Anda di halaman 1dari 12

JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018

Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : KETUA TIM TANGGAP DARURAT BENCANA


(Crisis Management Team) / CMT
1.2. Kedudukan dalam Tim
a. Atasan Langsung : Pejabat Pada Pengadilan Tinggi Palu
b. Bawahan Langsung : Wakil Ketua; Koordinator
1.3. Pemegang Jabatan : KPN Luwuk

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL KETUA
TIM

PENCEGAHAN,
PELAPORAN & FASILITAS TEKNOLOGI PERSONIL
ASSESMENT

III. FUNGSI UTAMA JABATAN

Ketua CMT bertanggung jawab langsung untuk membentuk CMT yang efektif

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB

Kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh ketua CMT :


a. Memiliki kewenangan tertinggi dalam hal penentuan langkah dan kebijakan untuk pelaksanaan
kegiatan pencegahan dan penanggulangan keadaan tanggap darurat bencana.
b. Merubah struktur dan jumlah organisani CMT serta prosedur kesiapsiagaan tanggap darurat.
c. Memberikan keputusan terakhir mengenai cara penggulangan keadaan darurat yang terjadi
jika Wakil dan Suervisor CMT sudah tidak mampu lagi menanggulangi keadaan darurat dan
atau semakin meluasnya keadaan darurat tersebut.
d. Memantau seluruh kegiatan panggulangan keadaan darurat CMT bekerja secara maksimal.
e. Memastikan kegiatan pelatihan, pencegahan dan penaggulangan keadaan darurat bencana
berjalan dengan baik.
f. Menjalankan kegiatan tindakan perbaikan dan pencegahan secara berkesinambungan.

1 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Pejabat Pengadilan Tinggi 1. Melakukan koordinasi terkait
2. Wakil Ketua Tim pelaksanaan kegiatan pencegahan dan
3. Seluruh Koordinator penanggulangan keadaan darurat ;
4. Seluruh Karyawan Melaporkan situasi dan kondisi sehu-
bungan terjadinya keadaan darurat
bencana secara holistik dan
komperhensif.
2. Menyampaikan kepada Wakil Ketua,
Seluruh Koordinator dan jajaran
bawahannya terkait kebijakan dan
prosedur tanggap darurat bencana ;
Memastikan dan melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan penang-
gulangan dan pemulihan keadaan
darurat bencana.
Pihak Eksternal Kegiatan
1. BPBD (Badan Penanggulangan Bencana 1. Berinteraksi untuk mengimplemen-
Daerah) tasikan program pencegahan dan
2. Dinas PMK penanggulangan darurat bencana
3. Pihak Media 2. Berinteraksi untuk implementasi
program pelatihan secara berkala
3. Memberikan informasi yang berimbang
terkait keadaan darurat bencana.

2 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : WAKIL KETUA TIM TANGGAP DARURAT BENCANA
1.2. Kedudukan dalam Tim
c. Atasan Langsung : Ketua Tim Tanggap Darurat Bencana
d. Bawahan Langsung : Koordinator
1.3. Pemegang Jabatan : Wakil KPN Luwuk

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL KETUA
TIM

PENCEGAHAN,
PELAPORAN & FASILITAS TEKNOLOGI PERSONIL
ASSESMENT

III. FUNGSI UTAMA JABATAN


Wakil ketua CMT melaksanakan wewenang Ketua CMT dalam hal ketua CMT berhalangan.

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB


Tanggung jawab yang dimiliki oleh wakil ketua CMT adalah:
a. Membantu ketua CMT dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
b. Memegang tugas dan tanggung jawab ketua CMT dalam hal Ketua CMT berhalangan.
c. Terlibat dalam aktivitas kesiapsiagaan keadaan darurat.
d. Melaksanakan fungsi monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan pencegahan dan
penanggulangan keadaan tanggap darurat bencana.

