SIMULASI

TANGGAP DARURAT

PT PP (PERSERO)
Divisi Gedung
2023
 SIMULASI TANGGAP DARURAT MEDIS
Latar Belakang
 Simulasi Tanggap Darurat wajib dijalankan di masing-masing proyek untuk menguji kesiapan Tim
Tanggap Darurat dan kelengkapannya bila terjadi kondisi darurat yang sebenarnya
 Simulasi Tanggap Darurat dijalankan serentak untuk memudahkan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan Simulasi Tanggap Darurat di masing-masing proyek Divisi Gedung

Program Simulasi Tanggap Darurat

 Program Simulasi Tanggap Darurat Serentak akan dijalankan dengan skenario tema yang sama di tiap
Triwulan dengan penjabaran sebagai berikut ;
 Triwulan 2 : Tanggap Darurat Medis  Mei
Tanggap Darurat Lingkungan Juni
 Triwulan 3 : Tanggap Darurat Kebakaran Juli
 Triwulan 4 : Tanggap Darurat Gempa dan Tsunami Agustus
 Proyek diperkenankan menambah frekwensi pelaksanaan simulasi tanggap darurat sesuai kebutuhan
 Pelaksanaan Simulasi Tanggap Darurat menggunakan Format Pelaporan yang sama untuk
memudahkan monitoring kelengkapan bukti dokumen (evidence) yang berisi yaitu; Skenario Simulasi,
Cek Kelengkapan & Kelayakan Perlengkapan Tanggap Darurat Dokumentasi Foto & Video, Absensi,
Evaluasi Simulasi, Rencana Tindak Lanjut Evaluasi

Rencana Tanggap darurat 9.1 – PP/BIROPOB/W/001

 ALUR & WAKTU SIMULASI TANGGAP DARURAT

01 02 03 04 05 06

Jum’at, Senin, Selasa, Rabu, Jum’at, Senin,

12 Mei 2023 15 Mei 2023 16 Mei 2023 17 Mei 2023 19 Mei 2023 20 Mei 2023

FGD Sosialisasi Cek Pelaksanaan Pengiriman FGD

Simulasi Simulasi kelengkapa Simulasi Dokumen Evaluasi
Dengan HSEO ke n& Tanggap Pelaksanaan Simulasi
HSEO Tim Proyek kelayakan Darurat Tanggap Dengan
Tanggap Darurat HSEO
Darurat
 SIMULASI TANGGAP DARURAT MEDIS

Daftar isi
 Struktur Tim Tanggap Darurat
 Denah Jalur Evakuasi Tanggap Darurat
 Skenario Simulasi
 Cek Kelengkapan & Kelayakan Perlengkapan Tanggap Darurat
(Rambu dan Jalur Evakuasi & Titik Kumpul, Perlengkapan Medis,
Emergency Car)
 Dokumentasi Foto & Video
 Absensi
 Pencatatan waktu
 Evaluasi Simulasi
 Rencana Tindak Lanjut Evaluasi
 Struktur Tim Tanggap Darurat

