan verifikasi
kembali untuk memastikan
bahwa data yang dimasukkan
sesuai dengan timesheet yang
telah disetujui oleh karyawan.
Serta memeriksa keakuratan
tanggal, jam kerja, dan informasi
lainnya. Setelah itu meminta
atasan atau pihak yang
 9

berwenang untuk memberikan

persetujuan pada timesheet yang
telah diinput.
6 Rekap Surat Menerima data karyawan lembur Dengan merinci dan merekam
Perintah Lembur dari bagian produksi, lalu surat perintah lembur,
dibuatkan sebuah dokumen Surat perusahaan dapat mengelola
Perintah Lembur Karyawan yang sumber daya manusia dan
nantinya dokumen tersebut anggaran dengan lebih efektif,
disesuaikan dengan data memastikan kepatuhan
timesheet karyawan, seperti jam dengan peraturan, dan
masuk dan keluarnya karyawan menciptakan lingkungan kerja
lembur. Setelah itu dokumen yang lebih seimbang.
tersebut validasi oleh
manajer/atasan yang bertanggung
jawab.
7 Mendesain Bagan Menerima informasi dari bagian Ada nya Bagan Struktur
Struktur HRD, dalam informasi tersebut Organisasi membantu
Organisasi sudah jelas dengan tingkat organisasi memahami dan
kepemimpinannya, membuat beroperasi sesuai dengan
bagan organisasi dengan struktur yang telah ditentukan.
menggunakan aplikasi Ms Word Ini juga membantu dalam
yang dimulai dengan posisi membangun keterbukaan dan
manajemen tertinggi hingga unit pemahaman di antara anggota
kerja lainnya. Menambahkan organisasi, mengenai peran
nama dan jabatan setiap individu masing-masing dan
dalam bagan, lagu memberi bagaimana mereka
warna atau detail tambahan untuk berkontribusi terhadap tujuan
membedakan antar departemen. bersama.
Melakukan review dan evaluasi
terhadap desain bagan organisasi.

8 Membuat SOP Menyesuaikan format pembuatan Dengan menerapkan SOP,

Produk SOP yang telah ditentukan, perusahaan dapat menciptakan
 10

(Pembongkaran, bekerjasama dengan kepala lingkungan operasional yang

Perakitan, departemen atau pihak terkait, terstruktur, efisien, dan sesuai
Pembersihan) proses penginputan dilakukan dengan standar tertinggi. Ini
dengan menggunakan Ms Word dapat mendukung
dari mulai mendefinisikan, pertumbuhan perusahaan dan
mendeskripsikan proses Langkah menjaga kepercayaan
demi Langkah, identifikasi pelanggan serta kepatuhan
peralatan dan bahan, serta terhadap regulasi yang
mencantumkan kalimat berlaku.
peringatan (Jika ada). Setelah
pembuatan dokumen SOP
selesai, dokumen tersebut
diserahkan kepada atasan yang
bertanggung jawab untuk
dikoreksi.
Tabel 2.5 Deskripsi Kegiatan Internship
 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN INTERNSHIP

3.1 Analisis Bidang Keilmuan dalam Internship

Bidang administrasi melibatkan pengelolaan dan organisasi berbagai kegiatan dalam suatu
perusahaan atau organisasi. Dalam melaksanakan Internship, penulis dapat memahami
lebih dalam tentang bagaimana administrasi berperan dalam menjalankan operasional
sehari-hari.

Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama

sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu [3]. Pengertian proses tersebut adalah
rangkaian perbuatan manusia yang mengandung maksud tertentu yang memang
dikehendaki oleh yang melakukan perbuatan itu [4].

Seperti halnya yang terjadi di PT. Multindo Technology Utama dalam mengelola sumber
daya manusia, yang mana perusahaan mengelola karyawan mereka, mulai dari proses
perekrutan yang dilakukan secara terstruktur, pelatihan, hingga pengembangan karir.
Analisis ini dapat memberikan wawasan tentang bagaimana administrasi berperan dalam
menjaga keberlangsungan dan efisiensi organisasi melalui pengelolaan sumber daya
manusia yang baik.

Selain itu, analisis bidang administrasi juga mencakup pengelolaan keuangan. Bagaimana
perusahaan atau organisasi mengelola anggaran mereka, mengatur pembayaran dan
pengeluaran, serta melakukan pelaporan keuangan. Melalui analisis ini, penulis dapat
memahami pentingnya administrasi keuangan dalam menjaga stabilitas keuangan suatu
organisasi.

