PEMBENTUKAN ORGANISASI KOMITE K3

A. LATAR BELAKANG
Rumah sakit merupakan suatu bentuk badan usaha di bidang jasa yang meliputi komponen
manusia,mesin, peralatan dan energy yang merupakan asset untuk dapat mencapai tujuan yang
telah ditetapkan, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja yang lebih baik.Dengan
demikian diperlukan upaya-upaya agar setiap pegawai dapat bekerja secara sehat tanpa
membahayakan dirinya sendiri maupun pegawai lainnya dan lingkungan rumah sakit.

Upaya tersebut diatas meliputi peningkatan, pencegahan, pengobatan dan pemulihan, oleh
karenanya harus dilakukan identifikasi permasalahan, evaluasi dan tindak lanjut yang harus
segera dilakukan.

Kegiatan-kegiatan K3 rumah sakit harus dapat meminimalkan terjadinya penyakit akibat kerja
dan kecelakaan akibat kerja serta memberikan rasa aman akan adanya bencana dan kebakaran.

Berdasarkan hal tersebut di atas maka dipandang perlu untuk menunjuk dan mengangkat Komite
K3 Rumah Sakit yang merupakan organisasi non structural, yang terdiri dari tenaga staf dan
tenaga penunjang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Pembentukan Komite K3 bermaksud untuk menentukan dan membagi tugas, wewenang, dan
tanggung jawab dalam melakukan pengawasan, pengkoordinasian dan
pengendalian kegiatan K3 diRumah Sakit terhadap seluruh pegawai, dokter, pasien dan
pengunjung lainnya.

Komite K3 dibentuk dengan tujuan untuk menciptakan kondisi sehat, aman dari kecelakaan kerja
dan lingkukangan yang nyaman bagi pegawai sehingga produktivitas kerja meningkat dan rasa
aman dari bahaya kebakaran dan bencana lainnya.

C. PROSEDUR PEMBENTUKAN KOMITE K3

Komite K3 rumah sakit (KOMITE K3RS) ditunjuk dan diangkat langsung oleh Direktur Rumah
Sakit berdasarkan pada usulan-usulan dan pertimbangan yang disampaikan oleh pengurus
KOMITE K3RS dengan tetap memperhatikan prestasi kerja masing-masing KOMITE K3RS,
kemudian ditetapkan dalam surat Keputusan Direktur Rumah Sakit.
D. ORGANISASI DAN POLA KETENAGAAN
1. Organisasi
Sebagai organisasi non structural, Komite K3RS memiliki struktur organisasi sendiri dan
hubungannya dengan organisasi structural rumah sakit. Struktur Organisasi Komite K3RS terdiri
dari 2 bagian besar yaitu :
1. Tenaga Staf yaitu tenaga yang menjadi anggota Komite K3.
2. Tenaga Pendukung yaitu pegawai rumah sakit yang melaksanakan fungsi K3.

Sebagai pimpinan Komite K3RS ditetapkan ketua Komite K3RS, ketua Komite K3RS
bertanggungjawab kepada Direktur Rumah Sakit.Ketua Komite K3RS membawahi tenaga staf
Komite K3RS yang terdiri dari beberapa tim dan membawahi tenaga pendukung Komite K3RS.
Sekertaris Komite K3RS membantu ketua dalam menjalankan kegiatan manajemen K3RS.

Uraian Tugas
1) Pembina K3RS
Uraian Tugas :
a) Mengadakan pertemuan reguler Direktur dan Komite K3 untuk meninjau
ulang implementasi Sistem Manajemen K3.
b) Membentuk dan menetapkan Komite K3.
c) Menetapkan kebijakan K3.
d) Menetapkan uraian kerja Komite K3.
e) Menetapkan prosedur dan garis panduan maupun peraturan umum dan lainnya.
f) Menetapkan rencana jangka panjang dan jangka pendek kegiatan K3.
g) Bertanggung jawab penuh atas penerapan K3 di Perusahaan.

