INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Badan Kepegawaian dan Pengembagan SDM Kab. Buol
c. Eselon III : Bidang Manajemen dan Administrasi Kepegawaian
d. Eselon IV : Sub Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Manajemen dan
Administrasi
Kepegawaian

Kepala Sub Bidang

Sub Bidang Penilaian
Kinerja Aparatur dan
Penghargaan

Analis Penegakan
Pengelola Integritas dan Disiplin
Analis Kinerja
Kepegawaian Sumber Daya
Manusia Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola Data Pegawai, Penerbitan Izin Cerai, Penerbitan SPTDH, Rekapitulasi
Penilaian Kinerja, Pernghargaan dengan cara menyusun program, mengendalikan,
mengkoordinasikan, memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan tugas sesuai petunjuk teknis dan SOP yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1. Mengumpulkan dan mempelajari petunjuk tekhnis dan perintah atasan;
2. Membuat format dan instrumen sesuai juknis dan SOP;
3. Mengklasifikasikan jenis jabatan berdasarkan jenis instrumen dan format;
4. Memfinalisasikan bahan dan data pelaksanaan tugas;

b. Menyusun bahan dan alat perlengkapan pelaksanaan tugas pengelolaan data Absensi
Pegawai, Data Disiplin Pegawai, Penerbitan Izin Melakukan Perceraian, Penerbitan
SPTDH, Karis/Karsu, Rekapitulasi Penilaian Kinerja Aparatur dan Pernghargaan dan
program kerja sesuai, dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1. Menerima, mencatat dan mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar yang berhubungan dengan
Kepegawaian, Disiplin Pegawai, Izin Melakukan Perceraian, SPTDH, Penialaian kinerja Aparatur dan
Penghargaan
2. Mengelompokan Jenis surat masuk dan keluar sesuai dengan Disposisi Pimpinan
3. Menginput Data Rekapitulasi Absensi Pegawai
4. Menginput Data Disiplin Pegawai dalam Kartu Kendali
5. Mengetik konsep SK Pemberian Izin Perceraian
6. Mengetik Konsep Surat Pernyataan Tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
7. Mengetik konsep Daftar Usul dan Surat Pengantar Karis/Karsu serta Penghargaan Satyalencana
Karya Satya
8. Merekapitulasi dan Menginput Data SKP dan PPK pada Aplikasi E-Lapkin

Informasi Jabatan… [1]

 c. Memantau Tingkat Kehadiran Pegawai Negeri Sipil dan Disiplin Pegawai sesuai
dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal;
1. Menghimpun Data Pegawai berdasarkan rekapitulasi absensi Pegawai yang masuk dan Kartu
Kendali Pegawai
2. Mengelompokkan Data Pegawai yang tidak aktif melaksanakan tugas
3. Memfinalisasi Data Pegawai

d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal; (28800 menit)
1. Menyiapkan data dan formulir data isian
2. Melakukan pendataan terkait kesesuaian data Pegawai yang tidak aktif dalam melaksanakan tugas
dan melakukan penjemputan absensi terhadap OPD yang tidak menyampaikan Absensi
3. Membuat Laporan Pelaksanaan hasil koordinasi

e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
1. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
2. Memeriksa dan meneliti kembali data yang akan disusun
3. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan Laporan Evaluasi tugas secara berkala
4. Memfinalisasi Laporan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Pembagian Tugas dari atasan langsung Penyiapan bahan dan data pelaksanaan tugas
2. Data Pegawai Penyusunan bahan dan alat
perlengkapan pelaksanaan tugas
pengelolaan data Absensi Pegawai,
Data Disiplin Pegawai, Penerbitan Izin
Melakukan Perceraian, Penerbitan
SPTDH, Karis/Karsu, Rekapitulasi
Penilaian Kinerja Aparatur dan
Pernghargaan dan program kerja
3. Data Pegawai Pemantauan Tingkat Kehadiran
Pegawai Negeri Sipil dan Disiplin
Pegawai
4. Data dan Formulir data isian Pengkoordinasian dengan unit-unit
terkait dan atau instansi lain
5. Data Pengevaluasian dan menyusun laporan
secara berkala
6. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Juknis dan SOP Menyiapkan bahan dan data berupa format dan
instrumen
2. SOP, Juknis dan Data Pegawai Menyusun bahan dan alat
perlengkapan pelaksanaan tugas
pengelolaan data Absensi Pegawai,
Data Disiplin Pegawai, Penerbitan Izin
Melakukan Perceraian, Penerbitan
SPTDH, Karis/Karsu, Rekapitulasi
Penilaian Kinerja Aparatur dan

Informasi Jabatan… [2]