PT. Multindo Technology Utama mengelola anggaran mereka dengan baik, mengatur
pembayaran yang telah dibuatkan Schedule Pengeluaran nya, dengan menginputkan
pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dengan menggunakan aplikasi Excel, seperti
belanja kebutuhan material untuk produksi, pembayaran upah karyawan harian, serta
segala kebutuhan yang di invoice kan. Sehingga dengan seperti itu memudahkan dalam
mengatur pembayarannya. Selain itu pengeluaran yang di inputkan setiap harinya. Dengan
mengumpulkan semua dokumen terkait pengeluaran, seperti faktur, kwitansi, dan bukti
pembayaran. Serta di inputkan data pengeluaran nya menggunakan aplikasi Excel dengan
11
 12

memasukkan informasi yang benar termasuk tanggal, deskripsi, jumlah pembayaran, dan
lain-lain. Dokumen tersebut dikirimkan ke Head Office (HO) setiap harinya sebagai
bentuk pelaporan, sehingga pengeluaran dirincikan secara detail dan transparansi.

Salah satu aspek penting dalam analisis bidang administrasi adalah pengelolaan sistem dan
teknologi informasi. Melihat bagaimana perusahaan atau organisasi menggunakan sistem
dan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional
perusahaan.

Kebutuhan masyarakat akan teknologi informasi semakin besar, sehingga dibutuhkan

media informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya memenuhi kebutuhan akan
informasi tersebut. Teknologi-teknologi baru dibidang telekomunikasi dan jaringan
komputer terus bermunculan dengan konsep-konsep baru [4].

Dengan mempelajari tentang penggunaan perangkat lunak dan aplikasi khusus, serta
bagaimana data dan informasi diolah dan disimpan. Analisis ini memberikan pemahaman
tentang bagaimana administrasi dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan meningkatkan kinerja organisasi.

Di PT. Multindo Technology Utama penggunaan sistem dan teknologi informasi nya
sangat baik, setiap staff yang bekerja menggunakan komputer. Serta pengolahan data
menggunakan Excel dan aplikasi Zahir Accounting. Dengan penggunaan aplikasi tersebut
meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

Aplikasi Zahir adalah sebuah aplikasi akuntansi khusus untuk dapat membantu para
penggunanya dalam melakukan pengelolaan keuangan bisnis. Aplikasi ini bisa anda
gunakan untuk berbagai macam usaha, seperti UKM sampai perusahaan besar. Ada
beberapa fitur yang bisa anda gunakan pada aplikasi ini, yaitu seperti pembuatan laporan
keuangan, pelacak hutang dan piutang, serta pencatatan transaksi keuangan [5].

Hal tersebut juga termasuk dalam kategori pemanfaatan teknologi komputer dan juga
termasuk kedalam salah satu bidang keilmuan dalam Sistem Informasi yaitu mengenai
Interaksi Antara Manusia dan Komputer. Karena, dalam hal tersebut menggunakan
sejumlah menu maupun teks atau juga menggunakan alat bantu masukan (input), serta
desain implementasi yang baik, sehingga memenuhi kebutuhan pengguna secara spesifik
dan mudah untuk dipahami.
 13

Banyaknya data terkait dengan keuangan yang harus di inputkan setiap harinya,
mengharuskan pihak PT. Multindo Technology Utama agar lebih berhati-hati dan teliti
dalam melakukan proses penginputan data untuk menghindari masalah-masalah yang akan
timbul seperti duplikat data, kesalahan penginputan data ataupun data yang belum terinput
dan lain-lain.

Maka dari itu, perlunya interaksi manusia dan komputer, agar kita lebih cepat dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan atau bahkan dapat membuat waktu pengerjaannya menjadi
lebih efektif, serta meminimalisir kesalahan yang diakibatkan oleh human error dalam
mengerjakan suatu pekerjaan.

Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan Zahir Accounting dalam proses
pengolahan data sangat lah tepat. Karena, dalam aplikasi Microsoft Excel dan Zahir
Accounting menyediakan berbagai cara serta fasilitas yang tentunya efektif dalam
mengelola data. Dimana diantaranya adalah adanya formula otomatis menghitung angka-
angka, mekanisme validasi data yang memperingatkan pengguna jika ada ketidaksesuaian
atau kesalahan dalam memasukkan informasi, fitur audit trail memungkinkan pelacakan
setiap perubahan yang terjadi dalam sistem, sehingga dapat diidentifikasi jika ada
kesalahan dan siapa yang melakukan perubahan tersebut, dan lain sebagainya.

3.2 Capaian Hasil Kegiatan Internship

Selama kegiatan Internship di bidang administrasi, penulis berhasil mencapai sejumlah

hasil yang signifikan. Penulis mendapatkan pengetahuan baru seputar kegiatan bekerja di
PT. Multindo Technology Utama, melalui berbagai tugas yang melibatkan kerja sama
dengan rekan kerja dan atasan, penulis dapat meningkatkan kemampuan berkomunikasi
secara efektif dan bekerja dalam tim. Penulis belajar untuk mendengarkan dengan baik,
mengartikulasikan ide-ide dengan jelas, berkolaborasi dengan orang-orang yang memiliki
latar belakang dan pandangan yang berbeda.

Penulis memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang pengelolaan keuangan

pemasukan dan pengeluaran. Penulis terlibat dalam proses pembuatan dan pengelolaan
anggaran di PT. Multindo Technology Utama, seperti pembuatan schedule pengeluaran
periode mingguan, serta menginput anggaran pengeluaran. Melalui pengalaman ini,
penulis memperoleh pemahaman tentang pentingnya administrasi keuangan yang baik
dalam menjaga stabilitas keuangan dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
 14

Selain itu, penulis juga berhasil mengembangkan keterampilan organisasi dan pengelolaan
waktu yang lebih baik. Melalui berbagai tugas dan tanggung jawab yang diberikan, penulis
belajar untuk mengatur prioritas, mengelola banyak tugas sekaligus, dan memenuhi
tenggat waktu yang ditetapkan. Penulis juga belajar untuk beradaptasi dengan perubahan
dan menghadapi tantangan dengan sikap yang positif.

Penulis memiliki kesempatan untuk mempelajari dan mengamati secara langsung

bagaimana PT. Multindo Technology Utama mengelola proses-proses administratif,
termasuk pengelolaan dokumen, dan pemrosesan data. Seperti hal nya dengan
memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel dan Zahir Accounting proses pengelolaan data
lebih efektif, dan juga dapat meminimalisir kesalahan dalam proses penginputan.
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari laporan akhir Internship ini diantaranya:

1. Bidang administrasi melibatkan pengelolaan dan organisasi berbagai kegiatan

dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dalam melaksanakan Internship, penulis
dapat memahami lebih dalam tentang bagaimana administrasi berperan dalam
menjalankan operasional sehari-hari.
2. Penulis terlibat dalam berbagai bidang keilmuan administrasi seperti manajemen
sumber daya manusia, manajemen operasional, keuangan dan akuntansi, serta etika
dan tanggung jawab sosial. Penulis memiliki kesempatan untuk mempelajari dan
mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang administrasi secara
praktis, sehingga membantu penulis memperoleh pengalaman dan pemahaman
yang lebih mendalam tentang administrasi dalam dunia kerja.
3. Di PT. Multindo Technology Utama pengolahan data menggunakan Excel dan
aplikasi Zahir Accounting, dengan penggunaan aplikasi tersebut meningkatkan
efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

4.2 Saran

Berdasarkan dari kesimpulan diatas maka penulis mencoba memberikan saran bagi PT.
Multindo Technology Utama cabang Sukabumi adalah:

1. Selain memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel dan Zahir, pihak PT. Multindo
Technology Utama seharusnya memiliki sistem tersendiri untuk menginput data
tersebut, untuk menjaga keefektifan dalam proses input data serta keamanan dalam
penyimpanan data. Karena mempunyai sistem tersendiri dapat memberikan
fondasi yang kuat untuk pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis dalam lingkungan
yang semakin kompleks dan dinamis.

