RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS PELAKSANA LANJUTAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur
d. Administrator : RSUD KORPRI Provinsi Kalimantan Timur
e. Pengawas : Sub Bagian Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Minimal D.III Kearsipan atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.

b. Pendidikan dan Pelatihan

Diklat Perjenjangan 1. Diklat Fungsional Arsiparis

Pelatihan Teknis 1. Diklat Kearsipan

c. Pengalaman Kerja Pernah menduduki jabatan arsiparis Mahir minimal 2 tahun.

6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(jam) ( Jam )
1 Mengarahkan surat Tiap 100 5 56 1250 0.024
Surat/naskah
naskah
2 Memantau tindak lanjut surat 1 1125 1250 0.24
Surat/naskah
Tiap 100 surat
3 Menyeleksi arsip inaktif yang 1 38 1250 0.024
akan diserahkan tiap 100 Surat/naskah
berkas
4 Terpantau 1 40 1250 0.064
Membuat skema pengaturan
tindak lanjut
arsip aktif tiap skema
surat
5 Membuat indeks berkas inaktif Data ke 5 40 1250 0.032
tiap 100 entri komputer
6 Menyeleksi Arsip inaktif yang Rencana 5 1 1250 0.0144
akan dipindahkan tiap 100 pemberkasan
berkas arsip aktif
7 Daftar arsip 1 3 1250 0.48
Memberikan layanan bahan
Aktif setiap
kearsipan statis Tiap layanan
100 nomor
8 Daftar arsip In 1 250 1250 0.096
Pemberkasan arsip aktif setiap aktif teratur
50 lembar setiap 100
nomor
9 Daftar arsip 5 38 1250 0.024
Membuat tunjuk silang tiap 100 inaktif tidak
kartu teratur setiap
100 nomor
10 Berkas arsip 5 40 1250 0.064
Membuat indeks arsip
setiap 100
elektronik tiap daftar
nomor
11 Membuat daftar arsip 1 40 1250 0.032
Arsip bersih
elektronik yang akan
dan rapi
disusutkan tiap 100 nomor
12 Mengelola berkas arsip Layanan arsip 1 1 1250 0.0144
dinamis tiap satu layanan kovesional
13 Melakukan penataan arsip Arsip statis 1 3 1250 0.48
statis tiap 10 berkas tiap 10 berkas
14 Memberikan layanan bahan 1 250 1250 0.096
Arsipan statis
kearsipan statis Tiap layanan
JUMLAH 3.878 2.24
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

Informasi Jabatan Arsiparis Pelaksana Lanjutan - 1 dari 5

 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

7. HASIL KERJA

NO Hasil Kerja Satuan

1 Surat/naskah Naskah
2 Surat/naskah Berkas
3 Surat/naskah Berkas
4 Terpantau tindak lanjut surat Skema
5 Data ke komputer data
6 Rencana pemberkasan arsip aktif Naskah
7 Daftar arsip Aktif setiap 100 nomor Laporan
8 Daftar arsip In aktif teratur setiap 100 nomor Berkas
9 Daftar arsip inaktif tidak teratur setiap 100 nomor Daftar
10 Berkas arsip setiap 100 nomor Daftar
11 Arsip bersih dan rapi Daftar
12 Layanan arsip kovesional Daftar
13 Arsip statis tiap 10 berkas berkas
14 Arsipan statis nomor

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat/naskah, buku agenda, SOP Mengarahkan surat Tiap 100 naskah
2 Surat Memantau tindak lanjut surat Tiap 100 surat
3 Surat/naskah, buku Ekspedisi Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan tiap 100
berkas
4 Surat/naskah, buku agenda Membuat skema pengaturan arsip aktif tiap skema
5 Data Membuat indeks berkas inaktif tiap 100 entri
6 Jadwal rencana pemberkasan arsip aktif Menyeleksi Arsip inaktif yang akan dipindahkan tiap 100
berkas
7 Daftar arsip aktif Memberikan layanan bahan kearsipan statis Tiap layanan
8 Daftar arsip in aktif Pemberkasan arsip aktif setiap 50 lembar
9 Data arsip in aktif Membuat tunjuk silang tiap 100 kartu
10 Arsip/surat/naskah Membuat indeks arsip elektronik tiap daftar
11 Arsip/surat/naskah Membuat daftar arsip elektronik yang akan disusutkan
tiap 100 nomor
12 Arsip Mengelola berkas arsip dinamis tiap satu layanan
13 Arsip Melakukan penataan arsip statis tiap 10 berkas
14 Arsip Memberikan layanan bahan kearsipan statis Tiap
layanan