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Pejabat Pengadilan Tinggi 1. Melakukan koordinasi terkait
2. Wakil Ketua Tim pelaksanaan kegiatan pencegahan dan
3. Seluruh Koordinator penanggulangan keadaan darurat ;
4. Seluruh Karyawan Melaporkan situasi dan kondisi sehu-
bungan terjadinya keadaan darurat
bencana secara holistik dan
komperhensif.
2. Menyampaikan kepada Wakil Ketua,
Seluruh Koordinator dan jajaran

3 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

bawahannya terkait kebijakan dan


prosedur tanggap darurat bencana ;
Memastikan dan melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan kegiatan penang-
gulangan dan pemulihan keadaan
darurat bencana.
Pihak Eksternal Kegiatan
1. BPBD (Badan Penanggulangan Bencana 1. Berinteraksi untuk mengimplemen-
Daerah) tasikan program pencegahan dan
2. Dinas PMK penanggulangan darurat bencana
3. Pihak Media 2. Berinteraksi untuk implementasi
program pelatihan secara berkala
3. Memberikan informasi yang berimbang
terkait keadaan darurat bencana.

4 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : KOORDINATOR PENCEGAHAN
1.2. Kedudukan dalam Tim
a. Atasan Langsung : Ketua Tim Tanggap Darurat Bencana
b. Bawahan Langsung : Anggota
1.3. Pemegang Jabatan : Sekertaris PN Luwuk

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL KETUA
TIM

PENCEGAHAN

Anggota

III. FUNGSI UTAMA JABATAN

Koordinator Pencegahan bertugas untuk memastikan pelaksanaan dan pelatihan penanganan


keadaan darurat bencana serta kelengkapan dan kelayakan sarana dan prasarana penunjang.

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB

Wewenang yang dimiliki Koordinator Pencegahan :


a. Memberi saran kepada ketua CMT, baik diminta maupun tidak diminta.
b. Meminta disediakannya sarana pendukung terkait pelatihan, pencegahan dan penanggulangan
keadaan tanggap darurat bencana.
c. Memberikan data terkait dengan penanggulangan serta tindakan perbaikan sehubungan
terjadinya keadaan darurat kepada Ketua CMT.

5 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

Tanggung jawab yang dimiliki oleh Koordinator Pencegahan :

TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN


a. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Seluruh Tim Pencegahan memahami fungsi dan
CMT untuk memastikan bahwa personil yang mampu menjalankan tugasnya.
ditunjuk sebagai anggota CMT Pencegahan
memahami fungsi dan mampu dalam
menjalankan tugasnya.
b. Memastikan bahwa standar operasi Seluruh pegawai mengetahui dan memahami
prosedur (SOP) Tanggap Darurat Bencana SOP Tanggap Darurat Bencana
diikuti dan bantuan dapat didatangkan tepat
pada waktunya.
c. Berkoordinasi dengan Koordinator lainnya Tersedianya Laporan Rutin Daftar Periksa
terkait penyusunan laporan yang keadaan tanggap darurat.
komperhensif sehubungan dengan tindakan
pencegahan dan pada saat terjadinya Tersedianya Laporan Situasi dan Kondisi
keadaan tanggap darurat bencana serta sehubungan terjadinya keadaan Tanggap
laporan kegiatan pemulihan pasca terjadinya Darurat Bencana
keadaan tanggap darurat bencana.
d. Mengkordinir pelaksanaan pelatihan Terlaksananya kegiatan pelatihan penanganan
penanganan kondisi darurat bencana, dan kondisi darurat bencana dan tersedianya
tindakan evakuasi bila dibutuhkan sesuai proses evakuasi pada saat terjadinya keadaan
dengan arahan Ketua CMT. darurat.

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Wakil Ketua Tim 1. Melaporkan kegiatan terkait kegiatan
2. Seluruh Koordinator pelatihan pencegahan dan penang -
3. Suluruh Karyawan gulangan keadaan tanggap darurat
bencana.
2. Melaksanakan kegiatan pelatihan atau
menyampaikan informasi terkait
langkah-langkah pencegahan dan
penanganan keadaan tangggap darurat
bencana.
Pihak Eksternal Kegiatan
1. BPBD (Badan Penanggulangan Bencana 1. Melakukan koordinasi terkait
Daerah) pelaksanaan pelatihan secara rutin
2. Dinas PMK 2. Berinteraksi untuk implementasi
program pelatihan secara berkala

6 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : KOORDINATOR FASILITAS
1.2. Kedudukan dalam Tim
c. Atasan Langsung : Ketua Tim Tanggap Darurat Bencana
d. Bawahan Langsung : Anggota
1.3. Pemegang Jabatan : Kasubag Umum & Keuangan

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL
KETUA TIM

FASILITAS

Anggota

III. FUNGSI UTAMA JABATAN


Koordinator Fasilitas bertugas untuk memastikan pengamanan aset pada saat terjadinya keadaan
tanggap darurat bencana serta dalam upaya pemulihan fasilitas pasca terjadi bencana agar layanan
core business dapat berjalan kembali.