15
 DAFTAR PUSTAKA

[1] D. Aswita, “Merdeka Belajar Kampus Merdeka (Mbkm): Inventarisasi Mitra Dalam
Pelaksanaan Magang Mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan,” Pros.
Semin. Nas. Biot., vol. 9, no. 2, p. 56, 2022, doi: 10.22373/pbio.v9i2.11747.
[2] “PT Multindo Technology Utama.” https://multindo-technology.com/
[3] M. Rahman, Ilmu Administrasi. Makassar: CV SAH MEDIA, 2017. [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?id=t3zPqTnRjX0C&dq=wrong+diet+pills&source=g
bs_navlinks_s
[4] S. Ayumida, M. Syamsul Azis, and Z. Gherar Fiano, “Implementasi Program
Administrasi Pembayaran Berbasis Desktop (Studi Kasus: Sma Negeri 1 Cikampek),”
J. Interkom J. Publ. Ilm. Bid. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 15, no. 2, pp. 30–41, 2021,
doi: 10.35969/interkom.v15i2.92.
[5] Maulana, “Mengenal Aplikasi Zahir Accounting: Kelebihan dan Kekurangannya!,”
2023. https://www.equiperp.com/blog/mengenal-aplikasi-zahir-accounting/

16
 LAMPIRAN

A. Dokumentasi Kegiatan

Gambar 1. Penyerahan sertifikat Internship

Gambar 2. Penginputan pengeluaran uang kas

17
 18

Gambar 3. Rekap Surat Perintah Lembur

Gambar 4. Membuat schedule pengeluaran

 19

Gambar 5. Briefing pagi

B. Surat Balasan Penerimaan Internship
 20

C. Log Book Internship

LOG BOOK INTERNSHIP

Nama Perusahaan : PT. Multindo Technology Utama

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Parakan Salak, Ds Bojong Asih Kec.

Parakan Salak, Kab. Sukabumi

Disusun Oleh :

Nama : Tina Haerani Hermawan

NIM : 20200050038

FAKULTAS TEKNIK KOMPUTER DAN DESAIN

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS NUSA PUTRA
2023
 21

Data Pribadi Mahasiswa

Nama Lengkap : Tina Haerani Hermawan

Tempat Tanggal Lahir : Sukabumi, 15 Agustus 2001

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat Rumah/Domisili : Kp. Cimanggu RT03/RW02 Kec. Kabandungan Kab.

Sukabumi

Alamat Email Kampus : tina.haerani_si20@nusaputra.ac.id

Nomor Ponsel / Wa : 085210140217

Mahasiswa,

Tina Haerani Hermawan

 22

RENCANA PELAKSANAAN INTERSHIP

Rencana mulai : 02 Oktober 2023

Rencana Selesai : 02 Januari 2023

Rencana Pelaksanaan

Tahap 1/ Kegiatan
: Melakukan training dengan beberapa divisi perusahan agar
memahami tugas dan fungsi sebuah divisi perusahaan yang
nantinya ditentukan beberapa jobdesk yang dapat saya
kerjakan selama magang

Tahap 2/ Kegiatan : Pelaksanaan Kegiatan Internship

: Penyusunan Laporan Akhir Internship & Penyusunan
Tahap 3/ Kegiatan
Logbook Internship
Tahap 4/ Kegiatan : Pengumpulan Laporan Akhir Internship
: Seminar Internship
Tahap 5/ Kegiatan
 23

Absensi Konsultasi

Tanggal Materi Saran Paraf

pada latar belakang
coba cari kutipan2
yang relepan dengan
Konsultasi Laporan Akhir
15 November 2023 pembahasan boleh
SCP Bab I
dari berita, atau
sumber apa yang
terpercaya
Revisi : untuk Rincian
Kegiatan, harap dapat
disesuaikan dengan
lama waktu
pelaksanaan, kalau
saya lihat dalam tabel
tersebut, penulis
membuat tabel
sebanyak 10 tabel,
namun dalam
penjelasan "PT.
Konsultasi Laporan Akhir Multindo Technology
26 Desember 2023
SCP Bab II Utama selama kurang
lebih 3 bulan dari
mulai tanggal 02
Oktober 2023 sampai
dengan 02 Januari
2024" hanya 3 bulan
pelaksanaan, maka
laporannya harus
disesuaiakan, dan bisa
dibuat paling sedikit 5
bulan untuk 1
semester.
Revisi 1: Perhatikan
Text bertanda merah
pada dokumen Bab I.
Referensi jangan
tuliskan link nya,
namun cukup dengan
10 Januari 2024 Revisi Bab I
menggunakan model
kutipan referensi baik
menggunakan model
IEEE misal dengan
tanda 1, atau lainnya.
kemudian semua
 24