2) Ketua K3RS
Uraian Tugas
a) Mengkoordinasi semua kegiatan Komite K3.
b) Menindaklanjuti kebijakan yang sudah ditetapkan oleh Dewan Pembina.
c) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan K3 kepada Depnaker dan Diereksi sebagai dewan
pembina setiap 3 (tiga) bulan sekali.
d) Memasyarakatan kebijakan dan penerapan K3 ke setiap personil melalui unit kerja.
e) Mengembangkan strategi perubahan yang jelas.
f) Menetapkan tujuan dan program K3.
g) Mempertanggungjawabkan kesuksesan program K3 dan implementasi sistem manajemen K3
secara berkelanjutan.
3) Sekretaris K3RS
Uraian Tugas :
a) Mengkoordinasikan semua kegiatan di setiap bidang.
b) Menerima laporan dan memberikan masukan yang diperlukan bidang- bidang dalam
pelaksanaan sistem manajemen K3, termasuk keluhan- keluhan yang berkaitan dengan
Kesehatan keselamatan kerja.
c) Menyiapkan laporan kecelakaan kerja dan laporan KOMITE K3 setiap 3 (tiga) bulan kepada
Depnaker.
d) Melaporkan Implementasi Sistem Manejemen K3 serta permasalahan- permasalahnnya
kepada Top Management untuk memastikan persyaratan dan peraturan telah diimplementasikan
secara efektif.
e) Mendesain tingkat pengendalian resiko (Hierarchy of Control)
f) Melakukan penelitian dan pengembangan K3

4) Koordinator K3RS
Uraian Tugas :
a) Mengkoordinir kegiatan di bidang yang berada dibawah tanggung jawabnya.
b) Melaksanakan kebijakan/program kerja yang telah ditetapkan oleh ketua Komite K3.
c) Membina, memonitor dan mengawasi pelaksanaan program kerja di bidangnya.
d) Mengadakan koordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan tugas yang menjadi tanggung
jawabnya.
e) Melakukan koordinasi progress pelaksanan program kerja sehari-hari di bidangnya dengan
sekretaris.
f) Membuat laporan bulanan kepada sekretaris.
g) Ketua bidang dapat saling memberi masukan kepada ketua di bidang lainya.

5) Tim Penggerak / Pendukung K3RS

Uraian Tugas :
a) Mengikuti rapat Komite K3 dan melakukan pembahasan atas persoalan yang diajukan dalam
rapat.
b) Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan oleh Komite K3 sesuai dengan dengan bidangnya
masing-masing.
c) Melaporkan kepada ketua bidang atas kegiatan yang telah dilaksanakan.
d) Dapat mengusulkan adanya pembahasan dan tindak lanjut yang diperlukan mengenai masalah
K3 yang dianggap perlu.

E. POLA KETENAGAAN
Dalam Komite K3 dibutuhkan ketenagaan dengan syarat – syarat sebagai berikut :

1. Pembina K3RS
Pembina adalah pimpinan/direktur rumah sakit

2. Ketua K3RS
Ketua adalah dan Seorang dokter yang memiliki sertifikasi K3 umum

3. Sekretaris K3RS
Sekretaris adalah seorang yang mempunyai sertifikasi K3 umum.

4. Koordinator K3RS
Pegawai rumah sakit dari berbagai unsur bagian rumah sakit sesuai kedudukan dalam Komite,
seperti :
a. Kewaspadaan Bencana terdiri dari unsur Perawat, Dokter IGD.
b. Keselamatan dan Kesehatan Kerja terdiri dari unsur Medis (dokter umum), Perawat, PPI.
c. Kesehatan Lingkungan terdiri dari unsur Kesehatan Lingkungan, Sanitasi, Sarana Prasarana.
Staf ini harus telah mendapatkan pelatihan K3.

5. Tim Penggerak K3RS

Anggota Penggerak Komite K3RS adalah Seluruh Pegawai Rumah Sakit yang dianggap mampu
menggerakkan SDM di unit kerjanya. Pegawai rumah sakit ini telah mengikuti pelatihan K3.

Pelaksanaan kegiatan K3 di Rumah Sakit harus berjalan setiap saat, mengingat pola kerja di
Rumah Sakit pada umumnya yang terbagi menjadi tiga shift kerja maka ditetapkan pola tenaga
K3 agar dapat memenuhi ketenagaan pendukung K3 disetiap shiftnya, sebagai berikut :

a. SHIFT pagi disediakan tenaga pendukung sebanyak 24 orang yang terdiri dari Kepala
Instalasi/perawat/urusan yang bertugas saat itu.
b. SHIFT sore dan SHIFT malam disediakan tenaga pendukung masing-masing shift sebanyak
18 orang yang terdiri dari Penanggung Jawab shift disetiap ruangan ditambah dengan seorang
dokter IGD dan Kepala jaga. Dengan demikian dapat dihitung bahwa seluruh tenaga pendukung
yang tersedia di Rumah Sakit adalah 24 + 18 + 18 + 2 = 62 orang.