9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP/juknis Mengarahkan surat Tiap 100 naskah
2 SOP/juknis Memantau tindak lanjut surat Tiap 100 surat
3 SOP/juknis Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan tiap 100
berkas
4 SOP/juknis Membuat skema pengaturan arsip aktif tiap skema
5 SOP/juknis Membuat indeks berkas inaktif tiap 100 entri
6 SOP/juknis Menyeleksi Arsip inaktif yang akan dipindahkan tiap 100
berkas
7 SOP/juknis Memberikan layanan bahan kearsipan statis Tiap layanan
8 SOP/juknis Pemberkasan arsip aktif setiap 50 lembar
9 SOP/juknis Membuat tunjuk silang tiap 100 kartu
10 SOP/juknis Membuat indeks arsip elektronik tiap daftar
11 SOP/juknis Membuat daftar arsip elektronik yang akan disusutkan
tiap 100 nomor
12 SOP/juknis Mengelola berkas arsip dinamis tiap satu layanan
13 SOP/juknis Melakukan penataan arsip statis tiap 10 berkas
14 SOP/juknis Memberikan layanan bahan kearsipan statis Tiap
layanan

10. TANGGUNG JAWAB

NO Uraian
Informasi Jabatan Arsiparis Pelaksana Lanjutan - 2 dari 5
RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

1 Kelancaran pelaksaanaan tugas

2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan yang berlaku.
3 Ketepatan dan Keefektifan pelaksanaan tugas
4 Keakuratan dan kelengkapan Pelaporan
5 Kerapihan Arsip dan lingkungan kerja
6 Keamanan dan keindahan kantor

Informasi Jabatan Arsiparis Pelaksana Lanjutan - 3 dari 5

 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

11. WEWENANG

NO Uraian
1 Menolak pelaksanaan tugas dan fungsi yang tidak sesuai dengan peraturan perundangan atau
pedoman yang ada.
2 Menggunakan sarana dan prasarana kantor yang sesuai peruntukannya.
3 Memberikan Intruksi & Rekomendasi sesuai dengan kewenangan kepada bawahan

12. KORELASI JABATAN

NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD KORPRI Konsultasi & Pelaporan
2 Kepala Seksi RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tugas
3 Pejabat fungsional RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tu
4 Pejabat Pelaksana RSUD KORPRI Koordinasi pelaksanaan tu

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA

No Nama Resiko Penyebab

1. Ergonomi / Gangguan Postur Terlalu lama duduk dikursi
Kerja
2. Mata Lelah Terlalu lama menatap layar komputer / laptop

15. Syarat jabatan

a. Keterampilan Kerja :
1. Mampu mengoperasikan kompter
2. Menganalisa pekerjaan
3. Mengidentifkasi permasalahan dalam pekerjaan

b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) P : Penerapan Bentuk

b. Temperamen :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.

c. Minat Kerja :
1) R : Realistik
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif

d. Upaya Fisik :
1) Bicara

Informasi Jabatan Arsiparis Pelaksana Lanjutan - 4 dari 5

 RSUD KORPRI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

2) Duduk
3) Berjalan

e. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

f. Fungsi Pekerjaan :
1) Data: : D3 : Menyusun Data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK / SANGAT BAIK

17. KELAS JABATAN : Kelas 7 ( tujuh )

Samarinda, 2022

Kasubbag Tata Usaha, Arsiparis Pelaksana Lanjutan,

Hj. Norwati, S.K.M

Penata Tk.I / III.d …………………
NIP. 197660522 198801 2 001

Informasi Jabatan Arsiparis Pelaksana Lanjutan - 5 dari 5