referensi atau kutipan

untuk dibuatkan
daftar referensi di
akhir naskahnya.
Revisi 2 : Perhatikan
text tanda merah.
Manfaat Mengikuti
Intership : lebih
menekankan kepada
hasil dari pelaksanaan
intership yang sudah
dijalani, seperti
manfaat setalah
melaksanakan
intership di perusahan
tersebut bagi saudara
seperti apa dan bagi
industri seperti apa.
mohon dapat
dijelaskan sepeti itu
saja
Revisi paragraf :
"Kegiatan tersebut
dilaksanakan di PT.
Multindo Technology
Utama selama kurang
lebih 4 bulan dari
mulai Oktober 2023
sampai dengan
Januari 2024, jam
kerja yang
berlangsung yaitu dari
pukul 08:00 WIB
sampai dengan pukul
10 Januari 2024 Revisi Bab II 17:00 WIB." menjadi
: Kegiatan Intership
dilaksanakan selama
4 bulan, di mulai dari
tanggal ... Oktober
2023 sampai dengan
..... Januari 2024
dengan jam kerja jam
kerja dimulai dari
pukul 08:00 WIB
sampai dengan pukul
17:00 WIB. Berikut
kami sajikan tabel
pelaksanaan Intership.
Sudah cukup, Tinggal
10 Januari 2024 Revisi Bab I
dilakukan perapihan
 25

pada tulisan dan

penempatan sub bab
atau point-point pada
naskah
sudah cukup, tinggal
pada saat review di
ilustrasikan dengan
10 Januari 2024 Revisi Bab II
menunjukan beberapa
contoh kegiatan
dalam bentuk gambar
Teknis penulisan
harap agar dapat
Konsultasi Laporan Akhir
12 Januari 2024 dirapihkan, sesuai
SCP Bab III
dengan pedoman
yang sudah ada,
Konsultasi Laporan Akhir
17 Januari 2024 oke sudah cukup
SCP Lengkap
 26

INTERNSHIP ACTIVITY RECORD (COMPANY)

Date Clock In Clock Out Supervisor
NO Activity
(DD/MM/YY) (HH:MM) (HH:MM) Signature
• Pengenalan
Lingkungan Kantor
02 Oktober
1 08:00 17:00 • Menginput Nota Pembelian
2023
Material

• Menyesuaikan Data Upah Harian

dengan Schedule Upah
03 Oktober • Membuat Kebutuhan Dana
2 08:00 17:00
2023 Schedule Pengeluaran Periode 03
Oktober 2023

04 Oktober • Input Data Laporan Produksi

3 08:00 17:00
2023 Tahunan

• Input Data Laporan Produksi

05 Oktober Tahunan
4 08:00 17:00
2023 • Input Data Monitoring Import

• Input Data Monitoring Import

06 Oktober
5 08:00 17:00 • Rekap SPL Karyawan
2023

09 Oktober
6 08:00 17:00 • Input Master Data Purchasing
2023

• Input Master Data Purchasing

• Input Data Laporan Produksi
10 Oktober Tahunan
7 08:00 17:00
2023 • Membuat Dana Schedule
Pengeluaran Periode 10 Oktober
2023

11 Oktober
8 08:00 17:00 • Membuat format katalog
2023

9 • Menyusun dan merapihkan nota

12 Oktober
08:00 17:00 pembelian dan Purchase Order
2023
Request
 27

• Menyusun dan merapihkan nota

pembelian dan Purchase Order
13 Oktober Request
10 08:00 17:00
2023
• Menyesuaikan data Petty Cash

16 Oktober
11 08:00 17:00 • Rekap SPL Karyawan
2023

• Breafing pagi
• Membuat Dana Schedule
17 Oktober
12 08:00 17:00 Pengeluaran Periode 17 Oktober
2023
2023
• Input Data Keuangan/Petty Cash
• Input Data Schedule Pengeluaran
18 Oktober
13 08:00 17:00 • Merapihkan Berkas
2023