Struktur TD Masing-masing Proyek

 Denah Jalur Evakuasi Tanggap Darurat

Denah Jalur Evakuasi TD Masing-masing Proyek

SOP Tanggap Darurat 9.3.b - PP/BIROPOB/W/001

 Skenariao Simulasi Tanggap Darurat
HARI/TANGGAL ...../..... WAKTU: ……….. PUKUL : ......
LOCATION : Area Proyek PT PP (Persero) Tbk Divisi Gedung , Proyek ........
KOORDINATOR SIMULASI: .... (HSEO Proyek ...)
OBSERVER : Personel PKL
PARTISIPAN SIMULASI Semua karyawan, pekerja, & tamu yang berada di proyek saat simulasi
SKENARIO : Semua karyawan dan pekerja akan mensimulasikan tanggap darurat medis yang menyebabkan korban
mengalami luka di kepala dan patah tulang tangan kanan, dalam skenario ini direncanakan untuk mengevakuasi
seluruh karyawan, pekerja, tamu dan dokumen penting agar segera menuju ke titik kumpul.
Simulasi ini dimulai saat Koordinator Pelaksana Tanggap Darurat menerima informasi awal bahwa telah
terjadi huru-hara diluar area proyek.
Koordinator Pelaksana Tanggap Darurat/Tim Pengamanan kemudian membunyikan sirene peringatan huru
hara (...x tekan panjang), Koordinator Tim Evakuasi beserta Tim segera bereaksi untuk mengevakuasi segenap
karyawan, pekerja, dan tamu menuju ke Titik kumpul utama. Koordinator Tim Penyelamat Dokumen beserta Tim
bereaksi untuk menyelamatkan Dokumen Penting dan kemudian menuju Titik Kumpul. Koordinator Tim Teknis &
Peralatan bereaksi untuk memastikan kendaraan yang digunakan untuk proses evakuasi dan memastikan
kelayakan segala perlengkapan penunjang untuk evakuasi korban. Koordinator Tim Pengamanan beserta Tim
melakukan pengamanan & memastikan jalur evakuasi dari pusat aktivitas karyawan dan pekerja menuju ke Titik
kumpul & mengamankan jalur evakuasi . Koordinator P3K beserta tim memberikan pertolongan pertama pada
karyawan, pekerja, & tamu yang membutuhkan saat proses evakuasi berlangsung. Dalam proses evakuasi menuju
titik kumpul dilaporkan terdapat korban pingsan di lantai ... dengan luka di kepala dan patah tulang kaki kiri.
Tim P3K merespon dengan penanganan medis awal dan lakukan evakuasi korban melalui lifting(bila
dimungkinkan dg manikin) dari lantai korban berada menuju titik emergency car. Bila seluruh karyawan,
pekerja, & tamu telah berkumpul di titik kumpul, Ketua Tim / Wakil Ketua Tanggap Darurat melakukan verifikasi
kelengkapan personel yang hadir di proyek pada hari itu melalui bukti absensi TBM, Bukti kehadiran karyawan,
Buku Tamu.
ESTIMASI WAKTU 8 minute
PERKIRAAN CUACA : Cerah
SOP Tanggap Darurat HURU HARA 9.1 – PP/BIROPOB/W/001
 Cek Kelengkapan & Kelayakan Perlengkapan Tanggap Darurat (Rambu
dan Jalur Evakuasi & Titik Kumpul,Perlengkapan Medis, Emergency Car)

Foto, Dok. Ceklist masing-masing kelengkapan TD

Link Form Ceklist Mobil Emergency

https://drive.google.com/drive/folders/15jwllccCDot783oCzkuU5o4qOjlCr8m4?usp=share_link
 Dokumentasi Foto dan Video

Dokumentasi Pada Saat Simulasi Tanggap Darurat

 Absensi

Absensi yang mengikuti Simulasi Tanggap Darurat

 Pencatatan Waktu

ESTIMASI WAKTU

No Proses Estimasi Waktu Realisasi

1 Informasi Huru-hara diterima Koordinator Pelaksana Tim
Tanggap Darurat
2 Alarm/sirene Sinyal Huru-hara dibunyikan

3 Seluruh personil diarahkan untuk berkumpul di muster poin

utama dengan dipandu tim pengamanan

4 persiapan kendaraan evakuasi oleh tim teknis

5 Tim Medis mendapatkan laporan-merespon-mengevakuasi Laporan diterima :... menit

adanya korban saat proses evakuasi Merespon: ...(Menuju titik korban, penanganan
awal korban/stabilisasi: .... menit
Evakuasi Korban menuju Emergency Car : ... menit
Evakuasi korban menuju RS terdekat : .... Menit
6 Perhitungan jumlah personil lengkap

7 Pengevakuasian seluruh tim personil dengan indikator personel

paling akhir tiba di titik kumpul, perlu ada timer khusus pekerja di
area lantai paling tinggi, pekerja di area akses terbatas
(STP/GWT), pekerja di lokasi paling jauh dari titik kumpul
Evaluasi
Rencana Tindak Lanjut Evaluasi
 EMERGENCY WARNING SYSTEM /
SISTEM PERINGATAN DARURAT
KEJADIAN PERINGATAN
KEBAKARAN 1X SUARA / TEKAN PANJANG
GEMPA BUMI 2X SUARA / TEKAN JEDA 5 DETIK
TSUNAMI 3X SUARA / TEKAN JEDA 5 DETIK
TEROR BOM/ HURU 4X SUARA / TEKAN JEDA 5 DETIK
HARA
Pengumuman oleh Petugas TD dengan menggunakan pengeras suara
secara terus menerus menandakan :
Telah terjadi kebakaran atau keadaan darurat di lokasi perusahaan. Karyawan, Pekerja dan
Tamu harus memperhatikan pengumuman dan instruksi yang disampaikan melalui pengeras
suara tersebut. (SOP Tanggap Darurat 9.3.a - PP/BIROPOB/W/001)
TANGGAP DARURAT (EMERGENCY RESPONSE)
NOMOR TELEPON PENTING/DARURAT
INSTANSI NOMER TELEPHONE
PMK

POLRES

POLDA

BASARNAS

RS

PMI

……….
TERIMA KASIH

l
st i
ooking
ll