INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :Pereksm Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Badan / Dinas
c. Eselon III : Bidang Pelayanan Medik
d. Eselon IV : Sub Bidang / Seksi Rekam Medis

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Rekam

Medik

Kepala Instalasi
Rekam Medik

Perekam Medis dan

jabatan pelaksana jabatan pelaksana
Informasi{

5. Ikhtisar Jabatan :

Memberikan kode penyakit dengan menggunakan huruf atau angka atau

kombinasi huruf dan angka

Informasi Jabatan … [1]

6. Uraian Tugas :

a. Membuat daftar penyakit dan tindakan yang sering ditulis dokter dengan
nomor kode yang sesuai
b. Mengkode diagnosa penyakit dan tindakan yang tertulis di berkas rekam
medik berdasarkan ICD-X dan ICD-9 CM
c. Menginputkode diagnosapenyakit pasien pada SIMRS
d. Menerima berkas rekam medis dari assembling rekam medis rawat inap untuk
diberikan dan diisi kode penyakit pada lembar resume rekam medis pasien
rawat inap sesuai dengan ICD X kemudian diberi kode diinput pada program
yang telah disediakan
e. Menghubungi dokter terkait jika terdapat penulisan diagnosa pasien yang
kurang jelas untuk menghindari kesalahan dalam pemberian pengkodean
penyakit.
f. Setelah selesai dalam pemberian kode pada lembaran resume medik pasien
kemudian diserahkan ke bagian indeksing, kemudian ke bagian pelaporan.
1. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Data ……. Mengelompokkan surat atau
dokumen …………. menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan hasil proses oleh
bidang teknis, agar memudahkan
pendistribusian dan penyelesaian
2. Data …….. Mendokumentasikan surat,
dokumen dan berkas pengelolaan
…………. sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi
3. Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban

2. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP, Petunjuk Teknis dan Menyiapkan bahan dan data dalam
Peraturan rangka pelaksanaan
pengadministrasian ……………
sesuai petunjuk teknis dan SOP
yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

Informasi Jabatan … [2]

 2. Data, SOP, Juknis Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan
dokumen berkenaan dengan
……….. pada register dan buku
penjagaan, agar memudahkan
pencarian.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban

3. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Dokumen bahan dan data dalam Dokumen
rangka pelaksanaan
pengadministrasian ……………
2. Dokumen surat masuk dan Dokumen
dokumen berkenaan dengan
………...
3. Dokumen lembar pengantar pada Dokumen
surat dan dokumen pengelolaan
…………………..,
4. Dokumen surat atau dokumen Dokumen
………….
5. Dokumen surat, dokumen dan Dokumen
berkas pengelolaan ………….
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban

4. Tanggung Jawab :

1. Keseuaian Dokumen bahan dan data sebelum pelaksanaan tugas

2. Kelancaran dan Keakuratan Laporan Pencatatan dan penyusunan
surat dan dokumen
3. Kesesuaian Lembar pengantar pada surat dan dokumen
4. Kekauratan Laporan pendistribusan surat dan dokumen
kepegawaian kepada pejabat teknis untuk diselesaikan
5. Ketepatan Laporan dokumentasi surat, dokumen dan berkas
6. Kesesuaian Laporan evaluasi dan laporan

5. Wewenang :
a. Menyiapkan bahan dan data …………..;
b. Mengumpulkan bahan-bahan ………………;
c. Melakukan proses Mempelajari, menganalisa serta
menelaah bahan-bahan …………..;

Informasi Jabatan … [3]

 d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan
f. Melaksanakan tugas tambahan.

Catatan : Jika masih ada kewenangan lain dapat ditambahkan,

dengan kata kunci : Meminta, Menolak, Memberikan, Memutuskan,
Mengeluarkan, Menggunakan, Menentukan, Menetapkan, Menegur,
Memotivasi, Menilai.

6. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Kepala Dinas/
1. Arahan
Dinas/Badan…… Badan…………..
Dinas/
2. Pejabat Esselon III Pemberian Tugas
Badan…………..
Dinas/
3. Pejabat Esselon IV Pemberian Tugas
Badan…………..
Dinas/ Koordinasi dan kerja
4. Staf Pelaksana
Badan………….. sama

7. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

8. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

9. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : ( Sesuaikan dengan PermenpanRB Nomor 41
Tahun 2018 Tentang Nomenklatur jabatan
pelaksana )
c. Diklat
i. Penjenjangan : Diklat Prajabatan

Informasi Jabatan … [4]

 ii. Teknis : Diklat yang berhubungan dengan
……………………….

d. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dalam bidang …………………

e. Pengetahuan Kerja :

i. Administrasi Perkantoran
ii. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah
iii. Manajemen Pelayanan Umum
iv. Manajemen Perencanaan
v. Metodologi Penelitian
vi. Pengembangan Karier
vii. Peraturan Kepegawaian
viii. Teknik Penyusunan Program

f. Keterampilan Kerja :
i. Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian
ii. Membuat Kajian Penelitian
iii. MembuatTelaahan
iv. Mendeteksi dan Memantau Kondisi Lapangan
v. Mengelola Administrasi Kepegawaian
vi. Mengoperasikan Internet
vii. Mengoperasikan Komputer
viii. Menyusun/Merencanakan Program Diklat Pegawai

g. Bakat Kerja :
i. G: Intelegensi
ii. V: Verbal
iii. N: Numerik
iv. P : Penerapan bentuk
v. Q : Ketelitian
vi. F : Kecekatan jari

h. Temperamen :
i. D : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
ii. M : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
iii. T : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian

Informasi Jabatan … [5]

 dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.
iv. R : kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja :
i. I : Investigatif
ii. R: Realistik
iii. A : Artistik

j. Upaya Fisik :
i. Melihat
ii. Mendengar
iii. Bicara
iv. Duduk
v. Berjalan
vi. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
i. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
ii. Umur : tidak ada syarat khusus
iii. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
iv. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
v. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
vi. Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
i. Data : D2: Menganalisa Data
D4: Menghitung Data
ii. Orang : O3: Menyelia
O6: Berbicara (informasi)
iii. Benda : B7: Memegang

Informasi Jabatan … [6]

 10.Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Dokumen bahan dan data dalam rangka 150 2
pelaksanaan pengadministrasian …………… (Contoh) (Contoh)
2. Dokumen surat masuk dan dokumen 810 1
berkenaan dengan ………...
3. Dokumen lembar pengantar pada surat dan 240 6
dokumen pengelolaan …………………..,
4. Dokumen surat atau dokumen ………….
5. Dokumen surat, dokumen dan berkas
pengelolaan ………….
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Catatan :
- Waktu Penyelesaian ( Berapa menit waktu yang diperlukan
untuk menyelesaian pekerjaan tersebut, mulai dari
perencanaan,pelaksanaan dan evaluasi) – Jika 1 Hari :300
Menit/hari. 1. Minggu : 1500 Menit/Minggu. 1. Bulan : 6000
Menit/Bulan. 1 Tahun : 72000 Menit/Tahun
- Volume : Berapa dokumen dihasilkan dalam setahun.

11.Butir Informasi Lain :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..

Buol, ………………. 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

............................................ .............................

NIP:..................................... NIP:....................

CATATAN : diketik menggunakan kertas HVS A4s 70 gram, jenis

huruf Bookman Old Style – Ukuran Huruf : 11

Informasi Jabatan … [7]