19 Oktober
14 08:00 17:00 • Input Data Produksi Bulanan
2023

20 Oktober
15 08:00 17:00 • Membuat Katalog
2023

• Menginput Data SOP

23 Oktober • Mengscan Dokumen Pengeluaran
16 08:00 17:00
2023 Keuangan

• Pembuatan Katalog
24 Oktober
17 08:00 17:00 • Membuat Schedule Pengeluaran
2023
• Input Data Petty Cash
• Menyusun dan merapihkan nota
25 Oktober pembelian dan Purchase Order
18 08:00 17:00
2023 Request
• Menyusun dan merapihkan nota
pembelian dan Purchase Order
26 Oktober Request
19 08:00 17:00
2023
• Input Data Petty Cash

27 Oktober • Input Data Petty Cash

20 08:00 17:00
2023

30 Oktober
21 08:00 17:00 • Menginput Data SOP
2023
 28

• Membuat Schedule Pengeluaran

31 Oktober
22
2023
08:00 17:00 • Input Data Petty Cash

01 November
23 08:00 17:00 • Izin Tidak Masuk
2023

• Input Data Laporan Pembelian

02 November
24 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

03 November
25 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

06 November
26 08:00 17:00 • Rekap SPL Karyawan
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

07 November
27 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

• Menyusun dan merapihkan nota

pembelian dan Purchase Order
08 November Request
28 08:00 17:00
2023
• Scan Nota

09 November
29 08:00 17:00 • Input Data Purchase Order
2023

10 November
30 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

13 November
31 08:00 17:00 • Input Data Harga Barang
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

14 November • Input Data Petty Cash
32
2023
08:00 17:00 • Input Harga Pengiriman Produksi

15 November
33 08:00 17:00 • Input Harga Pengiriman Produksi
2023

16 November
34 08:00 17:00 • Input Data Laporan Pembelian
2023
 29

17 November
35 08:00 17:00 • Input Data Laporan Pembelian
2023

20 November
36 08:00 17:00 • Membuat Schedule Pengeluaran
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

21 November
37 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

22 November
38 08:00 17:00 • Input Data dan Foto Barang
2023

23 November
39 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

• Menyusun dan merapihkan nota

24 November
40 08:00 17:00 pembelian dan Purchase Order
2023
Request
• Rekap SPL Karyawan
27 November
41 08:00 17:00 • Input Timesheet Bulanan
2023

• Input Timesheet Bulanan

28 November
42 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

29 November
43 08:00 17:00 • Membuat Struktur Organisasi PT
2023

• Membuat Struktur Organisasi PT

30 November
44 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

01 Desember
45 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

04 Desember • Izin Tidak Masuk (Mengikuti

46 08:00 17:00
2023 Seminar Lintas Prodi DKV)

• Membuat Schedule Upah

05 Desember
47 08:00 17:00 • Scan Nota
2023

06 Desember • Izin Tidak Masuk (Mengikuti

48 08:00 17:00
2023 Workshop Prodi SI)
 30

07 Desember
49 08:00 17:00 • Membuat Purchase Order
2023

• Belanja kelengkapan P3K

08 Desember
50 08:00 17:00 • Mempersiapkan kedatangan
2023
Tamu/Customer
• Persiapan Kedatangan Tamu PPA
11 Desember
51 08:00 17:00 • Rekap SPL Karyawan
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

12 Desember
52 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

13 Desember
53 08:00 17:00 • Input Timesheet Bulanan
2023

14 Desember
54 08:00 17:00 • Input Timesheet Bulanan
2023

• Input Data Petty Cash

15 Desember
55 08:00 17:00 • Scan Nota
2023

18 Desember
56 08:00 17:00 • Membuat Schedule Pengeluaran
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

19 Desember
57 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

20 Desember
58 08:00 17:00 • Input Harga Pengiriman Produksi
2023

21 Desember
59 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

• Scan Nota
22 Desember
60 08:00 17:00 • Input daftar hadir tamu
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

26 Desember
61 08:00 17:00 • Input daftar hadir tamu
2023

27 Desember
62 08:00 17:00 • Membuat Schedule Pengeluaran
2023
 31

28 Desember
63 08:00 17:00 • Input Data Petty Cash
2023

• Input Data Petty Cash

29 Desember
64 08:00 17:00 • Scan Nota
2023

• Membuat Schedule Pengeluaran

65 02 Januari 2024 08:00 17:00 • Rekap SPL Karyawan

Mengetahui

Muhamad Muslih, S.T., M.Kom

32
 33

D. Sertifikat