 Pernghargaan dan program kerja
3. Data Pegawai Memantau Tingkat Kehadiran Pegawai
Negeri Sipil dan Disiplin Pegawai
4. Data dan Formulir data isian Mengkoordinasikan dengan unit-unit
terkait dan atau instansi lain
5. Data dan SOP Mengevaluasi dan menyusun laporan
secara berkala
6. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Terhimpunnya bahan dan data sebelum Dokumen
pelaksanaan tugas
2. Rekapitulasi Absen, Rekapitulasi Kartu Dokumen
Kendali Pegawai, SK Izin Cerai, Surat
Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman
Disiplin, Rekapitulasi SKP dan PPK dan Surat
Pengantar Karis/Karsu dan Penghargaan
Satyalencana Karya Saya
3. Rekapitulasi Absensi dan Rekapitulasi Kartu Dokumen
Kendali
4. Laporan Koordinasi Dokumen
5. Laporan Berkala Dokumen
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Terhimpunnya bahan dan data yang dibutuhkan sebelum pelaksanaan tugas
b. Tersusunnya bahan dan alat perlengkapan pelaksanaan tugas pengelolaan data
Absensi Pegawai, Data Disiplin Pegawai, Penerbitan Izin Melakukan Perceraian,
Penerbitan SPTDH, Karis/Karsu, Rekapitulasi Penilaian Kinerja Aparatur dan
Pernghargaan dan program kerja
c. Terpantaunya Tingkat Kehadiran Pegawai Negeri Sipil dan Disiplin Pegawai
d. Terlaksananya Koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Terlaksananya Evaluasi dan penyusunan laporan secara berkala
f. Tersusunnya Laporan Tugas Kedinasan Lain

11. Wewenang :
a. Meminta pembagian tugas dan juknis kepada atasan langsung
b. Menyusun bahan dan alat perlengkapan pelaksanaan tugas pengelolaan data
Absensi Pegawai, Data Disiplin Pegawai, Penerbitan Izin Melakukan Perceraian,
Penerbitan SPTDH, Karis/Karsu, Rekapitulasi Penilaian Kinerja Aparatur dan
Pernghargaan dan program kerja
c. Memantau Tingkat Kehadiran Pegawai Negeri Sipil dan Disiplin Pegawai
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala
f. Mengkonsultasikan dan mereview penyusunan laporan kegiatan lain.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala BKPSDM BKPSDM Instruksi tugas lain
2. Kepala Bidang Manajemen BKPSDM Instruksi tugas lain
dan Administrasi
Kepegawaian
3. Kasubbid Penilaian Kinerja BKPSDM Konsultasi dan Pelaporan
Aparatur dan Penghargaan pelaksanaan tugas

4. Staf Pelaksana BKPSDM Koordinasi dan Kerjasama

5. Pejabat Teknis Organisasi Perangkat Daerah Koordinasi dan rekonsiliasi
data

Informasi Jabatan… [3]

13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/ Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : II/c
b. Pendidikan : D.III Manajemen/Ilmu Administrasi/Perkantoran/Psikologi
c. Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : Diklat yang berhubungan dengan pengelolaan Kepegawaian

d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengelolaan Kepegawaian

e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perkantoran
2) Kearsipan/Ketatausahaan
3) Manajemen Pelayanan Umum
4) Pelayanan Prima
5) Peraturan Kepegawaian
6) Teknik Pengumpulan dan Penyusunan Data
7) Teknologi Informasi

f. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
2) Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian
3) Menata Persuratan/Arsip
4) Mengelola Administrasi Kepegawaian
5) Mengoperasikan Internet
6) Mengoperasikan Komputer
7) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) N : Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
6) F : Kecekatan jari

h. Temperamen :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
2) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan

Informasi Jabatan… [4]

 i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik
4) C : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Melihat
2) Mendengar
3) Bicara
4) Duduk
5) Berjalan
6) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisa Data
D4: Menghitung Data
2) Orang : O6: Berbicara (informasi)
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Terhimpunnya bahan dan data sebelum pelaksanaan
tugas 450 3
2. Rekapitulasi Absen, Rekapitulasi Kartu Kendali
Pegawai, SK Izin Cerai, Surat Pernyataan Tidak
Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin, Rekapitulasi SKP 300 337
dan PPK dan Surat Pengantar Karis/Karsu dan
Penghargaan Satyalencana Karya Saya
3. Rekapitulasi Absensi dan Rekapitulasi Kartu Kendali 90 1
4. Laporan Koordinasi 90 1
5. Laporan secara Berkala 60 2
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain 1500 1

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan… [5]

Informasi Jabatan… [6]