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB

Wewenang yang dimiliki Koordinator Fasilitas


a. Memberi saran kepada ketua CMT, baik diminta maupun tidak diminta.
b. Meminta disediakannya sarana pendukung terkait pelatihan, pencegahan dan penanggulangan
keadaan tanggap darurat bencana.
c. Memberikan data terkait dengan penanggulangan serta tindakan perbaikan sehubungan
terjadinya keadaan darurat kepada Ketua CMT.

Tanggung jawab yang dimiliki oleh Koordinator Fasilitas


TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
a. Bertanggung jawab langsung kepada ketua Seluruh Tim Fasilitas memahami fungsi dan
CMT untuk memastikan bahwa personil yang mampu menjalankan tugasnya.
ditunjuk sebagai anggota CMT Fasilitas
memahami fungsi dan mampu dalam
menjalankan tugasnya.

7 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

b. Bertanggung jawab langsung untuk Tersedianya daftar aset penting, lokasi


melakukan tindakan pencegahan, evakuasi aset serta rencana evakuasi.
pengamanan dan terhadap aset penting serta
melakukan tindakan evakuasi terhadap aset
penting yang ada dilokasi keadaan darurat
kelokasi yang aman.
c. Melakukan koordinasi dengan Ketua CMT Tersedianya opsi ruang kerja sementara dan
serta Instansi lainnya utuk mempersiapkan dapat dipergunakan pada saat/pasca
lokasi ruang kerja sementara / temporary terjadinya keadaan darurat bencana.
work station.
d. Melakukan evaluasi terhadap kondisi dan Tersedianya Laporan kondisi aset pasca
kelayakan fasilitas dan aset. terjadinya keadaan darurat bencana.

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Wakil Ketua Tim 1. Melaporkan kegiatan terkait pelatihan
2. Suluruh Karyawan pengamanan aset penting dalam hal
terjadinya keadaan darurat bencana.
2. Melakukan kegiatan sosialisasi tentang
daftar dan pengamanan aset penting.
Pihak Eksternal Kegiatan
1. BPBD (Badan Penanggulangan Bencana 1. Melakukan koordinasi terkait
Daerah) pelaksanaan kegiatan pengamanan
2. Pihak PEMDA asset.
2. Berinteraksi untuk menyediakan opsi
ruang kerja sementara (temporary work
station)

8 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : KOORDINATOR PERSONIL
1.2. Kedudukan dalam Tim
a. Atasan Langsung : Ketua Tim Tanggap Darurat Bencana
b. Bawahan Langsung : Anggota
1.3. Pemegang Jabatan : Kasubag Kepegawaian & Ortala

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL
KETUA TIM

PERSONIL

Anggota

III. FUNGSI UTAMA JABATAN


Koordinator Personil bertugas untuk memastikan tindakan pengamanan dan penyelamatan seluruh
pegawai pada saat dan pasca terjadinya.

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB


Wewenang yang dimiliki oleh Koordinator Personil :
a. Memeriksa semua area untuk memastikan bahwa semua personil/pegawai telah meninggalkan
tempat kerjanya secepat mungkin pada saat terjadinya keadaan darurat. Jika menemukan
korban, Tim akan membantu semampunya dan segera melaporkan kepada Tim P3K/ Tim
Penolong Pertama Pada Kecelakaan.
b. Memberikan saran kepada ketua CMT tentang system pelaksanaan terkait keselamatan dan
pengamanan personil/pegawai dalam pencegahan serta penanggulangan keadaan darurat
bencana, baik diminta maupun tidak.
c. Menyampaikan laporan terkait keadaan dan kondisi pegawai sehubungan terjadinya keadaan
darurat bencana serta pasca darurat bencana kepada ketua CMT.

Tanggung jawab yang dimiliki oleh Koordinator Personil :

TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN


a. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
CMT untuk memastikan bahwa personil yang Seluruh Tim Personil memahami fungsi dan

9 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

ditunjuk sebagai anggota CMT Personil mampu menjalankan tugasnya.


memahami fungsi dan mampu dalam
menjalankan tugasnya.
b. Bertanggung jawab langsung untuk Tersedianya jalur dan titik kumpul evakuasi
melakukan evakuasi terhadap seluruh
pegawai yang ada dilokasi keadaan darurat
kelokasi yang aman.
c. Memastikan seluruh pegawai tidak ada yang Seluruh pegawai berhasil dievakuasi ke tempat
tertinggal dilokasi keadaan darurat. yang aman
d. Memfasilitasi tindakan berupa pertolongan, Tersedianya layanan fasilitas rumah sakit
pengobatan, serta perawatan kepada kepada pegawai yang membutuhkan selama
pegawai yang membutuhkan sehubungan dan pasca terjadinya keadaan darurat
terjadinya keadaan darurat bencana.

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Wakil Ketua Tim 1. Melaporkan kegiatan terkait keadaan
2. Suluruh Karyawan dan kondisi pegawai sehubungan
terjadinya keadaan darurat bencana.
2. Melakukan kegiatan sosialisasi tentang
petolongan dan penyelamatan diri pada
saat terjadinya keadaan darurat
bencana.
Pihak Eksternal Kegiatan
1. BPBD (Badan Penanggulangan Bencana 1. Melakukan koordinasi terkait pelatihan
Daerah) penyelamatan diri pada saat terjadinya
2. Pihak BASARNAS keadaan darurat bencana.
3. Pihak Rumah Sakit 2. Berinteraksi dalam melakukan upaya
penyelamatan jika diperkukan pada saat
terjadinya keadaan darurat bencana.
3. Berinteraksi untuk menyediakan fasilitas
perawatan dan pengobatan untuk
pegawai sehubungan terjadinya keadaan
darurat bencana.

10 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

I. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : KOORDINATOR TEKNOLOGI
1.2. Kedudukan dalam Tim
a. Atasan Langsung : Ketua Tim Tanggap Darurat Bencana
b. Bawahan Langsung : Anggota
1.3. Pemegang Jabatan : Kasubag PTIP

II. STRUKTUR ORGANISASI

KETUA TIM

WAKIL
KETUA TIM

TEKNOLOGI

Anggota

III. FUNGSI UTAMA JABATAN


Koordinator Teknologi melaksanakan fungsi untuk memastikan tindakan yang tepat dalam rangka
pengamanan, penyelamatan data dan arsip penting lainnya serta percepatan pemulihan layanan
pasca terjadinya keadaan darurat bencana.

IV. WEWENANG & TANGGUNG JAWAB


Wewenang yang dimiliki oleh Koordinator Teknologi :
a. Memberikan saran kepada ketua CMT tentang pelaksanaan pengamanan data dan arsip
penting, baik diminta maupun tidak.
b. Menyampaikan laporan terkait pengamanan data dan arsip penting lainnya sehubungan
terjadinya keadaan darurat bencana.
c. Melakukan permintaan penyediaan barang ataupun jasa terkait langkah penyelamatan data
dan arsip penting.

Tanggung jawab yang dimiliki oleh Koordinator Teknologi :


TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
a. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
CMT untuk memastikan bahwa personil yang Seluruh Tim Teknologi memahami fungsi dan
ditunjuk sebagai anggota CMT Teknologi mampu menjalankan tugasnya.
memahami fungsi dan mampu dalam
menjalankan tugasnya.

11 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2


JOB DESCRIPTION TIM TANGGAP DARURAT BENCANA Tanggal Efektif : Mei 2018
Crisis Management Team (CMT) Revisi ke -

b. Bertanggung jawab langsung untuk Tersedianya back-up data yang memadai.


melaksanakan tindakan pengamanan dan Terlaksananya kegiatan sosialisasi yang
penyelamatan data dan arsip penting lainnya berkaitan dengan tata cara penyimpanan data
dan kearsipan.
c. Memastikan ketersediaan data dan arsip Terselenggaranya pelayanan oleh Pengadilan
penting lainnya yang dibutuhkan agar pada kesempatan pertama pasca keadaan
organisasi dapat kembali melaksanakan darurat bencana
pelayanan pasca terjadinya keadaan darurat
bencana.

V. HUBUNGAN KERJA
Pihak Internal Kegiatan
1. Wakil Ketua Tim 1. Melaporkan kegiatan terkait kegiatan
2. Suluruh Karyawan pengamanan dan penyelamatan data
dan arsip penting.
2. Melakukan kegiatan sosialisasi tentang
penyelamatan (back-up data).
Pihak Eksternal Kegiatan
1. - 1. -

12 | Pengadilan Negeri Luwuk Kelas 2

Anda mungkin juga menyukai